11 Möglichkeiten, die Arbeitsleistung zu verbessern und weiter zu wachsen

Als Führungskraft hängt die Leistung Ihrer Mitarbeiter direkt von Ihren Fähigkeiten ab. Die Verbesserung Ihrer Leistung bei der Arbeit unterstützt Ihre Mitarbeiter dabei, ihre Arbeit zu verbessern, und verbessert die Produktivität Ihres Unternehmens.

Allerdings ist es nicht immer so einfach. Wenn Sie ein Manager sind, gibt es zwischen E-Mails, Mitarbeitern und Führungskräften oft viele Ablenkungen in Ihrem Tag. Diese Unterbrechungen können Sie nicht nur von Ihrem Arbeitsablauf ablenken, sondern letztendlich Ihre Arbeitsleistung beeinträchtigen.

Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsleistung auf die nächste Stufe zu heben?

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die Aufrechterhaltung Ihres Arbeitsablaufs und die Verfügbarkeit für diejenigen, die Sie brauchen, in Einklang bringen können. In diesem Artikel werden die 3 wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsleistung und 11 weitere Möglichkeiten zur Entwicklung von Fähigkeiten am Arbeitsplatz beschrieben.

Was ist Arbeitsleistung?

Die Arbeitsleistung ist definiert als, wie gut Mitarbeiter ihre erwarteten arbeitsbezogenen Aufgaben erfüllen. Dies kann konkrete Elemente der Rolle umfassen – wie z. B. wie gut sie die Unternehmensziele erreichen – oder immaterielle Elemente wie Kommunikationsfähigkeiten oder Beziehungen zu Teamkollegen.

Top 3 Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsleistung

Multitasking am Arbeitsplatz ist weit verbreitet, und viele betrachten Multitasking als Zeichen eines produktiven Mitarbeiters. Eine Stanford-Studie stellte jedoch fest, dass Multitasking die Mitarbeiter weniger produktiv und ablenkbarer machte, und das Journal of Experimental Psychology sagte, dass Multitasking die Produktivität um bis zu 40 % reduziert.

Monotasking ist die Praxis, sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren. Beim Monotasking widmen Sie sich dieser Aufgabe und minimieren Unterbrechungen, bis die Aufgabe abgeschlossen ist, um die Produktivität zu steigern und die Arbeitsleistung zu verbessern.

Umsetzbare Tipps

• Zerlegen Sie große Aufgaben in kleinere, messbare Schritte. Erledigen Sie diese Aufgaben in kürzeren Zeitabständen, um Ihre Produktivität zu steigern.
• Planen Sie in Ihrem Arbeitstag ausreichend Zeit ein, um die Aufgaben zu erledigen, die sich zu größeren Gesamtaufgaben aufbauen. Wenn Sie Aufgaben vollständig erledigen, fühlen Sie sich den ganzen Tag über motiviert und verbessern die Arbeitsleistung.

Die Verbesserung Ihrer Arbeitsleistung steht im Mittelpunkt. Um Ihre Konzentration zu verbessern, sollten Sie Ablenkungen in Ihrem Arbeitstag minimieren, damit Sie sich auf Aufgaben konzentrieren können, die die Arbeitsleistung verbessern. Ablenkungen können Gruppenchat-Benachrichtigungen, E-Mails oder Telefonanrufe sein, die für Ihre aktuelle Aufgabe irrelevant sind.

Umsetzbare Tipps

• Schalten Sie irrelevante Gruppenchats stumm oder löschen Sie sie. Versuchen Sie, die Nutzung von Gruppenchats einzuschränken, während Sie sich konzentrieren. Wenn Sie jedoch Gruppenchats für die Arbeit benötigen, können Sie die Priorisierungsfunktion von Connecteam verwenden, um wichtige Chats zu favorisieren. Dies unterstützt Sie bei der effektiven Priorisierung Ihrer Arbeitslast.
• Schalten Sie Ihr Smartphone aus. Wenn dies zu schwierig ist oder Sie Ihr Smartphone für die Arbeit benötigen, können Sie es in den „Nicht stören“-Modus versetzen, sodass nur dringende Anfragen durchkommen.
• Arbeiten Sie an einem ruhigen Ort oder verwenden Sie Kopfhörer, um textfreie Musik wie Klassik oder Jazz zu spielen. Laut Forbes bietet komplexe Musik genau das richtige Maß an Hintergrundablenkung, um die Produktivität zu steigern.

Niemand kann Experte auf allen Gebieten sein. Der Versuch, jede Aufgabe selbst zu erledigen, verringert Ihre Produktivität und erhöht den Stress am Arbeitsplatz. Wenn Sie ein Team um sich haben, müssen Sie Aufgaben effektiv an sie delegieren, um die Produktivität zu steigern. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeitsleistung verbessern und Ihre Zeit freisetzen, um Dinge zu tun, die Ihrer Rolle und Abteilung einen Mehrwert verleihen.

