仕事のパフォーマンスを向上させ、成長し続けるための 11 の方法

リーダーとして、部下のパフォーマンスはあなたの能力に直結します。 職場でのパフォーマンスを向上させることは、従業員の仕事の向上をサポートし、ビジネスの生産性を向上させます。

ただし、それは必ずしも単純ではありません。 あなたがマネージャーである場合、メール、従業員、上級管理者の間で、1 日に多くの気を散らすものがあります。 これらの中断は、ワークフローからあなたをそらすだけでなく、最終的に仕事のパフォーマンスを妨げる可能性があります.

仕事のパフォーマンスを次のレベルに引き上げる準備はできましたか?

ワークフローを維持することと、あなたを必要としている人が利用できるようにすることのバランスを取る方法を学びましょう。 この記事では、仕事のパフォーマンスを向上させるための上位 3 つの方法と、職場でのスキル セットを開発するためのその他の 11 の方法について説明します。

仕事のパフォーマンスとは？

仕事のパフォーマンスは、従業員が期待される仕事関連の義務をどれだけうまく遂行できるかとして定義されます。 これには、役割の具体的な要素 (会社の目標をどれだけ達成できるかなど) や、コミュニケーション スキルやチームメイトとの関係などの無形の要素が含まれる場合があります。

仕事のパフォーマンスを向上させる 3 つの方法

職場でのマルチタスクは非常に一般的であり、多くの人がマルチタスクを生産的な従業員の兆候と見なしています. しかし、スタンフォード大学の研究によると、マルチタスクは従業員の生産性を低下させ、気が散りやすくし、Journal of Experimental Psychology は、マルチタスクが生産性を最大 40% 低下させると述べています。

モノタスキングとは、一度に 1 つのタスクに集中する習慣です。 モノタスキングでは、そのタスクに専念し、タスクが完了するまで中断を最小限に抑えて、生産性を高め、作業パフォーマンスを向上させます。

実用的なヒント

• 大きなタスクを小さく、測定可能なステップに分割します。 これらのタスクを短期間で完了して、生産性を向上させます。
• より大きな全体的なタスクに積み上げられるタスクを完了するために、就業日に十分な時間を確保してください。 タスク全体を完了すると、1 日を通してモチベーションが上がり、仕事のパフォーマンスが向上します。

仕事のパフォーマンスを向上させるには、集中する必要があります。 集中力を高めるには、仕事のパフォーマンスを向上させるタスクに集中できるように、仕事中に気を散らすものを最小限に抑える必要があります。 気晴らしには、現在のタスクに関係のないグループ チャット通知、電子メール、または電話が含まれる場合があります。

実用的なヒント

• 無関係なグループ チャットをミュートまたは削除します。 集中している間は、グループ チャットの使用を制限するようにしてください。 ただし、仕事でグループ チャットが必要な場合は、Connecteam の優先順位付け機能を使用して、重要なチャットをお気に入りにすることができます。 これにより、ワークロードに効果的に優先順位を付けることができます。
• スマートフォンの電源を切ります。 これが難しすぎる場合、または仕事でスマートフォンが必要な場合は、スマートフォンを「おやすみモード」に設定して、緊急のクエリのみが届くようにすることができます。
• 静かな場所で作業するか、ヘッドフォンを使用して、クラシックやジャズなどの歌詞のない音楽を再生することを検討してください。 Forbes によると、複雑な音楽は、生産性を高めるのにちょうどいいレベルのバックグラウンドの気晴らしを提供します。

一人の人がすべての分野の専門家になることはできません。 すべてのタスクを自分で完了しようとすると、生産性が低下し、職場のストレスが増加します。 周りにチームがいる場合は、生産性を高めるためにタスクを効果的に委任する必要があります。 これを行うことで、仕事のパフォーマンスが向上し、自分の役割や部門に付加価値を与えることに時間を割くことができます。

実用的なヒント

• 今日完了する必要があるすべてのタスクを書き留めます。 タスクを 1 から 5 のスケールで評価してください。1 は単純で、5 は非常に複雑です。 同僚の目に触れない 2 未満のものはすべて委任します。
• タスクの進捗状況について、チームに定期的な更新を依頼してください。 これは、プロジェクトの時間管理に役立ち、助けを求める余地を与えます。

仕事のパフォーマンスを向上させるその他の方法

SMART 目標を設定すると、何をする必要があるかを正確に理解し、仕事のパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。 SMART は、具体的、測定可能、達成可能、現実的、時間枠の略です。

明確な

具体的に何を達成したいですか？ たとえば、昇給が欲しいと言うのは具体的ではありません。 ただし、年間 55,000 ドルから 60,000 ドルに昇給したいと言うのは具体的です。

測定可能

この目標をどのように測定しますか? たとえば、自信が増すことを測定することはできません。 ただし、より自信を持っているため、売上の増加を測定できます。

達成可能

あなたが今いる時点から、目標は達成可能ですか？ たとえば、1 か月で 100 ドルの売上から 10,000 ドルの売上にジャンプすることはできません。 ただし、達成可能な目標は、1 か月で 100 ドルから 500 ドルに跳ね上がることです。

リアル

目標は現実的ですか？

時間枠

目標の特定の時間枠を設定します。 たとえば、1 年以内に昇進したいと言うのは、決まった時間枠ではありません。 ただし、2023 年 6 月までに昇格を希望するのは、指定された時間枠です。

