Tanıtım Alan Bir Medya Listesi Nasıl Oluşturulur

Yayınlanan: 2020-11-30

İyi bir medya listesi, şirketinizin haberlerini gazetecilerin dikkatine sunmanıza ve tanıtım yapmanıza yardımcı olur. Sonuçta, bir basın açıklaması veya halkla ilişkiler konuşması gönderiyorsanız, doğru kitleyi hedeflemek istersiniz. Aşağıda, 5 kolay adımda doğru kişileri hedefleyen bir medya listesinin nasıl oluşturulacağını gösteriyoruz.

Medya Listesi nedir?

Bir medya listesi, haber kuruluşları, dergiler ve çevrimiçi yayınlardan ve özellikle potansiyel müşterilerinizi çeken medya bağlantılarından oluşur. Adları, e-posta adreslerini ve diğer bilgileri içerir. Bazıları buna basın listesi veya medya iletişim listesi diyor.

Neden bir listeye ihtiyacınız var? Yeni bir ürün duyurusu, büyük açılış veya başka bir haber yayınladığınızı varsayalım. Bir liste ile haberlerinizi nereye göndereceğinizi bilirsiniz. Çoğu kişi kendi listelerini kullanarak bireysel erişim sağlar ve ayrıca basın bülteni dağıtım sitelerini kullanarak tel üzerinden bültenleri gönderir.

Kendi Medya Listenizi Satın Alın veya Oluşturun?

Halkla ilişkiler uzmanları, yüzlerce veya binlerce isim ve e-posta adresi içeren uzun listelere ihtiyaç duyabilir. Aşağıdaki PR araçlarından birini kullanarak medya listeleri satın almak (büyük işletmelerdekilerin düşünmek isteyebileceği bir şey) mümkündür.

Bununla birlikte, yerel küçük işletmeler için medya listeleri genellikle kısadır, bazen sadece bir düzine kişidir. Küçük bir liste için, daha iyi hedefleyebilmeniz için kendi listenizi oluşturmak daha iyidir. Nitelik nicelikten daha önemlidir.

Medya Listesi Oluşturmanın 5 Adımı

İşte bir medya listesi oluşturmak için beş basit adım. Haberlerinizle ulaşmayı umduğunuz pazarı belirleyerek başlayın. Ardından medya kişilerini tanımlayın. Ardından, bir elektronik tablo oluşturun. Ardından tüm iletişim bilgilerini ve diğer bilgileri toplayın. Notlar ekleyin ve zaman zaman listenizi güncelleyin. Ayrıntılara girelim:

1. Hedef Kitlenizi Tanımlayın

Medya kişi listesi oluşturmanın ilk adımı, şirket haberlerinizle ulaşmak istediğiniz kişilerin türünü tanımlamaktır. Bunlar, ürünlerinizin veya hizmetlerinizin potansiyel alıcılarını veya satın alma kararlarını etkileyenleri içerecektir.

Örneğin, yerel bir aile restoranı işlettiğinizi ve tanıtımını yapacağınız harika bir yeni menünüz olduğunu varsayalım. Hedef kitleniz, dışarıda yemek yemeyi seven ve harcanabilir geliri olan 25 mil yarıçapındaki yerel sakinler olabilir.

Örneğin, iki numara, işletmenizin finansal yazılım sattığını varsayalım. İdeal müşteriniz bir finans yöneticisi veya bir muhasebe firmasındaki biri. Hedef pazarınız, finans yazılımına ihtiyaç duyan iş adamlarından oluşan ulusal kapsamda olacaktır.

Her hedefin ne kadar farklı olduğunu görüyor musunuz? Farklı medya türlerini tüketirler, bu nedenle sosyal yardım planınızın uyarlanması gerekir.

Profesyonel ipucu : Daha önce konum, demografik profil, ilgi alanları ve tükettikleri medya türlerini açıklayan alıcı kişileri ayarladıysanız, bu kişiler burada yardımcı olacaktır.

2. Gazetecileri ve Medya Kuruluşlarını Tanımlayın

2. Adım, hedeflerinize ulaşması muhtemel medya kuruluşlarını belirlediğiniz yerdir. Eklemek için medyanın üyelerini (gazeteciler, editörler) de tanımlamanız gerekir.

