11 modi per migliorare le prestazioni lavorative e continuare a crescere

In qualità di leader, le prestazioni dei tuoi dipendenti sono direttamente legate alle tue capacità. Migliorare le tue prestazioni sul lavoro aiuta i tuoi dipendenti a migliorare il loro lavoro e migliora la produttività della tua azienda.

Tuttavia, non è sempre così semplice. Quando sei un manager, tra e-mail, dipendenti e dirigenti senior, ci sono spesso molte distrazioni nella tua giornata. Queste interruzioni non solo possono distoglierti dal flusso di lavoro, ma possono in definitiva ostacolare le tue prestazioni lavorative.

Pronto a portare le tue prestazioni lavorative al livello successivo?

Continua a leggere per scoprire come bilanciare il mantenimento del flusso di lavoro e la disponibilità a coloro che hanno bisogno di te. Questo articolo discute i 3 modi principali per migliorare le prestazioni lavorative e altri 11 modi per sviluppare le competenze sul posto di lavoro.

Che cos'è la prestazione lavorativa?

Le prestazioni lavorative sono definite come il modo in cui i dipendenti svolgono le proprie mansioni lavorative previste. Ciò potrebbe includere elementi tangibili del ruolo, come il modo in cui hanno raggiunto gli obiettivi aziendali, o elementi intangibili come capacità di comunicazione o relazioni con i compagni di squadra.

I 3 modi migliori per migliorare le prestazioni lavorative

Il multitasking sul lavoro è molto comune e molti considerano il multitasking un segno di un dipendente produttivo. Tuttavia, uno studio di Stanford ha affermato che il multitasking ha reso i dipendenti meno produttivi e più distraibili, con il Journal of Experimental Psychology che afferma che il multitasking riduce la produttività fino al 40%.

Il monotasking è la pratica di concentrarsi su un compito alla volta. Durante il monotasking, ti dedichi a quell'attività e riduci al minimo le interruzioni fino al completamento dell'attività per aumentare la produttività e migliorare le prestazioni lavorative.

Suggerimenti attuabili

• Suddividi le attività di grandi dimensioni in passaggi più piccoli e misurabili. Completa queste attività in intervalli di tempo più brevi per migliorare la tua produttività.
• Concedi tempo sufficiente nella tua giornata lavorativa per completare le attività che si accumulano in attività complessive più grandi. Completare le attività nella loro interezza ti aiuterà a sentirti motivato durante la giornata e a migliorare le prestazioni lavorative.

Migliorare le prestazioni lavorative richiede attenzione. Per migliorare la tua concentrazione, dovresti ridurre al minimo le distrazioni nella tua giornata lavorativa in modo da poterti concentrare sulle attività che miglioreranno le prestazioni lavorative. Le distrazioni potrebbero includere notifiche di chat di gruppo, e-mail o telefonate irrilevanti per l'attività corrente.

Suggerimenti attuabili

• Disattiva o elimina le chat di gruppo irrilevanti. Cerca di limitare l'uso delle chat di gruppo mentre ti stai concentrando. Tuttavia, se hai bisogno di chat di gruppo per lavoro, puoi utilizzare la funzione di assegnazione delle priorità di Connecteam alle chat importanti preferite. Questo ti aiuta a dare priorità al tuo carico di lavoro in modo efficace.
• Spegni il tuo smartphone. Se questo è troppo impegnativo o hai bisogno del tuo smartphone per lavoro, puoi metterlo in modalità "Non disturbare" in modo che vengano inviate solo domande urgenti.
• Lavora in un luogo tranquillo o considera l'utilizzo delle cuffie per riprodurre musica senza testi come musica classica o jazz. Secondo Forbes, la musica complessa fornisce il giusto livello di distrazione di sottofondo per aumentare la produttività.

Nessuno può essere un esperto in tutti i campi. Cercare di completare ogni compito da soli ridurrà la tua produttività e aumenterà lo stress sul posto di lavoro. Se hai una squadra intorno a te, devi delegare loro i compiti in modo efficace per aumentare la produttività. Ciò ti aiuterà a migliorare le prestazioni lavorative e a liberare il tuo tempo per fare cose che aggiungono valore al tuo ruolo e al tuo dipartimento.

