11 formas de mejorar el rendimiento laboral y seguir creciendo

Como líder, el desempeño de su empleado está directamente relacionado con sus capacidades. Mejorar su rendimiento en el trabajo ayuda a sus empleados a mejorar en su trabajo y mejora la productividad de su empresa.

Sin embargo, no siempre es tan sencillo. Cuando es gerente, entre correos electrónicos, empleados y líderes sénior, a menudo hay muchas distracciones en su día. Estas interrupciones no solo pueden desviarlo de su flujo de trabajo, sino que, en última instancia, pueden dificultar su rendimiento laboral.

¿Estás listo para llevar tu rendimiento laboral al siguiente nivel?

Siga leyendo para saber cómo equilibrar el mantenimiento de su flujo de trabajo y estar disponible para quienes lo necesitan. Este artículo analiza las 3 formas principales de mejorar el rendimiento laboral y otras 11 formas de desarrollar conjuntos de habilidades en el lugar de trabajo.

¿Qué es el rendimiento laboral?

El desempeño laboral se define como qué tan bien los empleados ejecutan sus deberes esperados relacionados con el trabajo. Esto podría incluir elementos tangibles del puesto, como qué tan bien alcanzan los objetivos de la empresa, o elementos intangibles, como las habilidades de comunicación o las relaciones con los compañeros de equipo.

Las 3 formas principales de mejorar el rendimiento laboral

La multitarea en el trabajo es muy común y muchos consideran que la multitarea es un signo de un empleado productivo. Sin embargo, un estudio de Stanford indicó que la multitarea hizo que los empleados fueran menos productivos y más distraídos, y el Journal of Experimental Psychology dijo que la multitarea reduce la productividad hasta en un 40%.

La monotarea es la práctica de concentrarse en una tarea a la vez. Cuando realiza una sola tarea, se dedica a esa tarea y minimiza las interrupciones hasta que la tarea se completa para aumentar la productividad y mejorar el rendimiento laboral.

Consejos prácticos

• Divida las tareas grandes en pasos más pequeños y medibles. Complete estas tareas en periodos de tiempo más breves para mejorar su productividad.
• Permita suficiente tiempo en su jornada laboral para completar las tareas que se acumulan en tareas generales más grandes. Completar las tareas en su totalidad te ayudará a sentirte motivado a lo largo del día y a mejorar el rendimiento laboral.

Mejorar su desempeño laboral requiere enfoque. Para mejorar su enfoque, debe minimizar las distracciones en su jornada laboral para que pueda concentrarse en tareas que mejorarán el rendimiento laboral. Las distracciones pueden incluir notificaciones de chat grupales, correos electrónicos o llamadas telefónicas irrelevantes para su tarea actual.

Consejos prácticos

• Silenciar o eliminar chats grupales irrelevantes. Trate de limitar su uso de chats grupales mientras se concentra. Sin embargo, si necesita chats grupales para el trabajo, puede usar la función de priorización de Connecteam para marcar los chats importantes como favoritos. Esto lo ayuda a priorizar su carga de trabajo de manera efectiva.
• Apague su teléfono inteligente. Si esto es demasiado desafiante o si necesita su teléfono inteligente para el trabajo, puede colocarlo en el modo "No molestar" para que solo lleguen las consultas urgentes.
• Trabaje en un lugar tranquilo o considere usar auriculares para reproducir música sin letras, como clásica o jazz. Según Forbes, la música compleja proporciona el nivel adecuado de distracción de fondo para aumentar la productividad.

Ninguna persona puede ser un experto en todos los campos. Tratar de completar cada tarea usted mismo reducirá su productividad y aumentará el estrés en el lugar de trabajo. Si tiene un equipo a su alrededor, debe delegar tareas en ellos de manera efectiva para aumentar la productividad. Hacer esto lo ayudará a mejorar el desempeño laboral y liberará su tiempo para hacer cosas que agreguen valor a su función y departamento.