- Medya çıkışını tanımlayın. Kendinizi alıcının yerine koyun ve hedef alıcınızın genellikle sık kullandığı medya yayınlarını ve haber kaynaklarını bulun. Çıkışlar, haberlerinize benzer içerikleri kapsıyor mu? Rakiplere kapsam verdiler mi? Okuyucuları ne kadar büyük? Vaktinizi boşa harcamamak için ilgili seçenekleri seçin.
- Medya kuruluşunda doğru kişiyi bulun. Tarzınızı gizleyen bir gazeteci arayın. Ne tür içerikleri kapsıyorlar? Hedefinizin dikkatini çekecek hikayeler yazıyorlar mı?

Neye bakmamız gerektiğini göstermek için iki örneğimize tekrar bakalım.

Örnek 1 – yerel bir restoran: Yerel gazetelerin yemek veya yaşam tarzı bölümlerinde bir haber almak harika olmaz mıydı? Patch veya Coal Region Canary gibi yerel haber siteleri, hedeflenecek başka bir çıkış türüdür. Son olarak, yerel yemek bloglarını da unutmayın, örneğin Philly Food Adventures. Yerel bir işletme için konum çok önemlidir.

Örnek 2 – bir finans yazılımı firması: Muhasebecilerin okuduğu ticari dergi sitelerini arayın. Muhasebe endüstrisine hizmet eden ticari yayınları veya yazılım araçlarını inceleyen web sitelerini arayın. Bu örnekte medya kuruluşunun konumundan çok sanayi sektörü veya niş önemlidir.

Profesyonel İpucu: Medya kişileri listenize satış noktaları eklemekten korkmayın. Yerel medya ve ticaret barları her zaman bir hikayeye ihtiyaç duyar ve halkla ilişkiler sunumlarını ve basın bültenlerini incelemeye isteklidir.

3. Bir Liste Formatına Karar Verin

Bu adım için, bir kişi listesi oluşturmanın en basit yolu, sütunlu bir elektronik tablo veya Word belgesi oluşturmaktır. Her kişinin adını ve onlara nasıl ulaşılacağını ekleyin.

İsim ve iletişim bilgilerinden fazlasını eklediğinizden emin olun. Ne kadar ayrıntıya ihtiyacınız olduğu rolünüze bağlıdır. Birçok müşteriyi temsil eden halkla ilişkiler uzmanları, sektör ve konum gibi bilgileri kapsayan daha fazla ayrıntı isteyecektir. Ancak, örneğin küçük bir şirketteki pazarlama yöneticisinin, tüm medya bağlantıları yerel olacağından konum belirtmesi gerekmeyebilir.

Her muhabir için en başarılı olabilecek basın bültenleri veya medya sunumları hakkında notlar ekleyin.

Bir şablonla başlayarak zamandan tasarruf edin (aşağıdaki ücretsiz sürümümüze bakın).

4. İletişim Bilgilerini Eklemeye Başlayın

Sonraki adım, medya kişileri için bilgileri bulmak ve girmektir. Sektörünüzdeki yayınları okurken yazarları belirlemek için imzaları arayın. Beğendiğiniz makalelerde bir yazarın adını gördüğünüzde ekleyin. Pek çok medya insanını çeken Twitter'da bazılarını bulabilirsiniz. Bazı medya temsilcileri, listenize girmek için sizinle iletişime geçebilir.

Hedefte tutun. Unutmayın, bir avuç doğru insandan oluşan yüksek kaliteli bir liste, halkla ilişkiler için sizi hedef kitlenizin önüne çıkaramayan binlerce medya bağlantısından daha iyidir.

Kişilerinize tek tek e-posta göndereceksiniz, bu nedenle yalnızca bir elektronik tablodaki satırları doldurmakla kalmayıp, zaman ayırmaya değer olmalıdır. Birkaç gün sonra ikinci bir geçiş yapın ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olamayacaklarını düşünüyorsanız medya bağlantılarını kaldırın.

5. Medya Listenizi Düzenli Olarak Güncelleyin

Son adım, listenizi düzenli olarak güncellemektir, böylece bir dahaki sefere ihtiyacınız olduğunda hazır olacaktır. Medya listenizi devam eden bir çalışma olarak düşünün.

Elbette yeni medya kişileri ekleyin. Listenizi periyodik olarak temizleyin. Muhabirler veya editörler harekete geçtiğinde olduğu gibi eski medya bağlantılarını kaldırın.

Bir hikayeden harika bir deneyim yaşadığınızı not edin. Bu, konuşmalarınıza daha açık olan medya listesi kişilerine odaklanmanıza yardımcı olur.

Medya Listesinde Hangi Bilgiler Var?

