كيفية إنشاء قائمة وسائط تحصل على دعاية

4. ابدأ في إضافة معلومات الاتصال

تتمثل الخطوة التالية في البحث عن المعلومات وإدخالها لجهات اتصال الوسائط. ابحث عن الأسطر الثانوية لتحديد الكتاب أثناء قراءة المنشورات في مجال عملك. عندما ترى اسم كاتب في المقالات التي تعجبك ، قم بإضافته. قد تجد البعض على Twitter ، مما يجذب الكثير من الإعلاميين. قد يتصل بك بعض ممثلي وسائل الإعلام للحصول على قائمتك.

اجعلها مستهدفة. تذكر أن وجود قائمة عالية الجودة من حفنة من الأشخاص المناسبين هو أفضل للعلاقات العامة من آلاف جهات الاتصال الإعلامية الذين لا يمكنهم وضعك أمام جمهورك المستهدف.

سترسل بريدًا إلكترونيًا إلى جهات الاتصال الخاصة بك بشكل فردي ، لذلك يجب أن يكون كل شيء يستحق وقتك ، وليس مجرد ملء الصفوف في جدول البيانات. بعد بضعة أيام ، خذ تمريرة ثانية وقم بإزالة أي جهات اتصال وسائط إذا كنت لا تعتقد أنها يمكن أن تساعدك في الوصول إلى أهدافك.

5. قم بتحديث قائمة الوسائط بانتظام

الخطوة الأخيرة هي تحديث قائمتك بانتظام حتى تكون جاهزة في المرة القادمة التي تحتاجها فيها. فكر في قائمة الوسائط الخاصة بك كعمل قيد التقدم.

أضف جهات اتصال إعلامية جديدة ، بالطبع. قم بتنظيف قائمتك بشكل دوري. إزالة جهات الاتصال القديمة لوسائل الإعلام كما هو الحال عند انتقال المراسلين أو المحررين.

لاحظ متى كانت لديك تجربة رائعة من قصة. يساعدك هذا على التركيز على جهات الاتصال في قائمة الوسائط الأكثر تقبلاً لعروضك.

ما هي المعلومات الواردة في قائمة الوسائط؟

يجب أن تتضمن المعلومات الواردة في قائمة الوسائط تفاصيل الاتصال اللازمة للوصول إلى المراسلين والمحررين والمدونين مع الحقول الخاصة بـ:

• اسم المنفذ الإخباري أو المنشور الإعلامي أو موقع المدونة
• رابط الموقع
• اسم الصحفي
• مسمى وظيفي
• عنوان بريد الكتروني
• رقم الهاتف (اختيارى)
• الموضوعات التي تمت تغطيتها أو "الإيقاعات"
• ملاحظات

حافظ على قائمتك خفيفة. الإغراء هو جمع الكثير من المعلومات ، مما يؤدي إلى تضخيم عبء العمل الخاص بك دون داع. على سبيل المثال ، هل الملفات الشخصية الاجتماعية لجهات الاتصال الخاصة بك على وسائل الإعلام ضرورية حقًا لإرسال فكرة قصة أو بيان صحفي؟ أيضًا ، من المحتمل أن تعرض قصة عبر البريد الإلكتروني ، لذا يكون رقم الهاتف اختياريًا ، في أحسن الأحوال.

الأدوات والقوالب والأمثلة

القوالب وأدوات البرمجيات تجعل عملية العلاقات العامة أسهل وأكثر كفاءة. يمكنك البحث في الويب عن أمثلة لقوائم الوسائط ، ولكن سيكون من الأسهل البدء بقالبنا المجاني.

قالب قائمة وسائط مجانية

استخدم قالب القائمة المجاني هذا لإدخال تفاصيل الاتصال الخاصة بك وإدارة عمليات العلاقات العامة الخاصة بك بشكل أكثر فعالية.

إنه مستند Google (ويمكن تنزيله إلى Excel). يمكنك إضافة أعمدة أو تخصيصها لتناسب احتياجاتك عند إنشاء قائمة جهات اتصال.

