如何在不花錢的情況下激勵員工

已發表: 2021-08-13

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今年,工人們以創紀錄的數量辭職。 辭職浪潮主要歸因於大流行。 有一件事是肯定的——雇主不能對此視而不見。 激勵員工並留住他們的需求比以往任何時候都更加明顯,因為每個部門的職位空缺都讓人們有一種新的機會感。

對於那些堅持做自己不喜歡的工作的人來說,通常會發現難以集中註意力和提高工作效率。 據報導,僅在美國,就有大約 67% 的工人在工作中不投入,沒有足夠的動力去全力以赴。 這種生產力損失每年給這些公司造成超過一萬億美元的損失。

讓我們弄清楚如何在不完全依賴經濟利益的情況下提高員工敬業度並保持他們的積極性。

真正激勵員工的是什麼?

  • 金錢是一個很好的動力(今天生活工資比以往任何時候都更重要)。 但是一旦你以合理的薪酬等級確保了你的才能,你仍然需要激勵他們出類拔萃。 帶薪職位的獎金很常見,偶爾購買團隊午餐也無妨。 但如果雇主唯一的策略是花錢,他們最終會在口袋裡燒個洞。 事實上,Hypercontext 2022 年的一份報告發現,雖然不公平的工資導致員工申請另一份工作的可能性增加了 1.3 倍,但平均或有競爭力的工資對留任沒有顯著影響。

員工的目標和願望是獨一無二的。 有些人選擇一份工作是為了保持頭腦清醒,為了個人發展,甚至是為了在完成大事時獲得他人的認可。

在您完全了解您的員工之前,很難知道是什麼真正驅動了他們。 沒有它,你就不能給他們正確的推動力。 關鍵始終是更好地了解您的員工並確定他們的優先事項。 一旦你把它放下,你才能幫助他們把精力集中在工作上。

以下是員工真正重視並幫助他們保持積極性的一些重要因素。

在工作中學習和成長的願望

大多數人在工作中尋求某種學習和成長。 他們希望提高自己的技能並在職業生涯中繼續前進。 培養這種對知識的渴望可以創造奇蹟。 例如,考慮將雄心勃勃的初級員工與公司中在其感興趣的領域有經驗的導師配對。

獲得新技能或知識所帶來的職業機會有其特殊的價值。 這是給別人魚和教他們如何釣魚的區別。 當員工覺得他們正在學習一些有趣的東西時,一種與生俱來的滿足感會促使他們隨著時間的推移變得更好。 他們還獲得了組織關心他們並希望看到他們成功的信心。 您還可以考慮舉辦黑客馬拉松來保持員工的參與度並加速創新。

提供學習的時間和空間是好的,但這通常是不夠的。 如果沒有一些指導,學習新技能的機會可能會演變成一種懈怠和疏忽的文化。 員工需要資源來學習,以便他們的時間得到充分利用。 因此,組織需要確保提供這些資源。

最重要的是,工作場所應該是一個促進創造力和創新的環境。 當員工有空間嘗試他們的想法並從錯誤中吸取教訓時,學習過程是最快的。 這樣,當他們可以嘗試新事物而不必擔心受到影響時,他們就會明白什麼有效,什麼無效。

探索現有流程的替代方案

要求員工在幾年內執行相同的、有限的一組任務可能會影響他們的積極性。 當人們不得不日復一日地做同樣的事情時,他們會感到無聊。 如果您的公司長期以來一直以相同的方式運行系統,那麼可能是時候稍微改變一下它們了。

為日常工作流程引入更有效和簡化的解決方案可以帶來一些好的結果。 想想在什麼地方可以節省團隊的時間和精力來處理無關緊要的事情。 例如,嘗試實施在線日程安排工具來幫助您的銷售團隊更有效地與他們的潛在客戶和潛在客戶建立聯繫。

