11 Cara Meningkatkan Prestasi Kerja dan Terus Berkembang

Sebagai seorang pemimpin, kinerja karyawan Anda terkait langsung dengan kemampuan Anda. Meningkatkan kinerja Anda di tempat kerja mendukung karyawan Anda untuk menjadi lebih baik dalam pekerjaan mereka dan meningkatkan produktivitas bisnis Anda.

Namun, tidak selalu semudah itu. Saat Anda seorang manajer, di antara email, karyawan, dan pemimpin senior, sering kali ada banyak gangguan pada hari Anda. Gangguan ini tidak hanya dapat mengalihkan Anda dari alur kerja Anda, tetapi pada akhirnya dapat menghambat kinerja kerja Anda.

Siap untuk membawa performa kerja Anda ke level selanjutnya?

Baca terus untuk mempelajari cara menyeimbangkan mempertahankan alur kerja Anda dan tersedia bagi mereka yang membutuhkan Anda. Artikel ini membahas 3 cara teratas untuk meningkatkan kinerja dan 11 cara lain untuk mengembangkan keahlian di tempat kerja.

Apa itu Prestasi Kerja?

Prestasi kerja didefinisikan sebagai seberapa baik karyawan melaksanakan tugas terkait pekerjaan yang diharapkan. Ini mungkin termasuk elemen nyata dari peran — seperti seberapa baik mereka mencapai target perusahaan — atau elemen tidak berwujud seperti keterampilan komunikasi atau hubungan dengan rekan satu tim.

3 Cara Teratas untuk Meningkatkan Performa Kerja

Multitasking di tempat kerja sangat umum, dan banyak yang menganggap multitasking sebagai tanda karyawan yang produktif. Namun, sebuah studi Stanford menyatakan bahwa multitasking membuat karyawan kurang produktif dan lebih mudah teralihkan, dengan Journal of Experimental Psychology mengatakan bahwa multitasking mengurangi produktivitas hingga 40%.

Monotasking adalah praktik berfokus pada satu tugas pada satu waktu. Saat melakukan tugas tunggal, Anda mendedikasikan diri untuk tugas itu dan meminimalkan gangguan hingga tugas selesai untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan performa kerja.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Pecah tugas-tugas besar menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan terukur. Selesaikan tugas-tugas ini dalam waktu singkat untuk meningkatkan produktivitas Anda.
• Berikan waktu yang cukup di hari kerja Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menumpuk menjadi tugas keseluruhan yang lebih besar. Menyelesaikan tugas secara keseluruhan akan membantu Anda merasa termotivasi sepanjang hari dan meningkatkan kinerja kerja.

Meningkatkan kinerja Anda membutuhkan fokus. Untuk meningkatkan fokus Anda, Anda harus meminimalkan gangguan di hari kerja Anda sehingga Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang akan meningkatkan kinerja kerja. Gangguan mungkin termasuk pemberitahuan obrolan grup, email, atau panggilan telepon yang tidak relevan dengan tugas Anda saat ini.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Bisukan atau hapus obrolan grup yang tidak relevan. Cobalah untuk membatasi penggunaan obrolan grup saat Anda fokus. Namun, jika Anda memerlukan obrolan grup untuk bekerja, Anda dapat menggunakan fitur prioritas Connecteam ke obrolan penting favorit. Ini mendukung Anda dalam memprioritaskan beban kerja Anda secara efektif.
• Matikan ponsel cerdas Anda. Jika ini terlalu menantang atau Anda membutuhkan ponsel cerdas Anda untuk bekerja, Anda dapat menempatkannya dalam mode 'Jangan Ganggu' sehingga hanya pertanyaan mendesak yang masuk.
• Bekerja di tempat yang tenang, atau pertimbangkan untuk menggunakan headphone untuk memutar musik tanpa lirik seperti klasik atau jazz. Menurut Forbes, musik yang kompleks memberikan tingkat gangguan latar belakang yang tepat untuk meningkatkan produktivitas.

Tidak ada satu orang pun yang bisa menjadi ahli di segala bidang. Mencoba menyelesaikan setiap tugas sendiri akan mengurangi produktivitas Anda dan meningkatkan stres di tempat kerja. Jika Anda memiliki tim di sekitar Anda, Anda harus mendelegasikan tugas kepada mereka secara efektif untuk meningkatkan produktivitas. Melakukan hal ini akan membantu Anda meningkatkan kinerja dan membebaskan waktu Anda untuk melakukan hal-hal yang menambah nilai bagi peran dan departemen Anda.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Tuliskan semua tugas yang harus Anda selesaikan hari ini. Beri nilai tugas pada skala 1 hingga 5—dengan 1 untuk yang sederhana dan 5 untuk yang sangat kompleks. Delegasikan apa pun di bawah 2 yang tidak sensitif terhadap kolega Anda.
• Mintalah pembaruan rutin dari tim Anda tentang kemajuan tugas mereka. Ini akan membantu Anda dalam manajemen waktu proyek dan memberi mereka ruang untuk meminta bantuan.

