10 kroków do zaplanowania udanego przyjęcia w biurze

Święta są tuż za rogiem i wszyscy wiemy, co to oznacza: czas zacząć planować nadchodzące firmowe przyjęcie świąteczne!

Jest wiele do rozważenia – od budżetu i lokali po czas i rozrywkę. Dlatego ustalenie, jak zaplanować imprezę w biurze, może być trudne. Jeśli samo myślenie o tym sprawia, że ​​czujesz się trofobicznie, jesteśmy tutaj, aby ci powiedzieć, że jest to łatwiejsze niż myślisz!

Postępuj zgodnie z tym 10-etapowym przewodnikiem, jak zaplanować świąteczne przyjęcie w biurze, podczas którego Twoi pracownicy będą się o nim kręcić przez nadchodzące miesiące.

Przejdźmy od razu!

10 kroków do zorganizowania następnej firmowej imprezy świątecznej

Zacznij od jak najszybszego ustalenia daty przyjęcia. Twoi pracownicy prawdopodobnie już żonglują napiętym harmonogramem spotkań towarzyskich lub planują podróżować po świętach, więc im wcześniej mogą umieścić Twoją imprezę w swoim kalendarzu, tym lepiej! Początek grudnia lub połowa stycznia to zazwyczaj najbezpieczniejsze zakłady, aby uniknąć konfliktów w podróży.

Następnie określ czas swojej imprezy; czy odbędzie się w godzinach pracy czy po godzinach pracy? Radzimy mieć kilka różnych momentów, aby mieć opcje podczas kontaktu z miejscem.

Jak emocjonujące! Możesz przejść o jeden krok w dół w aplikacji Connecteam, konfigurując godzinę i datę na stronie wydarzenia. Po opublikowaniu wydarzenia zaproszone osoby będą mogły kliknąć te informacje i zapisać wydarzenie w swoich kalendarzach osobistych.

Istnieje mnóstwo wskazówek, które możesz wybrać podczas świątecznej imprezy w biurze, a motyw przewodni to świetny sposób, aby wszystko wyglądało spójnie. Tak więc, jak planujesz, zastanów się, jaki klimat chcesz mieć na imprezie. Czy to uroczysty wieczór w stylu garnituru i krawata, niezobowiązujące spotkanie towarzyskie, czy kiczowata brzydka impreza w sweterkach? Niezależnie od tego, co wybierzesz, wybierz zaproszenia i pasujące dekoracje.

W aplikacji Connecteam możesz w pełni dostosować układ i zawartość strony wydarzenia, aby odzwierciedlały Twój motyw.

Czas na rozbicie arkusza kalkulacyjnego i zaplanowanie kosztów lokalu, jedzenia i napojów, rozrywki i dekoracji, aby zdecydować o bilansie ostatecznego budżetu dla każdego z nich. Zostaw 15% budżetu na pokój i wszelkie pomysły na firmowe przyjęcia świąteczne w ostatniej chwili.

Nie martw się, jeśli po wakacyjnej kolacji masz ciaśniejszy budżet niż spodnie! Istnieje wiele pomysłów na firmowe przyjęcia świąteczne, aby spędzić fantastyczny czas. Na przykład zaoszczędź pieniądze, pozostając w biurze, organizując pecha, odtwarzając muzykę na niektórych głośnikach i tworząc firmowe gry świąteczne.

Następnym krokiem w planowaniu przyjęcia w biurze jest wybór miejsca, w którym zorganizujesz przyjęcie w biurze. Należy pamiętać o kilku czynnikach. Obejmują one Twój budżet, wielkość imprezy, rozrywkę i dostępność miejsca. Pamiętaj, że miejsca odpowiednie na imprezy wakacyjne w biurze szybko się zapełniają, więc postaraj się zarezerwować je z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

Po wprowadzeniu adresu na stronie wydarzenia w aplikacji Connecteam zaproszone osoby mogą otworzyć go na swoich telefonach w mapach Google lub Apple, aby łatwo nawigować po nim.

Czas na zaproszenia! Poinformuj swoich pracowników o niesamowitych pomysłach na imprezy i imprezy firmowe, które dla nich przygotowywałeś!

Upewnij się, że podałeś wszystkie niezbędne szczegóły, takie jak data i godzina, lokalizacja, opis wydarzenia, kod ubioru i czy mogą przynieść plus jeden. Następnie po prostu wybierz, kogo zaprosić – osoby, dział lub całą firmę. Twoje zaproszone osoby zostaną natychmiast powiadomione za pośrednictwem aplikacji Connecteam i będą mogły potwierdzić obecność, gdziekolwiek się znajdują.

Możesz ustawić ostatni czas rejestracji lub kolejne przypomnienia, aby upewnić się, że wszyscy mają wystarczająco dużo czasu, aby dać miejsce ostatecznej liczbie pracowników i dokonać odpowiednich ustaleń. Będziesz mieć pełny przegląd obecności pracowników z pulpitu administracyjnego.

