Как создать список СМИ, который получит огласку

4. Начните добавлять контактную информацию

Следующим шагом является поиск и ввод информации для контактов СМИ. Ищите подписи, чтобы идентифицировать писателей, когда вы читаете публикации в своей отрасли. Когда вы видите имя автора в статьях, которые вам нравятся, добавьте его. Некоторые из них вы можете найти в Твиттере, который привлекает множество представителей СМИ. Некоторые представители СМИ могут связаться с вами, чтобы попасть в ваш список.

Держите его целенаправленным. Помните, что качественный список из нескольких нужных людей лучше для связей с общественностью, чем тысячи контактов в СМИ, которые не могут представить вас вашей целевой аудитории.

Вы будете отправлять электронные письма своим контактам индивидуально, поэтому все должно стоить вашего времени, а не просто заполнять строки в электронной таблице. Через несколько дней сделайте второй проход и удалите любые контакты со СМИ, если вы не думаете, что они могут помочь вам в достижении ваших целей.

5. Регулярно обновляйте свой медиа-лист

Последний шаг — регулярно обновлять список, чтобы он был готов в следующий раз, когда он вам понадобится. Думайте о своем списке медиа как о незавершенной работе.

Добавьте, конечно, новые медиа-контакты. Периодически очищайте свой список. Удалите устаревшие контакты со СМИ, например, когда репортеры или редакторы уходят.

Отметьте, когда вы получили большой опыт от истории. Это поможет вам сосредоточиться на контактах из списка СМИ, которые более восприимчивы к вашим предложениям.

Какая информация содержится в списке СМИ?

Информация в списке СМИ должна включать контактные данные, необходимые для связи с журналистами, редакторами и блогерами, с полями для:

• Название новостного агентства, публикации в СМИ или блог-сайта
• URL веб-сайта
• Имя журналиста
• Должность
• Адрес электронной почты
• Телефонный номер (не обязательно)
• Охватываемые темы или «удары»
• Примечания

Держите свой список скромным. Искушение состоит в том, чтобы собрать слишком много информации, без необходимости увеличивая вашу рабочую нагрузку. Например, действительно ли необходимы социальные профили ваших контактов в СМИ, чтобы отправить идею для статьи или пресс-релиз? Кроме того, вы, скорее всего, расскажете историю по электронной почте, поэтому номер телефона в лучшем случае необязателен.

Инструменты, шаблоны и примеры

Шаблоны и программные инструменты делают процесс связей с общественностью проще и эффективнее. Вы можете поискать в Интернете примеры списков СМИ, но проще начать с нашего бесплатного шаблона.

Бесплатный шаблон списка СМИ

Используйте этот бесплатный шаблон списка, чтобы ввести собственные контактные данные и более эффективно управлять своими связями с общественностью.

Это документ Google (и его можно загрузить в Excel). Вы можете добавлять столбцы или настраивать их в соответствии с вашими потребностями при создании списка контактов.

Бесплатный загружаемый шаблон списка

Инструменты для создания списка медиа

Эти программные инструменты помогут вам определить контактную информацию СМИ и составить список СМИ.

Prowly предлагает программное обеспечение для связей с общественностью и СМИ, которое поможет вам установить контакты со СМИ. Prowly помогает составить список ваших медиа и создавать медиапрезентации. Prowly лучше всего подходит, если вы много занимаетесь PR и вам нужно разработать обширные списки СМИ. Базовый план начинается от 179 долларов в месяц.

Muck Rack производит программное обеспечение для связей с общественностью, предоставляя базу данных журналистов. Есть также инструменты для отслеживания новостей о вашем бренде. Вы также можете использовать Muck Rack для создания отчетов о своих успехах. Muck Rack — это платная услуга, стоимость которой предоставляется по запросу.

PressRush предоставляет базу данных журналистов, в которой вы можете найти контактную информацию, и инструмент для создания списков СМИ. Планы начинаются с 49 долларов в месяц. Это дешевле, чем Prowly, но также немного отличается.

Anewstip — это простой, но дорогой инструмент для поиска представителей прессы и СМИ на основе того, что они пишут или твитят. Инструмент основан на более чем 200 миллионах статей, 1 миллиарде твитов и 1 миллионе контактов в СМИ. Бесплатный вариант не предлагает реальной контактной информации или возможности подать заявку. Стандартный план начинается от 200 долларов в месяц.