Cara Lain untuk Meningkatkan Prestasi Kerja

Menetapkan sasaran SMART dapat membantu Anda memahami dengan tepat apa yang perlu dilakukan dan membantu Anda meningkatkan kinerja kerja. SMART singkatan dari spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis dan, kerangka waktu.

Spesifik

Apa yang secara khusus ingin Anda capai? Misalnya, menyatakan bahwa Anda menginginkan kenaikan gaji tidak spesifik. Namun, mengatakan Anda menginginkan kenaikan gaji dari $55rb per tahun menjadi $60rb per tahun adalah spesifik.

terukur

Bagaimana Anda akan mengukur tujuan ini? Misalnya, Anda tidak dapat mengukur menjadi lebih percaya diri. Namun, Anda dapat mengukur peningkatan penjualan karena lebih percaya diri.

Dapat dicapai

Apakah tujuan dapat dicapai dari titik Anda sekarang? Misalnya, Anda tidak akan dapat melompat dari $100 dalam penjualan menjadi $10.000 dalam penjualan dalam satu bulan. Namun, tujuan yang dapat dicapai adalah melompat dari $100 menjadi $500 dalam satu bulan.

Realistis

Apakah tujuannya realistis?

Jangka waktu

Tetapkan kerangka waktu tertentu untuk tujuan tersebut. Misalnya, menyatakan bahwa Anda menginginkan promosi dalam waktu satu tahun bukanlah kerangka waktu yang ditentukan. Namun, ingin menerima promosi pada Juni 2023 adalah kerangka waktu yang ditentukan.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Pecah proyek menjadi sasaran SMART yang lebih kecil untuk membantu Anda memahami cara menyelesaikan tugas.
• Buat tabel dengan lima kolom dan empat baris—seperti di bawah—untuk membantu Anda memisahkan setiap elemen sasaran SMART Anda. Melakukan ini akan memberi Anda bantuan visual dalam mencapai tujuan Anda.
• Anda tidak harus membanjiri diri Anda dengan tujuan SMART. Jika tidak, itu dapat memengaruhi produktivitas Anda. Biasanya, tiga atau empat tujuan untuk suatu tugas adalah optimal.

Energi dan daya konsentrasi Anda berkurang seiring berjalannya hari kerja. Menyelesaikan tugas-tugas prioritas Anda di awal hari akan membantu Anda mendedikasikan yang terbaik dari diri Anda untuk tugas-tugas terpenting Anda dan meningkatkan kinerja kerja dengan meningkatkan kualitas pekerjaan Anda.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Buat daftar tugas terpenting Anda sebelumnya—misalnya sehari sebelumnya. Nilai tugas Anda dari 1 hingga 5—dengan 5 sebagai yang paling mendesak. Selesaikan tugas apa pun yang diberi nilai 5 terlebih dahulu, lalu 4, lalu 3, dan seterusnya.

Menemukan sistem organisasi yang baik adalah kunci untuk meningkatkan kinerja. Penting untuk menemukan sistem yang sesuai untuk Anda—Anda mungkin perlu mencoba beberapa opsi sebelum menemukan solusi yang tepat. Beberapa mendapat manfaat dari perencana, sementara yang lain lebih suka menggunakan kalender email bawaan atau daftar tugas yang sederhana.

Sistem organisasi yang baik akan membantu Anda melacak tugas yang harus Anda selesaikan hari ini. Mereka juga dapat bermanfaat untuk tetap mengetahui apa yang terjadi selama seminggu, serta membantu Anda melacak tujuan jangka panjang Anda.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Setelah Anda menemukan sistem organisasi yang efektif, luangkan waktu dari hari Anda untuk terus menggunakannya. Disarankan agar Anda menggunakan 15-20 menit di akhir hari kerja Anda untuk mengatur tugas-tugas Anda untuk hari berikutnya.
• Cobalah sistem organisasi yang berbeda dari waktu ke waktu. Meskipun sistem Anda saat ini mungkin bekerja dengan baik untuk Anda, Anda mungkin menemukan sistem yang lebih meningkatkan produktivitas Anda.

Meskipun meningkatkan kinerja dan produktivitas adalah penting, jika Anda tidak beristirahat secara teratur, Anda dapat meningkatkan tingkat stres dan kelelahan.