Umsetzbare Tipps

• Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Sie heute erledigen müssen. Bewerten Sie die Aufgaben auf einer Skala von 1 bis 5 – wobei 1 einfach und 5 äußerst komplex ist. Delegieren Sie alles unter 2, das nicht sensibel ist, an Ihre Kollegen.
• Bitten Sie Ihr Team um regelmäßige Updates über den Fortschritt seiner Aufgaben. Dies hilft Ihnen beim Zeitmanagement von Projekten und gibt ihnen den Raum, um Hilfe zu bitten.

Andere Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsleistung

Das Setzen von SMARTen Zielen kann Ihnen helfen, genau zu verstehen, was getan werden muss, und Ihnen helfen, die Arbeitsleistung zu verbessern. SMART steht für Specific, measurable, achievable, realistisch and time frame.

Spezifisch

Was wollen Sie konkret erreichen? Beispielsweise ist die Aussage, dass Sie eine Gehaltserhöhung wünschen, nicht spezifisch. Es ist jedoch spezifisch zu sagen, dass Sie eine Gehaltserhöhung von 55.000 USD pro Jahr auf 60.000 USD pro Jahr wünschen.

Messbar

Wie werden Sie dieses Ziel messen? Man kann zum Beispiel nicht messen, wie man selbstbewusster wird. Sie können jedoch eine Umsatzsteigerung messen, da Sie selbstbewusster sind.

Erreichbar

Ist das Ziel von jetzt an erreichbar? Sie werden beispielsweise nicht in der Lage sein, in einem Monat von 100 $ Umsatz auf 10.000 $ Umsatz zu springen. Ein erreichbares Ziel könnte jedoch sein, in einem Monat von 100 $ auf 500 $ zu springen.

Realistisch

Ist das Ziel realistisch?

Zeitfenster

Legen Sie einen bestimmten Zeitrahmen für das Ziel fest. Wenn Sie beispielsweise angeben, dass Sie eine Beförderung innerhalb eines Jahres wünschen, ist dies kein festgelegter Zeitrahmen. Der Wunsch, bis Juni 2023 eine Beförderung zu erhalten, ist jedoch ein bestimmter Zeitrahmen.

Umsetzbare Tipps

• Teilen Sie Projekte in kleinere SMART-Ziele auf, damit Sie besser verstehen, wie Sie die Aufgaben erledigen können.
• Erstellen Sie eine Tabelle mit fünf Spalten und vier Zeilen – wie unten – um Ihnen zu helfen, jedes Element Ihrer SMART-Ziele zu trennen. Dadurch erhalten Sie eine visuelle Hilfe beim Erreichen Ihrer Ziele.
• Sie sollten sich nicht mit SMARTen Zielen überfordern. Andernfalls kann dies Ihre Produktivität beeinträchtigen. Typischerweise sind drei oder vier Ziele für eine Aufgabe optimal.

Im Laufe des Arbeitstages schwindet Ihre Energie und Konzentrationsfähigkeit. Wenn Sie Ihre vorrangigen Aufgaben zu Beginn des Tages erledigen, können Sie sich Ihren wichtigsten Aufgaben optimal widmen und Ihre Arbeitsleistung verbessern, indem Sie die Qualität Ihrer Arbeit steigern.

Umsetzbare Tipps

• Erstellen Sie vorab – zB am Vortag – eine Liste Ihrer wichtigsten Aufgaben. Bewerten Sie Ihre Aufgaben von 1 bis 5 – wobei 5 am dringendsten ist. Erledige zuerst alle Aufgaben, die mit 5 bewertet wurden, dann 4, dann 3 und so weiter.

Das Finden eines guten Organisationssystems ist der Schlüssel zur Verbesserung der Arbeitsleistung. Es ist wichtig, ein System zu finden, das für Sie funktioniert – Sie müssen möglicherweise einige Optionen ausprobieren, bevor Sie die richtige Lösung finden. Einige profitieren von einem Planer, während andere lieber ihren integrierten E-Mail-Kalender oder eine einfache Aufgabenliste verwenden.

Ein gutes Organisationssystem hilft Ihnen, den Überblick über die Aufgaben zu behalten, die Sie heute erledigen müssen. Sie können auch nützlich sein, um den Überblick über die Geschehnisse während der Woche zu behalten und Ihnen dabei zu helfen, Ihre langfristigen Ziele zu verfolgen.

Umsetzbare Tipps

• Wenn Sie ein effektives Organisationssystem gefunden haben, nehmen Sie sich täglich Zeit, um den Überblick zu behalten. Es wird empfohlen, dass Sie am Ende Ihres Arbeitstages 15-20 Minuten verwenden, um Ihre Aufgaben für den folgenden Tag zu organisieren.
• Probieren Sie von Zeit zu Zeit verschiedene Organisationssysteme aus. Auch wenn Ihr aktuelles System für Sie gut funktioniert, finden Sie vielleicht ein System, das Ihre Produktivität weiter steigert.

Während die Verbesserung der Arbeitsleistung und die Steigerung der Produktivität wichtig sind, können Sie Ihren Stresspegel erhöhen und ausbrennen, wenn Sie keine regelmäßigen Pausen einlegen.

