如何創建獲得宣傳的媒體列表
已發表: 2020-11-30
一個好的媒體列表可以幫助您將您的公司新聞引起記者的注意並獲得宣傳。 畢竟，如果您要發布新聞稿或公關宣傳，您希望針對正確的受眾。 下面，我們將向您展示如何通過 5 個簡單的步驟創建一個媒體列表——一個針對正確的人的列表。
什麼是媒體列表？
媒體列表包括來自新聞媒體、雜誌和在線出版物的媒體聯繫人，尤其是那些吸引潛在客戶的媒體。 它包含姓名、電子郵件地址和其他信息。 有人稱其為新聞列表或媒體聯繫人列表。
為什麼需要清單？ 假設您正在發布新產品、盛大開業或其他新聞的公告。 有了列表，您就知道將新聞發送到哪裡。 大多數人使用他們的列表進行個人外展，並使用新聞稿發佈網站通過網絡發送新聞稿。
購買或創建自己的媒體列表？
公關專業人士可能需要包含數百或數千個姓名和電子郵件地址的冗長列表。 可以使用以下公關工具之一購買媒體列表——大型企業中的人可能想要考慮的東西。
然而，對於當地的小企業來說，媒體名單通常很短，有時只有十幾個聯繫人。 對於一個小列表，最好創建自己的列表，這樣您就可以更好地定位它。 質量比數量更重要。
創建媒體列表的 5 個步驟
以下是創建媒體列表的五個簡單步驟。 首先確定您希望通過新聞觸及的市場。 然後確定媒體聯繫人。 接下來，設置一個電子表格。 然後收集所有聯繫方式和其他信息。 添加註釋並不時更新您的列表。 讓我們深入了解一下細節：
1. 定義你的目標受眾
創建媒體聯繫人列表的第一步是定義您希望通過公司新聞聯繫的人員類型。 這些將包括您的產品或服務的潛在買家，或影響購買決策的人。
例如，假設您在當地經營一家家庭餐館，並且您有一個令人驚嘆的新菜單要宣傳。 您的目標受眾可能是 25 英里半徑內喜歡外出就餐並有可支配收入的當地居民。
例如第二個，假設您的企業銷售財務軟件。 您理想的客戶是財務經理或會計師事務所的某個人。 您的目標市場將是全國性的，包括需要財務軟件的商務人士。
你看到每個目標有多麼不同嗎？ 他們使用不同類型的媒體，因此您的外展計劃必須量身定制。
專業提示：如果您之前設置了描述位置、人口統計資料、興趣和他們消費的媒體類型的買家角色 - 這些角色在這裡會很有幫助。
2. 確定記者和媒體機構
第 2 步是您確定可能達到目標的媒體渠道。 您還需要確定要添加的媒體成員（記者、編輯）。
- 確定媒體渠道。 設身處地為您的買家著想，找到您的目標買家通常經常光顧的媒體出版物和新聞媒體。 這些媒體是否涵蓋與您的新聞類似的內容？ 他們是否向競爭對手提供了報導？ 他們的讀者群有多大？ 選擇相關選項，以免浪費時間。
- 在媒體中找到合適的人。 尋找報導你節拍的記者。 他們涵蓋什麼樣的內容？ 他們寫的故事會引起目標的注意嗎？
讓我們再次看一下我們的兩個示例，以說明要查找的內容。
示例 1 – 一家當地餐館：在當地報紙的食物或生活方式欄目上刊登故事不是很好嗎？ Patch 或 Coal Region Canary 等本地新聞網站是另一種目標渠道。 最後，不要忘記當地的美食博客，例如 Philly Food Adventures。 對於本地企業來說，位置非常重要。
示例 2 – 一家財務軟件公司：尋找會計師閱讀的商業雜誌網站。 搜索服務於會計行業的貿易出版物或審查軟件工具的網站。 在這個例子中，行業部門或利基比媒體的位置更重要。
專業提示：不要害怕將網點添加到您的媒體聯繫人列表中。 當地媒體和貿易酒吧總是需要故事，並願意審查公關宣傳和新聞稿。
3.確定列表格式