對於大多數公司而言,重新構想員工的核心職責可能不切實際。 但是管理人員可以在日常工作流程中進行一些小改動,刷新辦公空間以保持氣氛活躍,或者在工作中留出專門的時間來學習新事物。 我們的日常工作與我們的日程安排密切相關,因此更改執行任務的時間是另一種選擇。

這裡有一些簡單的方法,雇主可以幫助創造一個自然激勵員工的環境。

  • 讓他們擁有所有權。 讓員工對自己的任務負責會產生一種責任感,他們將所有的努力都放在確保他們從開始到結束的事情上。
  • 員工敬業度。 敬業度更高的員工真正享受他們的工作,並且更有可能投資於他們所做的任何事情。 他們產生的結果質量更高,生產率通常很高。 提高員工敬業度的一個想法是將某些會議(市政廳或大廳工作人員會議非常適合此)轉換為可以隨時隨地收聽的內部公司播客。
  • 了解千禧一代。 無論貴公司的人口統計數據如何,了解員工的文化核心都很重要。 千禧一代對獎勵的反應與上一代不同。
  • 工作與生活的平衡。 幫助員工保持良好的工作與生活平衡將控制與工作相關的壓力。 當員工的空閒時間受到尊重時,他們會變得更加忠誠。
  • 可實現的目標。 為當前在職員工設定切合實際且可實現的公司目標。 不要超越他們的極限,以為這會讓他們更加努力。 它可能導致嚴重的倦怠。
  • 員工認可。 一點點欣賞可以大有幫助。 認識到員工的小小胜利不僅會對他們的心理健康產生積極影響,還會增加他們對公司的忠誠度。
  • 友誼賽。 競爭確實會促使員工盡最大努力,但很快就會變得有毒。 確保競爭保持友好,競爭各方相互尊重。
  • 正面反饋。 在向員工提供反饋時不要苛刻,即使他們在工作中做得不好。 以尊重和建設性的方式傳達您的反饋,他們一定會努力並提高他們的表現。
  • 職業發展。 這與前面討論的增長和發展有關。 在你的公司建立一種學習文化,讓員工知道他們可以如何發揮自己的技能並爬上公司的階梯。

如何創造激勵員工的環境

讓我們深入了解一些細節,並創建一個可操作的框架,以創建一個激勵員工工作的環境。

促進所有權和責任感

所有權和責任感的文化使員工可以自由地研究他們認為會更好的想法。 通過這種方式,他們定義了自己的方法並找到了最有效的方法來完成他們的工作。

自然,這種程度的自主權伴隨著一定程度的問責制。 但是你不能把這種責任強加給他們。 你能做的就是給他們必要的工具來完成他們的任務,然後讓他們按照自己的方式處理事情。 當你這樣做時,他們自然會形成一種有利於他們和整個企業的所有權心態。

提高員工敬業度

擁有一支高度敬業的員工隊伍將提高您公司的生產力、盈利能力和保留率。 這是企業不應錯過的唾手可得的成果。 管理層需要做的就是與員工保持聯繫並隨著時間的推移培養這種關係。

花時間與員工相處可能意味著任何事情。 就像友誼一樣,互相傾聽和分享故事會大有幫助。 優先考慮他們的身心健康,並通過更多的社交和團隊建設活動幫助他們更好地安頓下來。 試著去發現他們熱情、人性化的一面,你會自然而然地更好地吸引他們。

了解代溝

我們正在經歷如此激動人心的時刻,我們看到所有不同的世代在相似的工作場所以相似的角色一起工作。 作為雇主和領導者,您需要認識到他們之間的差異,並相應地對待他們中的每一個人。

文化在人們想要如何联系方面發揮著重要作用。 嬰兒潮一代的成長理念與千禧一代不同,Z 世代也是如此。如果您要舉辦公司聚會,了解他們最喜歡的節目、電影和音樂是什麼會有所幫助。

