Cómo crear una lista de medios que obtenga publicidad

Publicado: 2020-11-30

Una buena lista de medios lo ayuda a llamar la atención de los periodistas sobre las noticias de su empresa y obtener publicidad. Después de todo, si está enviando un comunicado de prensa o un lanzamiento de relaciones públicas, desea dirigirse a la audiencia correcta. A continuación, le mostramos cómo crear una lista de medios, una dirigida a las personas adecuadas, en 5 sencillos pasos.

¿Qué es una lista de medios?

Una lista de medios consta de contactos de medios de medios de comunicación, revistas y publicaciones en línea, y específicamente aquellos que atraen a sus clientes potenciales. Contiene nombres, direcciones de correo electrónico y otra información. Algunos lo llaman lista de prensa o lista de contactos de los medios.

¿Por qué necesitas una lista? Suponga que está emitiendo un anuncio de un nuevo producto, una gran inauguración u otra noticia. Con una lista sabes dónde enviar tus noticias. La mayoría de las personas realizan actividades de divulgación individuales utilizando su lista y también envían comunicados por cable utilizando sitios de distribución de comunicados de prensa.

¿Comprar o crear su propia lista de medios?

Los profesionales de relaciones públicas pueden necesitar largas listas con cientos o miles de nombres y direcciones de correo electrónico. Es posible comprar listas de medios, algo que quizás deseen considerar los que trabajan en grandes empresas, utilizando una de las siguientes herramientas de relaciones públicas.

Sin embargo, para las pequeñas empresas locales, las listas de medios suelen ser cortas, a veces solo una docena de contactos. Para una lista pequeña, es mejor crear la suya propia para que pueda orientarla mejor. La calidad es más importante que la cantidad.

5 pasos para crear una lista de medios

Aquí hay cinco pasos simples para crear una lista de medios. Comience por identificar el mercado al que espera llegar con sus noticias. Luego identifique los contactos de los medios. A continuación, configure una hoja de cálculo. Luego recopile todos los detalles de contacto y otra información. Agregue notas y actualice su lista de vez en cuando. Profundicemos en los detalles:

1. Defina su público objetivo

El primer paso para crear una lista de contactos de medios es definir el tipo de personas a las que desea llegar con las noticias de su empresa. Estos incluirán compradores potenciales de sus productos o servicios, o aquellos que influyen en las decisiones de compra.

Por ejemplo, suponga que opera un restaurante familiar local y tiene un nuevo menú increíble para publicitar. Su público objetivo podría ser los residentes locales dentro de un radio de 25 millas a quienes les gusta salir a cenar y tener ingresos disponibles.

Por ejemplo número dos, supongamos que su empresa vende software financiero. Su cliente ideal es un gerente de finanzas o alguien en una firma de contabilidad. Su mercado objetivo será de alcance nacional y consistirá en gente de negocios que necesite un software de finanzas.

¿Ves lo diferente que es cada objetivo? Consumen diferentes tipos de medios, por lo que su plan de divulgación debe adaptarse.

Consejo profesional : si previamente configuró personas compradoras que describen la ubicación, el perfil demográfico, los intereses y los tipos de medios que consumen, esas personas serán útiles aquí.

2. Identificar periodistas y medios de comunicación

El paso 2 es donde identifica los medios de comunicación que probablemente lleguen a sus objetivos. También necesita identificar a los miembros de los medios (periodistas, editores) para agregar.

- Identificar el medio de comunicación. Póngase en el lugar de su comprador y encuentre publicaciones y medios de comunicación que su comprador objetivo suele frecuentar. ¿Los medios cubren contenido similar a sus noticias? ¿Han dado cobertura a los competidores? ¿Qué tan grande es su número de lectores? Elija opciones relevantes para no perder el tiempo.
- Encuentra a la persona adecuada en el medio de comunicación. Busca un periodista que cubra tu ritmo. ¿Qué tipo de contenido cubren? ¿Escriben historias que llamarían la atención de su objetivo?

Veamos nuestros dos ejemplos nuevamente para ilustrar qué buscar.

Ejemplo 1: un restaurante local: ¿No sería genial publicar una historia en las secciones de comida o estilo de vida de los periódicos locales? Los sitios de noticias locales como Patch o Coal Region Canary son otro tipo de medio al que apuntar. Finalmente, no se olvide de los blogs de comida locales, por ejemplo, Philly Food Adventures. Para un negocio local, la ubicación es muy importante.

Ejemplo 2: una empresa de software de finanzas: busque sitios de revistas de negocios que lean los contadores. Busque publicaciones comerciales que sirvan a la industria contable o sitios web que revisen las herramientas de software. El sector o nicho de la industria es más importante que la ubicación del medio de comunicación en este ejemplo.

Consejo profesional: no tenga miedo de agregar puntos de venta a su lista de contactos de medios. Los medios locales y los pubs comerciales siempre necesitan una historia y están dispuestos a revisar los lanzamientos de relaciones públicas y los comunicados de prensa.

