วิธีสร้างรายการสื่อที่ได้รับการประชาสัมพันธ์

4. เริ่มเพิ่มข้อมูลการติดต่อ

ขั้นตอนต่อไปคือการค้นหาและป้อนข้อมูลสำหรับผู้ติดต่อสื่อ ค้นหาทางสายย่อยเพื่อระบุนักเขียนเมื่อคุณอ่านสิ่งตีพิมพ์ในอุตสาหกรรมของคุณ เมื่อคุณเห็นชื่อนักเขียนในบทความที่คุณชอบ ให้เพิ่มเข้าไป คุณอาจพบบางอย่างใน Twitter ซึ่งดึงดูดผู้คนจากสื่อจำนวนมาก ตัวแทนสื่อบางคนอาจติดต่อคุณเพื่อรับรายชื่อของคุณ

ให้มันตรงเป้าหมาย จำไว้ว่ารายชื่อคนที่เหมาะสมเพียงไม่กี่คนคุณภาพสูงนั้นดีกว่าสำหรับการประชาสัมพันธ์มากกว่าผู้ติดต่อทางสื่อหลายพันคนที่ไม่สามารถนำคุณไปสู่กลุ่มเป้าหมายของคุณได้

คุณจะส่งอีเมลถึงรายชื่อติดต่อทีละรายการ ดังนั้นทั้งหมดจึงควรค่าแก่เวลาของคุณ ไม่ใช่แค่กรอกแถวในสเปรดชีต หลังจากผ่านไปสองสามวัน ให้ผ่านไปอีกครั้งและลบผู้ติดต่อสื่อออก หากคุณไม่คิดว่าพวกเขาสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

5. อัพเดทรายการสื่อของคุณเป็นประจำ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการอัปเดตรายการของคุณเป็นประจำ เพื่อให้พร้อมในครั้งต่อไปที่คุณต้องการ คิดว่ารายการสื่อของคุณอยู่ในระหว่างดำเนินการ

เพิ่มผู้ติดต่อสื่อใหม่แน่นอน ล้างรายการของคุณเป็นระยะ ลบผู้ติดต่อสื่อที่ล้าสมัยเช่นเมื่อนักข่าวหรือบรรณาธิการเดินหน้าต่อไป

หมายเหตุเมื่อคุณมีประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมจากเรื่องราว ซึ่งจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่รายชื่อสื่อที่เปิดรับการเสนอขายของคุณมากขึ้น

ข้อมูลใดบ้างที่อยู่ในรายการสื่อ?

ข้อมูลในรายชื่อสื่อควรมีรายละเอียดการติดต่อที่จำเป็นในการติดต่อนักข่าว บรรณาธิการ และบล็อกเกอร์พร้อมช่องสำหรับ:

• ชื่อร้านข่าว สื่อสิ่งพิมพ์ หรือบล็อกไซท์
• URL ของเว็บไซต์
• ชื่อนักข่าว
• ตำแหน่งงาน
• ที่อยู่อีเมล
• เบอร์โทรศัพท์ (ถ้ามี)
• วิชาที่ครอบคลุมหรือ "เต้น"
• หมายเหตุ

เก็บรายการของคุณไว้ สิ่งล่อใจคือการรวบรวมข้อมูลมากเกินไป ทำให้ภาระงานของคุณเพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น โปรไฟล์โซเชียลของผู้ติดต่อสื่อของคุณจำเป็นจริง ๆ เพื่อส่งแนวคิดเรื่องหรือข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่? นอกจากนี้ คุณอาจจะนำเสนอเรื่องราวผ่านอีเมล ดังนั้นหมายเลขโทรศัพท์จึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด

เครื่องมือ แม่แบบ และตัวอย่าง

เทมเพลตและเครื่องมือซอฟต์แวร์ทำให้กระบวนการประชาสัมพันธ์ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถค้นหาตัวอย่างรายการสื่อบนเว็บได้ แต่จะง่ายกว่าหากเริ่มต้นด้วยเทมเพลตฟรีของเรา

เทมเพลตรายการสื่อฟรี

ใช้เทมเพลตรายการฟรีนี้เพื่อป้อนรายละเอียดการติดต่อของคุณเองและจัดการการประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เป็น Google Doc (และสามารถดาวน์โหลดไปยัง Excel) คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์หรือปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณเมื่อสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ

