提高工作績效和保持成長的 11 種方法

作為領導者，您員工的績效與您的能力直接相關。 提高您的工作表現有助於您的員工在工作中做得更好，並提高您的企業的生產力。

然而，事情並不總是那麼簡單。 當您是經理時，在電子郵件、員工和高級領導之間，您的一天通常會分心。 這些中斷不僅會使您從工作流程中分心，而且最終可能會影響您的工作表現。

準備好讓您的工作表現更上一層樓了嗎？

繼續閱讀以了解如何平衡維護您的工作流程和為需要您的人提供服務。 本文討論了提高工作績效的前 3 種方法以及發展工作場所技能的 11 種其他方法。

什麼是工作績效？

工作績效被定義為員工執行預期工作相關職責的程度。 這可能包括角色的有形元素——例如他們如何實現公司目標——或無形元素，例如溝通技巧或與隊友的關係。

提高工作績效的三大方法

工作中的多任務處理非常普遍，許多人認為多任務處理是高效員工的標誌。 然而，斯坦福大學的一項研究表明，多任務處理會使員工的工作效率降低，更容易分心，《實驗心理學雜誌》稱，多任務處理會使工作效率降低多達 40%。

單任務是一次專注於一項任務的做法。 在單任務處理時，您將全身心地投入到該任務中，並儘量減少中斷，直到任務完成，以提高生產力並提高工作績效。

可操作的提示

• 將大任務分解成更小的、可衡量的步驟。 在更短的時間內完成這些任務，以提高您的工作效率。
• 在工作日留出足夠的時間來完成構成更大整體任務的任務。 完整地完成任務將幫助您全天充滿動力並提高工作績效。

提高工作績效需要重點關注。 為了提高你的注意力，你應該盡量減少工作日的干擾，這樣你就可以專注於可以提高工作績效的任務。 干擾可能包括與您當前任務無關的群聊通知、電子郵件或電話。

可操作的提示

• 靜音或刪除不相關的群聊。 嘗試在您集中註意力時限制使用群聊。 但是，如果您需要在工作中進行群聊，您可以使用 Connecteam 的優先級功能來收藏重要的聊天。 這有助於您有效地確定工作量的優先級。
• 關閉智能手機。 如果這太具有挑戰性或者您需要使用智能手機進行工作，您可以將其置於“請勿打擾”模式，這樣只有緊急查詢才會通過。
• 在安靜的地方工作，或考慮使用耳機播放古典或爵士樂等無歌詞音樂。 據《福布斯》報導，複雜的音樂提供了恰到好處的背景干擾以提高工作效率。

沒有人可以成為所有領域的專家。 試圖自己完成每一項任務會降低你的工作效率並增加工作壓力。 如果您周圍有一個團隊，則必須有效地將任務委派給他們以提高生產力。 這樣做將幫助您提高工作績效並騰出時間來做為您的角色和部門增加價值的事情。

可操作的提示

• 寫下您今天需要完成的所有任務。 以 1 到 5 的等級對任務進行評分——1 表示簡單，5 表示非常複雜。 委派任何低於 2 的對您的同事不敏感的事情。
• 要求您的團隊定期更新他們的任務進度。 這將幫助您進行項目的時間管理，並為他們提供尋求幫助的空間。

其他提高工作績效的方法

設定 SMART 目標可以幫助您準確了解需要完成的工作，並幫助您提高工作績效。 SMART 代表具體的、可衡量的、可實現的、現實的和時間框架。

具體的

你具體想達到什麼目的？ 例如，聲明你想要加薪並不具體。 但是，說您希望從每年 55,000 美元提高到每年 60,000 美元是具體的。

可衡量的

你將如何衡量這個目標？ 例如，您無法衡量變得更加自信。 但是，由於更有信心，您可以衡量銷售額的增長。

可實現的

從你現在的角度來看，目標是否可以實現？ 例如，您無法在一個月內將銷售額從 100 美元躍升至 10,000 美元。 然而，一個可實現的目標可能是在一個月內從 100 美元躍升至 500 美元。

實際的

目標是否現實？

大體時間

為目標設定一個具體的時間框架。 例如，聲明您希望在一年內升職並不是一個固定的時間框架。 但是，希望在 2023 年 6 月之前獲得晉升是一個特定的時間範圍。

可操作的提示

• 將項目分解為更小的 SMART 目標，以幫助您了解如何完成任務。
• 創建一個包含五列四行的表格（如下所示），以幫助您區分 SMART 目標的每個元素。 這樣做將為您實現目標提供視覺幫助。
• 你不應該用 SMART 目標壓倒自己。 否則，它可能會影響您的工作效率。 通常，一項任務的三個或四個目標是最佳的。