Suggerimenti attuabili

• Annota tutte le attività che devi completare oggi. Valuta le attività su una scala da 1 a 5, con 1 semplice e 5 profondamente complesso. Delega qualsiasi cosa inferiore a 2 che non sia sensibile ai tuoi colleghi.
• Chiedi aggiornamenti regolari al tuo team sullo stato di avanzamento delle loro attività. Questo ti aiuterà nella gestione del tempo dei progetti e darà loro lo spazio per chiedere aiuto.

Altri modi per migliorare le prestazioni lavorative

L'impostazione di obiettivi SMART può aiutarti a capire esattamente cosa deve essere fatto e aiutarti a migliorare le prestazioni lavorative. SMART sta per specifico, misurabile, realizzabile, realistico e, lasso di tempo.

Specifico

Cosa vuoi ottenere in particolare? Ad esempio, affermare che si desidera un aumento non è specifico. Tuttavia, dire che vuoi un aumento da $ 55k all'anno a $ 60k all'anno è specifico.

Misurabile

Come misurerai questo obiettivo? Ad esempio, non puoi misurare il diventare più sicuro. Tuttavia, puoi misurare un aumento delle vendite grazie alla maggiore sicurezza.

realizzabile

L'obiettivo è raggiungibile dal punto in cui ti trovi ora? Ad esempio, non sarai in grado di passare da $ 100 in vendite a $ 10.000 in vendite in un mese. Tuttavia, un obiettivo raggiungibile potrebbe essere quello di passare da $ 100 a $ 500 in un mese.

Realistico

L'obiettivo è realistico?

Lasso di tempo

Stabilisci un periodo di tempo specifico per l'obiettivo. Ad esempio, affermare che desideri una promozione entro un anno non è un periodo di tempo prestabilito. Tuttavia, desiderare di ricevere una promozione entro giugno 2023 è un periodo di tempo specifico.

Suggerimenti attuabili

• Suddividi i progetti in obiettivi SMART più piccoli per aiutarti a capire come completare le attività.
• Crea una tabella con cinque colonne e quattro righe, come di seguito, per aiutarti a separare ogni elemento dei tuoi obiettivi SMART. In questo modo avrai un aiuto visivo per raggiungere i tuoi obiettivi.
• Non dovresti sopraffarti con obiettivi SMART. In caso contrario, potrebbe influire sulla produttività. In genere, tre o quattro obiettivi per un'attività sono ottimali.

La tua energia e il tuo potere di concentrazione diminuiscono con l'avanzare della giornata lavorativa. Completare i tuoi compiti prioritari all'inizio della giornata ti aiuterà a dedicare il meglio di te ai tuoi compiti più importanti e a migliorare le prestazioni lavorative aumentando la qualità del tuo lavoro.

Suggerimenti attuabili

• Crea un elenco delle tue attività più importanti in anticipo, ad esempio il giorno prima. Valuta le tue attività da 1 a 5, di cui 5 è la più urgente. Completa prima tutte le attività classificate 5, poi 4, poi 3 e così via.

Trovare un buon sistema organizzativo è la chiave per migliorare le prestazioni lavorative. È importante trovare un sistema che funzioni per te: potresti dover provare alcune opzioni prima di trovare la soluzione giusta. Alcuni beneficiano di un pianificatore, mentre altri preferiscono utilizzare il loro calendario e-mail integrato o un semplice elenco di cose da fare.

Un buon sistema organizzativo ti aiuterà a tenere traccia delle attività che devi completare oggi. Possono anche essere utili per rimanere aggiornati su ciò che sta accadendo durante la settimana, oltre ad aiutarti a tenere traccia dei tuoi obiettivi a lungo termine.

Suggerimenti attuabili

• Una volta trovato un sistema organizzativo efficace, prenditi del tempo per tenerti al passo. Si consiglia di utilizzare 15-20 minuti alla fine della giornata lavorativa per organizzare le attività del giorno successivo.
• Prova di volta in volta diversi sistemi organizzativi. Sebbene il tuo sistema attuale possa funzionare bene per te, potresti trovare un sistema che aumenta ulteriormente la tua produttività.

Sebbene sia importante migliorare le prestazioni lavorative e aumentare la produttività, se non fai pause regolari, potresti aumentare i livelli di stress e esaurimento.