3. Decidir sobre un formato de lista

Para este paso, la forma más sencilla de configurar una lista de contactos es crear una hoja de cálculo o un documento de Word con columnas. Incluya el nombre de cada contacto y cómo comunicarse con ellos.

Asegúrese de incluir más que nombres e información de contacto. La cantidad de detalles que necesita depende de su función. Los profesionales de relaciones públicas que representan a muchos clientes querrán más detalles, que cubran información como la industria y la ubicación. Pero el director de marketing de una pequeña empresa podría, por ejemplo, no necesitar especificar la ubicación porque todos sus contactos con los medios serían locales.

Agregue notas sobre los tipos de comunicados de prensa o propuestas mediáticas que podrían tener más éxito con cada reportero.

Ahorre tiempo comenzando con una plantilla (consulte nuestra versión gratuita a continuación).

4. Comience a agregar información de contacto

El siguiente paso es buscar e ingresar información para los contactos de los medios. Busque firmas para identificar escritores mientras lee publicaciones en su industria. Cuando vea el nombre de un escritor en los artículos que le gustan, agréguelo. Puede encontrar algunos en Twitter, lo que atrae a mucha gente de los medios. Algunos representantes de los medios pueden contactarlo para incluirlo en su lista.

Manténgalo enfocado. Recuerde, una lista de alta calidad de un puñado de las personas adecuadas es mejor para las relaciones públicas que miles de contactos en los medios que no pueden ponerlo frente a su público objetivo.

Enviarás correos electrónicos a tus contactos individualmente, por lo que todo debería valer la pena, no solo llenar filas en una hoja de cálculo. Después de unos días, haga una segunda pasada y elimine los contactos de los medios si no cree que puedan ayudarlo a alcanzar sus objetivos.

5. Actualice su lista de medios regularmente

El paso final es actualizar su lista regularmente para que esté lista la próxima vez que la necesite. Piense en su lista de medios como un trabajo en progreso.

Agregue nuevos contactos de medios, por supuesto. Limpia periódicamente tu lista. Elimine los contactos obsoletos con los medios, como cuando los reporteros o editores se mudan.

Anota cuándo tuviste una gran experiencia de una historia. Esto lo ayuda a concentrarse en los contactos de la lista de medios que son más receptivos a sus lanzamientos.

¿Qué información va en una lista de medios?

La información en una lista de medios debe incluir los datos de contacto necesarios para comunicarse con reporteros, editores y blogueros con campos para:

Nombre del medio de comunicación, publicación de medios o sitio de blog
URL del sitio web
Nombre del periodista
Título profesional
Dirección de correo electrónico
numero de teléfono (opcional)
Temas tratados o “beats”
notas

Mantenga su lista esbelta. La tentación es recopilar demasiada información, inflando innecesariamente su carga de trabajo. Por ejemplo, ¿los perfiles sociales de sus contactos en los medios son realmente necesarios para enviar una idea para una historia o un comunicado de prensa? Además, es probable que presente una historia por correo electrónico, por lo que, en el mejor de los casos, un número de teléfono es opcional.

Herramientas, Plantillas Y Ejemplos

Las plantillas y las herramientas de software hacen que el proceso de relaciones públicas sea más fácil y eficiente. Puede buscar en la web ejemplos de listas de medios, pero sería más fácil comenzar con nuestra plantilla gratuita.

Plantilla de lista de medios gratis

Utilice esta plantilla de lista gratuita para ingresar sus propios datos de contacto y administrar sus operaciones de relaciones públicas de manera más efectiva.

plantilla de lista de medios

Es un documento de Google (y se puede descargar a Excel). Puede agregar columnas o personalizarlas para satisfacer sus necesidades al crear una lista de contactos.

Plantilla de lista descargable gratuita

Herramientas de creación de listas de medios

Estas herramientas de software lo ayudan a identificar la información de contacto de los medios y crear su lista de medios.

Prowly ofrece software de relaciones públicas y relaciones con los medios para ayudarlo a recopilar contactos con los medios. Prowly ayuda a construir su lista de medios y crear lanzamientos de medios. Prowly es mejor si hace muchas relaciones públicas y necesita desarrollar extensas listas de medios. Un plan básico comienza en $ 179 por mes.

Muck Rack fabrica un software de relaciones públicas que proporciona una base de datos de periodistas. También hay herramientas para rastrear noticias sobre su marca. También puede usar Muck Rack para crear informes sobre su éxito. Muck Rack es un servicio pago con precios disponibles a pedido.

PressRush proporciona una base de datos de periodistas que puede extraer para obtener información de contacto y una herramienta para crear listas de medios. Los planes comienzan en $ 49 por mes. Es más barato que Prowly pero también un poco diferente.

