Comment créer une liste de médias qui obtient de la publicité

Publié: 2020-11-30

Une bonne liste de médias vous aide à porter les nouvelles de votre entreprise à l'attention des journalistes et à obtenir de la publicité. Après tout, si vous envoyez un communiqué de presse ou un argumentaire de relations publiques, vous souhaitez cibler le bon public. Ci-dessous, nous vous montrons comment créer une liste de médias - une ciblant les bonnes personnes - en 5 étapes faciles.

Qu'est-ce qu'une liste de médias ?

Une liste de médias se compose de contacts médiatiques provenant de médias, de magazines et de publications en ligne, et plus particulièrement de ceux qui attirent vos clients potentiels. Il contient des noms, des adresses e-mail et d'autres informations. Certains l'appellent une liste de presse ou une liste de contacts avec les médias.

Pourquoi avez-vous besoin d'une liste? Supposons que vous publiez une annonce d'un nouveau produit, une grande ouverture ou d'autres nouvelles. Avec une liste, vous savez où envoyer vos nouvelles. La plupart des gens font de la sensibilisation individuelle en utilisant leur liste et envoient également des communiqués sur le fil en utilisant des sites de distribution de communiqués de presse.

Acheter ou créer votre propre liste de médias ?

Les professionnels des relations publiques peuvent avoir besoin de longues listes contenant des centaines ou des milliers de noms et d'adresses e-mail. Il est possible d'acheter des listes de médias - ce que les grandes entreprises pourraient envisager - en utilisant l'un des outils de relations publiques ci-dessous.

Cependant, pour les petites entreprises locales, les listes de médias sont souvent courtes, parfois juste une douzaine de contacts. Pour une petite liste, il est préférable de créer la vôtre afin de mieux la cibler. La qualité est plus importante que la quantité.

5 étapes pour créer une liste de médias

Voici cinq étapes simples pour créer une liste de médias. Commencez par identifier le marché que vous espérez atteindre avec vos nouvelles. Ensuite, identifiez les contacts médias. Ensuite, configurez une feuille de calcul. Rassemblez ensuite toutes les coordonnées et autres informations. Ajoutez des notes et mettez à jour votre liste de temps en temps. Rentrons dans les détails :

1. Définissez votre public cible

La première étape pour créer une liste de contacts médias consiste à définir le type de personnes que vous souhaitez atteindre avec les actualités de votre entreprise. Ceux-ci incluront les acheteurs potentiels de vos produits ou services, ou ceux qui influencent les décisions d'achat.

Par exemple, supposons que vous exploitiez un restaurant familial local et que vous ayez un nouveau menu incroyable à faire connaître. Votre public cible peut être les résidents locaux dans un rayon de 25 miles qui aiment dîner au restaurant et ont un revenu disponible.

Par exemple numéro deux, disons que votre entreprise vend des logiciels financiers. Votre client idéal est un directeur financier ou quelqu'un dans un cabinet comptable. Votre marché cible sera d'envergure nationale, composé de gens d'affaires ayant besoin d'un logiciel financier.

Voyez-vous à quel point chaque cible est différente ? Ils consomment différents types de médias, votre plan de sensibilisation doit donc être adapté.

Conseil de pro : si vous avez déjà configuré des personnalités d'acheteurs décrivant l'emplacement, le profil démographique, les intérêts et les types de médias qu'ils consomment, ces personnalités seront utiles ici.

2. Identifier les journalistes et les médias

L'étape 2 consiste à identifier les médias susceptibles d'atteindre vos cibles. Vous devez également identifier les membres des médias (journalistes, rédacteurs) à ajouter.

- Identifiez le média. Mettez-vous à la place de votre acheteur et trouvez des publications médiatiques et des organes d'information que votre acheteur cible fréquente généralement. Les points de vente couvrent-ils un contenu similaire à vos actualités ? Ont-ils couvert les concurrents ? Quel est leur lectorat ? Choisissez des choix pertinents pour ne pas perdre votre temps.
- Trouvez la bonne personne dans le média. Recherchez un journaliste qui couvre votre rythme. Quel type de contenu couvrent-ils ? Est-ce qu'ils écrivent des histoires qui attireraient l'attention de votre cible ?

Reprenons nos deux exemples pour illustrer ce qu'il faut rechercher.

Exemple 1 – un restaurant local : ne serait-il pas formidable d'avoir un article dans les sections sur la nourriture ou le mode de vie des journaux locaux ? Les sites d'informations locales tels que Patch ou Coal Region Canary sont un autre type de média à cibler. Enfin, n'oubliez pas les blogs culinaires locaux, par exemple Philly Food Adventures. Pour une entreprise locale, l'emplacement est super important.

Exemple 2 – une société de logiciels financiers : recherchez des sites de magazines commerciaux lus par des comptables. Recherchez des publications spécialisées au service de l'industrie comptable ou des sites Web qui examinent les outils logiciels. Le secteur ou le créneau de l'industrie est plus important que l'emplacement du média dans cet exemple.

Conseil de pro : n'ayez pas peur d'ajouter des points de vente à votre liste de contacts médias. Les médias locaux et les pubs commerciaux ont toujours besoin d'une histoire et sont prêts à revoir les argumentaires de relations publiques et les communiqués de presse.