對於此步驟，設置聯繫人列表的最簡單方法是創建包含列的電子表格或 Word 文檔。 包括每個聯繫人的姓名以及如何联系他們。
確保包括的不僅僅是姓名和聯繫信息。 您需要多少細節取決於您的角色。 代表許多客戶的公關專業人士需要更多詳細信息，包括行業和位置等信息。 但是，例如，一家小公司的營銷經理可能不需要指定位置，因為它的所有媒體聯繫人都是本地的。
添加有關每位記者可能最成功的新聞稿或媒體宣傳類型的註釋。
從模板開始節省時間（請參閱下面的免費版本）。
4.開始添加聯繫信息
下一步是查找並輸入媒體聯繫人的信息。 當您閱讀您所在行業的出版物時，搜索署名以識別作者。 當您在喜歡的文章上看到作者的名字時，請添加它。 你可能會在 Twitter 上找到一些，它吸引了很多媒體人。 一些媒體代表可能會與您聯繫以加入您的名單。
保持針對性。 請記住，對於公共關係而言，一份由少數合適人選組成的高質量名單比成千上萬無法讓你出現在目標受眾面前的媒體聯繫人更好。
您將單獨向您的聯繫人發送電子郵件，因此一切都值得您花時間，而不僅僅是填寫電子表格上的行。 幾天后，如果您認為他們不能幫助您實現目標，請再次通過並刪除所有媒體聯繫人。
5. 定期更新您的媒體列表
最後一步是定期更新您的列表，以便在您下次需要時準備好。 將您的媒體列表視為正在進行的工作。
當然，添加新的媒體聯繫人。 定期清理您的清單。 刪除過時的媒體聯繫人，例如當記者或編輯繼續前進時。
請注意，您何時從故事中獲得了豐富的經驗。 這有助於您專注於更容易接受您的推介的媒體列表聯繫人。
媒體列表上有哪些信息？
媒體名單上的信息應包括聯繫記者、編輯和博主所需的聯繫方式，包括：
- 新聞機構、媒體出版物或博客網站的名稱
- 網址
- 記者姓名
- 職稱
- 電子郵件地址
- 電話號碼（可選）
- 涵蓋的主題或“節拍”
- 筆記
保持你的清單精簡。 誘惑是收集太多信息，不必要地增加你的工作量。 例如，您的媒體聯繫人的社交資料是否真的需要發送故事創意或新聞稿？ 此外，您可能會通過電子郵件宣傳故事，因此電話號碼最多是可選的。
工具、模板和示例
模板和軟件工具使公共關係過程更輕鬆、更高效。 您可以在網上搜索媒體列表示例，但從我們的免費模板開始會更容易。
免費媒體列表模板
使用此免費列表模板輸入您自己的聯繫方式並更有效地管理您的公共關係運營。
它是一個 Google Doc（可以下載到 Excel）。 創建聯繫人列表時，您可以添加列或自定義列以滿足您的需要。
免費下載列表模板
媒體列表構建工具
這些軟件工具可幫助您識別媒體聯繫信息並建立您的媒體列表。
Prowly提供公關和媒體關係軟件來幫助您編制媒體聯繫人。 Prowly 幫助建立您的媒體列表並創建媒體宣傳。 如果您進行大量 PR 並且需要開發廣泛的媒體列表，則 Prowly 是最好的。 基本計劃起價為每月 179 美元。
Muck Rack製作提供記者數據庫的公共關係軟件。 還有一些工具可以跟踪有關您的品牌的新聞。 您還可以使用 Muck Rack 創建有關您的成功的報告。 Muck Rack 是一項付費服務，可根據要求提供定價。
PressRush提供了一個記者數據庫，您可以從中挖掘聯繫信息和創建媒體列表的工具。 計劃起價為每月 49 美元。 它比 Prowly 便宜，但也有點不同。
Anewstip是一個簡單但價格昂貴的工具，可以根據他們撰寫或推文的內容來定位新聞代表和媒體。 該工具來自超過 2 億篇文章、10 億條推文和 100 萬媒體聯繫人。 免費選項不提供真正的聯繫信息或推銷能力。 標準計劃的起價為每月 200 美元。