您可能還會注意到不同世代之間的野心差異。 例如,一個年輕的大學畢業生渴望盡可能多地學習。 而經驗豐富的經理可能會進來並專注於實施現有技能。 讓每一種類型的人都找到適合自己的角色,這樣他們才能發揮出最好的水平。

促進工作與生活的平衡

將 100% 的時間和精力投入工作可能會適得其反。 它會導致嚴重的倦怠,並使員工無法做到最好。

除非有特殊情況,否則員工可能不應該每天為了完成工作而加班。 如果他們自己過度勞累,管理層應該足夠注意並進行干預。 也許這意味著幫助他們更好地安排他們的工作日。 幫助他們解決這種情況,不要猶豫,從他們肩上卸下一些工作。

此外,當員工在工作之外遇到阻礙工作績效的問題時,管理者應該考慮是否有任何事情可以幫助適應。 這可能包括健康相關問題、人際關係問題、家庭緊急情況等。 富有同情心。

設定 SMART 目標

SMART 框架保證提高員工的積極性和參與度,因為它使他們的目標具體、可衡量、可實現、現實且有時限。 它為員工提供了清晰的方向感,並幫助他們組織日常任務以實現目標。

這也有助於您評估員工績效並相應地獎勵他們。 公平的獎勵機制增加了員工的積極性,他們開始付出額外的努力來獲得他們應得的回報。

認可和獎勵成就

大多數人都喜歡因為他們的努力而得到認可和讚賞。 一點點欣賞可以大有幫助。 為員工提供更好表現所需的動力。

工作場所的認可給員工一種成就感,他們感到被同事和經理重視。 經理們可以很容易地做到這一點,對他們的工作表示感謝,或者給他們獎勵,比如一個新的頭銜,或者在工作場所為做得好而大喊大叫。

這些行動可能看起來微不足道,但一旦你開始這樣做,你就會明顯地看到他們的生產力水平提高了。

促進良性競爭

嘗試在同事之間促進健康和友好的競爭,這樣他們就可以相互推動,發揮自己的最佳水平,同時從經驗中學習。

良性競爭的環境促進了對更高成就的追求,並使團隊中的每個人都為其他人紮根。 員工不希望別人失敗,而是集體希望每個人都做得好。 該組織將從這個過程中受益匪淺。

提供建設性的反饋

現代世界已經拒絕了“殘酷誠實”的想法。 你不需要對某人苛刻和不尊重,即使你必須告訴他們他們做得不好。

確保您尊重您的員工,並就他們的表現給予他們建設性的反饋,而不是責罵他們。 幫助他們找到提高績效的方法,而不是僅僅貶低他們並告訴他們永遠無法成功。 在他們薄弱的領域與他們合作,您會很快看到他們的工作滿意度飆升。

鼓勵專業發展

學習和成長的文化不僅可以幫助員工提高技能,還可以幫助您更好地留住和培養人才。 讓您的員工越來越多地了解他們所做的工作,為他們提供了一條通往公司階梯的清晰道路,因此,他們變得更加專注和積極。

當您真正開始關心員工的專業發展時,他們就會開始以您無法想像的方式為您的業務做出貢獻。

留住最優質的員工

一家企業的好壞取決於它擁有的人力資源。 無論您的品牌有多大,您都無法放棄最高素質的員工。

不幸的是,員工確實辭職了,您無法阻止他們。 公司所能做的就是提供良好的工作環境,這樣他們就沒有辭職的理由。 這可能包括從工作開始時的順利入職流程到隨著時間的推移提供公平的薪酬和獎金的所有內容。