3. Choisissez un format de liste

Pour cette étape, le moyen le plus simple de configurer une liste de contacts consiste à créer une feuille de calcul ou un document Word avec des colonnes. Inclure le nom de chaque contact et comment les joindre.

Assurez-vous d'inclure plus que des noms et des coordonnées. La quantité de détails dont vous avez besoin dépend de votre rôle. Les professionnels des relations publiques qui représentent de nombreux clients voudront plus de détails, couvrant des informations telles que l'industrie et l'emplacement. Mais le responsable marketing d'une petite entreprise peut, par exemple, ne pas avoir besoin de spécifier l'emplacement car tous ses contacts avec les médias seraient locaux.

Ajoutez des notes sur les types de communiqués de presse ou d'argumentaires médiatiques qui pourraient avoir le plus de succès auprès de chaque journaliste.

Gagnez du temps en commençant par un modèle (voir notre version gratuite ci-dessous).

4. Commencez à ajouter des informations de contact

L'étape suivante consiste à rechercher et à saisir les informations des contacts médias. Recherchez des signatures pour identifier les auteurs lorsque vous lisez des publications dans votre secteur. Lorsque vous voyez le nom d'un auteur sur des articles que vous aimez, ajoutez-le. Vous en trouverez peut-être sur Twitter, qui attire de nombreux médias. Certains représentants des médias peuvent vous contacter pour vous inscrire sur votre liste.

Gardez-le ciblé. N'oubliez pas qu'une liste de haute qualité d'une poignée de bonnes personnes est meilleure pour les relations publiques que des milliers de contacts médiatiques qui ne peuvent pas vous mettre devant votre public cible.

Vous enverrez un e-mail à vos contacts individuellement, donc tout devrait valoir votre temps, pas seulement remplir des lignes sur une feuille de calcul. Après quelques jours, faites une deuxième passe et supprimez tous les contacts des médias si vous pensez qu'ils ne peuvent pas vous aider à atteindre vos objectifs.

5. Mettez régulièrement à jour votre liste de médias

La dernière étape consiste à mettre à jour votre liste régulièrement afin qu'elle soit prête la prochaine fois que vous en aurez besoin. Considérez votre liste de médias comme un travail en cours.

Ajouter de nouveaux contacts médias, bien sûr. Nettoyez périodiquement votre liste. Supprimez les contacts médiatiques obsolètes, par exemple lorsque les journalistes ou les rédacteurs partent.

Notez quand vous avez eu une grande expérience d'une histoire. Cela vous aide à vous concentrer sur les contacts de la liste des médias qui sont plus réceptifs à vos présentations.

Quelles informations figurent sur une liste de médias ?

Les informations sur une liste de médias doivent inclure les coordonnées nécessaires pour contacter les journalistes, les éditeurs et les blogueurs avec des champs pour :

Nom du média, de la publication médiatique ou du blog
URL de site web
Nom du journaliste
Titre d'emploi
Adresse e-mail
Numéro de téléphone (facultatif)
Sujets abordés ou « beats »
Remarques

Gardez votre liste maigre. La tentation est de collecter trop d'informations, ce qui gonfle inutilement votre charge de travail. Par exemple, les profils sociaux de vos contacts médias sont-ils vraiment nécessaires pour envoyer une idée d'article ou un communiqué de presse ? En outre, vous présenterez probablement une histoire par e-mail, de sorte qu'un numéro de téléphone est facultatif, au mieux.

Outils, modèles et exemples

Les modèles et les outils logiciels rendent le processus de relations publiques plus facile et plus efficace. Vous pouvez rechercher sur le Web des exemples de listes de médias, mais il serait plus facile de commencer avec notre modèle gratuit.

Modèle de liste de médias gratuit

Utilisez ce modèle de liste gratuit pour entrer vos propres coordonnées et gérer plus efficacement vos opérations de relations publiques.

modèle de liste de médias

Il s'agit d'un Google Doc (et peut être téléchargé sur Excel). Vous pouvez ajouter des colonnes ou les personnaliser en fonction de vos besoins lors de la création d'une liste de contacts.

Modèle de liste téléchargeable gratuit

Outils de création de liste de médias

Ces outils logiciels vous aident à identifier les coordonnées des médias et à créer votre liste de médias.

Prowly propose un logiciel de relations publiques et de relations avec les médias pour vous aider à compiler des contacts avec les médias. Prowly vous aide à créer votre liste de médias et à créer des présentations médiatiques. Prowly est le meilleur si vous faites beaucoup de relations publiques et avez besoin de développer de longues listes de médias. Un plan de base commence à 179 $ par mois.

Muck Rack fabrique un logiciel de relations publiques fournissant une base de données de journalistes. Il existe également des outils pour suivre l'actualité de votre marque. Vous pouvez également utiliser Muck Rack pour créer des rapports sur votre réussite. Muck Rack est un service payant dont les prix sont disponibles sur demande.

PressRush fournit une base de données de journalistes que vous pouvez exploiter pour obtenir des informations de contact et un outil pour créer des listes de médias. Les plans commencent à 49 $ par mois. C'est moins cher que Prowly mais aussi un peu différent.

