10 étapes pour planifier une fête de bureau réussie

Les vacances approchent à grands pas, et nous savons tous ce que cela signifie : il est temps de commencer à planifier votre prochaine fête d'entreprise !

Il y a beaucoup à considérer - du budget et des lieux au calendrier et au divertissement. Il peut donc être difficile de déterminer comment planifier une fête de vacances au bureau. Si le simple fait d'y penser vous donne l'impression d'être claustrophobe, nous sommes là pour vous dire que c'est plus facile que vous ne le pensez !

Suivez ce guide en 10 étapes sur la façon de planifier une fête de bureau qui fera vibrer votre personnel pendant des mois à venir.

Allons droit au but !

10 étapes pour organiser votre prochaine fête d'entreprise

Commencez par fixer la date de la fête dès que vous le pouvez. Vos employés jonglent probablement déjà avec un emploi du temps chargé ou prévoient de voyager pendant les vacances, donc plus tôt ils peuvent mettre votre fête sur leur calendrier, mieux c'est ! Début décembre ou mi-janvier sont généralement les paris les plus sûrs pour éviter les conflits de voyage.

Ensuite, déterminez l'heure de votre fête; aura-t-il lieu pendant ou après les heures de travail ? Nous vous conseillons d'avoir quelques heures différentes pour avoir des options lorsque vous contactez votre lieu.

Comme c'est excitant ! Vous pouvez obtenir la première étape sur l'application Connecteam en configurant l'heure et la date sur la page de votre événement. Une fois que vous avez publié votre événement, vos invités pourront cliquer sur ces informations et enregistrer l'événement dans leurs calendriers personnels.

Il y a une tonne de directions que vous pouvez suivre pour votre fête de vacances au bureau, et avoir un thème est un excellent moyen de rendre tout cohérent. Donc, pendant que vous planifiez, pensez à l'ambiance que vous voulez que la fête ait. S'agit-il d'une soirée formelle en costume-cravate, d'une réunion décontractée ou d'une soirée kitsch avec des chandails laids ? Quel que soit votre choix, sélectionnez les invitations et le décor qui vont avec.

Sur l'application Connecteam, vous pouvez entièrement personnaliser la mise en page et le contenu de votre page d'événement pour refléter votre thème.

Il est temps de sortir la feuille de calcul et de planifier le coût d'un lieu, de la nourriture et des boissons, des divertissements et des décorations pour décider du solde de votre budget final pour chacun. Laissez 15 % du budget à la marge de manœuvre et aux idées de dernière minute pour les fêtes d'entreprise.

Pas de panique si votre budget est plus serré que votre pantalon après le dîner des fêtes ! Il existe de nombreuses idées de fêtes d'entreprise pour passer un moment fantastique. Par exemple, économisez de l'argent en restant au bureau, en organisant un repas-partage, en jouant de la musique sur certains haut-parleurs et en créant des jeux de société pour les fêtes de fin d'année.

La prochaine étape de la planification d'une fête de vacances au bureau consiste à sélectionner le lieu pour organiser votre fête de vacances au bureau. Il y a plusieurs facteurs à garder à l'esprit. Ceux-ci incluent votre budget, la taille de la fête, les divertissements et la disponibilité du lieu. Notez que les lieux adaptés aux fêtes de bureau se remplissent rapidement, alors essayez de réserver au moins deux mois à l'avance.

Une fois que vous avez saisi l'adresse de la page de votre événement sur l'application Connecteam, les invités peuvent l'ouvrir sur les cartes Google ou Apple de leur téléphone pour naviguer facilement.

C'est l'heure des invitations ! Informez vos employés des super idées d'événements et de fêtes d'entreprise que vous avez préparées pour eux !

Assurez-vous d'avoir inclus tous les détails essentiels, tels que la date et l'heure, le lieu, la description de l'événement, le code vestimentaire et s'ils peuvent apporter un plus-un. Ensuite, choisissez simplement qui inviter – des individus, un service ou l'ensemble de l'entreprise. Vos invités seront instantanément avertis via l'application Connecteam et pourront confirmer leur présence où qu'ils se trouvent.

Vous pouvez définir la dernière heure d'inscription ou des rappels de suivi pour vous assurer que tout le monde répond avec suffisamment de temps pour que vous donniez au lieu un décompte final et que vous preniez les dispositions appropriées. Vous aurez un aperçu complet de la présence des employés à partir de votre tableau de bord d'administration.

