Cum să creezi o listă media care primește publicitate

Publicat: 2020-11-30

O listă media bună vă ajută să aduceți știrile companiei dvs. în atenția jurnaliștilor și să obțineți publicitate. La urma urmei, dacă trimiteți un comunicat de presă sau o prezentare de PR, doriți să vizați publicul potrivit. Mai jos, vă arătăm cum să creați o listă media – una care vizează persoanele potrivite – în 5 pași simpli.

Ce este o listă media?

O listă media constă din contacte media de la instituțiile de știri, reviste și publicații online – și în special din cele care vă atrag potențialii clienți. Conține nume, adrese de e-mail și alte informații. Unii o numesc o listă de presă sau o listă de contacte media.

De ce ai nevoie de o listă? Să presupunem că emiteți un anunț despre un produs nou, deschidere sau alte știri. Cu o listă știi unde să trimiți știrile tale. Majoritatea oamenilor fac activități de informare individuală folosind lista lor și, de asemenea, trimit comunicate prin fir folosind site-urile de distribuție a comunicatelor de presă.

Cumpărați sau creați-vă propria listă media?

Profesioniștii de PR pot avea nevoie de liste lungi cu sute sau mii de nume și adrese de e-mail. Este posibil să achiziționați liste de media - ceva ce cei din întreprinderile mari ar putea dori să ia în considerare - folosind unul dintre instrumentele de PR de mai jos.

Cu toate acestea, pentru întreprinderile mici locale, listele media sunt adesea scurte, uneori doar o duzină de contacte. Pentru o listă mică, este mai bine să vă creați propria, astfel încât să o puteți viza mai bine. Calitatea este mai importantă decât cantitatea.

5 pași pentru a crea o listă media

Iată cinci pași simpli pentru a crea o listă media. Începe prin a identifica piața la care speri să ajungi cu știrile tale. Apoi identificați contactele media. Apoi, configurați o foaie de calcul. Apoi adunați toate datele de contact și alte informații. Adăugați note și actualizați-vă lista din când în când. Să pătrundem în detalii:

1. Definiți-vă publicul țintă

Primul pas pentru crearea unei liste de contacte media este să definiți tipul de persoane la care doriți să ajungeți cu știrile companiei dvs. Acestea vor include potențialii cumpărători ai produselor sau serviciilor dvs. sau cei care influențează deciziile de cumpărare.

De exemplu, să presupunem că operați un restaurant de familie local și aveți un nou meniu uimitor de făcut public. Publicul dvs. țintă ar putea fi rezidenți locali pe o rază de 25 de mile, cărora le place să ia masa în oraș și să aibă un venit disponibil.

De exemplu numărul doi, să presupunem că afacerea dvs. vinde software financiar. Clientul tău ideal este un manager financiar sau cineva dintr-o firmă de contabilitate. Piața dvs. țintă va fi națională, constând din oameni de afaceri care au nevoie de software financiar.

Vedeți cât de diferită este fiecare țintă? Ei consumă diferite tipuri de media, așa că planul dvs. de informare trebuie adaptat.

Sfat profesionist : dacă ați configurat anterior personaje cumpărători care descriu locația, profilul demografic, interesele și tipurile de media pe care le consumă, acele persoane vă vor fi utile aici.

2. Identificați jurnaliștii și instituțiile media

Pasul 2 este în cazul în care identificați instituțiile media susceptibile de a vă atinge obiectivele. De asemenea, trebuie să identificați membrii mass-media (jurnalişti, editori) pentru a adăuga.

- Identificați media. Pune-te în locul cumpărătorului tău și găsește publicații media și posturi de știri pe care cumpărătorul țintă le frecventează de obicei. Posturile acoperă conținut similar cu știrile tale? Au dat acoperire concurenților? Cât de mare este cititorii lor? Alegeți alegeri relevante, astfel încât să nu vă pierdeți timpul.
- Găsiți persoana potrivită în mass-media. Caută un jurnalist care să-ți acopere ritmul. Ce fel de conținut acoperă? Scriu ei povești care ar atrage atenția țintei tale?

Să ne uităm din nou la cele două exemple ale noastre pentru a ilustra ce să căutăm.

Exemplul 1 – un restaurant local: n-ar fi grozav să obțineți o poveste în secțiunile despre mâncare sau stil de viață ale ziarelor locale? Site-urile de știri locale, cum ar fi Patch sau Coal Region Canary, sunt un alt tip de punct de vânzare de vizat. În cele din urmă, nu uitați de blogurile alimentare locale, de exemplu Philly Food Adventures. Pentru o afacere locală, locația este super importantă.

Exemplul 2 – o firmă de software financiar: căutați site-uri de reviste de afaceri pe care le citesc contabilii. Căutați publicații comerciale care deservesc industria contabilă sau site-uri web care revizuiesc instrumente software. Sectorul sau nișa industrială este mai importantă decât locația instituției media în acest exemplu.

Sfat profesionist: Nu vă fie teamă să adăugați puncte de vânzare la lista de contacte media. Mass-media locală și pub-urile comerciale au întotdeauna nevoie de o poveste și sunt dispuse să revizuiască propunerile de PR și comunicatele de presă.

