计划成功的办公室假期聚会的 10 个步骤

已发表: 2022-11-08

假期即将来临,我们都知道这意味着什么:是时候开始计划您即将到来的公司假期聚会了!

有很多需要考虑 - 从预算和场地到时间和娱乐。 因此,弄清楚如何计划办公室假期聚会可能是一件棘手的事情。 如果只是想一想就让您感到克劳斯恐惧症,我们在这里告诉您,这比您想象的要容易!

遵循这个 10 步指南,了解如何计划一个让您的员工在接下来的几个月里都在谈论它的办公室假期聚会。

让我们开始吧!

组织下一次公司假日聚会的 10 个步骤

保存日期

尽快确定聚会的日期。 您的员工可能已经在忙于繁忙的社交日程或计划在假期期间出差,因此他们越早将您的聚会列入日程越好! 12 月初或 1 月中旬通常是避免旅行冲突的最安全的选择。

接下来,确定聚会的时间; 它会在工作时间期间或之后进行吗? 我们建议您在联系场地时有几个不同的时间来选择。

多么激动人心! 通过在活动页面上设置时间和日期,您可以在 Connecteam 应用程序上迈出第一步。 发布活动后,您的受邀者将能够单击此信息并将活动保存到他们的个人日历中。

定调

办公室假日聚会有很多方向,有一个主题是让一切看起来有凝聚力的好方法。 所以当你计划的时候,想想你希望派对有什么样的氛围。 这是一个正式的、西装革履的夜晚,一个随意的聚会,还是一个俗气的丑毛衣派对? 无论您选择什么,选择要匹配的邀请和装饰。

在 Connecteam 应用程序上,您可以完全自定义活动页面的布局和内容以反映您的主题。

公司节日聚会APP界面

确定你的预算

是时候分解电子表格并计划场地、食物和饮料、娱乐和装饰的成本,以决定每个项目的最终预算平衡。 将 15% 的预算留给回旋余地和任何最后一刻的公司假日聚会创意。

如果您的预算在假期晚餐后比您的裤子还紧,那就不用担心了! 有很多公司假日聚会的想法可以度过美好的时光。 例如,通过坚持办公室、举办聚餐、在某些扬声器上播放音乐以及创建一些公司假日聚会游戏来省钱。

选择一个位置

如何计划办公室假期聚会的下一步是选择举办办公室假期聚会的场所。 有很多因素需要牢记。 这些包括您的预算、派对规模、娱乐和场地的可用性。 请注意,适合办公室假日聚会的场地很快就会爆满,因此请尽量提前至少两个月预订。

在 Connecteam 应用程序上将地址输入到活动页面后,受邀者可以在手机的 Google 或 Apple 地图上打开它,以便轻松导航。

发出邀请

邀请时间! 让您的员工知道您为他们准备的精彩活动和公司假日聚会创意!

确保您已包含所有重要的详细信息,例如日期和时间、地点、活动描述、着装要求以及他们是否可以带来加一。 然后,只需选择邀请对象——个人、部门或整个公司。 您的受邀者将通过 Connecteam 应用程序立即收到通知,并且无论他们身在何处都可以确认出席情况。

您可以设置最后注册时间或后续提醒,以确保每个回复的人都有足够的时间为场地提供最终人数并做出适当的安排。 您将从管理仪表板全面了解员工出勤情况。

此外,您的员工可以看到还有谁参加,并根据您的首选设置添加评论和反应以分享他们的兴奋,影响其他受邀者的决定。 用户还可以通过聊天功能的快捷方式轻松询问有关活动的问题。

公司假日聚会应用程序

开始轻松管理公司活动

使用 Connecteam 拥有创建、自定义、管理和宣传公司活动所需的所有工具。

发现更多

创建菜单

食物通常是一个良好的办公室假期聚会的“主要活动”。 所以一旦你知道有多少人会参加,就开始计划菜单。 决定您是否会提供开胃小菜来咀嚼、采用自助餐形式,或提供正式的静坐晚餐。 这也是计划喝酒的时候。

无论您为聚会选择何种烹饪形式,请确保您注意员工可能需要的任何饮食限制或偏好,以确保每个人都有可以吃的东西!

您可以轻松掌握员工可能存在的任何食物过敏或其他饮食限制。 只需在您的活动页面上包含一个自定义表单的快捷方式,您的员工就可以在 Connecteam 应用程序中填写。

计划娱乐

成功举办公司假日聚会的关键是让您的客人开心。

计划娱乐活动可以像组织一些公司假日聚会游戏一样简单,例如扔包、飞镖和庭院游戏。 如果您的预算中有预订 DJ 或乐队的费用,那就去吧。 如果您的办公室扬声器播放音乐在您的预算范围内,请直接从 Connecteam 应用程序的活动页面上对他们最喜欢的音乐或任何其他公司假日聚会创意进行投票,让您的客人参与进来。

您的活动也是领导发表演讲以表达赞赏并将杰出的团队和个人成就置于聚光灯下的理想舞台。

让每个人都兴奋

这是您可以激发兴奋的部分!

让您的员工对即将到来的公司假日聚会感到兴奋,并通过在 Connecteam 应用程序中定期将引人入胜的内容(例如先睹为快)发布到您公司的社交订阅源中,确保这是话题。 即使在旅途中,员工也可以对兴奋做出反应、发表评论并加入其中。

享受派对!

经过所有的计划,终于到了开始派对的时候了——尽情享受吧! 最好以真正的热情和兴奋来对待活动,然后放松一下! 抓住机会与您的员工进行面对面的交流,并表达他们的感激之情。

党继续存在

“举办一场成功的公司假日派对”:检查!

请务必在 Connecteam 应用程序上的公司动态中发布大量活动照片,以在您的办公室假期聚会后的几天保持嗡嗡声。 让您的员工对您的帖子做出反应和评论,以提高参与度。

直接在应用程序中与参与者分享有关活动的调查,以确保您了解他们如何体验派对的所有细节,并收集任何公司假日派对的想法和建议。 此反馈将使您知道在下一次办公室假期聚会到来时要保留哪些重要部分以及哪些方面可以改进。

如何计划办公室假期聚会的底线

虽然一开始组织一个聚会似乎让人不知所措,但您现在知道如何通过 10 个步骤来计划一个办公室假期聚会! 在这里为您提供支持,Connecteam 的活动功能为您提供创建、自定义、管理和创建活动所需的所有工具,最轻松、直观、触手可及。

现在,有了新的公司假日派对创意,你们都准备好创建一个冬青欢快的假日派对,让您的员工在未来几个月内畅谈。

那你还在等什么? 让我们开始计划吧!

Connecteam:排名第一的公司活动管理应用程序

创建自定义公司活动、管理出勤率、提高员工敬业度等 - 只需单击一个按钮即可。

免费开始