11 façons d'améliorer les performances au travail et de continuer à grandir

En tant que leader, la performance de votre employé est directement liée à vos capacités. L'amélioration de votre performance au travail aide vos employés à s'améliorer dans leur travail et améliore la productivité de votre entreprise.

Cependant, ce n'est pas toujours aussi simple. Lorsque vous êtes un gestionnaire, entre les e-mails, les employés et les cadres supérieurs, il y a souvent de nombreuses distractions dans votre journée. Ces interruptions peuvent non seulement vous détourner de votre flux de travail, mais peuvent en fin de compte entraver vos performances au travail.

Prêt à faire passer votre performance au travail au niveau supérieur ?

Lisez la suite pour savoir comment équilibrer le maintien de votre flux de travail et être disponible pour ceux qui ont besoin de vous. Cet article traite des 3 meilleures façons d'améliorer les performances au travail et de 11 autres façons de développer des ensembles de compétences en milieu de travail.

Qu'est-ce que la performance au travail ?

La performance au travail est définie comme la manière dont les employés exécutent les tâches prévues liées au travail. Cela peut inclure des éléments tangibles du rôle, tels que la manière dont ils atteignent les objectifs de l'entreprise, ou des éléments intangibles tels que les compétences en communication ou les relations avec les coéquipiers.

Les 3 meilleures façons d'améliorer la performance au travail

Le multitâche au travail est très courant et beaucoup considèrent le multitâche comme le signe d'un employé productif. Cependant, une étude de Stanford a déclaré que le multitâche rendait les employés moins productifs et plus distraits, le Journal of Experimental Psychology affirmant que le multitâche réduit la productivité jusqu'à 40 %.

Le monotâche consiste à se concentrer sur une tâche à la fois. En monotâche, vous vous consacrez à cette tâche et minimisez les interruptions jusqu'à ce que la tâche soit terminée pour augmenter la productivité et améliorer les performances au travail.

Conseils pratiques

• Décomposez les grandes tâches en étapes plus petites et mesurables. Effectuez ces tâches sur des périodes plus courtes pour améliorer votre productivité.
• Prévoyez suffisamment de temps dans votre journée de travail pour accomplir les tâches qui s'accumulent en tâches globales plus importantes. Accomplir les tâches dans leur intégralité vous aidera à vous sentir motivé tout au long de la journée et à améliorer vos performances au travail.

L'amélioration de votre performance au travail demande de l'attention. Pour améliorer votre concentration, vous devez minimiser les distractions dans votre journée de travail afin de pouvoir vous concentrer sur les tâches qui amélioreront les performances au travail. Les distractions peuvent inclure des notifications de discussion de groupe, des e-mails ou des appels téléphoniques sans rapport avec votre tâche actuelle.

Conseils pratiques

• Désactivez ou supprimez les discussions de groupe non pertinentes. Essayez de limiter votre utilisation des discussions de groupe pendant que vous vous concentrez. Cependant, si vous avez besoin de discussions de groupe pour le travail, vous pouvez utiliser la fonction de priorisation de Connecteam pour mettre en favoris les discussions importantes. Cela vous aide à hiérarchiser efficacement votre charge de travail.
• Éteignez votre smartphone. Si cela est trop difficile ou si vous avez besoin de votre smartphone pour travailler, vous pouvez le placer en mode « Ne pas déranger » afin que seules les requêtes urgentes soient traitées.
• Travaillez dans un endroit calme ou envisagez d'utiliser des écouteurs pour écouter de la musique sans paroles comme du classique ou du jazz. Selon Forbes, la musique complexe fournit juste le bon niveau de distraction en arrière-plan pour augmenter la productivité.

Personne ne peut être un expert dans tous les domaines. Essayer d'accomplir chaque tâche vous-même réduira votre productivité et augmentera le stress au travail. Si vous avez une équipe autour de vous, vous devez leur déléguer efficacement les tâches pour gagner en productivité. Cela vous aidera à améliorer vos performances au travail et à libérer votre temps pour faire des choses qui ajoutent de la valeur à votre rôle et à votre département.