Hunter.io — это простой инструмент, дающий доступ к адресам электронной почты — он полезен для поиска контактной информации для добавления в ваши медиа-списки. У него есть бесплатные и платные варианты, начиная с 49 долларов в месяц.

Anymail Finder предлагает функцию поиска по электронной почте, аналогичную Hunter.io, по той же цене — 49 долларов в месяц для начала. Однако инструмент может похвастаться тем, что вы платите только за «подтвержденные» электронные письма.

Voila Norbert — это инструмент поиска адресов электронной почты, который предлагает первые 50 поисковых запросов бесплатно, поэтому вы можете попробовать его перед покупкой. После этого плата начинается с 49 долларов в месяц.

LinkedIn, платформа социальной сети, предлагает простой способ найти контакты и средства массовой информации.

Twitter — еще один канал социальных сетей, который уже давно является фаворитом среди представителей СМИ. Почему бы не использовать Твиттер и как метод сбора списка контактов журналистов?

Google не представляет никакой сложности. Используйте инструменты поиска Google, чтобы найти контакты СМИ. На сайтах СМИ есть страницы сотрудников с контактной информацией. Найдите имя человека. Затем найдите имя вместе со словом «электронная почта», чтобы найти их адрес.

SimilarWeb — это платформа конкурентной разведки, которая анализирует трафик веб-сайтов. SimilarWeb помогает вам определить рейтинг веб-сайтов по правильному ключевому слову и их уровням трафика, чтобы вы знали, куда направить свою медиа-презентацию.

Как вы развиваете контакты со СМИ?

Хороший PR включает в себя больше, чем электронную таблицу, широкое распространение пресс-релиза или умную подачу истории. Хорошие отношения со СМИ необходимы.

Инвестируйте в отношения с ключевыми контактами в СМИ. Вот советы, как максимально эффективно использовать контакты со СМИ:

• Знай своих людей. Знайте основные интересы каждого контакта в вашем списке СМИ. Ничто так не портит отношения со СМИ, как нерелевантная реклама в СМИ, когда пиарщик даже не читал ваш контент.
• Включите личный контакт. Персонализируйте общение с помощью имен. Выберите начало разговора с каждым контактом. Спросите о семье или отпуске, если они уже упоминались в разговоре. Никто в СМИ не хочет чувствовать себя лишь одним из сотни человек в списке рассылки.
• Используйте CRM. Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами не только экономит время. Это может помочь вам развивать отношения. Правильные инструменты помогут вам управлять отношениями со СМИ, отслеживая личные данные, ваш последний разговор с людьми и т. д. для ключевых контактов в ваших списках СМИ.

Должен ли я включать социальных влиятельных лиц в список СМИ?

Включите блогеров, лидеров мнений и подкастеров в свою PR-стратегию. Один влиятельный человек с подписчиками в Instagram может вызвать широкие дискуссии на вашем рынке. Некоторые люди ведут отдельный список влиятельных лиц в социальных сетях, но вполне нормально добавлять их в качестве контактов СМИ, чтобы отслеживать их.

Вам не обязательно отправлять пресс-релиз этим лицам. Вовлечение контактов в разговор может быть более эффективным. Блоггеры могут быть более восприимчивы к идеям для историй, чем репортеры, но сначала изучите блоггеров, чтобы определить, как они реагируют на сюжеты для своих блогов.

Действительно ли мне нужен список контактов СМИ (могу ли я вместо этого использовать HARO)?

Такие платформы, как HARO, не заменяют собственный список контактов для PR. Репортер, пишущий статью, использует HARO или альтернативу, которая нам больше нравится, называемую Qwoted, для поиска экспертных источников по темам. Когда вы подписываетесь в качестве потенциального источника, вы получаете уведомления о медиа-запросах, но вам нужно следить за своим почтовым ящиком и быстро реагировать.

Какими бы полезными ни были такие PR-инструменты, они ограничены. Они позволяют представителям СМИ контролировать темы, о которых говорится в статьях. Прелесть вашего собственного списка прессы в том, что вместо того, чтобы ждать, пока люди из СМИ свяжутся с вами, вы контролируете ситуацию. Вы тот, кто связывается с представителями прессы и формирует PR о вашем бренде.

###

В заключение, список контактов на вес золота. Список ускоряет процесс подачи истории. Когда у вас есть все контактные данные под рукой, вы всегда готовы к пиару.

Изображение: Depositphotos.com