3. Decideți asupra unui format de listă

Pentru acest pas, cel mai simplu mod de a configura o listă de contacte este de a crea o foaie de calcul sau un document Word cu coloane. Includeți numele fiecărui contact și cum să îi contactați.

Asigurați-vă că includeți mai mult decât nume și informații de contact. De câte detalii aveți nevoie depinde de rolul dvs. Profesioniștii de PR care reprezintă mulți clienți vor dori mai multe detalii, acoperind informații precum industria și locația. Dar managerul de marketing dintr-o companie mică ar putea, de exemplu, să nu fie nevoie să specifice locația, deoarece toate contactele sale media ar fi locale.

Adăugați note despre tipurile de comunicate de presă sau prezentari media care ar putea avea cel mai mare succes cu fiecare reporter.

Economisiți timp pornind cu un șablon (vezi versiunea noastră gratuită de mai jos).

4. Începeți să adăugați informații de contact

Următorul pas este să găsiți și să introduceți informații pentru persoanele de contact media. Căutați denumiri pentru a identifica scriitorii în timp ce citiți publicații din industria dvs. Când vedeți numele unui scriitor pe articolele care vă plac, adăugați-l. S-ar putea să găsiți unele pe Twitter, care atrage o mulțime de oameni din media. Unii reprezentanți mass-media vă pot contacta pentru a intra pe listă.

Ține-l țintit. Amintiți-vă, o listă de înaltă calitate a câtorva oameni potriviți este mai bună pentru relațiile publice decât mii de contacte media care nu vă pot pune în fața publicului țintă.

Veți trimite e-mail persoanelor de contact individual, așa că toate ar trebui să merite timpul dvs., nu doar completarea rândurilor dintr-o foaie de calcul. După câteva zile, faceți o a doua trecere și eliminați orice contact media dacă credeți că nu vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele.

5. Actualizați-vă lista media în mod regulat

Pasul final este să vă actualizați lista în mod regulat, astfel încât să fie gata data viitoare când aveți nevoie de ea. Gândiți-vă la lista dvs. media ca la o lucrare în curs.

Adăugați noi contacte media, desigur. Curățați-vă lista periodic. Eliminați contactele media învechite, cum ar fi atunci când reporterii sau editorii trec mai departe.

Observați când ați avut o experiență grozavă dintr-o poveste. Acest lucru vă ajută să vă concentrați asupra persoanelor de contact din lista media care sunt mai receptive la propunerile dvs.

Ce informații apar pe o listă media?

Informațiile dintr-o listă media ar trebui să includă detaliile de contact necesare pentru a contacta reporterii, editorii și bloggerii cu câmpuri pentru:

Numele canalului de știri, publicației media sau site-ului blogului
Website URL
Numele jurnalistului
Denumirea funcției
Adresa de e-mail
numarul de telefon (optional)
Subiecte acoperite sau „bătăi”
Note

Păstrați lista subțire. Tentația este să colectezi prea multe informații, umflandu-ți inutil volumul de muncă. De exemplu, sunt cu adevărat necesare profilurile sociale ale persoanelor de contact din media pentru a trimite o idee de poveste sau un comunicat de presă? De asemenea, probabil vei prezenta o poveste prin e-mail, astfel încât un număr de telefon este opțional, în cel mai bun caz.

Instrumente, șabloane și exemple

Șabloanele și instrumentele software fac procesul de relații publice mai ușor și mai eficient. Puteți căuta pe web exemple de liste media, dar ar fi mai ușor să începeți cu șablonul nostru gratuit.

Șablon gratuit de listă media

Utilizați acest șablon gratuit de listă pentru a vă introduce propriile detalii de contact și pentru a vă gestiona mai eficient operațiunile de relații publice.

șablon de listă media

Este un document Google (și poate fi descărcat în Excel). Puteți adăuga coloane sau le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs. atunci când creați o listă de contacte.

Șablon de listă descărcabil gratuit

Instrumente de creare a listelor media

Aceste instrumente software vă ajută să identificați informațiile de contact media și să vă construiți lista media.

Prowly oferă software de PR și relații cu media pentru a vă ajuta să compilați contactele media. Prowly vă ajută să vă construiți lista media și să creați prezentari media. Prowly este cel mai bun dacă faci multe PR și trebuie să dezvolți liste extinse de media. Un plan de bază începe de la 179 USD pe lună.

Muck Rack produce software de relații publice care oferă o bază de date a jurnaliştilor. Există, de asemenea, instrumente pentru a urmări știrile despre marca dvs. De asemenea, puteți utiliza Muck Rack pentru a crea rapoarte despre succesul dvs. Muck Rack este un serviciu plătit cu prețuri disponibile la cerere.

PressRush oferă o bază de date pentru jurnaliști pe care o puteți extrage pentru informații de contact și un instrument pentru a crea liste media. Planurile încep de la 49 USD pe lună. Este mai ieftin decât Prowly, dar și puțin diferit.

