10 passos para planejar uma festa de fim de ano bem-sucedida no escritório

As férias estão chegando, e todos sabemos o que isso significa: hora de começar a planejar a festa de fim de ano da sua empresa!

Há muito a considerar – desde orçamento e locais até tempo e entretenimento. Portanto, descobrir como planejar uma festa de fim de ano no escritório pode ser complicado. Se só de pensar nisso você se sente trofóbico de Claus, estamos aqui para lhe dizer que é mais fácil do que você pensa!

Siga este guia de 10 passos sobre como planejar uma festa de fim de ano no escritório que fará com que sua equipe se preocupe com isso nos próximos meses.

Vamos direto ao assunto!

10 passos para organizar sua próxima festa de fim de ano da empresa

Comece marcando a data da festa assim que puder. Seus funcionários provavelmente já estão fazendo malabarismos com uma agenda social lotada ou planejando viajar nos feriados, então quanto mais cedo eles puderem colocar sua festa no calendário, melhor! O início de dezembro ou meados de janeiro são normalmente as apostas mais seguras para evitar conflitos de viagem.

Em seguida, determine o horário da sua festa; será durante ou após o horário de trabalho? Aconselhamos ter alguns horários diferentes para ter opções ao entrar em contato com o local.

Que legal! Você pode obter o primeiro passo no aplicativo Connecteam configurando a hora e a data na página do evento. Depois de publicar seu evento, seus convidados poderão clicar nessas informações e salvar o evento em seus calendários pessoais.

Há uma tonelada de direções que você pode seguir com sua festa de fim de ano no escritório, e ter um tema é uma ótima maneira de fazer tudo parecer coeso. Então, ao planejar, pense em qual vibe você quer que a festa tenha. É uma noite formal, de terno e gravata, um encontro casual ou uma festa de suéter feia e kitsch? Seja o que for que você escolher, selecione convites e decoração para combinar.

No aplicativo Connecteam, você pode personalizar totalmente o layout e o conteúdo da página do seu evento para refletir seu tema.

Hora de quebrar a planilha e planejar o custo de um local, comida e bebidas, entretenimento e decorações para decidir sobre o saldo do seu orçamento final para cada um. Deixe 15% do orçamento para espaço de manobra e quaisquer ideias de festas de fim de ano da empresa.

Não se preocupe se seu orçamento for mais apertado do que suas calças após o jantar de férias! Há uma abundância de idéias de festas de fim de ano da empresa para se divertir. Por exemplo, economize dinheiro ficando no escritório, organizando um potluck, tocando música em alguns alto-falantes e criando alguns jogos de festas de fim de ano da empresa.

A próxima etapa de como planejar uma festa de fim de ano no escritório é selecionar o local para sediar sua festa de fim de ano no escritório. Existem alguns fatores a ter em conta. Isso inclui seu orçamento, tamanho da festa, entretenimento e disponibilidade do local. Observe que os locais adequados para festas de fim de ano no escritório se esgotam rapidamente, então tente reservar com pelo menos dois meses de antecedência.

Depois de inserir o endereço da página do evento no aplicativo Connecteam, os convidados podem abri-lo nos mapas do Google ou da Apple de seus telefones para navegar facilmente.

Hora dos convites! Deixe seus funcionários saberem sobre as ideias incríveis de eventos e festas de fim de ano da empresa que você está preparando para eles!

Certifique-se de incluir todos os detalhes essenciais, como data e hora, local, descrição do evento, código de vestimenta e se eles podem trazer um acompanhante. Em seguida, basta escolher quem convidar – indivíduos, um departamento ou toda a empresa. Seus convidados serão notificados instantaneamente pelo aplicativo Connecteam e poderão confirmar presença onde quer que estejam.

Você pode definir o último horário de registro ou lembretes de acompanhamento para garantir que todos respondam com tempo suficiente para você dar ao local uma contagem final e tomar as providências adequadas. Você terá uma visão geral completa da participação dos funcionários no seu painel de administração.

