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宣伝されるメディアリストを作成する方法
公開: 2020-11-30
優れたメディアリストは、会社のニュースをジャーナリストの注意を引き、宣伝するのに役立ちます。 結局のところ、プレスリリースやPRピッチを送信する場合は、適切なオーディエンスをターゲットにする必要があります。 以下に、5つの簡単なステップでメディアリスト（適切な人をターゲットにしたもの）を作成する方法を示します。
メディアリストとは何ですか？
メディアリストは、報道機関、雑誌、オンライン出版物からのメディアの連絡先、特に潜在的な顧客を引き付けるもので構成されています。 名前、メールアドレス、その他の情報が含まれています。 プレスリストやメディアの連絡先リストと呼ぶ人もいます。
なぜリストが必要なのですか？ 新製品の発表、グランドオープン、またはその他のニュースを発行しているとします。 リストを使用すると、ニュースの送信先がわかります。 ほとんどの人は自分のリストを使用して個別にアウトリーチを行い、プレスリリース配布サイトを使用してネットワーク経由でリリースを送信します。
独自のメディアリストを購入または作成しますか？
PRのプロは、数百または数千の名前と電子メールアドレスを含む長いリストを必要とする場合があります。 以下のPRツールのいずれかを使用して、メディアリスト（大企業の人々が検討したいと思うかもしれないもの）を購入することができます。
ただし、地元の中小企業の場合、メディアリストは短いことが多く、場合によっては1ダースの連絡先しかありません。 小さなリストの場合は、独自のリストを作成して、より適切にターゲットを設定できるようにすることをお勧めします。 量より質が重要です。
メディアリストを作成するための5つのステップ
メディアリストを作成するための5つの簡単な手順は次のとおりです。 ニュースで到達したい市場を特定することから始めます。 次に、メディアの連絡先を特定します。 次に、スプレッドシートを設定します。 次に、すべての連絡先の詳細とその他の情報を収集します。 メモを追加し、リストを随時更新します。 詳細を掘り下げてみましょう：
1.ターゲットオーディエンスを定義する
メディア連絡先リストを作成するための最初のステップは、会社のニュースで連絡したい人のタイプを定義することです。 これらには、あなたの製品やサービスの潜在的な購入者、または購入決定に影響を与える人々が含まれます。
たとえば、地元のファミリーレストランを経営していて、宣伝する素晴らしい新しいメニューがあるとします。 ターゲットオーディエンスは、外食して可処分所得を得るのが好きな半径25マイル以内の地域住民である可能性があります。
たとえば、2番目の例として、あなたのビジネスが金融ソフトウェアを販売しているとしましょう。 あなたの理想的な顧客は、財務マネージャーまたは会計事務所の誰かです。 ターゲット市場は、金融ソフトウェアを必要とするビジネスマンで構成される全国規模になります。
それぞれのターゲットがどれほど違うかわかりますか？ それらはさまざまなタイプのメディアを消費するため、アウトリーチ計画を調整する必要があります。
プロのヒント：場所、人口統計プロファイル、興味、消費するメディアの種類を説明する購入者のペルソナを以前に設定したことがある場合、これらのペルソナはここで役立ちます。
2.ジャーナリストとメディアアウトレットを特定する
ステップ2は、ターゲットに到達する可能性のあるメディアアウトレットを特定する場所です。 また、追加するメディアのメンバー（ジャーナリスト、編集者）を特定する必要があります。
- メディアアウトレットを特定します。 購入者の立場になって、ターゲットの購入者が通常頻繁に利用するメディア出版物やニュースメディアを見つけてください。 アウトレットはあなたのニュースに似たコンテンツをカバーしていますか？ 彼らは競合他社にカバレッジを与えましたか？ 彼らの読者数はどれくらいですか？ 時間を無駄にしないように、適切な選択肢を選んでください。
- メディアで適切な人物を見つけましょう。 あなたのビートをカバーするジャーナリストを探してください。 彼らはどのようなコンテンツをカバーしていますか？ 彼らはあなたのターゲットの注意を引くような物語を書いていますか？
何を探すべきかを説明するために、2つの例をもう一度見てみましょう。
例1-地元のレストラン：地元の新聞の食べ物やライフスタイルのセクションで話を聞くのは素晴らしいことではないでしょうか。 PatchやCoalRegionCanaryなどのローカルニュースサイトは、ターゲットとするもう1つのタイプのアウトレットです。 最後に、PhillyFoodAdventuresなどの地元の食品ブログを忘れないでください。 ローカルビジネスにとって、場所は非常に重要です。
例2–金融ソフトウェア会社：会計士が読むビジネス雑誌のサイトを探します。 ソフトウェアツールをレビューする会計業界またはWebサイトにサービスを提供する業界誌を検索します。 この例では、メディアの場所よりも産業部門またはニッチの方が重要です。