Anewstip es una herramienta simple pero costosa para ubicar representantes de prensa y medios de comunicación en función de lo que escriben o tuitean. La herramienta se basa en más de 200 millones de artículos, mil millones de tuits y 1 millón de contactos en los medios. Una opción gratuita no ofrece información de contacto real ni capacidad para lanzar. Un plan estándar comienza en $ 200 por mes.

Hunter.io es una herramienta simple que brinda acceso a direcciones de correo electrónico, útil para ubicar información de contacto para incluir en sus listas de medios. Tiene opciones gratuitas y pagas desde $ 49 por mes.

Anymail Finder ofrece una función de búsqueda de correo electrónico similar a Hunter.io a un precio similar: $ 49 por mes para comenzar. Sin embargo, la herramienta se jacta de que solo paga por correos electrónicos "verificados".

Voila Norbert es una herramienta de búsqueda de direcciones de correo electrónico que ofrece las primeras 50 búsquedas de forma gratuita para que pueda probar antes de comprar. Después de esto, las tarifas comienzan en $49 por mes.

LinkedIn, la plataforma de redes sociales, ofrece una manera fácil de encontrar contactos y puntos de venta en los medios.

Twitter es otro canal de redes sociales que durante mucho tiempo ha sido uno de los favoritos de la gente de los medios. ¿Por qué no utilizar Twitter también como método para recopilar una lista de contactos de periodistas?

Google es una obviedad. Utilice las herramientas de búsqueda de Google para localizar contactos en los medios. Los sitios de medios cuentan con páginas de personal con información de contacto. Encuentra el nombre de la persona. Luego busque el nombre junto con la palabra "correo electrónico" para encontrar su dirección.

SimilarWeb es una plataforma de inteligencia competitiva que analiza el tráfico del sitio web. SimilarWeb lo ayuda a ubicar sitios web clasificados para la palabra clave correcta y sus niveles de tráfico, para que sepa a dónde enviar su presentación de medios.

¿Cómo desarrollar contactos con los medios?

Las buenas relaciones públicas implican más que una hoja de cálculo, la amplia distribución de un comunicado de prensa o un ingenioso argumento. Las buenas relaciones con los medios son esenciales.

Haga una inversión en una relación con contactos clave en los medios. Estos son algunos consejos para aprovechar al máximo los contactos con los medios:

Conoce a tu gente. Conozca los principales intereses de la historia de cada contacto en su lista de medios. Nada estropea más rápido una relación con los medios que recibir un discurso de los medios irrelevante en el que la persona de relaciones públicas ni siquiera ha leído su contenido.
Incluye un toque personal. Personaliza las comunicaciones con nombres. Elija un iniciador de conversación con cada contacto. Pregunte sobre la familia o las vacaciones si han surgido antes en una conversación. Nadie en los medios quiere sentirse como si fuera solo una de las cien personas en una lista de correo.
Utilice CRM. El software de gestión de relaciones con los clientes hace más que ahorrar tiempo. Puede ayudarte a nutrir las relaciones. Las herramientas adecuadas lo ayudan a administrar las relaciones con los medios al realizar un seguimiento de los detalles personales, su última conversación con personas, etc. para contactos clave en sus listas de medios.

¿Debo incluir influenciadores sociales en una lista de medios?

Incluye bloggers, influencers y podcasters en tu estrategia de relaciones públicas. Un influencer con seguidores en Instagram puede generar amplias discusiones en su mercado. Algunas personas mantienen una lista separada de personas influyentes en las redes sociales, pero está perfectamente bien agregarlos como contactos de medios para rastrearlos.

No necesariamente necesita enviar un comunicado de prensa a estas personas. Involucrar a los contactos en una conversación puede ser más efectivo. Los bloggers pueden ser más receptivos que los reporteros a las ideas de las historias, pero investigue primero al blogger para determinar cómo responde a las propuestas de sus blogs.

¿Realmente necesito una lista de contactos de medios (puedo usar HARO en su lugar)?

Las plataformas como HARO no reemplazan tener su propia lista de contactos para relaciones públicas. Un reportero que escribe una historia usa HARO, o una alternativa que nos gusta mejor llamada Qwoted, para buscar fuentes expertas en los temas. Cuando se suscribe como una fuente potencial, se le notifican las solicitudes de los medios, pero debe vigilar su bandeja de entrada y responder rápidamente.

A pesar de lo útiles que son estas herramientas de relaciones públicas, son limitadas. Ponen a la gente de los medios en control de los temas sobre los que tratan los artículos. La belleza de su propia lista de prensa es que en lugar de esperar a que la gente de los medios se comunique con usted, usted tiene el control. Usted es quien se pone en contacto con la gente de prensa y da forma a las relaciones públicas de su marca.

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En conclusión, una lista de contactos vale su peso en oro. Una lista acelera el proceso de lanzamiento de la historia. Cuando tiene todos los datos de contacto a mano, siempre está listo para la divulgación de relaciones públicas.

Imagen: Depositphotos.com