Bir medya listesindeki bilgiler, muhabirlere, editörlere ve blog yazarlarına ulaşmak için gerekli iletişim bilgilerini aşağıdaki alanlara sahip olarak içermelidir:

Haber kaynağının, medya yayınının veya blog sitesinin adı
Web Sitesi URL'si
Gazeteci adı
İş ismi
E
telefon numarası (isteğe bağlı)
Kapsanan konular veya "vurular"
notlar

Listenizi yalın tutun. İş yükünüzü gereksiz yere şişirerek çok fazla bilgi toplamak cezbedicidir. Örneğin, medya bağlantılarınızın sosyal profilleri bir hikaye fikri veya basın bülteni göndermek için gerçekten gerekli mi? Ayrıca, en iyi ihtimalle bir telefon numarasının isteğe bağlı olması için büyük olasılıkla e-posta yoluyla bir hikaye sunacaksınız.

Araçlar, Şablonlar ve Örnekler

Şablonlar ve yazılım araçları, halkla ilişkiler sürecini daha kolay ve daha verimli hale getirir. Medya listesi örnekleri için web'de arama yapabilirsiniz, ancak ücretsiz şablonumuzla başlamak daha kolay olacaktır.

Ücretsiz Medya Listesi Şablonu

Kendi iletişim bilgilerinizi girmek ve halkla ilişkiler operasyonlarınızı daha etkin bir şekilde yönetmek için bu ücretsiz liste şablonunu kullanın.

medya listesi şablonu

Bu bir Google Dokümanıdır (ve Excel'e indirilebilir). Bir kişi listesi oluştururken sütunlar ekleyebilir veya bunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Ücretsiz İndirilebilir Liste Şablonu

Medya Listesi Oluşturma Araçları

Bu yazılım araçları, medya iletişim bilgilerini belirlemenize ve medya listenizi oluşturmanıza yardımcı olur.

Prowly , medya bağlantılarını derlemenize yardımcı olmak için Halkla İlişkiler ve medya ilişkileri yazılımı sunar. Prowly, medya listenizi oluşturmanıza ve medya sunumları oluşturmanıza yardımcı olur. Çok fazla PR yapıyorsanız ve kapsamlı medya listeleri geliştirmeniz gerekiyorsa Prowly en iyisidir. Temel bir plan ayda 179 dolardan başlar.

Muck Rack , gazetecilerden oluşan bir veri tabanı sağlayan halkla ilişkiler yazılımı yapar. Markanızla ilgili haberleri takip etmek için araçlar da vardır. Başarınız hakkında raporlar oluşturmak için Muck Rack'i de kullanabilirsiniz. Muck Rack, ücretli bir hizmettir ve isteğe bağlı olarak fiyatlandırma yapılabilir.

PressRush , iletişim bilgileri için madencilik yapabileceğiniz bir gazeteci veritabanı ve medya listeleri oluşturmak için bir araç sağlar. Planlar ayda 49 dolardan başlıyor. Prowly'den daha ucuz ama aynı zamanda biraz farklı.

Anewstip , yazdıklarına veya Tweetlediklerine göre basın temsilcilerini ve medya kuruluşlarını bulmak için basit ama pahalı bir araçtır. Araç, 200 milyondan fazla makaleden, 1 milyar Tweet'ten ve 1 milyon medya kişisinden yararlanıyor. Ücretsiz bir seçenek, gerçek bir iletişim bilgisi veya sunum yapma yeteneği sunmaz. Standart bir plan ayda 200 dolardan başlar.

Hunter.io , e-posta adreslerine erişim sağlayan basit bir araçtır — medya listelerinize koyacağınız iletişim bilgilerinin bulunmasına yardımcı olur. Ayda 49 dolardan başlayan ücretsiz ve ücretli seçeneklere sahiptir.

Anymail Finder , Hunter.io'ya benzer bir e-posta arama işlevi sunar - başlangıç için ayda 49 ABD doları. Ancak araç, yalnızca "doğrulanmış" e-postalar için ödeme yapmanızı sağlar.

Voila Norbert , satın almadan önce deneyebilmeniz için ilk 50 aramayı ücretsiz olarak sunan bir e-posta adresi arama aracıdır. Bundan sonra, ücretler aylık 49 dolardan başlar.

Sosyal ağ platformu olan LinkedIn, medya bağlantılarını ve satış noktalarını bulmanın kolay bir yolunu sunar.