上級者向けのヒント：メディアの連絡先リストにアウトレットを追加することを恐れないでください。 地元のメディアや貿易パブは常にストーリーを必要としており、PRの売り込みやプレスリリースを喜んでレビューします。
3.リスト形式を決定します
この手順では、連絡先リストを設定する最も簡単な方法は、列を含むスプレッドシートまたはWordドキュメントを作成することです。 各連絡先の名前と連絡方法を含めます。
名前と連絡先情報以外のものを含めるようにしてください。 必要な詳細は、役割によって異なります。 多くのクライアントを代表するPR専門家は、業界や場所などの情報をカバーする、より詳細な情報を求めます。 ただし、小規模企業のマーケティングマネージャーは、たとえば、すべてのメディア連絡先がローカルであるため、場所を指定する必要がない場合があります。
各レポーターで最も成功する可能性のあるプレスリリースやメディアの売り込みの種類に関するメモを追加します。
テンプレートから始めることで時間を節約できます（以下の無料バージョンを参照してください）。
4.連絡先情報の追加を開始します
次のステップは、メディアの連絡先の情報を見つけて入力することです。 業界の出版物を読むときに、署名記事を検索して作家を特定します。 好きな記事に作家の名前が表示されたら、それを追加します。 多くのメディア関係者を魅了するTwitterでいくつか見つけることができます。 一部のメディア担当者は、リストに載るためにあなたに連絡する場合があります。
ターゲットを絞ってください。 少数の適切な人々の質の高いリストは、ターゲットオーディエンスの前にあなたを連れて行くことができない何千ものメディアの連絡先よりも広報に適していることを忘れないでください。
連絡先に個別にメールを送信するので、スプレッドシートの行を埋めるだけでなく、すべての時間を費やす価値があります。 数日後、2回目のパスを取り、メディアの連絡先が目標の達成に役立つと思わない場合は削除します。
5.メディアリストを定期的に更新します
最後のステップは、リストを定期的に更新して、次に必要になったときに準備ができるようにすることです。 メディアリストは進行中の作業と考えてください。
もちろん、新しいメディアの連絡先を追加します。 定期的にリストをクレンジングしてください。 記者や編集者が先に進むときなど、古いメディアの連絡先を削除します。
あなたが物語から素晴らしい経験をしたとき、注意してください。 これは、売り込みをより受け入れやすいメディアリストの連絡先に集中するのに役立ちます。
メディアリストにはどのような情報が掲載されていますか？
メディアリストの情報には、記者、編集者、ブロガーに連絡するために必要な連絡先の詳細が含まれている必要があります。
- 報道機関、メディア出版物、またはブログサイトの名前
- ウェブサイトのURL
- ジャーナリスト名
- 職名
- 電子メールアドレス
- 電話番号（オプション）
- 対象または「ビート」
- ノート
リストを無駄のないものにしてください。 誘惑は、あまりにも多くの情報を収集し、不必要にワークロードを膨らませることです。 たとえば、ストーリーのアイデアやプレスリリースを送信するには、メディアの連絡先のソーシャルプロファイルが本当に必要ですか？ また、メールで話をする可能性が高いので、電話番号はせいぜいオプションです。
ツール、テンプレート、例
テンプレートとソフトウェアツールにより、広報プロセスがより簡単かつ効率的になります。 メディアリストの例をWebで検索することもできますが、無料のテンプレートから始める方が簡単です。
無料メディアリストテンプレート
この無料リストテンプレートを使用して、独自の連絡先の詳細を入力し、広報活動をより効果的に管理します。
これはGoogleドキュメントです（Excelにダウンロードできます）。 連絡先リストを作成するときに、列を追加したり、ニーズに合わせて列をカスタマイズしたりできます。
無料ダウンロード可能なリストテンプレート
メディアリスト作成ツール
これらのソフトウェアツールは、メディアの連絡先情報を特定し、メディアリストを作成するのに役立ちます。
Prowlyは、メディアの連絡先を編集するのに役立つPRおよびメディアリレーションズソフトウェアを提供しています。 Prowlyは、メディアリストの作成とメディアピッチの作成に役立ちます。 多くのPRを行い、広範なメディアリストを作成する必要がある場合は、Prowlyが最適です。 基本プランは月額179ドルから。
Muck Rackは、ジャーナリストのデータベースを提供する広報ソフトウェアを作成しています。 ブランドに関するニュースを追跡するためのツールもあります。 Muck Rackを使用して、成功に関するレポートを作成することもできます。 Muck Rackは有料サービスで、リクエストに応じて価格を設定できます。
PressRushは、連絡先情報をマイニングできるジャーナリストデータベースと、メディアリストを作成するためのツールを提供します。 プランは月額49ドルから。 Prowlyよりも安いですが、少し異なります。
Anewstipは、報道関係者や報道機関が書いたりツイートしたりした内容に基づいて、報道関係者や報道機関を見つけるためのシンプルで高価なツールです。 このツールは、2億を超える記事、10億のツイート、100万のメディアの連絡先から集められています。 無料のオプションでは、実際の連絡先情報や売り込み機能は提供されません。 標準プランは月額200ドルからです。