Menjaga diri sendiri merupakan bagian integral dari menjadi karyawan yang sukses dan dapat membantu Anda menjadi lebih produktif sepanjang hari. Anda harus mengambil antara 10 dan 15 menit untuk istirahat kecil ini. Namun, bahkan meluangkan beberapa saat untuk menyesuaikan pola pikir Anda dapat bermanfaat; Istirahat singkat ini, yang disebut istirahat mikro, dapat membantu memecah hari dan meningkatkan konsentrasi Anda.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Jika Anda merasa tidak bisa fokus atau stres, cobalah berjalan kaki selama 10-15 menit—jika perlu. Perubahan pemandangan sering membantu Anda memfokuskan kembali pikiran Anda.
• Luangkan beberapa menit untuk membuat secangkir teh atau kopi sebagai hadiah setelah menyelesaikan tugas.
• Ambil jeda singkat sepanjang hari. Beberapa praktik mindfulness tersedia di YouTube, yang berlangsung beberapa menit dan dapat membantu Anda tetap hadir sepanjang hari.

Jika Anda tidak yakin tentang kinerja Anda di tempat kerja atau bagaimana kemajuan Anda, langkah pertama yang baik adalah meminta umpan balik yang membangun dari manajer Anda. Mereka akan dapat memberi Anda gambaran tentang kinerja Anda—termasuk apa yang Anda lakukan dengan baik dan bidang apa yang perlu ditingkatkan.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Jangan takut dengan umpan balik yang membangun—itu hal yang baik! Mengetahui bagaimana kinerja Anda akan membantu Anda memahami cara meningkatkan dan akan membantu Anda merasa nyaman dengan kinerja Anda saat ini.

Gosip kantor tidak hanya kontraproduktif dan mengganggu, tetapi jika Anda berada dalam posisi berkuasa—yaitu, seorang manajer—mungkin ilegal bagi Anda untuk terlibat.

Sebagai seorang manajer, Anda memiliki tanggung jawab tertentu dan tingkat otoritas yang tidak dimiliki oleh anggota tim Anda. Bergosip tentang orang lain di bawah Anda dapat dianggap sebagai intimidasi di tempat kerja, yang bahkan dapat menyebabkan Anda terjebak dalam tuntutan pengadilan. Yang terbaik adalah tidak terlibat dalam obrolan dan drama yang tidak berguna.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Jika Anda secara tidak sengaja terjebak dalam gosip kantor, istirahat sejenak untuk membuat secangkir kopi atau regangkan kaki Anda untuk memisahkan diri dari percakapan.
• Pasang headphone Anda dan dengarkan musik klasik atau jazz yang menenangkan untuk mengalihkan perhatian Anda dari percakapan.

Karyawan yang paling produktif menyisihkan waktu setiap hari untuk memprioritaskan pengembangan profesional berkelanjutan mereka. Menyisihkan waktu dalam minggu Anda untuk fokus pada pembelajaran dan mengikuti perkembangan terbaru dalam industri Anda adalah penting.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Habiskan waktu ini dengan menonton video, membaca buku, atau mencari studi kasus yang terkait dengan industri Anda. Anda juga dapat mendengarkan podcast atau menghabiskan waktu dengan seorang mentor untuk membantu mengangkat Anda dari rekan-rekan Anda.

Anda mungkin memiliki rutinitas di tempat kerja Anda saat ini yang memungkinkan Anda bekerja secara efektif. Namun, cara kerja ini mungkin bukan yang paling efisien. Kadang-kadang Anda harus duduk dan mempertimbangkan gaya kerja apa yang membantu Anda menjadi produktif, dan mana yang menghambat hari kerja Anda.

Kiat yang dapat ditindaklanjuti

• Perhatikan tindakan apa yang tidak berkontribusi pada hari kerja yang produktif. Mungkin memeriksa email Anda secara konsisten sepanjang hari atau menjawab setiap permintaan pesan instan segera setelah diterima. Cobalah hanya menjawab pesan pada waktu yang ditentukan—misalnya, pukul 10 pagi, 2 siang, dan 4 sore—untuk meningkatkan performa kerja.

Kesimpulan

Sebagai seorang manajer, meningkatkan kinerja Anda akan meningkatkan efektivitas keseluruhan anggota tim dan departemen Anda. Ada banyak elemen untuk meningkatkan kinerja Anda di tempat kerja, termasuk perawatan diri, peningkatan produktivitas, dan prioritas tugas yang efektif.

Pada akhirnya, meningkatkan kinerja akan membutuhkan waktu dan fokus. Namun, dengan mengikuti tips kami, menetapkan tujuan yang terukur, dan berfokus pada pengembangan Anda sendiri, Anda dapat meningkatkan kinerja Anda di tempat kerja dan terus berkembang sebagai karyawan.