11 способов повысить производительность труда и продолжать расти

Эффективность вашего сотрудника как лидера напрямую связана с вашими способностями. Повышение производительности на работе помогает вашим сотрудникам совершенствоваться в своей работе и повышает производительность вашего бизнеса.

Однако не всегда все так просто. Когда вы работаете менеджером, между электронной почтой, сотрудниками и старшими руководителями ваш день часто отвлекается. Эти перерывы могут не только отвлечь вас от рабочего процесса, но и в конечном итоге могут снизить производительность вашей работы.

Готовы поднять производительность своей работы на новый уровень?

Читайте дальше, чтобы узнать, как сбалансировать рабочий процесс и быть доступным для тех, кто в вас нуждается. В этой статье обсуждаются 3 основных способа повышения производительности труда и 11 других способов развития навыков на рабочем месте.

Что такое производительность труда?

Производительность труда определяется тем, насколько хорошо сотрудники выполняют свои ожидаемые рабочие обязанности. Это могут быть материальные элементы роли, например, насколько хорошо они достигают целей компании, или нематериальные элементы, такие как коммуникативные навыки или отношения с товарищами по команде.

3 лучших способа повысить производительность труда

Многозадачность на работе очень распространена, и многие считают многозадачность признаком продуктивного сотрудника. Тем не менее, исследование Стэнфорда показало, что многозадачность делает сотрудников менее продуктивными и более отвлекаемыми, а Журнал экспериментальной психологии сообщает, что многозадачность снижает производительность до 40%.

Монозадачность — это практика сосредоточения внимания на одной задаче за раз. При монозадачности вы посвящаете себя этой задаче и минимизируете перерывы до тех пор, пока задача не будет завершена, чтобы повысить производительность и повысить производительность труда.

Практические советы

• Разбивайте большие задачи на более мелкие, измеримые шаги. Выполняйте эти задачи за более короткие промежутки времени, чтобы повысить свою производительность.
• Выделите достаточно времени в течение рабочего дня для выполнения задач, которые складываются в более крупные общие задачи. Выполнение задач в полном объеме поможет вам чувствовать себя мотивированным в течение дня и повысить производительность труда.

Повышение производительности труда требует внимания. Чтобы улучшить свою концентрацию, вы должны свести к минимуму отвлекающие факторы в течение рабочего дня, чтобы вы могли сосредоточиться на задачах, которые повысят производительность труда. Отвлечения могут включать уведомления группового чата, электронные письма или телефонные звонки, не относящиеся к вашей текущей задаче.

Практические советы

• Отключите звук или удалите ненужные групповые чаты. Постарайтесь ограничить использование групповых чатов, пока вы сосредоточены. Однако, если вам нужны групповые чаты для работы, вы можете использовать функцию определения приоритетов Connecteam, чтобы добавлять важные чаты в избранное. Это поможет вам эффективно расставить приоритеты в вашей рабочей нагрузке.
• Выключите смартфон. Если это слишком сложно или вам нужен смартфон для работы, вы можете перевести его в режим «Не беспокоить», чтобы получать только срочные запросы.
• Работайте в тихом месте или рассмотрите возможность использования наушников для прослушивания музыки без слов, например классической или джазовой. По данным Forbes, сложная музыка обеспечивает необходимый уровень фонового отвлечения для повышения производительности.

Ни один человек не может быть экспертом во всех областях. Попытки выполнить каждую задачу самостоятельно снизят вашу продуктивность и повысят стресс на рабочем месте. Если вокруг вас есть команда, вы должны эффективно делегировать ей задачи, чтобы повысить производительность. Это поможет вам повысить производительность труда и высвободить время для того, чтобы делать то, что повышает ценность вашей роли и отдела.

Практические советы

• Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить сегодня. Оцените задачи по шкале от 1 до 5, где 1 — просто, а 5 — очень сложно. Делегируйте все, что ниже 2, что не является конфиденциальным для ваших коллег.
• Спрашивайте регулярные обновления от вашей команды о ходе выполнения их задач. Это поможет вам в управлении временем проектов и даст им возможность обратиться за помощью.

Другие способы улучшить производительность труда

Постановка SMART-целей поможет вам точно понять, что нужно сделать, и повысить эффективность работы. SMART означает конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и временные рамки.

Специфический

Чего конкретно вы хотите добиться? Например, заявление о том, что вы хотите повышения, не является конкретным. Однако заявление о том, что вы хотите повысить зарплату с 55 000 до 60 000 долларов в год, является конкретным.

Измеримый

Как вы будете измерять эту цель? Например, вы не можете измерить, как стать более уверенным в себе. Тем не менее, вы можете измерить увеличение продаж благодаря большей уверенности.

Достижимый

Достижима ли цель с того места, где вы сейчас находитесь? Например, вы не сможете увеличить продажи со 100 долларов до 10 000 долларов за один месяц. Тем не менее, достижимой целью может стать скачок со 100 до 500 долларов за один месяц.

Реалистичный

Реальна ли цель?

Временное ограничение

Установите конкретные временные рамки для достижения цели. Например, заявление о том, что вы хотите получить повышение в течение года, не является установленным сроком. Однако желающие получить повышение до июня 2023 года — это оговоренные сроки.

Практические советы

• Разбейте проекты на более мелкие цели SMART, чтобы помочь вам понять, как выполнять задачи.
• Создайте таблицу с пятью столбцами и четырьмя строками, как показано ниже, чтобы помочь вам разделить каждый элемент ваших SMART-целей. Это даст вам визуальную помощь в достижении ваших целей.
• Вы не должны перегружать себя SMART-целями. В противном случае это может повлиять на вашу продуктивность. Как правило, оптимальными являются три-четыре цели для задачи.