Prenderti cura di te stesso è fondamentale per essere un dipendente di successo e può aiutarti a essere più produttivo durante la giornata. Dovresti impiegare tra 10 e 15 minuti per queste piccole pause. Tuttavia, anche prendersi qualche minuto per adattare la propria mentalità può essere utile; Queste brevi pause, chiamate micropause, possono aiutare a spezzare la giornata e migliorare la concentrazione.

Suggerimenti attuabili

• Se ritieni di non riuscire a concentrarti o di essere stressato, prova a fare una passeggiata di 10-15 minuti, se appropriato. Un cambio di scenario spesso ti aiuta a rifocalizzare la tua mente.
• Prenditi qualche minuto per preparare una tazza di tè o caffè come ricompensa dopo aver completato un'attività.
• Fai brevi micropause durante il giorno. Su YouTube sono disponibili diverse pratiche di consapevolezza, che durano pochi minuti e possono aiutarti a rimanere presente per tutto il giorno.

Se non sei sicuro delle tue prestazioni sul lavoro o di come stai procedendo, un buon primo passo è chiedere al tuo manager un feedback costruttivo. Saranno in grado di darti un'idea delle tue prestazioni, incluso ciò che stai facendo bene e quali aree richiedono miglioramenti.

Suggerimenti attuabili

• Non aver paura del feedback costruttivo: è una buona cosa! Sapere come ti esibisci ti aiuterà a capire come migliorare e ti aiuterà a sentirti bene con le tue prestazioni attuali.

I pettegolezzi in ufficio non sono solo controproducenti e distraggono, ma se sei in una posizione di potere, ad esempio un manager, potrebbe essere illegale per te impegnarti.

In qualità di manager, hai determinate responsabilità e un livello di autorità che i membri del tuo team non hanno. Spettegolare sugli altri al di sotto di te può essere considerato bullismo sul posto di lavoro, il che potrebbe persino portarti a essere coinvolto in un'azione giudiziaria. È meglio non impegnarsi in chat inattive e drammi.

Suggerimenti attuabili

• Se sei accidentalmente coinvolto in pettegolezzi in ufficio, fai una breve pausa per fare una tazza di caffè o sgranchirti le gambe per separarti dalla conversazione.
• Metti le cuffie e ascolta musica classica o jazz rilassante per distrarti dalla conversazione.

I dipendenti più produttivi dedicano tempo ogni giorno per dare priorità al loro continuo sviluppo professionale. È importante dedicare del tempo durante la settimana per concentrarsi sull'apprendimento e tenersi aggiornati con i cambiamenti del settore.

Suggerimenti attuabili

• Trascorri questo tempo guardando video, leggendo libri o cercando casi di studio relativi al tuo settore. Puoi anche ascoltare podcast o trascorrere del tempo con un mentore per aiutarti a elevarti rispetto ai tuoi coetanei.

Potresti avere una routine nel tuo attuale posto di lavoro che ti consente di lavorare in modo efficace. Tuttavia, questo modo di lavorare potrebbe non essere il più efficiente. Di tanto in tanto dovresti sederti e considerare quali stili di lavoro ti aiutano a essere produttivo e quali ostacolano la tua giornata lavorativa.

Suggerimenti attuabili

• Sii consapevole di quali azioni non contribuiscono a una giornata lavorativa produttiva. Potrebbe controllare le tue e-mail in modo coerente durante il giorno o rispondere a ogni richiesta di messaggio istantaneo non appena viene ricevuta. Prova a rispondere ai messaggi solo a orari prestabiliti, ad esempio alle 10:00, 14:00 e 16:00, per migliorare le prestazioni lavorative.

Conclusione

In qualità di manager, migliorare le tue prestazioni lavorative migliorerà l'efficacia complessiva dei membri del tuo team e del tuo dipartimento. Ci sono molti elementi per migliorare le prestazioni sul lavoro, tra cui la cura di sé, l'aumento della produttività e l'effettiva definizione delle priorità delle attività.

In definitiva, il miglioramento delle prestazioni lavorative richiede tempo e concentrazione. Tuttavia, seguendo i nostri suggerimenti, stabilendo obiettivi misurabili e concentrandoti sul tuo sviluppo, puoi migliorare le tue prestazioni sul lavoro e continuare a crescere come dipendente.