Twitter , uzun zamandır medya insanlarının gözdesi olan bir başka sosyal medya kanalıdır. Neden Twitter'ı gazetecilerin irtibat listesini toplama yöntemi olarak da kullanmıyorsunuz?

Google beyinsizdir. Medya kişilerini bulmak için Google arama araçlarını kullanın. Medya siteleri, iletişim bilgilerini içeren personel sayfalarına sahiptir. Kişinin adını bulun. Ardından, adreslerini bulmak için "e-posta" kelimesiyle birlikte adı arayın.

SimilarWeb , web sitesi trafiğini analiz eden rekabetçi bir istihbarat platformudur. Benzer Web, doğru anahtar kelime ve trafik seviyeleri için web sitelerinin sıralamasını bulmanıza yardımcı olur, böylece medya satış konuşmanızı nereye göndereceğinizi bilirsiniz.

Medya Bağlantılarını Nasıl Geliştirirsiniz?

Harika Halkla İlişkiler, bir elektronik tablodan, bir basın bülteninin geniş dağıtımından veya akıllı bir hikaye sunumundan fazlasını içerir. İyi medya ilişkileri önemlidir.

Önemli medya bağlantılarıyla bir ilişkiye yatırım yapın. Medya bağlantılarından en iyi şekilde yararlanmak için ipuçları:

İnsanlarınızı tanıyın. Medya listenizdeki her kişinin ana hikaye ilgi alanlarını öğrenin. Hiçbir şey bir medya ilişkisini, PR görevlisinin içeriğinizi bile okumadığı, alakasız bir medya konuşması almaktan daha hızlı köreltemez.
Kişisel bir dokunuş ekleyin. İsimlerle iletişimleri kişiselleştirin. Her kişiyle bir konuşma başlatıcı seçin. Daha önce sohbete gelip gelmediklerini aile veya tatiller hakkında sorun. Medyadaki hiç kimse, bir posta listesindeki yüz kişiden sadece biri gibi hissetmek istemez.
CRM'yi kullanın. Müşteri ilişkileri yönetimi yazılımı zamandan tasarruf etmekten fazlasını yapar. İlişkileri geliştirmenize yardımcı olabilir. Doğru araçlar, medya listelerinizdeki önemli kişiler için kişisel ayrıntıları, insanlarla son görüşmenizi vb. takip ederek medya ilişkilerinizi yönetmenize yardımcı olur.

Sosyal Etkileyenleri Medya Listesine Eklemeli miyim?

Halkla ilişkiler stratejinize blog yazarlarını, etkileyicileri ve podcast'leri dahil edin. Instagram takipçisi olan bir influencer, pazarınızda geniş tartışmalara yol açabilir. Bazı insanlar ayrı bir sosyal ağ etkileyici listesi tutar, ancak onları takip etmek için onları medya kişileri olarak eklemek gayet iyidir.

Bu kişilere mutlaka bir basın açıklaması göndermeniz gerekmez. Kişileri sohbete dahil etmek daha etkili olabilir. Blogcular hikaye fikirlerine muhabirlerden daha açık olabilir, ancak blogları için hikaye sunumlarına nasıl yanıt verdiklerini belirlemek için önce blogcuyu araştırın.

Medya Kişilerinin Listesine Gerçekten İhtiyacım Var mı (Bunun yerine HARO Kullanabilir miyim)?

HARO gibi platformlar, PR için kendi irtibat listenizin yerini almaz. Bir hikaye yazan bir muhabir, konularda uzman kaynaklar aramak için HARO'yu veya Qwoted olarak adlandırılan daha çok sevdiğimiz bir alternatifi kullanır. Potansiyel bir kaynak olarak abone olduğunuzda, medya taleplerinden haberdar olursunuz, ancak gelen kutunuzu izlemeniz ve hızlı yanıt vermeniz gerekir.

Bu tür halkla ilişkiler araçları ne kadar kullanışlı olsa da sınırlıdır. Makalelerin ilgili olduğu konuların kontrolünü medya mensuplarına verirler. Kendi basın listenizin güzelliği, medyanın sizinle iletişime geçmesini beklemek yerine kontrolün sizde olmasıdır. Basın insanlarıyla iletişime geçecek ve markanız hakkında PR'ı şekillendirecek olan sizsiniz.

###

Sonuç olarak, bir kişi listesi ağırlığınca altın değerindedir. Bir liste, hikaye sunum sürecini hızlandırır. Tüm iletişim bilgileriniz elinizde olduğunda, her zaman PR erişimi için hazırsınız.

Resim: Depositphotos.com