Sich um sich selbst zu kümmern ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Mitarbeiters und kann Ihnen helfen, den ganzen Tag über produktiver zu sein. Für diese kleinen Pausen sollten Sie sich zwischen 10 und 15 Minuten Zeit nehmen. Es kann jedoch von Vorteil sein, sich ein paar Momente Zeit zu nehmen, um Ihre Denkweise anzupassen. Diese kurzen Pausen, Mikropausen genannt, können helfen, den Tag zu unterbrechen und Ihre Konzentration zu verbessern.

Umsetzbare Tipps

• Wenn Sie das Gefühl haben, sich nicht konzentrieren zu können oder gestresst zu sein, versuchen Sie es mit einem 10- bis 15-minütigen Spaziergang – falls angemessen. Ein Tapetenwechsel hilft dir oft, deinen Geist neu zu fokussieren.
• Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um nach Abschluss einer Aufgabe als Belohnung eine Tasse Tee oder Kaffee zuzubereiten.
• Machen Sie über den Tag verteilt kurze Mikropausen. Auf YouTube sind mehrere Achtsamkeitsübungen verfügbar, die einige Minuten dauern und Ihnen helfen können, den ganzen Tag präsent zu bleiben.

Wenn Sie sich über Ihre Leistung bei der Arbeit oder Ihre Fortschritte nicht sicher sind, ist es ein guter erster Schritt, Ihren Vorgesetzten um konstruktives Feedback zu bitten. Sie können Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie Sie abschneiden – einschließlich dessen, was Sie gut machen und welche Bereiche verbessert werden müssen.

Umsetzbare Tipps

• Scheuen Sie sich nicht vor konstruktivem Feedback – es ist eine gute Sache! Zu wissen, wie Sie abschneiden, hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie sich verbessern können, und hilft Ihnen, sich bei Ihrer aktuellen Leistung gut zu fühlen.

Büroklatsch ist nicht nur kontraproduktiv und ablenkend, sondern wenn Sie sich in einer Machtposition befinden – z. B. als Manager –, kann es für Sie illegal sein, sich damit zu beschäftigen.

Als Manager haben Sie bestimmte Verantwortlichkeiten und ein Maß an Autorität, das Ihre Teammitglieder nicht haben. Über andere unter Ihnen zu lästern, kann als Mobbing am Arbeitsplatz angesehen werden, was sogar dazu führen kann, dass Sie in eine gerichtliche Klage verwickelt werden. Es ist am besten, sich nicht auf müßige Gespräche und Dramen einzulassen.

Umsetzbare Tipps

• Wenn Sie versehentlich in Büroklatsch verwickelt sind, machen Sie eine kurze Pause, um eine Tasse Kaffee zu kochen, oder strecken Sie sich die Beine aus, um sich von der Unterhaltung zu trennen.
• Setzen Sie Ihre Kopfhörer auf und hören Sie beruhigende Klassik- oder Jazzmusik, um sich vom Gespräch abzulenken.

Die produktivsten Mitarbeiter nehmen sich jeden Tag Zeit, um ihre kontinuierliche berufliche Entwicklung zu priorisieren. Es ist wichtig, sich in Ihrer Woche Zeit zu nehmen, um sich auf das Lernen zu konzentrieren und über Änderungen in Ihrer Branche auf dem Laufenden zu bleiben.

Umsetzbare Tipps

• Verbringen Sie diese Zeit damit, sich Videos anzusehen, Bücher zu lesen oder Fallstudien zu Ihrer Branche nachzuschlagen. Sie können sich auch Podcasts anhören oder Zeit mit einem Mentor verbringen, der Ihnen hilft, sich von Ihren Kollegen abzuheben.

Möglicherweise haben Sie an Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz eine Routine, die es Ihnen ermöglicht, effektiv zu arbeiten. Diese Arbeitsweise ist jedoch möglicherweise nicht die effizienteste. Gelegentlich sollten Sie sich zurücklehnen und überlegen, welche Arbeitsstile Ihnen helfen, produktiv zu sein, und welche Ihren Arbeitsalltag behindern.

Umsetzbare Tipps

• Achten Sie darauf, welche Handlungen nicht zu einem produktiven Arbeitstag beitragen. Es kann Ihre E-Mails den ganzen Tag über regelmäßig abrufen oder jede Instant Message-Anfrage beantworten, sobald sie eingegangen ist. Versuchen Sie, Nachrichten nur zu festgelegten Zeiten zu beantworten, z. B. um 10:00, 14:00 und 16:00 Uhr, um die Arbeitsleistung zu verbessern.

Fazit

Als Manager verbessert die Verbesserung Ihrer Arbeitsleistung die Gesamteffektivität Ihrer Teammitglieder und Ihrer Abteilung. Es gibt viele Elemente zur Verbesserung Ihrer Leistung bei der Arbeit, einschließlich Selbstfürsorge, Steigerung der Produktivität und effektive Priorisierung von Aufgaben.

Letztendlich erfordert die Verbesserung der Arbeitsleistung Zeit und Konzentration. Indem Sie jedoch unsere Tipps befolgen, sich messbare Ziele setzen und sich auf Ihre eigene Entwicklung konzentrieren, können Sie Ihre Leistung bei der Arbeit verbessern und als Mitarbeiter weiter wachsen.