Anewstip este un instrument simplu, dar scump pentru a localiza reprezentanții presei și instituțiile media pe baza a ceea ce scriu sau Tweet. Instrumentul se bazează pe peste 200 de milioane de articole, 1 miliard de tweet-uri și 1 milion de contacte media. O opțiune gratuită nu oferă informații de contact reale sau capacitatea de a prezenta. Un plan standard începe de la 200 USD pe lună.

Hunter.io este un instrument simplu care oferă acces la adrese de e-mail - util pentru a găsi informații de contact pe care să le introduci în listele tale media. Are opțiuni gratuite și plătite, începând de la 49 USD pe lună.

Anymail Finder oferă o funcție de căutare de e-mail similară cu Hunter.io la un preț similar - 49 USD pe lună pentru a începe. Cu toate acestea, instrumentul se laudă că plătiți doar pentru e-mailurile „verificate”.

Voila Norbert este un instrument de căutare a adresei de e-mail care oferă primele 50 de căutări gratuite, astfel încât să puteți încerca înainte de a cumpăra. După aceasta, taxele încep de la 49 USD pe lună.

LinkedIn, platforma de rețele sociale, oferă o modalitate ușoară de a găsi contacte media și puncte de vânzare.

Twitter este un alt canal de social media care a fost mult timp preferatul oamenilor din media. De ce să nu folosiți Twitter ca metodă de a colecta și o listă de contacte a jurnaliștilor?

Google este o idee simplă. Utilizați instrumentele de căutare Google pentru a localiza contacte media. Site-urile media prezintă pagini ale personalului cu informații de contact. Găsiți numele persoanei. Apoi căutați numele împreună cu cuvântul „e-mail” pentru a găsi adresa lor.

SimilarWeb este o platformă de informații competitive care analizează traficul site-ului web. SimilarWeb vă ajută să găsiți clasamentul site-urilor web pentru cuvântul cheie potrivit și nivelurile de trafic ale acestora, astfel încât să știți unde să trimiteți prezentarea media.

Cum dezvoltați contacte media?

Un PR excelent implică mai mult decât o foaie de calcul, o distribuție largă a unui comunicat de presă sau o prezentare inteligentă. Relațiile bune cu mass-media sunt esențiale.

Faceți o investiție într-o relație cu contacte media cheie. Iată sfaturi pentru a profita la maximum de contactele media:

Cunoaște-ți oamenii. Cunoașteți principalele interese de poveste ale fiecărui contact de pe lista dvs. media. Nimic nu dă naștere unei relații cu media mai repede decât primirea unui argument media irelevant în care persoana de PR nici măcar nu ți-a citit conținutul.
Includeți o notă personală. Personalizați comunicațiile cu nume. Alegeți un început de conversație cu fiecare contact. Întrebați despre familie sau vacanțe dacă au mai discutat. Nimeni din mass-media nu vrea să simtă că este doar unul dintre cei o sută de oameni de pe o listă de corespondență.
Utilizați CRM. Software-ul de management al relațiilor cu clienții face mai mult decât să economisească timp. Vă poate ajuta să cultivați relațiile. Instrumentele potrivite vă ajută să gestionați relațiile cu media ținând evidența detaliilor personale, a ultimei dvs. conversații cu persoane etc. pentru contactele cheie din listele dvs. media.

Ar trebui să includ influențe sociale pe o listă media?

Includeți bloggeri, influenți și podcasteri în strategia dvs. de PR. Un influencer cu urmăritori pe Instagram poate declanșa discuții ample pe piața ta. Unii oameni păstrează o listă separată de influenți ai rețelelor sociale, dar este perfect să îi adăugați ca contacte media pentru a le urmări.

Nu trebuie neapărat să trimiteți un comunicat de presă acestor persoane. Implicarea persoanelor de contact în conversație poate fi mai eficientă. Bloggerii pot fi mai receptivi decât reporterii la ideile de povestiri, dar cercetează-l mai întâi pe blogger pentru a determina cum răspund la prezentarea povestirilor pentru blogurile lor.

Chiar am nevoie de o listă de contacte media (pot folosi HARO în schimb)?

Platforme precum HARO nu iau locul de a avea propria ta listă de contacte pentru PR. Un reporter care scrie o poveste folosește HARO, sau o alternativă care ne place mai degrabă numită Qwoted, pentru a căuta surse experți pe subiecte. Când vă abonați ca sursă potențială, primiți notificări cu privire la solicitările media, dar trebuie să urmăriți căsuța de e-mail și să răspundeți rapid.

Oricât de utile sunt astfel de instrumente de PR, ele sunt limitate. Ei pun oamenii din media în controlul subiectelor despre care se referă articolele. Frumusețea propriei liste de presă este că, în loc să aștepți ca oamenii din media să te contacteze, tu deții controlul. Tu ești cel care contactează oamenii din presă și modelează PR-ul despre brandul tău.

###

În concluzie, o listă de contacte își merită greutatea în aur. O listă accelerează procesul de prezentare a poveștii. Când aveți toate detaliile de contact la îndemână, sunteți întotdeauna gata pentru comunicarea cu PR.

Imagine: Depositphotos.com