11 maneiras de melhorar o desempenho no trabalho e continuar crescendo

Como líder, o desempenho do seu funcionário está diretamente ligado às suas capacidades. Melhorar seu desempenho no trabalho ajuda seus funcionários a melhorar seu trabalho e melhora a produtividade de sua empresa.

No entanto, nem sempre é tão simples. Quando você é um gerente, entre e-mails, funcionários e líderes seniores, geralmente há muitas distrações no seu dia. Essas interrupções podem não apenas desviá-lo de seu fluxo de trabalho, mas também prejudicar seu desempenho no trabalho.

Pronto para levar seu desempenho de trabalho para o próximo nível?

Continue lendo para saber como equilibrar a manutenção de seu fluxo de trabalho e estar disponível para aqueles que precisam de você. Este artigo discute as 3 principais maneiras de melhorar o desempenho no trabalho e 11 outras maneiras de desenvolver conjuntos de habilidades no local de trabalho.

O que é desempenho no trabalho?

O desempenho no trabalho é definido como o quão bem os funcionários executam suas tarefas relacionadas ao trabalho esperadas. Isso pode incluir elementos tangíveis da função – como o quão bem eles atingem as metas da empresa – ou elementos intangíveis, como habilidades de comunicação ou relacionamentos com colegas de equipe.

As 3 principais maneiras de melhorar o desempenho no trabalho

A multitarefa no trabalho é muito comum, e muitos consideram a multitarefa um sinal de um funcionário produtivo. No entanto, um estudo de Stanford afirmou que a multitarefa tornou os funcionários menos produtivos e mais distraídos, com o Journal of Experimental Psychology dizendo que a multitarefa reduz a produtividade em até 40%.

Monotarefa é a prática de se concentrar em uma tarefa de cada vez. Ao monotarefa, você se dedica a essa tarefa e minimiza as interrupções até que a tarefa seja concluída para aumentar a produtividade e melhorar o desempenho no trabalho.

Dicas acionáveis

• Divida grandes tarefas em etapas menores e mensuráveis. Conclua essas tarefas em intervalos de tempo mais curtos para melhorar sua produtividade.
• Reserve tempo suficiente em seu dia de trabalho para concluir as tarefas que se acumulam em tarefas gerais maiores. Concluir as tarefas em sua totalidade ajudará você a se sentir motivado ao longo do dia e a melhorar o desempenho no trabalho.

Melhorar seu desempenho no trabalho requer foco. Para melhorar seu foco, você deve minimizar as distrações em seu dia de trabalho para poder se concentrar em tarefas que melhorarão o desempenho no trabalho. As distrações podem incluir notificações de bate-papo em grupo, e-mails ou telefonemas irrelevantes para sua tarefa atual.

Dicas acionáveis

• Silencie ou exclua bate-papos em grupo irrelevantes. Tente limitar o uso de bate-papos em grupo enquanto estiver focando. No entanto, se você precisar de bate-papos em grupo para o trabalho, pode usar o recurso de priorização do Connecteam para marcar bate-papos importantes como favoritos. Isso ajuda você a priorizar sua carga de trabalho de forma eficaz.
• Desligue seu smartphone. Se isso for muito desafiador ou você precisar do seu smartphone para trabalhar, você pode colocá-lo no modo 'Não perturbe' para que apenas consultas urgentes sejam atendidas.
• Trabalhe em um lugar tranquilo ou considere usar fones de ouvido para tocar música sem letras, como clássica ou jazz. De acordo com a Forbes, música complexa fornece o nível certo de distração de fundo para aumentar a produtividade.

Ninguém pode ser um especialista em todos os campos. Tentar concluir todas as tarefas sozinho reduzirá sua produtividade e aumentará o estresse no local de trabalho. Se você tem uma equipe ao seu redor, deve delegar tarefas a eles de forma eficaz para aumentar a produtividade. Isso o ajudará a melhorar o desempenho no trabalho e liberará seu tempo para fazer coisas que agregam valor à sua função e departamento.

