홍보를 받는 미디어 목록을 만드는 방법

4. 연락처 정보 추가 시작

다음 단계는 미디어 연락처에 대한 정보를 찾고 입력하는 것입니다. 해당 업계의 출판물을 읽을 때 작성자를 식별하기 위해 작성자를 검색하십시오. 좋아하는 기사에 작가 이름이 있으면 추가하세요. 많은 미디어 사람들을 끌어들이는 Twitter에서 일부를 찾을 수 있습니다. 일부 미디어 담당자가 귀하에게 연락하여 목록에 올릴 수 있습니다.

목표를 유지하십시오. 소수의 적합한 사람들의 고품질 목록이 타겟 청중 앞에 당신을 데려갈 수 없는 수천 명의 미디어 연락처보다 홍보에 더 좋습니다.

연락처에 개별적으로 이메일을 보내게 되므로 스프레드시트의 행을 채우는 것뿐만 아니라 모든 것이 시간을 투자할 가치가 있습니다. 며칠 후 두 번째 단계를 수행하고 목표 달성에 도움이 되지 않는다고 생각되면 미디어 연락처를 제거합니다.

5. 미디어 목록을 정기적으로 업데이트하십시오.

마지막 단계는 다음에 필요할 때 사용할 수 있도록 목록을 정기적으로 업데이트하는 것입니다. 미디어 목록을 진행 중인 작업으로 생각하십시오.

물론 새 미디어 연락처를 추가합니다. 주기적으로 목록을 정리하십시오. 기자 또는 편집자가 계속 이동할 때와 같이 오래된 미디어 연락처를 제거합니다.

이야기에서 좋은 경험을 한 경우를 기록해 두십시오. 이렇게 하면 귀하의 프레젠테이션을 더 잘 수용하는 미디어 목록 연락처에 집중하는 데 도움이 됩니다.

미디어 목록에는 어떤 정보가 포함됩니까?

미디어 목록의 정보에는 다음 분야의 기자, 편집자 및 블로거에게 연락하는 데 필요한 연락처 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 뉴스 매체, 언론 매체 또는 블로그 사이트의 이름
• 웹 사이트 주소
• 기자 이름
• 직위
• 이메일 주소
• 전화 번호 (선택 사항)
• 다루는 주제 또는 "비트"
• 노트

목록을 간결하게 유지하십시오. 너무 많은 정보를 수집하여 불필요하게 작업량을 늘리고 싶은 유혹이 있습니다. 예를 들어, 미디어 연락처의 소셜 프로필이 스토리 아이디어나 보도 자료를 보내는 데 정말로 필요한가요? 또한 이메일을 통해 이야기를 전달할 가능성이 높으므로 전화번호는 선택 사항입니다.

도구, 템플릿 및 예제

템플릿과 소프트웨어 도구는 홍보 프로세스를 보다 쉽고 효율적으로 만듭니다. 웹에서 미디어 목록 예제를 검색할 수 있지만 무료 템플릿으로 시작하는 것이 더 쉬울 것입니다.

무료 미디어 목록 템플릿

이 무료 목록 템플릿을 사용하여 자신의 연락처 세부 정보를 입력하고 홍보 작업을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

이것은 Google 문서입니다(엑셀로 다운로드 가능). 연락처 목록을 만들 때 필요에 맞게 열을 추가하거나 사용자 지정할 수 있습니다.

무료 다운로드 가능한 목록 템플릿

미디어 목록 작성 도구

이러한 소프트웨어 도구는 미디어 연락처 정보를 식별하고 미디어 목록을 작성하는 데 도움이 됩니다.

Prowly 는 미디어 연락처를 편집하는 데 도움이 되는 PR 및 미디어 관계 소프트웨어를 제공합니다. Prowly는 미디어 목록을 작성하고 미디어 피치를 만드는 데 도움을 줍니다. Prowly는 PR을 많이 하고 광범위한 미디어 목록을 개발해야 하는 경우 가장 좋습니다. 기본 플랜은 한 달에 $179부터 시작합니다.

Muck Rack 은 언론인 데이터베이스를 제공하는 홍보 소프트웨어를 만듭니다. 브랜드에 대한 뉴스를 추적하는 도구도 있습니다. Muck Rack을 사용하여 성공에 대한 보고서를 작성할 수도 있습니다. Muck Rack은 요청 시 가격이 책정되는 유료 서비스입니다.

PressRush 는 연락처 정보를 검색할 수 있는 저널리스트 데이터베이스와 미디어 목록을 만드는 도구를 제공합니다. 요금제는 한 달에 $49부터 시작합니다. Prowly보다 저렴하지만 약간 다릅니다.

Anewstip 은 작성하거나 트윗한 내용을 기반으로 언론 담당자와 언론 매체를 찾는 간단하지만 값비싼 도구입니다. 이 도구는 2억 개 이상의 기사, 10억 개의 트윗 및 100만 개의 미디어 연락처에서 가져옵니다. 무료 옵션은 실제 연락처 정보나 프레젠테이션 기능을 제공하지 않습니다. 표준 요금제는 한 달에 $200부터 시작합니다.

Hunter.io 는 이메일 주소에 대한 액세스를 제공하는 간단한 도구입니다 — 미디어 목록에 넣을 연락처 정보를 찾는 데 유용합니다. 월 $49부터 시작하는 무료 및 유료 옵션이 있습니다.