Ваша энергия и способность к концентрации истощаются по ходу рабочего дня. Выполнение ваших приоритетных задач в начале дня поможет вам посвятить себя самым важным задачам и повысить производительность за счет повышения качества вашей работы.

Практические советы

• Заранее составьте список своих самых важных задач, например, накануне. Оцените свои задачи от 1 до 5, где 5 — самые срочные. Сначала выполните все задания с оценкой 5, затем 4, затем 3 и так далее.

Поиск хорошей организационной системы является ключом к повышению производительности труда. Важно найти систему, которая будет работать на вас — возможно, вам придется попробовать несколько вариантов, прежде чем вы найдете правильное решение. Некоторым выгоден планировщик, в то время как другие предпочитают использовать встроенный календарь электронной почты или простой список дел.

Хорошая организационная система поможет вам отслеживать задачи, которые необходимо выполнить сегодня. Они также могут быть полезны для того, чтобы оставаться в курсе того, что происходит в течение недели, а также помогать вам отслеживать ваши долгосрочные цели.

Практические советы

• Как только вы нашли эффективную организационную систему, выделите время в течение дня, чтобы не отставать от нее. Рекомендуется использовать 15-20 минут в конце рабочего дня для организации задач на следующий день.
• Время от времени пробуйте разные организационные системы. Хотя ваша текущая система может хорошо работать для вас, вы можете найти систему, которая еще больше повысит вашу производительность.

Хотя улучшение производительности труда и повышение производительности важны, если вы не будете делать регулярных перерывов, вы можете повысить уровень стресса и выгореть.

Забота о себе является неотъемлемой частью успешного сотрудника и может помочь вам быть более продуктивным в течение дня. Вы должны уделять от 10 до 15 минут на эти небольшие перерывы. Тем не менее, даже если вы потратите несколько минут на то, чтобы настроить свое мышление, это может быть полезно; Эти короткие перерывы, называемые микроперерывами, могут помочь разбить день и улучшить вашу концентрацию.

Практические советы

• Если вы чувствуете, что не можете сосредоточиться или испытываете стресс, попробуйте прогуляться 10–15 минут — если это уместно. Смена обстановки часто помогает вам переориентировать свой разум.
• Потратьте несколько минут, чтобы приготовить чашку чая или кофе в качестве награды после выполнения задания.
• Делайте короткие микроперерывы в течение дня. На YouTube доступно несколько практик осознанности, которые длятся несколько минут и могут помочь вам оставаться в сознании в течение дня.

Если вы не уверены в своей эффективности на работе или в том, как вы продвигаетесь вперед, хорошим первым шагом будет попросить вашего руководителя дать конструктивный отзыв. Они смогут дать вам представление о том, как вы работаете, включая то, что вы делаете хорошо, а какие области требуют улучшения.

Практические советы

• Не бойтесь конструктивной обратной связи — это хорошо! Знание того, как вы работаете, поможет вам понять, как улучшить, и поможет вам чувствовать себя хорошо в отношении вашей текущей производительности.

Офисные сплетни не только контрпродуктивны и отвлекают, но если вы находитесь в положении у власти, то есть у менеджера, вам может быть противозаконно участвовать в них.

Как менеджер, у вас есть определенные обязанности и уровень полномочий, которых нет у членов вашей команды. Сплетни о других ниже вас могут считаться издевательствами на рабочем месте, что может даже привести к тому, что вас поймают в суде. Лучше не вступать в пустую болтовню и драму.

Практические советы

• Если вы случайно оказались вовлечены в офисные сплетни, сделайте небольшой перерыв, чтобы приготовить чашку кофе или размять ноги, чтобы отвлечься от разговора.
• Наденьте наушники и послушайте успокаивающую классическую или джазовую музыку, чтобы отвлечься от разговора.

Самые продуктивные сотрудники каждый день выделяют время, чтобы уделять приоритетное внимание своему дальнейшему профессиональному развитию. Важно выделить время в неделю, чтобы сосредоточиться на обучении и быть в курсе изменений в вашей отрасли.

Практические советы

• Проведите это время за просмотром видео, чтением книг или поиском тематических исследований, связанных с вашей отраслью. Вы также можете слушать подкасты или проводить время с наставником, который поможет вам выделиться среди сверстников.

У вас может быть рутина на вашем нынешнем рабочем месте, которая позволяет вам работать эффективно. Однако такой способ работы может быть не самым эффективным. Иногда вам следует расслабиться и подумать, какие стили работы помогают вам быть продуктивными, а какие мешают вашему рабочему дню.

Практические советы

• Помните о том, какие действия не способствуют продуктивному рабочему дню. Это может быть постоянная проверка вашей электронной почты в течение дня или ответ на каждый запрос мгновенного сообщения, как только он будет получен. Старайтесь отвечать на сообщения только в установленное время, например в 10:00, 14:00 и 16:00, чтобы повысить эффективность работы.

Вывод

Как менеджер, повышение производительности труда повысит общую эффективность членов вашей команды и вашего отдела. Есть много элементов для повышения вашей производительности на работе, включая заботу о себе, повышение производительности и эффективную расстановку приоритетов задач.

В конечном счете, повышение производительности труда потребует времени и сосредоточенности. Однако, следуя нашим советам, устанавливая измеримые цели и сосредоточив внимание на собственном развитии, вы можете повысить свою производительность на работе и продолжать расти как сотрудник.