قالب قائمة للتحميل مجانا

أدوات بناء قائمة الوسائط

تساعدك أدوات البرامج هذه في التعرف على معلومات الاتصال بالوسائط وإنشاء قائمة الوسائط الخاصة بك.

تقدم Prowly برامج العلاقات العامة والعلاقات الإعلامية لمساعدتك في تجميع جهات الاتصال الإعلامية. يساعد Prowly في إنشاء قائمة الوسائط الخاصة بك وإنشاء إعلانات ترويجية. من الأفضل فعل ذلك إذا كنت تمارس الكثير من العلاقات العامة وتحتاج إلى تطوير قوائم وسائط موسعة. تبدأ الخطة الأساسية بسعر 179 دولارًا في الشهر.

يصنع Muck Rack برنامج علاقات عامة يوفر قاعدة بيانات للصحفيين. هناك أيضًا أدوات لتتبع الأخبار حول علامتك التجارية. يمكنك أيضًا استخدام Muck Rack لإنشاء تقارير حول نجاحك. Muck Rack هي خدمة مدفوعة بأسعار متاحة عند الطلب.

يوفر PressRush قاعدة بيانات للصحفيين يمكنك التنقيب عنها للحصول على معلومات الاتصال وأداة لإنشاء قوائم وسائط. تبدأ الخطط بسعر $ 49 شهريًا. إنه أرخص من Prowly ولكنه مختلف قليلاً أيضًا.

Anewstip هي أداة بسيطة ولكنها باهظة الثمن لتحديد ممثلي الصحافة ووسائل الإعلام بناءً على ما يكتبونه أو يغردونه. الأداة مستمدة من أكثر من 200 مليون مقال ومليار تغريدة ومليون جهة اتصال إعلامية. لا يوفر الخيار المجاني أي معلومات اتصال حقيقية أو القدرة على العرض. تبدأ الخطة القياسية من 200 دولار شهريًا.

Hunter.io هي أداة بسيطة تتيح الوصول إلى عناوين البريد الإلكتروني - وهي مفيدة في تحديد موقع معلومات الاتصال لوضعها في قوائم الوسائط الخاصة بك. لديها خيارات مجانية ومدفوعة تبدأ من 49 دولارًا في الشهر.

يقدم Anymail Finder وظيفة بحث عن البريد الإلكتروني مماثلة لـ Hunter.io بسعر مماثل - 49 دولارًا شهريًا للبدء. ومع ذلك ، تفتخر الأداة بأنك تدفع فقط مقابل رسائل البريد الإلكتروني "التي تم التحقق منها".

Voila Norbert هي أداة بحث عن عنوان بريد إلكتروني تقدم أول 50 عملية بحث مجانًا حتى تتمكن من المحاولة قبل الشراء. بعد ذلك ، تبدأ الرسوم من 49 دولارًا في الشهر.

يوفر LinkedIn ، منصة الشبكات الاجتماعية ، طريقة سهلة للعثور على جهات اتصال وسائل الإعلام ومنافذ البيع.

Twitter هي قناة وسائط اجتماعية أخرى لطالما كانت مفضلة لدى الإعلاميين. لماذا لا تستخدم تويتر كوسيلة لجمع قائمة الاتصال بالصحفيين أيضًا؟

جوجل لا تفكر. استخدم أدوات بحث Google لتحديد جهات اتصال الوسائط. المواقع الإعلامية تعرض صفحات الموظفين مع معلومات الاتصال. ابحث عن اسم الشخص. ثم ابحث عن الاسم مع كلمة "بريد إلكتروني" للعثور على عنوانهم.

إن موقع مماثل هو عبارة عن منصة ذكاء تنافسية تقوم بتحليل حركة مرور موقع الويب. يساعدك موقع مماثل على تحديد ترتيب مواقع الويب للكلمات الرئيسية الصحيحة ومستويات حركة المرور الخاصة بها ، حتى تعرف إلى أين ترسل إعلان الوسائط الخاص بك.