Conseils pratiques

• Notez toutes les tâches que vous devez accomplir aujourd'hui. Évaluez les tâches sur une échelle de 1 à 5, 1 étant simple et 5 profondément complexe. Déléguez tout ce qui est inférieur à 2 et qui n'est pas sensible à vos collègues.
• Demandez des mises à jour régulières de votre équipe sur l'avancement de leurs tâches. Cela vous aidera dans la gestion du temps des projets et leur donnera l'espace pour demander de l'aide.

Autres façons d'améliorer la performance au travail

Fixer des objectifs SMART peut vous aider à comprendre exactement ce qui doit être fait et vous aider à améliorer vos performances au travail. SMART signifie spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et temporel.

Spécifique

Que souhaitez-vous spécifiquement atteindre ? Par exemple, déclarer que vous voulez une augmentation n'est pas spécifique. Cependant, dire que vous voulez une augmentation de 55 000 $ par an à 60 000 $ par an est spécifique.

Mesurable

Comment allez-vous mesurer cet objectif ? Par exemple, vous ne pouvez pas mesurer le fait de devenir plus confiant. Cependant, vous pouvez mesurer une augmentation des ventes en étant plus confiant.

Réalisable

L'objectif est-il réalisable à partir du point où vous vous trouvez actuellement ? Par exemple, vous ne pourrez pas passer de 100 $ de ventes à 10 000 $ de ventes en un mois. Cependant, un objectif réalisable pourrait être de passer de 100 $ à 500 $ en un mois.

Réaliste

L'objectif est-il réaliste ?

Plage de temps

Définissez un délai précis pour l'objectif. Par exemple, indiquer que vous souhaitez une promotion dans un délai d'un an n'est pas un délai défini. Cependant, souhaiter recevoir une promotion d'ici juin 2023 est un délai précis.

Conseils pratiques

• Divisez les projets en objectifs SMART plus petits pour vous aider à comprendre comment accomplir les tâches.
• Créez un tableau avec cinq colonnes et quatre lignes, comme ci-dessous, pour vous aider à séparer chaque élément de vos objectifs SMART. Cela vous donnera une aide visuelle pour atteindre vos objectifs.
• Vous ne devriez pas vous submerger avec des objectifs SMART. Sinon, cela pourrait avoir un impact sur votre productivité. En règle générale, trois ou quatre objectifs pour une tâche sont optimaux.

Votre énergie et votre pouvoir de concentration diminuent au fur et à mesure que la journée de travail avance. Accomplir vos tâches prioritaires en début de journée vous aidera à consacrer le meilleur de vous-même à vos tâches les plus importantes et à améliorer la performance au travail en augmentant la qualité de votre travail.

Conseils pratiques

• Créez une liste de vos tâches les plus importantes à l'avance, par exemple la veille. Évaluez vos tâches de 1 à 5, 5 étant la plus urgente. Effectuez d'abord toutes les tâches notées 5, puis 4, puis 3, et ainsi de suite.

Trouver un bon système d'organisation est essentiel pour améliorer la performance au travail. Il est important de trouver un système qui fonctionne pour vous. Vous devrez peut-être essayer quelques options avant de trouver la bonne solution. Certains bénéficient d'un planificateur, tandis que d'autres préfèrent utiliser leur calendrier de messagerie intégré ou une simple liste de tâches.

Un bon système d'organisation vous aidera à garder une trace des tâches que vous devez accomplir aujourd'hui. Ils peuvent également être bénéfiques pour rester au courant de ce qui se passe pendant la semaine, ainsi que pour vous aider à suivre vos objectifs à long terme.

Conseils pratiques

• Une fois que vous avez trouvé un système d'organisation efficace, prenez le temps de vous tenir au courant. Il est recommandé d'utiliser 15 à 20 minutes à la fin de votre journée de travail pour organiser vos tâches pour le lendemain.
• Essayez différents systèmes organisationnels de temps à autre. Bien que votre système actuel puisse bien fonctionner pour vous, vous pouvez trouver un système qui augmente encore votre productivité.

Bien qu'il soit important d'améliorer les performances au travail et d'augmenter la productivité, si vous ne faites pas de pauses régulières, vous risquez d'augmenter votre niveau de stress et de vous épuiser.

