如何创建获得宣传的媒体列表

已发表: 2020-11-30

一个好的媒体列表可以帮助您将您的公司新闻引起记者的注意并获得宣传。毕竟，如果您要发布新闻稿或公关宣传，您希望针对正确的受众。下面，我们将向您展示如何通过 5 个简单的步骤创建一个媒体列表——一个针对正确的人的列表。

什么是媒体列表？

媒体列表包括来自新闻媒体、杂志和在线出版物的媒体联系人，尤其是那些吸引潜在客户的媒体。它包含姓名、电子邮件地址和其他信息。有人称其为新闻列表或媒体联系人列表。

为什么需要清单？假设您正在发布新产品、盛大开业或其他新闻的公告。有了列表，您就知道将新闻发送到哪里。大多数人使用他们的列表进行个人外展，并使用新闻稿发布网站通过网络发送新闻稿。

公关专业人士可能需要包含数百或数千个姓名和电子邮件地址的冗长列表。可以使用以下公关工具之一购买媒体列表——大型企业中的人可能想要考虑的东西。

然而，对于当地的小企业来说，媒体名单通常很短，有时只有十几个联系人。对于一个小列表，最好创建自己的列表，这样您就可以更好地定位它。质量比数量更重要。

以下是创建媒体列表的五个简单步骤。首先确定您希望通过新闻触及的市场。然后确定媒体联系人。接下来，设置一个电子表格。然后收集所有联系方式和其他信息。添加注释并不时更新您的列表。让我们深入了解一下细节：

创建媒体联系人列表的第一步是定义您希望通过公司新闻联系的人员类型。这些将包括您的产品或服务的潜在买家，或影响购买决策的人。

例如，假设您在当地经营一家家庭餐馆，并且您有一个令人惊叹的新菜单要宣传。您的目标受众可能是 25 英里半径内喜欢外出就餐并有可支配收入的当地居民。

例如第二个，假设您的企业销售财务软件。您理想的客户是财务经理或会计师事务所的某个人。您的目标市场将是全国性的，包括需要财务软件的商务人士。

你看到每个目标有多么不同吗？他们使用不同类型的媒体，因此您的外展计划必须量身定制。

专业提示：如果您之前设置了描述位置、人口统计资料、兴趣和他们消费的媒体类型的买家角色 - 这些角色在这里会很有帮助。

第 2 步是您确定可能达到目标的媒体渠道。您还需要确定要添加的媒体成员（记者、编辑）。

- 确定媒体渠道。 设身处地为您的买家着想，找到您的目标买家通常经常光顾的媒体出版物和新闻媒体。这些媒体是否涵盖与您的新闻类似的内容？他们是否向竞争对手提供了报道？他们的读者群有多大？选择相关选项，以免浪费时间。
- 在媒体中找到合适的人。 寻找报道你节拍的记者。他们涵盖什么样的内容？他们写的故事会引起目标的注意吗？

让我们再次看一下我们的两个示例，以说明要查找的内容。

示例 1 – 一家当地餐馆：在当地报纸的食物或生活方式栏目上刊登故事不是很好吗？ Patch 或 Coal Region Canary 等本地新闻网站是另一种目标渠道。最后，不要忘记当地的美食博客，例如 Philly Food Adventures。对于本地企业来说，位置非常重要。

示例 2 – 一家财务软件公司：寻找会计师阅读的商业杂志网站。搜索服务于会计行业的贸易出版物或审查软件工具的网站。在这个例子中，行业部门或利基比媒体的位置更重要。

专业提示：不要害怕将网点添加到您的媒体联系人列表中。当地媒体和贸易酒吧总是需要故事，并愿意审查公关宣传和新闻稿。

对于此步骤，设置联系人列表的最简单方法是创建包含列的电子表格或 Word 文档。包括每个联系人的姓名以及如何联系他们。

确保包括的不仅仅是姓名和联系信息。您需要多少细节取决于您的角色。代表许多客户的公关专业人士需要更多详细信息，包括行业和位置等信息。但是，例如，一家小公司的营销经理可能不需要指定位置，因为它的所有媒体联系人都是本地的。

添加有关每位记者可能最成功的新闻稿或媒体宣传类型的注释。

从模板开始节省时间（请参阅下面的免费版本）。