Dicas acionáveis

• Anote todas as tarefas que você precisa concluir hoje. Avalie as tarefas em uma escala de 1 a 5 — sendo 1 simples e 5 profundamente complexo. Delegue qualquer coisa abaixo de 2 que não seja sensível aos seus colegas.
• Peça atualizações regulares de sua equipe sobre o andamento de suas tarefas. Isso irá ajudá-lo na gestão do tempo dos projetos e dá-lhes espaço para pedir ajuda.

Outras maneiras de melhorar o desempenho no trabalho

Definir metas SMART pode ajudá-lo a entender exatamente o que precisa ser feito e a melhorar o desempenho no trabalho. SMART significa específico, mensurável, alcançável, realista e prazo.

Específico

O que você quer alcançar especificamente? Por exemplo, declarar que você quer um aumento não é específico. No entanto, dizer que você quer um aumento de US$ 55 mil por ano para US$ 60 mil por ano é específico.

Mensurável

Como você vai medir esse objetivo? Por exemplo, você não pode medir tornar-se mais confiante. No entanto, você pode medir um aumento nas vendas por estar mais confiante.

Alcançável

O objetivo é alcançável a partir do ponto em que você está agora? Por exemplo, você não poderá saltar de R$ 100 em vendas para R$ 10.000 em vendas em um mês. No entanto, uma meta alcançável pode ser saltar de US $ 100 para US $ 500 em um mês.

Realista

A meta é realista?

Prazo

Defina um prazo específico para a meta. Por exemplo, declarar que você deseja uma promoção dentro de um ano não é um prazo definido. No entanto, desejar receber uma promoção até junho de 2023 é um prazo especificado.

Dicas acionáveis

• Divida os projetos em metas SMART menores para ajudá-lo a entender como concluir as tarefas.
• Crie uma tabela com cinco colunas e quatro linhas—como abaixo—para ajudá-lo a separar cada elemento de suas metas SMART. Fazer isso lhe dará uma ajuda visual para alcançar seus objetivos.
• Você não deve se sobrecarregar com metas SMART. Caso contrário, isso pode afetar sua produtividade. Normalmente, três ou quatro objetivos para uma tarefa são ideais.

Sua energia e poder de concentração diminuem à medida que o dia de trabalho avança. Concluir suas tarefas prioritárias no início do dia ajudará você a dedicar o melhor de si às tarefas mais importantes e a melhorar o desempenho no trabalho, aumentando a qualidade do seu trabalho.

Dicas acionáveis

• Crie uma lista de suas tarefas mais importantes com antecedência, por exemplo, no dia anterior. Avalie suas tarefas de 1 a 5, sendo 5 a mais urgente. Conclua todas as tarefas classificadas como 5 primeiro, depois 4, depois 3 e assim por diante.

Encontrar um bom sistema organizacional é fundamental para melhorar o desempenho no trabalho. É importante encontrar um sistema que funcione para você – talvez seja necessário experimentar algumas opções antes de encontrar a solução certa. Alguns se beneficiam de um planejador, enquanto outros preferem usar seu calendário de e-mail integrado ou uma simples lista de tarefas.

Um bom sistema organizacional o ajudará a acompanhar as tarefas que você precisa concluir hoje. Eles também podem ser benéficos para ficar por dentro do que está acontecendo durante a semana, além de ajudá-lo a rastrear suas metas de longo prazo.

Dicas acionáveis

• Depois de encontrar um sistema organizacional eficaz, tire um tempo do seu dia para mantê-lo atualizado. Recomenda-se que você use de 15 a 20 minutos no final de seu dia de trabalho para organizar suas tarefas para o dia seguinte.
• Experimente diferentes sistemas organizacionais de tempos em tempos. Embora seu sistema atual possa funcionar bem para você, você pode encontrar um sistema que aumente ainda mais sua produtividade.

Embora seja importante melhorar o desempenho no trabalho e aumentar a produtividade, se você não fizer pausas regulares, poderá aumentar seus níveis de estresse e se esgotar.

