提高工作绩效和保持成长的 11 种方法

作为领导者，您员工的绩效与您的能力直接相关。 提高您的工作表现有助于您的员工在工作中做得更好，并提高您的企业的生产力。

然而，事情并不总是那么简单。 当您是经理时，在电子邮件、员工和高级领导之间，您的一天通常会分心。 这些中断不仅会使您从工作流程中分心，而且最终可能会影响您的工作表现。

准备好让您的工作表现更上一层楼了吗？

继续阅读以了解如何平衡维护您的工作流程和为需要您的人提供服务。 本文讨论了提高工作绩效的前 3 种方法以及发展工作场所技能的 11 种其他方法。

什么是工作绩效？

工作绩效被定义为员工执行预期工作相关职责的程度。 这可能包括角色的有形元素——例如他们如何实现公司目标——或无形元素，例如沟通技巧或与队友的关系。

提高工作绩效的三大方法

工作中的多任务处理非常普遍，许多人认为多任务处理是高效员工的标志。 然而，斯坦福大学的一项研究表明，多任务处理会使员工的工作效率降低，更容易分心，《实验心理学杂志》称，多任务处理会使工作效率降低多达 40%。

单任务是一次专注于一项任务的做法。 在单任务处理时，您将全身心地投入到该任务中，并尽量减少中断，直到任务完成，以提高生产力并提高工作绩效。

可操作的提示

• 将大任务分解成更小的、可衡量的步骤。 在更短的时间内完成这些任务，以提高您的工作效率。
• 在工作日留出足够的时间来完成构成更大整体任务的任务。 完整地完成任务将帮助您全天充满动力并提高工作绩效。

提高工作绩效需要重点关注。 为了提高你的注意力，你应该尽量减少工作日的干扰，这样你就可以专注于可以提高工作绩效的任务。 干扰可能包括与您当前任务无关的群聊通知、电子邮件或电话。

可操作的提示

• 静音或删除不相关的群聊。 尝试在您集中注意力时限制使用群聊。 但是，如果您需要在工作中进行群聊，您可以使用 Connecteam 的优先级功能来收藏重要的聊天。 这有助于您有效地确定工作量的优先级。
• 关闭智能手机。 如果这太具有挑战性或者您需要使用智能手机进行工作，您可以将其置于“请勿打扰”模式，这样只有紧急查询才会通过。
• 在安静的地方工作，或考虑使用耳机播放古典或爵士乐等无歌词音乐。 据《福布斯》报道，复杂的音乐提供了恰到好处的背景干扰以提高工作效率。

没有人可以成为所有领域的专家。 试图自己完成每一项任务会降低你的工作效率并增加工作压力。 如果您周围有一个团队，则必须有效地将任务委派给他们以提高生产力。 这样做将帮助您提高工作绩效并腾出时间来做为您的角色和部门增加价值的事情。

可操作的提示

• 写下您今天需要完成的所有任务。 以 1 到 5 的等级对任务进行评分——1 表示简单，5 表示非常复杂。 委派任何低于 2 的对您的同事不敏感的事情。
• 要求您的团队定期更新他们的任务进度。 这将帮助您进行项目的时间管理，并为他们提供寻求帮助的空间。

其他提高工作绩效的方法

设定 SMART 目标可以帮助您准确了解需要完成的工作，并帮助您提高工作绩效。 SMART 代表具体的、可衡量的、可实现的、现实的和时间框架。

具体的

你具体想达到什么目的？ 例如，声明你想要加薪并不具体。 但是，说您希望从每年 55,000 美元提高到每年 60,000 美元是具体的。

可衡量的

你将如何衡量这个目标？ 例如，您无法衡量变得更加自信。 但是，由于更有信心，您可以衡量销售额的增长。

可实现的

从你现在的角度来看，目标是否可以实现？ 例如，您无法在一个月内将销售额从 100 美元跃升至 10,000 美元。 然而，一个可实现的目标可能是在一个月内从 100 美元跃升至 500 美元。

实际的

目标是否现实？

大体时间

为目标设定一个具体的时间框架。 例如，声明您希望在一年内升职并不是一个固定的时间框架。 但是，希望在 2023 年 6 月之前获得晋升是一个特定的时间范围。

可操作的提示

• 将项目分解为更小的 SMART 目标，以帮助您了解如何完成任务。
• 创建一个包含五列四行的表格（如下所示），以帮助您区分 SMART 目标的每个元素。 这样做将为您实现目标提供视觉帮助。
• 你不应该用 SMART 目标压倒自己。 否则，它可能会影响您的工作效率。 通常，一项任务的三个或四个目标是最佳的。