Consejos prácticos

• Anota todas las tareas que necesitas completar hoy. Califique las tareas en una escala del 1 al 5, siendo 1 simple y 5 muy complejo. Delegue cualquier cosa por debajo de 2 que no sea confidencial para sus colegas.
• Solicite actualizaciones periódicas de su equipo sobre el progreso de sus tareas. Esto te ayudará en la gestión del tiempo de los proyectos y les da el espacio para pedir ayuda.

Otras formas de mejorar el rendimiento laboral

Establecer objetivos SMART puede ayudarlo a comprender exactamente lo que debe hacerse y ayudarlo a mejorar el rendimiento laboral. SMART significa específico, medible, alcanzable, realista y marco de tiempo.

Específico

¿Qué es lo que quieres lograr específicamente? Por ejemplo, decir que quieres un aumento no es específico. Sin embargo, decir que desea un aumento de $ 55k por año a $ 60k por año es específico.

Mensurable

¿Cómo medirá este objetivo? Por ejemplo, no se puede medir cada vez más confianza. Sin embargo, puede medir un aumento en las ventas debido a que tiene más confianza.

Realizable

¿Es alcanzable el objetivo desde el punto en el que se encuentra ahora? Por ejemplo, no podrá saltar de $100 en ventas a $10,000 en ventas en un mes. Sin embargo, un objetivo alcanzable podría ser saltar de $100 a $500 en un mes.

Realista

¿Es el objetivo realista?

Periodo de tiempo

Establezca un marco de tiempo específico para la meta. Por ejemplo, indicar que desea una promoción dentro de un año no es un marco de tiempo establecido. Sin embargo, desear recibir una promoción antes de junio de 2023 es un período de tiempo específico.

Consejos prácticos

• Divida los proyectos en objetivos SMART más pequeños para ayudarlo a comprender cómo completar las tareas.
• Cree una tabla con cinco columnas y cuatro filas, como se muestra a continuación, para ayudarlo a separar cada elemento de sus objetivos SMART. Hacer esto le dará una ayuda visual para lograr sus objetivos.
• No debe abrumarse con objetivos SMART. De lo contrario, puede afectar su productividad. Por lo general, tres o cuatro objetivos para una tarea son óptimos.

Su energía y poder de concentración disminuyen a medida que avanza la jornada laboral. Completar tus tareas prioritarias al comienzo del día te ayudará a dedicar lo mejor de ti mismo a tus tareas más importantes y mejorar el rendimiento laboral aumentando la calidad de tu trabajo.

Consejos prácticos

• Cree una lista de sus tareas más importantes con anticipación, por ejemplo, el día anterior. Califica tus tareas del 1 al 5, siendo 5 la más urgente. Complete cualquier tarea calificada con 5 primero, luego 4, luego 3, y así sucesivamente.

Encontrar un buen sistema organizativo es clave para mejorar el rendimiento laboral. Es importante encontrar un sistema que funcione para usted; es posible que deba probar algunas opciones antes de encontrar la solución adecuada. Algunos se benefician de un planificador, mientras que otros prefieren usar su calendario de correo electrónico incorporado o una simple lista de tareas pendientes.

Un buen sistema organizativo lo ayudará a realizar un seguimiento de las tareas que necesita completar hoy. También pueden ser beneficiosos para mantenerse al tanto de lo que sucede durante la semana, así como para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus objetivos a largo plazo.

Consejos prácticos

• Una vez que haya encontrado un sistema organizativo efectivo, tómese un tiempo de su día para mantenerse al día. Se recomienda que utilice 15-20 minutos al final de su jornada laboral para organizar sus tareas para el día siguiente.
• Pruebe diferentes sistemas organizativos de vez en cuando. Si bien su sistema actual puede funcionar bien para usted, puede encontrar un sistema que aumente aún más su productividad.

Si bien es importante mejorar el rendimiento laboral y aumentar la productividad, si no toma descansos regulares, puede aumentar sus niveles de estrés y agotarse.