เทมเพลตรายการดาวน์โหลดฟรี

เครื่องมือสร้างรายการสื่อ

เครื่องมือซอฟต์แวร์เหล่านี้ช่วยคุณระบุข้อมูลการติดต่อของสื่อและสร้างรายการสื่อของคุณ

Prowly ขอเสนอซอฟต์แวร์ประชาสัมพันธ์และสื่อสัมพันธ์เพื่อช่วยคุณรวบรวมรายชื่อสื่อ Prowly ช่วยสร้างรายการสื่อของคุณและสร้างการนำเสนอสื่อ Prowly ดีที่สุดถ้าคุณทำการประชาสัมพันธ์เป็นจำนวนมากและจำเป็นต้องพัฒนารายการสื่อที่กว้างขวาง แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $179 ต่อเดือน

Muck Rack ทำให้ซอฟต์แวร์ประชาสัมพันธ์จัดทำฐานข้อมูลของนักข่าว นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือในการติดตามข่าวสารเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณอีกด้วย คุณยังสามารถใช้ Muck Rack เพื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ Muck Rack เป็นบริการแบบชำระเงินพร้อมราคาตามคำขอ

PressRush มีฐานข้อมูลนักข่าวที่คุณสามารถหาข้อมูลติดต่อและเครื่องมือในการสร้างรายการสื่อ แผนเริ่มต้นที่ $49 ต่อเดือน มันถูกกว่า Prowly แต่ก็แตกต่างกันเล็กน้อย

Anewstip เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่มีราคาสูงในการค้นหาตัวแทนสื่อและสื่อต่างๆ ตามสิ่งที่พวกเขาเขียนหรือทวีต เครื่องมือนี้ดึงมาจากบทความมากกว่า 200 ล้านบทความ ทวีต 1 พันล้านรายการ และผู้ติดต่อสื่อ 1 ล้านคน ตัวเลือกฟรีไม่มีข้อมูลการติดต่อจริงหรือความสามารถในการเสนอขาย แผนมาตรฐานเริ่มต้นที่ $200 ต่อเดือน

Hunter.io เป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ช่วยให้เข้าถึงที่อยู่อีเมลได้ ซึ่งมีประโยชน์ในการค้นหาข้อมูลติดต่อเพื่อใส่ลงในรายการสื่อของคุณ มีตัวเลือกฟรีและชำระเงินเริ่มต้นที่ $49 ต่อเดือน

Anymail Finder นำเสนอฟังก์ชันการค้นหาอีเมลที่คล้ายคลึงกันกับ Hunter.io ในราคาใกล้เคียงกัน — เริ่มต้นที่ $49 ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้อวดอ้างว่าคุณจ่ายเฉพาะอีเมลที่ "ยืนยันแล้ว" เท่านั้น

Voila Norbert เป็นเครื่องมือค้นหาที่อยู่อีเมลที่ให้การค้นหา 50 ครั้งแรกฟรี เพื่อให้คุณสามารถทดลองใช้ก่อนตัดสินใจซื้อ หลังจากนี้ ค่าธรรมเนียมเริ่มต้นที่ $49 ต่อเดือน

LinkedIn ซึ่ง เป็นแพลตฟอร์มเครือข่ายสังคมออนไลน์ นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการค้นหาผู้ติดต่อและช่องทางสื่อ

Twitter เป็นอีกหนึ่งช่องทางโซเชียลมีเดียที่เป็นที่ชื่นชอบของผู้คนในแวดวงสื่อมาช้านาน ทำไมไม่ใช้ Twitter เป็นวิธีรวบรวมรายชื่อนักข่าวด้วยล่ะ?

Google เป็นเกมง่ายๆ ใช้เครื่องมือค้นหาของ Google เพื่อค้นหาผู้ติดต่อสื่อ ไซต์สื่อมีหน้าเจ้าหน้าที่พร้อมข้อมูลติดต่อ ค้นหาชื่อบุคคล จากนั้นค้นหาชื่อพร้อมกับคำว่า "อีเมล" เพื่อค้นหาที่อยู่

SimilarWeb เป็นแพลตฟอร์มข่าวกรองด้านการแข่งขันที่วิเคราะห์การเข้าชมเว็บไซต์ SimilarWeb ช่วยคุณค้นหาการจัดอันดับเว็บไซต์สำหรับคำหลักที่ถูกต้องและระดับการเข้าชม ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าจะส่งสำนวนการขายสื่อของคุณไปที่ใด

คุณพัฒนาสื่อติดต่ออย่างไร?

การประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวข้องกับมากกว่าสเปรดชีต การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ในวงกว้าง หรือการนำเสนอเรื่องราวที่ชาญฉลาด สื่อสัมพันธ์ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ

ลงทุนในความสัมพันธ์กับผู้ติดต่อสื่อหลัก เคล็ดลับในการใช้สื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดมีดังนี้

• รู้จักคนของคุณ รู้เรื่องราวหลักของความสนใจของผู้ติดต่อทุกคนในรายการสื่อของคุณ ไม่มีอะไรมาทำลายความสัมพันธ์ของสื่อได้เร็วไปกว่าการรับสำนวนสื่อที่ไม่เกี่ยวข้องโดยที่เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ไม่ได้อ่านเนื้อหาของคุณด้วยซ้ำ
• รวมสัมผัสส่วนบุคคล ปรับแต่งการสื่อสารด้วยชื่อ เลือกผู้เริ่มการสนทนากับผู้ติดต่อทุกคน ถามเกี่ยวกับครอบครัวหรือวันหยุดพักผ่อนว่าพวกเขาเคยคุยกันมาก่อนหรือไม่ ไม่มีใครในสื่ออยากจะรู้สึกเหมือนพวกเขาเป็นเพียงหนึ่งในร้อยคนในรายชื่อผู้รับจดหมาย
• ใช้ซีอาร์เอ็ม ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ทำได้มากกว่าการประหยัดเวลา มันสามารถช่วยให้คุณหล่อเลี้ยงความสัมพันธ์ เครื่องมือที่เหมาะสมช่วยคุณจัดการสื่อสัมพันธ์โดยติดตามรายละเอียดส่วนบุคคล การสนทนาครั้งล่าสุดกับผู้คน ฯลฯ สำหรับผู้ติดต่อหลักในรายการสื่อของคุณ

ฉันควรรวมผู้มีอิทธิพลทางสังคมไว้ในรายการสื่อหรือไม่

รวมบล็อกเกอร์ ผู้มีอิทธิพล และพอดคาสต์ไว้ในกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของคุณ ผู้มีอิทธิพลคนหนึ่งที่มีผู้ติดตามบน Instagram สามารถจุดประกายการสนทนาในวงกว้างในตลาดของคุณได้ บางคนเก็บรายชื่อผู้มีอิทธิพลในเครือข่ายโซเชียลแยกต่างหาก แต่เป็นการดีอย่างยิ่งที่จะเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อสื่อเพื่อติดตามพวกเขา

คุณไม่จำเป็นต้องส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังบุคคลเหล่านี้ การติดต่อผู้ติดต่อในการสนทนาจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น นักเขียนบล็อกอาจเปิดรับแนวคิดเรื่องเรื่องราวมากกว่านักข่าว แต่หาข้อมูลบล็อกเกอร์ก่อนเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาตอบสนองต่อการนำเสนอเรื่องราวสำหรับบล็อกของตนอย่างไร

ฉันต้องการรายชื่อสื่อจริงหรือไม่ (ฉันสามารถใช้ HARO แทนได้)

แพลตฟอร์มอย่าง HARO ไม่ได้มาแทนที่การมีรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเองสำหรับการประชาสัมพันธ์ นักข่าวที่เขียนเรื่องราวใช้ HARO หรือทางเลือกที่เราชอบเรียกว่า Qwoted เพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อ เมื่อคุณสมัครรับข้อมูลจากแหล่งที่มาที่เป็นไปได้ คุณจะได้รับแจ้งคำขอสื่อ แต่คุณต้องดูกล่องจดหมายของคุณและตอบกลับอย่างรวดเร็ว

เครื่องมือประชาสัมพันธ์ดังกล่าวมีประโยชน์อย่างจำกัด พวกเขาให้สื่อควบคุมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับบทความ ความงามของรายการข่าวของคุณคือแทนที่จะรอให้คนสื่อติดต่อคุณ คุณเป็นผู้ควบคุม คุณเป็นผู้หนึ่งในการติดต่อกับสื่อมวลชนและกำหนดรูปแบบการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ

###

โดยสรุป รายชื่อผู้ติดต่อมีค่าเท่ากับทองคำ รายการช่วยเร่งกระบวนการนำเสนอเรื่องราว เมื่อคุณมีรายละเอียดการติดต่อทั้งหมด คุณก็พร้อมสำหรับการประชาสัมพันธ์เสมอ

ภาพ: Depositphotos.com