كيف تطور الاتصالات الإعلامية؟

تتضمن العلاقات العامة الرائعة أكثر من مجرد جدول بيانات أو توزيع واسع النطاق لبيان صحفي أو عرض قصة ذكي. العلاقات الإعلامية الجيدة ضرورية.

استثمر في علاقة مع جهات الاتصال الإعلامية الرئيسية. فيما يلي بعض النصائح لتحقيق أقصى استفادة من جهات اتصال الوسائط:

• اعرف شعبك. تعرف على اهتمامات القصة الرئيسية لكل جهة اتصال في قائمة الوسائط الخاصة بك. لا شيء يفسد العلاقة الإعلامية بشكل أسرع من تلقي عرض إعلامي غير ذي صلة حيث لم يقرأ مسؤول العلاقات العامة المحتوى الخاص بك.
• أضف لمسة شخصية. إضفاء الطابع الشخصي على الاتصالات مع الأسماء. اختر بداية محادثة مع كل جهة اتصال. اسأل عن العائلة أو الإجازات إذا كانوا قد دخلوا في محادثة من قبل. لا أحد في وسائل الإعلام يريد أن يشعر وكأنه واحد فقط من مائة شخص على قائمة بريدية.
• استخدم CRM. يقوم برنامج إدارة علاقات العملاء بأكثر من مجرد توفير الوقت. يمكن أن يساعدك على رعاية العلاقات. تساعدك الأدوات المناسبة في إدارة العلاقات الإعلامية من خلال تتبع التفاصيل الشخصية وآخر محادثة مع الأشخاص وما إلى ذلك لجهات الاتصال الرئيسية في قوائم الوسائط الخاصة بك.

هل يجب علي تضمين المؤثرين الاجتماعيين في قائمة وسائل الإعلام؟

قم بتضمين المدونين والمؤثرين والبودكاست في استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك. يمكن لأحد المؤثرين الذين يتابعون Instagram أن يثيروا مناقشات واسعة في السوق الخاص بك. يحتفظ بعض الأشخاص بقائمة مؤثرين منفصلة على الشبكات الاجتماعية ، ولكن من الجيد تمامًا إضافتهم كجهات اتصال وسائط لتتبعهم.

لا تحتاج بالضرورة إلى إرسال بيان صحفي إلى هؤلاء الأفراد. يمكن أن يكون إشراك جهات الاتصال في المحادثة أكثر فعالية. قد يكون المدونون أكثر تقبلاً من المراسلين لأفكار القصة ، لكن ابحث عن المدون أولاً لتحديد كيفية استجابتهم لمقالات القصة لمدوناتهم.

هل أحتاج حقًا إلى قائمة جهات اتصال الوسائط (هل يمكنني استخدام HARO بدلاً من ذلك)؟

منصات مثل HARO لا تحل محل وجود قائمة جهات اتصال خاصة بك للعلاقات العامة. يستخدم المراسل الصحفي الذي يكتب قصة HARO ، أو بديل نفضله يسمى Qwoted ، للبحث عن مصادر الخبراء حول الموضوعات. عندما تقوم بالاشتراك كمصدر محتمل ، يتم إعلامك بطلبات الوسائط ، ولكن عليك مراقبة صندوق الوارد الخاص بك والرد بسرعة.

بقدر ما تكون أدوات العلاقات العامة مفيدة ، فهي محدودة. لقد جعلوا الإعلاميين يتحكمون في الموضوعات التي تدور حولها المقالات. يكمن جمال قائمتك الصحفية في أنه بدلاً من انتظار اتصال وسائل الإعلام بك ، فأنت مسيطر. أنت الشخص الذي يتصل بالضغط على الأشخاص وتشكيل العلاقات العامة حول علامتك التجارية.

###

في الختام ، تستحق قائمة الاتصال وزنها ذهباً. تسرع القائمة من عملية الترويج للقصة. عندما يكون لديك جميع تفاصيل الاتصال في متناول اليد ، فأنت دائمًا جاهز للتواصل مع العلاقات العامة.

الصورة: Depositphotos.com