Além disso, seus funcionários podem ver quem mais está participando e – de acordo com suas configurações preferidas – adicionar comentários e reações para compartilhar seu entusiasmo, influenciando as decisões de outros convidados. Os usuários também podem facilmente fazer perguntas sobre o evento com um atalho rápido para o recurso de bate-papo.

Comece a gerenciar os eventos da empresa com total facilidade

Tenha todas as ferramentas necessárias para criar, personalizar, gerenciar e divulgar os eventos da sua empresa com o Connecteam.

Descubra mais

A comida é geralmente o “evento principal” de uma boa festa de fim de ano. Então, uma vez que você tenha uma ideia de quantas pessoas irão comparecer, comece a planejar um cardápio. Decida se você fornecerá hors d'oeuvres para mastigar, servir em estilo buffet ou servir um jantar formal. Este também é o momento de planejar as bebidas.

Seja qual for o formato culinário que você escolher para sua festa, certifique-se de estar atento a quaisquer restrições ou preferências alimentares que seus funcionários possam ter para garantir que todos tenham algo que possam comer!

Você pode facilmente ficar por dentro de quaisquer alergias alimentares ou outras restrições alimentares que seus funcionários possam ter. Basta incluir um atalho para um formulário personalizado na página do evento para que seus funcionários preencham no aplicativo Connecteam.

A chave para uma festa de fim de ano da empresa bem-sucedida é manter seus convidados entretidos.

Planejar o entretenimento pode ser tão fácil quanto organizar alguns jogos de festas de fim de ano da empresa, como arremesso de sacolas, dardos e jogos de quintal. Se você tiver em seu orçamento para reservar um DJ ou banda – vá em frente. Se a reprodução de música nos alto-falantes do escritório estiver dentro do seu orçamento, envolva seus convidados pesquisando suas músicas favoritas ou quaisquer outras ideias de festas de fim de ano da empresa diretamente da página do evento no aplicativo Connecteam.

Seu evento também é o palco ideal para discursos da liderança para expressar apreço e colocar em destaque as conquistas excepcionais da equipe e individuais.

Esta é a parte onde você começa a aumentar a emoção!

Deixe seus funcionários entusiasmados com a próxima festa de fim de ano da empresa e garanta que seja o assunto do momento publicando regularmente conteúdo atraente, como sneak peeks, no feed social da sua empresa diretamente no aplicativo Connecteam. Os funcionários podem reagir, comentar e participar da emoção, mesmo em trânsito.

Depois de todo esse planejamento, finalmente chegou a hora de começar a festa – então divirta-se! É sempre melhor abordar o evento com calor e emoção genuínos e se soltar! Aproveite a oportunidade de se conectar com seus funcionários em um nível olho no olho e expressar o quanto eles são apreciados.

“Dê uma festa de fim de ano para uma empresa de sucesso”: CONFIRA!

Certifique-se de postar muitas fotos do evento no feed da sua empresa no aplicativo Connecteam para manter o burburinho nos dias seguintes à festa de fim de ano no escritório. Permita que seus funcionários reajam e comentem suas postagens para aumentar o engajamento.

Compartilhe uma pesquisa sobre o evento com seus participantes diretamente no aplicativo para garantir que você capture todos os detalhes de como eles vivenciaram a festa e reúna quaisquer ideias e sugestões para festas de fim de ano da empresa. Esse feedback permitirá que você saiba quais grandes partes manter e quais áreas podem ser melhoradas para quando sua próxima festa de fim de ano no escritório chegar.

A linha inferior sobre como planejar uma festa de férias no escritório

Embora organizar uma possa parecer difícil no começo, agora você sabe como planejar uma festa de fim de ano no escritório em apenas 10 passos! Aqui para apoiá-lo, o recurso de eventos do Connecteam oferece todas as ferramentas que você precisa para criar, personalizar, gerenciar e criar um buzz em torno do seu evento de forma mais fácil e intuitiva, na ponta dos dedos.

Agora preparado com novas ideias de festas de fim de ano da empresa, você está pronto para criar uma festa de fim de ano alegre e alegre que fará seus funcionários conversarem por meses.

Então, o que você está esperando? Vamos começar a planejar!