実用的なヒント

• プロジェクトを小さな SMART 目標に分割して、タスクの完了方法を理解できるようにします。
• 以下のように、5 列 4 行の表を作成して、SMART 目標の各要素を分離しやすくします。 これを行うと、目標を達成するための視覚的な支援が得られます。
• SMARTな目標に圧倒されるべきではありません。 そうしないと、生産性に影響を与える可能性があります。 通常、タスクの 3 つまたは 4 つの目標が最適です。

仕事が進むにつれて、エネルギーと集中力は低下します。 優先度の高いタスクを 1 日の初めに完了することで、最も重要なタスクに全力を注ぐことができ、仕事の質が向上してパフォーマンスが向上します。

実用的なヒント

• 最も重要なタスクのリストを前もって作成します (前日など)。 タスクを 1 から 5 で評価します。5 が最も緊急です。 最初に 5、次に 4、次に 3 と評価されたタスクを完了します。

優れた組織システムを見つけることは、仕事のパフォーマンスを向上させるための鍵です。 自分に合ったシステムを見つけることが重要です。適切なソリューションを見つける前に、いくつかのオプションを試す必要がある場合があります。 プランナーを活用する人もいれば、組み込みのメール カレンダーや単純な To Do リストを使用することを好む人もいます。

優れた組織システムは、今日完了する必要があるタスクを追跡するのに役立ちます。 また、その週に何が起こっているかを把握し、長期的な目標を追跡するのにも役立ちます.

実用的なヒント

• 効果的な組織システムを見つけたら、それを維持するために時間を割いてください。 1 日の終わりに 15 ～ 20 分を使って、翌日のタスクを整理することをお勧めします。
• 時々、さまざまな組織システムを試してください。 現在のシステムはうまく機能するかもしれませんが、生産性をさらに向上させるシステムが見つかるかもしれません。

仕事のパフォーマンスを向上させ、生産性を高めることは重要ですが、定期的に休憩を取らないと、ストレスレベルが高まり、燃え尽きてしまう可能性があります.

自分の面倒を見ることは、従業員として成功するために不可欠であり、1 日を通して生産性を高めるのに役立ちます。 これらの小さな休憩には 10 ～ 15 分かかります。 ただし、少し時間を取って考え方を調整するだけでも有益な場合があります。 マイクロブレイクと呼ばれるこれらの短い休憩は、1 日を分割し、集中力を高めるのに役立ちます。

実用的なヒント

• 集中できない、またはストレスを感じている場合は、必要に応じて 10 ～ 15 分間の散歩を試してください。 風景の変化は、心を再び集中させるのに役立つことがよくあります。
• タスクを完了した後、報酬としてお茶やコーヒーを作るのに数分かかります。
• 1 日を通して短い小休憩を取ります。 YouTube ではいくつかのマインドフルネス プラクティスを利用できます。これは数分続き、1 日を通して存在感を維持するのに役立ちます。

職場でのパフォーマンスや進捗状況について確信が持てない場合は、最初のステップとして、マネージャーに建設的なフィードバックを求めることをお勧めします。 彼らは、あなたがうまくやっている点や改善が必要な分野など、あなたがどのようにパフォーマンスしているかを知ることができます.

実用的なヒント

• 建設的なフィードバックを恐れないでください。それは良いことです。 自分のパフォーマンスを知ることは、改善方法を理解するのに役立ち、現在のパフォーマンスに満足するのに役立ちます.

社内のうわさ話は非生産的で気を散らすだけでなく、管理職などの権力のある立場にいる場合、関与することは違法となる可能性があります。

マネージャーとして、あなたには特定の責任があり、チーム メンバーが持っていないレベルの権限があります。 部下のうわさ話は、職場でのいじめと見なされる可能性があり、法廷での訴訟に巻き込まれる可能性さえあります。 アイドルチャットやドラマに参加しないのが最善です。

実用的なヒント

• うっかり社内のうわさ話に巻き込まれてしまった場合は、少し休憩してコーヒーを淹れるか、足を伸ばして会話から離れましょう。
• ヘッドフォンを装着して、落ち着いたクラシックやジャズの音楽を聴き、会話から気をそらしましょう。

最も生産的な従業員は、継続的な専門能力開発を優先するために毎日時間を確保しています。 1 週間のうち、学習に専念し、業界の変化について最新情報を把握する時間を確保することが重要です。

実用的なヒント

• この時間を、ビデオを見たり、本を読んだり、業界に関連するケース スタディを調べたりしてください。 ポッドキャストを聞いたり、メンターと一緒に時間を過ごしたりして、仲間からあなたを昇格させることもできます.

あなたの現在の職場には、効率的に仕事をするためのルーチンがあるかもしれません。 ただし、この作業方法は最も効率的ではない場合があります。 時折、座って、どの作業スタイルが生産性を高めるのに役立ち、どの作業スタイルが仕事の妨げになるかを検討する必要があります。

実用的なヒント

• どの行動が生産的な仕事の日に貢献しないかに注意してください。 1 日中一貫してメールをチェックしている場合や、インスタント メッセージのリクエストを受信するとすぐに応答している場合があります。 仕事のパフォーマンスを向上させるために、設定した時間 (たとえば、午前 10 時、午後 2 時、午後 4 時など) にのみメッセージに応答するようにしてください。

結論

マネージャーとして、仕事のパフォーマンスを改善すると、チーム メンバーと部門の全体的な効率が向上します。 セルフケア、生産性の向上、タスクの効果的な優先順位付けなど、職場でのパフォーマンスを向上させるための多くの要素があります。

最終的に、仕事のパフォーマンスを向上させるには時間と集中力が必要です。 しかし、私たちのヒントに従い、測定可能な目標を設定し、自分自身の能力開発に集中することで、職場でのパフォーマンスを向上させ、従業員として成長し続けることができます。