以下是您可以採取的一些額外步驟,以減少員工流動率並最大限度地保留員工。

  • 盡可能多地與您的員工溝通。 確保你們見面時不要總是談論工作。 嘗試了解他們個性中的人為因素,以便他們能夠感受到與工作場所的真正聯繫。 此外,盡量讓你的談話保持隨意,這樣他們就可以輕鬆地及時公開他們遇到的任何問題。
  • 在他們的工作安排或工作程序方面盡可能靈活。 不要對他們的一天進行微觀管理。 相反,給予他們所需的自主權。 這還可能包括靈活的工作時間或入住時間等。
  • 不要總是委派任務,還要委派權力,這樣他們就可以按照自己的方式處理事情,並且在他們所做的事情上更加自在。
  • 承認他們所有的里程碑,無論它們有多大或多小。 給予他們應得的關注和認可,即使是他們的小胜利。 並始終對他們表示感謝,因為他們竭盡全力確保您的業務成功。

您可以在此處閱讀有關如何提高員工保留率和減少營業額的更多信息。

常見問題

對於一家公司來說,沒有比熱愛自己的工作並真誠地實現目標的積極進取的員工更大的資產了。 以下是一些常見問題解答,可幫助您消除您可能遇到的任何困惑。

保持員工積極性的秘訣是什麼?

受到雇主重視的員工最有可能保持積極性和奉獻精神。 您可以通過定期與員工溝通、讚賞他們的努力、給予他們工作自主權並給予他們充分的報酬來激勵他們。

有沒有一種單一的、最好的方式來激勵員工?

沒有單一的最佳方式來激勵您的員工。 不同的員工看重不同的東西,沒有任何一項福利可以讓所有人保持積極性。 你需要更好地了解你的員工,看看什麼對他們有用,然後為他們提供他們需要的東西,以保持他們的敬業度。

如果你想激勵員工,你應該給他們加薪嗎?

加薪可能是一個很好的激勵因素,但並不總是最有效的因素。 除了外在動機,您還可以通過職業發展、認可、成就等機會為他們提供內在動機。這樣他們獲得的動機更加一致和可持續。

用金錢激勵員工有什麼壞處?

用金錢賦予員工權力是昂貴的,而且並不總是可持續的。 像年度獎金或佣金這樣的財務獎勵是一個很好的基準,但除此之外,再依賴金錢並不是一個好主意。 相反,請嘗試關注內在獎勵,例如工作自主權、對成功的認可以及學習和成長的機會。

對於超出配額的銷售團隊,常見的激勵措施是什麼?

可以通過多種方式激勵需要超過配額的銷售團隊。 更高的佣金是一種選擇,但銷售培訓和教育等其他方面可以幫助他們提高技能。 這激勵他們練習並變得更好,實現他們的目標並獲得更多佣金。

我可以做些什麼來激勵客戶成功團隊?

由於客戶成功經理不收取佣金,因此您需要找到其他激勵他們的方法。 作為面向人的員工,他們在溝通領域工作。 因此,定期與他們交談是一個很好的起點。 他們可能會讓經理知道他們是否需要某些東西以便更好地提供幫助。 有時他們需要的是您的公司更好地為客戶服務,因此請務必聽取這些反饋。 進行改進將驗證他們的意見並取悅客戶。

我可以做些什麼來激勵我的人力資源團隊?

人力資源人員與您的員工密切合作。 他們必須處理員工關係管理中一些更令人不安的方面。 因此,您可以從充分補償他們開始,提供安全舒適的工作環境,提供自我發展的機會,鼓勵團隊合作,並讓他們放棄錯誤或失敗。

健康的工作關係會激勵員工表現出色嗎?

健康的工作關係可以提高員工的滿意度和積極性。 健康的工作關係往往會促進更高水平的生產力,擁有這種關係的員工比其他人工作得更好,速度也更快。

真誠地去做,你永遠不會出錯。

如果您真誠地做到這一點,那麼保持員工的積極性並不是很困難。 如果您只是為了自己的利益而這樣做,而不真正關心員工的福祉,那麼您將永遠不會成功。

如果是這種情況,您真的需要明確您的優先事項並開始更加重視您的員工。

讓我們知道這些激勵策略是否有助於您為員工投入一些精力。 不要忘記在下面發表評論!