Hunter.io是一個簡單的工具，可以訪問電子郵件地址 - 有助於查找聯繫人信息以放入您的媒體列表。 它有免費和付費選項，起價為每月 49 美元。
Anymail Finder以類似的價格提供與 Hunter.io 類似的電子郵件搜索功能——每月 49 美元開始。 但是，該工具聲稱您只需為“已驗證”的電子郵件付費。
Voila Norbert是一個電子郵件地址搜索工具，可免費提供前 50 次搜索，因此您可以在購買前試用。 在此之後，費用從每月 49 美元開始。
社交網絡平台LinkedIn提供了一種查找媒體聯繫人和渠道的簡便方法。
Twitter是另一個社交媒體渠道，長期以來一直是媒體人的最愛。 為什麼不使用 Twitter 作為收集記者聯繫人列表的方法呢？
谷歌是不費吹灰之力的。 使用 Google 搜索工具查找媒體聯繫人。 媒體網站提供帶有聯繫信息的員工頁面。 找到這個人的名字。 然後搜索姓名和“電子郵件”一詞以找到他們的地址。
SimilarWeb是一個分析網站流量的競爭情報平台。 SimilarWeb 可幫助您定位針對正確關鍵字的網站排名及其流量水平，因此您知道將媒體宣傳發送到哪裡。
您如何發展媒體聯繫？
偉大的公關不僅僅涉及電子表格、新聞稿的廣泛分發或巧妙的故事宣傳。 良好的媒體關係至關重要。
投資與主要媒體聯繫人的關係。 以下是充分利用媒體聯繫的技巧：
- 了解你的人。 了解媒體列表中每個聯繫人的主要故事興趣。 沒有什麼比在公關人員甚至沒有閱讀您的內容的情況下收到無關的媒體宣傳更快地破壞媒體關係的了。
- 包括個人風格。 使用姓名個性化通信。 為每個聯繫人選擇一個對話開始者。 詢問家庭或假期他們之前是否曾進行過交談。 媒體中沒有人願意感覺自己只是郵件列表中一百個人中的一員。
- 使用 CRM。 客戶關係管理軟件不僅僅是節省時間。 它可以幫助你培養人際關係。 正確的工具通過跟踪媒體列表中的關鍵聯繫人的個人詳細信息、您與人的最後一次對話等來幫助您管理媒體關係。
我應該在媒體列表中包括社會影響者嗎？
在您的公關策略中包括博主、影響者和播客。 一位擁有 Instagram 追隨者的影響者可以在您的市場中引發廣泛的討論。 有些人保留一個單獨的社交網絡影響者列表，但將他們添加為媒體聯繫人以跟踪他們是完全可以的。
您不一定需要向這些人發送新聞稿。 讓聯繫人參與對話會更有效。 博主可能比記者更容易接受故事創意，但首先要研究博主以確定他們如何回應博客的故事推銷。
我真的需要媒體聯繫人列表（我可以使用 HARO 代替嗎）？
像 HARO 這樣的平台並不能代替擁有自己的 PR 聯繫人列表。 寫故事的記者使用 HARO，或者我們更喜歡稱為 Qwoted 的替代方法，來尋找有關主題的專家資源。 當您作為潛在來源訂閱時，您會收到有關媒體請求的通知，但您必須注意收件箱并快速響應。
儘管此類公關工具很有用，但它們是有限的。 他們讓媒體人控製文章的主題。 您自己的新聞列表的美妙之處在於，您無需等待媒體人員與您聯繫，而是掌控一切。 您是聯繫媒體人員並塑造有關您的品牌的公關的人。
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總而言之，聯繫人列表是物超所值的。 列表加速了故事推銷過程。 當您手頭有所有聯繫方式時，您就可以隨時進行公關宣傳了。
圖片：Depositphotos.com
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