Anymail Finder 는 Hunter.io와 유사한 이메일 검색 기능을 비슷한 가격으로 제공합니다. 시작하려면 월 $49입니다. 그러나 이 도구는 "확인된" 이메일에 대해서만 비용을 지불한다고 자랑합니다.

Voila Norbert 는 처음 50개 검색을 무료로 제공하는 이메일 주소 검색 도구이므로 구매하기 전에 사용해 볼 수 있습니다. 그 후, 요금은 월 $49부터 시작됩니다.

소셜 네트워킹 플랫폼인 LinkedIn 은 미디어 연락처와 매체를 쉽게 찾을 수 있는 방법을 제공합니다.

트위터 는 오랫동안 미디어 사람들이 즐겨 사용하는 또 다른 소셜 미디어 채널입니다. 저널리스트의 연락처 목록을 수집하는 방법으로도 Twitter를 사용하지 않는 이유는 무엇입니까?

구글 은 말이 필요 없습니다. Google 검색 도구를 사용하여 미디어 연락처를 찾습니다. 미디어 사이트에는 연락처 정보가 있는 직원 페이지가 있습니다. 그 사람의 이름을 찾으십시오. 그런 다음 "이메일"이라는 단어와 함께 이름을 검색하여 주소를 찾습니다.

SimilarWeb 은 웹사이트 트래픽을 분석하는 경쟁력 있는 인텔리전스 플랫폼입니다. SimilarWeb을 사용하면 올바른 키워드와 트래픽 수준에 대한 순위를 매기는 웹사이트를 찾을 수 있으므로 미디어 피치를 어디로 보낼지 알 수 있습니다.

미디어 연락처를 어떻게 개발합니까?

훌륭한 PR에는 스프레드시트, 보도 자료의 광범위한 배포 또는 기발한 스토리 피치 이상의 것이 포함됩니다. 좋은 미디어 관계는 필수적입니다.

주요 언론 매체와의 관계에 투자하십시오. 미디어 접촉을 최대한 활용하기 위한 팁은 다음과 같습니다.

• 당신의 사람들을 알고 있습니다. 미디어 목록에 있는 모든 연락처의 주요 스토리 관심사를 파악합니다. PR 담당자가 귀하의 콘텐츠도 읽지 않은 관련 없는 미디어 피치를 받는 것보다 더 빨리 미디어 관계를 악화시키는 것은 없습니다.
• 개인적인 접촉을 포함하십시오. 이름으로 커뮤니케이션을 개인화하십시오. 모든 연락처와 대화 시작자를 선택하십시오. 가족이나 휴가에 대해 이전에 대화에 나온 적이 있는지 물어보십시오. 미디어의 누구도 자신이 메일링 리스트에 있는 100명 중 한 명에 불과하다고 느끼고 싶어하지 않습니다.
• CRM을 사용합니다. 고객 관계 관리 소프트웨어는 시간을 절약하는 것 이상의 역할을 합니다. 관계를 발전시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 올바른 도구를 사용하면 미디어 목록의 주요 연락처에 대한 개인 세부 정보, 사람들과의 마지막 대화 등을 추적하여 미디어 관계를 관리할 수 있습니다.

미디어 목록에 소셜 인플루언서를 포함해야 하나요?

PR 전략에 블로거, 인플루언서 및 팟캐스터를 포함하십시오. Instagram 팔로어가 있는 한 인플루언서는 시장에서 광범위한 토론을 촉발할 수 있습니다. 어떤 사람들은 별도의 소셜 네트워크 인플루언서 목록을 유지하지만, 그들을 추적하기 위해 미디어 연락처로 추가하는 것은 완벽합니다.

이러한 개인에게 반드시 보도 자료를 보낼 필요는 없습니다. 대화에 연락처를 참여시키는 것이 더 효과적일 수 있습니다. 블로거는 기사 아이디어에 대해 기자보다 더 수용적일 수 있지만 블로거를 먼저 조사하여 블로그의 기사 피치에 어떻게 반응하는지 확인하십시오.

미디어 연락처 목록이 정말로 필요합니까(HARO를 대신 사용할 수 있습니까?)?

HARO와 같은 플랫폼은 PR을 위한 자신의 연락처 목록을 대신하지 않습니다. 기사를 쓰는 기자는 HARO 또는 Qwoted라고 불리는 대안을 사용하여 주제에 대한 전문가 출처를 찾습니다. 잠재적인 소스로 구독하면 미디어 요청에 대한 알림을 받지만 받은 편지함을 보고 빠르게 응답해야 합니다.

이러한 PR 도구는 유용하지만 제한적입니다. 그들은 미디어 사람들이 기사의 주제를 통제하도록 합니다. 자신의 언론 목록의 장점은 미디어 담당자가 연락하기를 기다리는 대신 자신이 통제할 수 있다는 것입니다. 언론인에게 연락하고 브랜드에 대한 PR을 형성하는 사람은 바로 당신입니다.

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결론적으로 연락처 목록은 가치가 있습니다. 목록은 스토리 피칭 프로세스를 가속화합니다. 모든 연락처 세부 정보가 준비되어 있으면 항상 PR 아웃리치를 할 준비가 된 것입니다.

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