Hunter.ioは、電子メールアドレスへのアクセスを提供するシンプルなツールです。メディアリストに入れる連絡先情報を見つけるのに役立ちます。 月額49ドルからの無料および有料のオプションがあります。
Anymail Finderは、Hunter.ioと同様の電子メール検索機能を同様の価格で提供します—開始するには月額49ドルです。 ただし、このツールは、「確認済み」の電子メールに対してのみ料金を支払うことを誇っています。
Voila Norbertは、最初の50回の検索を無料で提供するメールアドレス検索ツールで、購入する前に試すことができます。 この後、料金は月額49ドルから始まります。
ソーシャルネットワーキングプラットフォームであるLinkedInは、メディアの連絡先やアウトレットを見つける簡単な方法を提供します。
Twitterは、メディアの人々に長い間愛されてきたもう1つのソーシャルメディアチャネルです。 ジャーナリストの連絡先リストを集める方法としてもTwitterを使ってみませんか？
Googleは簡単です。 Google検索ツールを使用してメディアの連絡先を見つけます。 メディアサイトには、連絡先情報が記載されたスタッフページがあります。 その人の名前を見つけます。 次に、「email」という単語と一緒に名前を検索して、アドレスを見つけます。
SimilarWebは、Webサイトのトラフィックを分析する競争力のあるインテリジェンスプラットフォームです。 SimilarWebは、適切なキーワードとそのトラフィックレベルでランク付けされているウェブサイトを見つけるのに役立ちます。これにより、メディアの売り込みをどこに送信するかがわかります。
メディアの連絡先をどのように開発しますか？
優れたPRには、スプレッドシート、プレスリリースの幅広い配布、または巧妙なストーリーピッチ以上のものが含まれます。 良好なメディア関係が不可欠です。
主要なメディアの連絡先との関係に投資します。 メディアの連絡先を最大限に活用するためのヒントは次のとおりです。
- あなたの人々を知っています。 メディアリストのすべての連絡先の主な関心事を知ってください。 PR担当者があなたのコンテンツを読んでさえいない、無関係なメディアピッチを受け取ることほど、メディア関係を悪化させるものはありません。
- 個人的なタッチを含めます。 名前でコミュニケーションをパーソナライズします。 すべての連絡先で会話のスターターを選びます。 家族や休暇について、以前に会話をしたことがあるかどうか尋ねてください。 メディアの誰も、彼らがメーリングリストの100人のうちの1人に過ぎないと感じたがりません。
- CRMを使用します。 顧客関係管理ソフトウェアは、時間を節約するだけではありません。 それはあなたが関係を育むのを助けることができます。 適切なツールは、メディアリストの主要な連絡先について、個人情報、人との最後の会話などを追跡することにより、メディア関係を管理するのに役立ちます。
メディアリストにソーシャルインフルエンサーを含める必要がありますか？
PR戦略にブロガー、インフルエンサー、ポッドキャスターを含めます。 Instagramをフォローしている1人のインフルエンサーは、あなたの市場で幅広い議論を引き起こす可能性があります。 一部の人々は別のソーシャルネットワークインフルエンサーリストを保持していますが、それらを追跡するためにメディアの連絡先としてそれらを追加することはまったく問題ありません。
これらの個人に必ずしもプレスリリースを送信する必要はありません。 連絡先を会話に参加させることは、より効果的です。 ブロガーはレポーターよりもストーリーのアイデアを受け入れやすいかもしれませんが、最初にブロガーを調査して、ブログのストーリーの売り込みにどのように反応するかを判断します。
メディアの連絡先のリストが本当に必要ですか（代わりにHAROを使用できますか）？
HAROのようなプラットフォームは、PR用の独自の連絡先リストを持つ代わりにはなりません。 記事を書いている記者は、HARO、またはQwotedと呼ばれる私たちが好む代替手段を使用して、トピックに関する専門家の情報源を探します。 潜在的なソースとしてサブスクライブすると、メディアリクエストの通知が届きますが、受信トレイを監視して迅速に応答する必要があります。
そのようなPRツールは便利ですが、限られています。 彼らはメディアの人々に記事のトピックを管理させます。 あなた自身のプレスリストの美しさは、メディアの人々があなたに連絡するのを待つ代わりに、あなたがコントロールできるということです。 あなたは報道関係者に連絡を取り、あなたのブランドに関するPRを形作る人です。
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結論として、連絡先リストは金でその重みの価値があります。 リストはストーリーのピッチングプロセスを加速します。 すべての連絡先の詳細が手元にあれば、いつでもPRアウトリーチの準備ができています。
画像：〈.com
詳細：マーケティング101