Cuidarse a sí mismo es fundamental para ser un empleado exitoso y puede ayudarlo a ser más productivo a lo largo del día. Debe tomar entre 10 y 15 minutos para estos pequeños descansos. Sin embargo, incluso tomarse unos minutos para ajustar su mentalidad puede ser beneficioso; Estos breves descansos, llamados microdescansos, pueden ayudar a dividir el día y mejorar su concentración.

Consejos prácticos

• Si siente que no puede concentrarse o se está estresando, intente caminar de 10 a 15 minutos, si corresponde. Un cambio de escenario a menudo te ayuda a reenfocar tu mente.
• Tómese unos minutos para preparar una taza de té o café como recompensa después de completar una tarea.
• Tome pequeños descansos a lo largo del día. Hay varias prácticas de atención plena disponibles en YouTube, que duran unos minutos y pueden ayudarlo a permanecer presente durante todo el día.

Si no está seguro de su desempeño en el trabajo o de cómo está progresando, un buen primer paso es pedirle a su gerente una retroalimentación constructiva. Podrán darle una idea de cómo se está desempeñando, incluido lo que está haciendo bien y las áreas que necesitan mejorar.

Consejos prácticos

• No tenga miedo de recibir comentarios constructivos, ¡es algo bueno! Saber cómo te desempeñas te ayudará a comprender cómo mejorar y te ayudará a sentirte bien con tu desempeño actual.

Los chismes de la oficina no solo son contraproducentes y distraen, sino que si usted está en una posición de poder, es decir, un gerente, puede ser ilegal que participe.

Como gerente, tiene ciertas responsabilidades y un nivel de autoridad que los miembros de su equipo no tienen. Chismear sobre otras personas debajo de usted puede considerarse acoso en el lugar de trabajo, lo que incluso podría llevarlo a una demanda judicial. Es mejor no involucrarse en charlas ociosas y dramas.

Consejos prácticos

• Si accidentalmente se ve atrapado en los chismes de la oficina, tómese un breve descanso para preparar una taza de café o estire las piernas para separarse de la conversación.
• Ponte los auriculares y escucha música clásica o jazz relajante para distraerte de la conversación.

Los empleados más productivos reservan tiempo cada día para priorizar su desarrollo profesional continuo. Es importante reservar tiempo en su semana para concentrarse en aprender y mantenerse al día con los cambios en su industria.

Consejos prácticos

• Dedique este tiempo a ver videos, leer libros o buscar estudios de casos relacionados con su industria. También puede escuchar podcasts o pasar tiempo con un mentor para ayudarlo a elevarse entre sus compañeros.

Es posible que tenga una rutina en su lugar de trabajo actual que le permita trabajar con eficacia. Sin embargo, esta forma de trabajar puede no ser la más eficiente. Ocasionalmente, debe sentarse y considerar qué estilos de trabajo lo ayudan a ser productivo y cuáles dificultan su jornada laboral.

Consejos prácticos

• Tenga en cuenta qué acciones no contribuyen a una jornada laboral productiva. Puede estar revisando sus correos electrónicos constantemente a lo largo del día o respondiendo cada solicitud de mensaje instantáneo tan pronto como se reciba. Intente responder mensajes solo en horarios establecidos, por ejemplo, a las 10 a. m., 2 p. m. y 4 p. m., para mejorar el rendimiento laboral.

Conclusión

Como gerente, mejorar su desempeño laboral mejorará la efectividad general de los miembros de su equipo y su departamento. Hay muchos elementos para mejorar su desempeño en el trabajo, incluido el cuidado personal, el aumento de la productividad y la priorización efectiva de tareas.

En última instancia, mejorar el rendimiento laboral requerirá tiempo y concentración. Sin embargo, siguiendo nuestros consejos, estableciendo metas medibles y enfocándose en su propio desarrollo, puede mejorar su desempeño en el trabajo y seguir creciendo como empleado.