隨著工作日的進行，您的精力和注意力會逐漸減弱。 在一天開始時完成優先任務將幫助您將最好的自己奉獻給最重要的任務，並通過提高工作質量來提高工作績效。

可操作的提示

• 提前列出您最重要的任務——例如前一天。 從 1 到 5 對您的任務進行評分，其中 5 是最緊急的。 首先完成任何評分為 5 的任務，然後是 4 分，然後是 3 分，以此類推。

找到一個好的組織體係是提高工作績效的關鍵。 找到適合您的系統很重要——在找到正確的解決方案之前，您可能需要嘗試一些選項。 有些人受益於計劃者，而另一些人則更喜歡使用他們內置的電子郵件日曆或簡單的待辦事項列表。

一個好的組織系統將幫助您跟踪您今天需要完成的任務。 它們還有助於掌握一周內發生的事情，並幫助您跟踪您的長期目標。

可操作的提示

• 一旦你找到了一個有效的組織系統，請抽出時間來掌握它。 建議您在工作日結束時使用 15-20 分鐘來安排第二天的任務。
• 不時嘗試不同的組織系統。 雖然您當前的系統可能對您很有效，但您可能會發現一個系統可以進一步提高您的工作效率。

雖然提高工作績效和提高生產力很重要，但如果您不定期休息，您可能會增加壓力水平並精疲力竭。

照顧好自己是成為一名成功員工不可或缺的一部分，並且可以幫助您全天提高工作效率。 這些小休息時間應該在 10 到 15 分鐘之間。 但是，即使花一點時間來調整你的心態也是有益的； 這些短暫的休息，稱為微休息，可以幫助打破一天並提高您的注意力。

可操作的提示

• 如果您覺得自己無法集中註意力或感到壓力，請嘗試步行 10 到 15 分鐘——如果合適的話。 換個環境通常可以幫助你重新集中註意力。
• 完成一項任務後，花幾分鐘時間泡一杯茶或咖啡作為獎勵。
• 全天進行短暫的微休息。 YouTube 上提供了幾種正念練習，這些練習持續幾分鐘，可以幫助您全天保持在場。

如果您不確定自己的工作表現或進展情況，第一步是向您的經理尋求建設性的反饋。 他們將能夠讓您了解自己的表現——包括您做得好的地方以及需要改進的地方。

可操作的提示

• 不要害怕建設性的反饋——這是一件好事！ 了解自己的表現將幫助您了解如何改進，並幫助您對當前的表現感覺良好。

辦公室八卦不僅會適得其反和分散注意力，而且如果你處於權力位置——即經理——你參與其中可能是非法的。

作為經理，你有一定的責任和一定程度的權力，你的團隊成員沒有。 八卦你下面的人可能被認為是工作場所欺凌，這甚至可能導致你被捲入法庭索賠。 最好不要搞閒聊和鬧劇。

可操作的提示

• 如果你不小心被辦公室八卦纏住了，請稍事休息一下，衝杯咖啡或伸展一下雙腿，讓自己遠離談話。
• 戴上耳機，聽聽平靜的古典音樂或爵士音樂，讓自己從談話中分心。

最有生產力的員工每天都會留出時間來優先考慮他們的持續專業發展。 在你的一周中留出時間專注於學習和跟上你所在行業的變化是很重要的。

可操作的提示

• 花這段時間觀看視頻、閱讀書籍或查找與您所在行業相關的案例研究。 您還可以收聽播客或與導師共度時光，以幫助您從同齡人中脫穎而出。

您當前的工作場所可能有一個例行程序，可以讓您有效地工作。 但是，這種工作方式可能不是最有效的。 有時，您應該坐下來考慮一下哪些工作方式可以幫助您提高工作效率，哪些工作方式會阻礙您的工作日。

可操作的提示

• 請注意哪些行為無助於高效的工作日。 它可能會全天持續檢查您的電子郵件，或者在收到每個即時消息請求後立即回复。 嘗試只在固定時間（例如上午 10 點、下午 2 點和下午 4 點）回复消息，以提高工作績效。

結論

作為經理，提高工作績效將提高團隊成員和部門的整體效率。 有很多因素可以提高你的工作表現，包括自我保健、提高生產力和有效地確定任務的優先級。

最終，提高工作績效需要時間和精力。 但是，通過遵循我們的提示、設定可衡量的目標並專注於自己的發展，您可以提高工作績效並作為員工不斷成長。