Ponadto Twoi pracownicy mogą zobaczyć, kto jeszcze uczestniczy i – zgodnie z preferowanymi ustawieniami – dodawać komentarze i reakcje, aby podzielić się swoim podekscytowaniem, wpływając na decyzje innych zaproszonych osób. Użytkownicy mogą również łatwo zadawać pytania dotyczące wydarzenia za pomocą szybkiego skrótu do funkcji czatu.

Zacznij zarządzać wydarzeniami firmowymi z pełną łatwością

Miej wszystkie narzędzia potrzebne do tworzenia, dostosowywania, zarządzania i nadawania szumu wokół wydarzeń firmowych dzięki Connecteam.

Odkryj więcej

Jedzenie jest zwykle „głównym wydarzeniem” dobrej imprezy świątecznej w biurze. Więc kiedy już wiesz, ile osób będzie uczestniczyć, zacznij planować menu. Zdecyduj, czy zapewnisz przystawki do przekąsek, w formie bufetu lub zaserwujesz formalną kolację zasiadaną. To także czas na planowanie drinków.

Niezależnie od tego, jaki format kulinarny wybierzesz na przyjęcie, pamiętaj o wszelkich ograniczeniach żywieniowych lub preferencjach, jakie mogą mieć Twoi pracownicy, aby zapewnić każdemu coś do zjedzenia!

Możesz z łatwością powstrzymać wszelkie alergie pokarmowe lub inne ograniczenia dietetyczne, które mogą mieć Twoi pracownicy. Wystarczy umieścić na stronie wydarzenia skrót do niestandardowego formularza, który pracownicy mogą wypełnić w aplikacji Connecteam.

Kluczem do udanej imprezy firmowej jest zapewnienie rozrywki gościom.

Planowanie rozrywki może być tak proste, jak zorganizowanie niektórych firmowych gier imprezowych, takich jak rzucanie torbą, rzutki i gry na podwórku. Jeśli masz w budżecie możliwość zarezerwowania DJ-a lub zespołu – idź. Jeśli odtwarzanie muzyki z głośników biurowych mieści się bardziej w Twoim budżecie, zaangażuj swoich gości, odpytując ich o ich ulubioną muzykę lub inne firmowe pomysły na przyjęcie świąteczne bezpośrednio na stronie wydarzenia w aplikacji Connecteam.

Twoje wydarzenie jest również idealną sceną dla przemówień kierownictwa, aby wyrazić uznanie i umieścić wybitne osiągnięcia zespołowe i indywidualne w centrum uwagi.

To jest część, w której możesz podkręcić emocje!

Spraw, by Twoi pracownicy podniecili się informacją o zbliżającej się firmowej imprezie świątecznej i upewnij się, że jest to rozmowa o bloku, regularnie publikując interesujące treści, takie jak zajawki, w firmowych kanałach społecznościowych bezpośrednio w aplikacji Connecteam. Pracownicy mogą reagować, komentować i dołączać do emocji, nawet w podróży.

Po całym tym planowaniu nadszedł czas na rozpoczęcie imprezy – więc baw się dobrze! Zawsze najlepiej podejść do wydarzenia z prawdziwym ciepłem i podekscytowaniem i wyluzować! Skorzystaj z okazji, aby nawiązać bezpośredni kontakt ze swoimi pracownikami i wyrazić, jak bardzo są doceniani.

„Zorganizuj udaną firmową imprezę świąteczną”: SPRAWDŹ!

Pamiętaj, aby opublikować wiele zdjęć z wydarzenia w firmowym kanale w aplikacji Connecteam, aby utrzymać zainteresowanie w dniach następujących po imprezie wakacyjnej w biurze. Pozwól pracownikom reagować i komentować Twoje posty, aby zwiększyć zaangażowanie.

Udostępnij ankietę dotyczącą wydarzenia jej uczestnikom bezpośrednio w aplikacji, aby uchwycić wszystkie tajniki tego, jak przeżyli imprezę, oraz zebrać wszelkie pomysły i sugestie firmowych imprez świątecznych. Ta informacja zwrotna pozwoli Ci dowiedzieć się, jakie świetne części zachować i które obszary mogą wymagać ulepszenia, gdy nadejdzie kolejna impreza w biurze.

Podsumowanie, jak zaplanować przyjęcie świąteczne w biurze

Choć organizacja może wydawać się początkowo przytłaczająca, teraz wiesz, jak zaplanować świąteczne przyjęcie w biurze w zaledwie 10 krokach! Aby zapewnić Ci wsparcie, funkcja zdarzeń Connecteam zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do tworzenia, dostosowywania, zarządzania i tworzenia buzzu wokół wydarzenia w najprostszy i intuicyjny sposób, w zasięgu ręki.

Teraz, mając na uwadze świeże pomysły na firmowe przyjęcia świąteczne, jesteś gotowy do stworzenia radosnej i wesołej imprezy świątecznej, podczas której Twoi pracownicy będą rozmawiać przez wiele nadchodzących miesięcy.

Więc na co czekasz? Zacznijmy planować!