De plus, vos employés peuvent voir qui d'autre est présent et, selon vos paramètres préférés, ajouter des commentaires et des réactions pour partager leur enthousiasme, influençant ainsi les décisions des autres invités. Les utilisateurs peuvent également facilement poser des questions sur l'événement grâce à un raccourci rapide vers la fonction de chat.

Commencez à gérer les événements de l'entreprise en toute simplicité

Disposez de tous les outils dont vous avez besoin pour créer, personnaliser, gérer et faire le buzz autour de vos événements d'entreprise avec Connecteam.

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La nourriture est généralement «l'événement principal» d'une bonne fête de bureau. Donc, une fois que vous avez une idée du nombre de personnes qui seront présentes, commencez à planifier un menu. Décidez si vous proposerez des hors-d'œuvre à grignoter, un buffet ou un dîner formel assis. C'est aussi le moment de prévoir des boissons.

Quel que soit le format culinaire que vous choisissez pour votre fête, assurez-vous de tenir compte des restrictions ou préférences alimentaires que vos employés pourraient avoir pour vous assurer que chacun a quelque chose à manger !

Vous pouvez facilement rester au courant des allergies alimentaires ou autres restrictions alimentaires que vos employés pourraient avoir. Il vous suffit d'inclure un raccourci vers un formulaire personnalisé sur votre page d'événement pour que vos employés le remplissent dans l'application Connecteam.

La clé d'une fête d'entreprise réussie est de divertir vos invités.

Planifier des divertissements peut être aussi simple que d'organiser des jeux de société pour les fêtes de fin d'année, tels que le lancer de sacs, les fléchettes et les jeux de jardin. Si votre budget vous permet de réserver un DJ ou un groupe, allez-y. Si la diffusion de musique à partir des haut-parleurs de votre bureau correspond davantage à votre budget, impliquez vos invités en les interrogeant pour connaître leurs chansons préférées ou toute autre idée de fête d'entreprise directement depuis la page de votre événement sur l'application Connecteam.

Votre événement est également la scène idéale pour les discours de la direction afin d'exprimer leur appréciation et de mettre en lumière les réalisations exceptionnelles d'équipe et individuelles.

C'est la partie où vous pouvez augmenter l'excitation!

Faites en sorte que vos employés s'enthousiasment pour la prochaine fête de fin d'année de votre entreprise et assurez-vous qu'elle fait parler d'elle en publiant régulièrement du contenu engageant, comme des aperçus, sur le flux social de votre entreprise directement dans l'application Connecteam. Les employés peuvent réagir, commenter et participer à l'excitation, même en déplacement.

Après toute cette planification, le moment est enfin venu de commencer la fête - alors amusez-vous ! Il est toujours préférable d'aborder l'événement avec une chaleur et une excitation authentiques et de se laisser aller ! Saisissez l'opportunité de vous connecter avec vos employés sur un pied d'égalité et d'exprimer à quel point ils sont appréciés.

"Organisez une fête de vacances d'entreprise réussie": CHECK !

Assurez-vous de publier de nombreuses photos de l'événement sur le flux de votre entreprise sur l'application Connecteam pour maintenir le buzz dans les jours qui suivent votre fête de vacances au bureau. Laissez vos collaborateurs réagir et commenter vos publications pour booster l'engagement.

Partagez une enquête sur l'événement avec ses participants directement dans l'application pour vous assurer de capturer tous les tenants et les aboutissants de la façon dont ils ont vécu la fête et de recueillir toutes les idées et suggestions de fêtes de l'entreprise. Ces commentaires vous permettront de savoir quelles grandes parties garder et quels domaines pourraient être améliorés lors de votre prochaine fête de vacances au bureau.

L'essentiel sur la façon de planifier une fête de vacances au bureau

Bien que l'organisation d'une fête puisse sembler écrasante au début, vous savez maintenant comment planifier une fête de bureau en seulement 10 étapes ! Pour vous accompagner, la fonction événement de Connecteam vous offre tous les outils dont vous avez besoin pour créer, personnaliser, gérer et créer le buzz autour de votre événement de la manière la plus simple et la plus intuitive, à portée de main.

Maintenant préparé avec de nouvelles idées de fêtes d'entreprise, vous êtes prêt à créer une fête de vacances joyeuse et joyeuse qui fera parler vos employés pendant des mois à venir.

Alors qu'est-ce que tu attends? Commençons à planifier !