Cuidar de si mesmo é essencial para ser um funcionário de sucesso e pode ajudá-lo a ser mais produtivo ao longo do dia. Você deve levar entre 10 e 15 minutos para essas pequenas pausas. No entanto, até mesmo tirar alguns momentos para ajustar sua mentalidade pode ser benéfico; Essas pausas curtas, chamadas micropausas, podem ajudar a quebrar o dia e melhorar sua concentração.

Dicas acionáveis

• Se você sentir que não consegue se concentrar ou está estressado, tente fazer uma caminhada de 10 a 15 minutos – se apropriado. Uma mudança de cenário geralmente ajuda você a reorientar sua mente.
• Reserve alguns minutos para fazer uma xícara de chá ou café como recompensa depois de concluir uma tarefa.
• Faça micropausas curtas ao longo do dia. Várias práticas de mindfulness estão disponíveis no YouTube, que duram alguns minutos e podem te ajudar a se manter presente ao longo do dia.

Se você não tiver certeza sobre seu desempenho no trabalho ou como está progredindo, um bom primeiro passo é pedir um feedback construtivo ao seu gerente. Eles poderão lhe dar uma ideia de como você está se saindo – incluindo o que você está fazendo bem e quais áreas precisam ser melhoradas.

Dicas acionáveis

• Não tenha medo de feedback construtivo - é uma coisa boa! Saber como você se desempenha ajudará você a entender como melhorar e a se sentir bem com seu desempenho atual.

A fofoca no escritório não é apenas contraproducente e distrativa, mas se você estiver em uma posição de poder – ou seja, um gerente – pode ser ilegal que você se envolva.

Como gerente, você tem certas responsabilidades e um nível de autoridade que os membros de sua equipe não têm. Fofocar sobre outras pessoas abaixo de você pode ser considerado bullying no local de trabalho, o que pode até levar você a ser apanhado em uma ação judicial. É melhor não se envolver em conversas e dramas ociosos.

Dicas acionáveis

• Se você acidentalmente se envolver em fofocas no escritório, faça uma pequena pausa para fazer uma xícara de café ou estique as pernas para se separar da conversa.
• Coloque seus fones de ouvido e ouça música clássica ou jazz calmante para se distrair da conversa.

Os funcionários mais produtivos reservam tempo todos os dias para priorizar seu desenvolvimento profissional contínuo. É importante reservar um tempo em sua semana para se concentrar no aprendizado e manter-se atualizado com as mudanças em seu setor.

Dicas acionáveis

• Passe esse tempo assistindo a vídeos, lendo livros ou pesquisando estudos de caso relacionados ao seu setor. Você também pode ouvir podcasts ou passar um tempo com um mentor para ajudá-lo a se destacar de seus colegas.

Você pode ter uma rotina em seu local de trabalho atual que lhe permite trabalhar de forma eficaz. No entanto, esta forma de trabalhar pode não ser a mais eficiente. Ocasionalmente, você deve sentar e considerar quais estilos de trabalho o ajudam a ser produtivo e quais atrapalham seu dia de trabalho.

Dicas acionáveis

• Esteja atento a quais ações não contribuem para uma jornada de trabalho produtiva. Pode estar verificando seus e-mails consistentemente ao longo do dia ou respondendo a todas as solicitações de mensagens instantâneas assim que elas são recebidas. Tente responder às mensagens apenas em horários definidos, por exemplo, às 10h, 14h e 16h, para melhorar o desempenho no trabalho.

Conclusão

Como gerente, melhorar seu desempenho no trabalho melhorará a eficácia geral dos membros de sua equipe e de seu departamento. Existem muitos elementos para melhorar seu desempenho no trabalho, incluindo autocuidado, aumento da produtividade e priorização efetiva de tarefas.

Em última análise, melhorar o desempenho do trabalho levará tempo e foco. No entanto, seguindo nossas dicas, estabelecendo metas mensuráveis ​​e focando em seu próprio desenvolvimento, você pode melhorar seu desempenho no trabalho e continuar crescendo como funcionário.