随着工作日的进行，您的精力和注意力会逐渐减弱。 在一天开始时完成优先任务将帮助您将最好的自己奉献给最重要的任务，并通过提高工作质量来提高工作绩效。

可操作的提示

• 提前列出您最重要的任务——例如前一天。 从 1 到 5 对您的任务进行评分，其中 5 是最紧急的。 首先完成任何评分为 5 的任务，然后是 4 分，然后是 3 分，以此类推。

找到一个好的组织体系是提高工作绩效的关键。 找到适合您的系统很重要——在找到正确的解决方案之前，您可能需要尝试一些选项。 有些人受益于计划者，而另一些人则更喜欢使用他们内置的电子邮件日历或简单的待办事项列表。

一个好的组织系统将帮助您跟踪您今天需要完成的任务。 它们还有助于掌握一周内发生的事情，并帮助您跟踪您的长期目标。

可操作的提示

• 一旦你找到了一个有效的组织系统，请抽出时间来掌握它。 建议您在工作日结束时使用 15-20 分钟来安排第二天的任务。
• 不时尝试不同的组织系统。 虽然您当前的系统可能对您很有效，但您可能会发现一个系统可以进一步提高您的工作效率。

虽然提高工作绩效和提高生产力很重要，但如果您不定期休息，您可能会增加压力水平并精疲力竭。

照顾好自己是成为一名成功员工不可或缺的一部分，并且可以帮助您全天提高工作效率。 这些小休息时间应该在 10 到 15 分钟之间。 但是，即使花一点时间来调整你的心态也是有益的； 这些短暂的休息，称为微休息，可以帮助打破一天并提高您的注意力。

可操作的提示

• 如果您觉得自己无法集中注意力或感到压力，请尝试步行 10 到 15 分钟——如果合适的话。 换个环境通常可以帮助你重新集中注意力。
• 完成一项任务后，花几分钟时间泡一杯茶或咖啡作为奖励。
• 全天进行短暂的微休息。 YouTube 上提供了几种正念练习，这些练习持续几分钟，可以帮助您全天保持在场。

如果您不确定自己的工作表现或进展情况，第一步是向您的经理寻求建设性的反馈。 他们将能够让您了解自己的表现——包括您做得好的地方以及需要改进的地方。

可操作的提示

• 不要害怕建设性的反馈——这是一件好事！ 了解自己的表现将帮助您了解如何改进，并帮助您对当前的表现感觉良好。

办公室八卦不仅会适得其反和分散注意力，而且如果你处于权力位置——即经理——你参与其中可能是非法的。

作为经理，你有一定的责任和一定程度的权力，你的团队成员没有。 八卦你下面的人可能被认为是工作场所欺凌，这甚至可能导致你被卷入法庭索赔。 最好不要搞闲聊和闹剧。

可操作的提示

• 如果你不小心被办公室八卦缠住了，请稍事休息一下，冲杯咖啡或伸展一下双腿，让自己远离谈话。
• 戴上耳机，听听平静的古典音乐或爵士音乐，让自己从谈话中分心。

最有生产力的员工每天都会留出时间来优先考虑他们的持续专业发展。 在你的一周中留出时间专注于学习和跟上你所在行业的变化是很重要的。

可操作的提示

• 花这段时间观看视频、阅读书籍或查找与您所在行业相关的案例研究。 您还可以收听播客或与导师共度时光，以帮助您从同龄人中脱颖而出。

您当前的工作场所可能有一个例行程序，可以让您有效地工作。 但是，这种工作方式可能不是最有效的。 有时，您应该坐下来考虑一下哪些工作方式可以帮助您提高工作效率，哪些工作方式会阻碍您的工作日。

可操作的提示

• 请注意哪些行为无助于高效的工作日。 它可能会全天持续检查您的电子邮件，或者在收到每个即时消息请求后立即回复。 尝试只在固定时间（例如上午 10 点、下午 2 点和下午 4 点）回复消息，以提高工作绩效。

结论

作为经理，提高工作绩效将提高团队成员和部门的整体效率。 有很多因素可以提高你的工作表现，包括自我保健、提高生产力和有效地确定任务的优先级。

最终，提高工作绩效需要时间和精力。 但是，通过遵循我们的提示、设定可衡量的目标并专注于自己的发展，您可以提高工作绩效并作为员工不断成长。