Anewstip est un outil simple mais coûteux pour localiser les représentants de la presse et les médias en fonction de ce qu'ils écrivent ou tweetent. L'outil s'appuie sur plus de 200 millions d'articles, 1 milliard de Tweets et 1 million de contacts médias. Une option gratuite n'offre aucune information de contact réelle ni capacité à présenter. Un plan standard commence à 200 $ par mois.

Hunter.io est un outil simple donnant accès aux adresses e-mail - utile pour localiser les informations de contact à mettre dans vos listes de médias. Il propose des options gratuites et payantes à partir de 49 $ par mois.

Anymail Finder propose une fonction de recherche d'e-mails similaire à Hunter.io à un prix similaire - 49 $ par mois pour commencer. Cependant, l'outil se vante de ne payer que pour les e-mails "vérifiés".

Voila Norbert est un outil de recherche d'adresses e-mail qui offre gratuitement les 50 premières recherches afin que vous puissiez essayer avant d'acheter. Après cela, les frais commencent à 49 $ par mois.

LinkedIn, la plate-forme de réseautage social, offre un moyen facile de trouver des contacts et des médias.

Twitter est un autre canal de médias sociaux qui a longtemps été le favori des médias. Pourquoi ne pas utiliser Twitter comme méthode de collecte d'une liste de contacts de journalistes également ?

Google est une évidence. Utilisez les outils de recherche Google pour localiser les contacts médias. Les sites de médias présentent des pages du personnel avec des informations de contact. Trouvez le nom de la personne. Ensuite, recherchez le nom avec le mot "email" pour trouver leur adresse.

SimilarWeb est une plateforme de veille concurrentielle qui analyse le trafic des sites Web. SimilarWeb vous aide à localiser les sites Web classés pour le bon mot-clé et leurs niveaux de trafic, afin que vous sachiez où envoyer votre argumentaire médiatique.

Comment développez-vous vos contacts avec les médias ?

Les bonnes relations publiques impliquent plus qu'une feuille de calcul, une large diffusion d'un communiqué de presse ou un argumentaire intelligent. De bonnes relations avec les médias sont essentielles.

Investissez dans une relation avec des contacts clés dans les médias. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti des contacts avec les médias :

Connaissez votre peuple. Connaître les principaux intérêts de chaque contact sur votre liste de médias. Rien ne gâche plus rapidement une relation avec les médias que de recevoir un argumentaire médiatique non pertinent où la personne chargée des relations publiques n'a même pas lu votre contenu.
Inclure une touche personnelle. Personnalisez les communications avec des noms. Choisissez un démarreur de conversation avec chaque contact. Renseignez-vous sur la famille ou les vacances s'ils ont déjà été abordés dans une conversation. Personne dans les médias ne veut avoir l'impression d'être l'une des cent personnes d'une liste de diffusion.
Utilisez le GRC. Un logiciel de gestion de la relation client fait plus que gagner du temps. Cela peut vous aider à entretenir des relations. Les bons outils vous aident à gérer les relations avec les médias en gardant une trace des détails personnels, de votre dernière conversation avec des personnes, etc. pour les contacts clés de vos listes de médias.

Dois-je inclure des influenceurs sociaux sur une liste de médias ?

Incluez les blogueurs, les influenceurs et les podcasteurs dans votre stratégie de relations publiques. Un influenceur suivi par Instagram peut déclencher de larges discussions sur votre marché. Certaines personnes conservent une liste d'influenceurs de réseaux sociaux distincte, mais il est tout à fait acceptable de les ajouter en tant que contacts médias afin de les suivre.

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'envoyer un communiqué de presse à ces personnes. Engager des contacts dans la conversation peut être plus efficace. Les blogueurs peuvent être plus réceptifs que les journalistes aux idées d'articles, mais faites d'abord des recherches sur le blogueur pour déterminer comment ils réagissent aux présentations d'articles pour leurs blogs.

Ai-je vraiment besoin d'une liste de contacts médias (puis-je utiliser HARO à la place) ?

Des plateformes comme HARO ne remplacent pas votre propre liste de contacts pour les relations publiques. Un journaliste écrivant une histoire utilise HARO, ou une alternative que nous préférons appelée Qwoted, pour rechercher des sources expertes sur des sujets. Lorsque vous vous abonnez en tant que source potentielle, vous êtes informé des demandes des médias, mais vous devez surveiller votre boîte de réception et répondre rapidement.

Aussi utiles que soient ces outils de relations publiques, ils sont limités. Ils permettent aux médias de contrôler les sujets sur lesquels portent les articles. La beauté de votre propre liste de presse est qu'au lieu d'attendre que les médias vous contactent, vous avez le contrôle. C'est vous qui contactez les journalistes et façonnez les relations publiques autour de votre marque.

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En conclusion, une liste de contacts vaut son pesant d'or. Une liste accélère le processus de présentation de l'histoire. Lorsque vous avez toutes les coordonnées à portée de main, vous êtes toujours prêt pour une campagne de relations publiques.

Image : Depositphotos.com