Prendre soin de soi fait partie intégrante de la réussite d'un employé et peut vous aider à être plus productif tout au long de la journée. Vous devriez prendre entre 10 et 15 minutes pour ces petites pauses. Cependant, même prendre quelques instants pour ajuster votre état d'esprit peut être bénéfique ; Ces courtes pauses, appelées micropauses, peuvent aider à interrompre la journée et à améliorer votre concentration.

Conseils pratiques

• Si vous sentez que vous ne pouvez pas vous concentrer ou que vous devenez stressé, essayez de marcher 10 à 15 minutes, le cas échéant. Un changement de décor vous aide souvent à recentrer votre esprit.
• Prenez quelques minutes pour préparer une tasse de thé ou de café en guise de récompense après avoir terminé une tâche.
• Faites de courtes micropauses tout au long de la journée. Plusieurs pratiques de pleine conscience sont disponibles sur YouTube, qui durent quelques minutes et peuvent vous aider à rester présent tout au long de la journée.

Si vous n'êtes pas sûr de votre performance au travail ou de votre progression, une bonne première étape consiste à demander à votre responsable des commentaires constructifs. Ils pourront vous donner une idée de vos performances, y compris ce que vous faites bien et les domaines qui nécessitent des améliorations.

Conseils pratiques

• N'ayez pas peur des commentaires constructifs, c'est une bonne chose ! Connaître vos performances vous aidera à comprendre comment vous améliorer et vous aidera à vous sentir bien dans votre performance actuelle.

Les commérages de bureau sont non seulement contre-productifs et distrayants, mais si vous êtes en position de pouvoir, c'est-à-dire un manager, il peut être illégal pour vous de vous engager.

En tant que manager, vous avez certaines responsabilités et un niveau d'autorité que les membres de votre équipe n'ont pas. Les commérages à propos d'autres personnes en dessous de vous peuvent être considérés comme de l'intimidation au travail, ce qui pourrait même vous amener à être pris dans une action en justice. Il est préférable de ne pas s'engager dans des discussions inutiles et des drames.

Conseils pratiques

• Si vous êtes accidentellement pris dans des commérages de bureau, faites une courte pause pour faire une tasse de café ou dégourdissez-vous les jambes pour vous séparer de la conversation.
• Mettez vos écouteurs et écoutez de la musique classique ou jazz apaisante pour vous distraire de la conversation.

Les employés les plus productifs réservent du temps chaque jour pour donner la priorité à leur développement professionnel continu. Il est important de réserver du temps dans votre semaine pour vous concentrer sur l'apprentissage et vous tenir au courant des changements dans votre secteur.

Conseils pratiques

• Passez ce temps à regarder des vidéos, à lire des livres ou à rechercher des études de cas liées à votre secteur. Vous pouvez également écouter des podcasts ou passer du temps avec un mentor pour vous aider à vous démarquer de vos pairs.

Vous avez peut-être une routine sur votre lieu de travail actuel qui vous permet de travailler efficacement. Cependant, cette façon de travailler n'est peut-être pas la plus efficace. De temps en temps, vous devriez vous asseoir et réfléchir aux styles de travail qui vous aident à être productif et à ceux qui entravent votre journée de travail.

Conseils pratiques

• Soyez conscient des actions qui ne contribuent pas à une journée de travail productive. Il peut vérifier vos e-mails de manière cohérente tout au long de la journée ou répondre à chaque demande de message instantané dès sa réception. Essayez de ne répondre aux messages qu'à des heures fixes, par exemple à 10 h, 14 h et 16 h, pour améliorer vos performances au travail.

Conclusion

En tant que gestionnaire, l'amélioration de votre performance au travail améliorera l'efficacité globale des membres de votre équipe et de votre service. Il existe de nombreux éléments pour améliorer vos performances au travail, notamment les soins personnels, l'augmentation de la productivité et la hiérarchisation efficace des tâches.

En fin de compte, l'amélioration des performances au travail prendra du temps et de la concentration. Cependant, en suivant nos conseils, en fixant des objectifs mesurables et en vous concentrant sur votre propre développement, vous pouvez améliorer vos performances au travail et continuer à évoluer en tant qu'employé.