Bagaimana Memotivasi Karyawan Tanpa Membuang Uang kepada Mereka

Pekerja berhenti dari pekerjaan mereka dalam jumlah rekor tahun ini. Gelombang pengunduran diri sebagian besar disebabkan oleh pandemi. Satu hal yang pasti – majikan tidak bisa menutup mata untuk itu. Kebutuhan untuk memotivasi karyawan dan menjaga mereka tetap ada menjadi lebih jelas dari sebelumnya, karena lowongan pekerjaan di setiap sektor telah memberi orang kesempatan baru.

Bagi mereka yang bertahan pada pekerjaan yang tidak mereka sukai, biasanya ada kesulitan dengan fokus dan produktivitas. Sekitar 67% pekerja di AS saja dilaporkan tidak terlibat di tempat kerja dan tidak cukup termotivasi untuk melakukan semua upaya mereka. Hilangnya produktivitas ini menyebabkan lebih dari satu triliun dolar bagi perusahaan-perusahaan ini setiap tahun.

Mari cari tahu cara meningkatkan keterlibatan karyawan dan membuat mereka tetap termotivasi tanpa hanya mengandalkan keuntungan finansial.

Apa yang sebenarnya memotivasi seorang karyawan?

• Uang adalah motivator yang hebat (dan upah layak lebih penting daripada sebelumnya hari ini). Tapi begitu Anda mendapatkan bakat Anda pada tingkat gaji yang wajar, Anda masih perlu memotivasi mereka untuk unggul. Bonus adalah hal biasa untuk posisi bergaji dan tidak ada salahnya untuk membeli makan siang tim sesekali. Tetapi jika satu-satunya taktik majikan adalah menghabiskan uang, mereka akhirnya akan membuat lubang di saku mereka. Faktanya, laporan tahun 2022 oleh Hypercontext menemukan bahwa sementara gaji yang tidak adil mengakibatkan karyawan menjadi 1,3X lebih mungkin untuk melamar pekerjaan lain, gaji rata-rata atau kompetitif tidak memiliki dampak penting pada retensi.

Karyawan unik dalam tujuan dan keinginan mereka. Beberapa orang memilih pekerjaan untuk menjaga pikiran mereka tetap terstimulasi, untuk pengembangan pribadi, atau bahkan untuk rasa pengakuan dari orang lain ketika mereka mencapai sesuatu yang besar.

Sampai Anda mengetahui karyawan Anda luar dalam, sulit untuk mengetahui apa yang benar-benar mendorong mereka. Dan tanpa itu, Anda tidak bisa memberi mereka dorongan yang tepat. Kuncinya adalah selalu mengenal karyawan Anda lebih baik dan mencari tahu prioritas mereka. Setelah Anda memilikinya, hanya dengan begitu Anda dapat membantu mereka memfokuskan energi mereka di tempat kerja.

Berikut adalah beberapa faktor penting yang benar-benar dihargai oleh karyawan dan membantu mereka tetap termotivasi.

Keinginan untuk belajar dan berkembang di tempat kerja

Kebanyakan orang mencari semacam pembelajaran dan pertumbuhan di tempat kerja. Mereka ingin meningkatkan keahlian mereka dan bergerak maju dalam karir profesional mereka. Memelihara rasa haus akan pengetahuan ini dapat menghasilkan keajaiban. Misalnya, pertimbangkan untuk memasangkan karyawan junior yang ambisius dengan seorang mentor di perusahaan yang memiliki pengalaman di bidang yang mereka minati.

Peluang profesional yang datang dari memperoleh keterampilan atau pengetahuan baru memiliki nilai khusus mereka sendiri. Itulah perbedaan antara memberi seseorang ikan dan mengajari mereka cara memancing. Ketika seorang karyawan merasa mereka mempelajari sesuatu yang menarik, ada kepuasan bawaan yang mendorong mereka untuk menjadi lebih baik dari waktu ke waktu. Mereka juga mendapatkan kepercayaan bahwa organisasi peduli dengan mereka dan ingin melihat mereka berhasil. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menjalankan hackathon agar karyawan tetap terlibat dan mempercepat inovasi.

Menyediakan waktu dan ruang untuk belajar baik-baik saja, tetapi biasanya tidak cukup. Tanpa bimbingan, kesempatan untuk mempelajari keterampilan baru dapat berubah menjadi budaya malas dan lalai. Karyawan membutuhkan sumber daya untuk belajar sehingga waktu mereka dihabiskan dengan baik. Oleh karena itu, organisasi perlu memastikan bahwa sumber daya ini tersedia.

Di atas segalanya, tempat kerja harus menjadi lingkungan yang menumbuhkan kreativitas dan inovasi. Proses pembelajaran paling cepat ketika karyawan diberi ruang untuk bereksperimen dengan ide-ide mereka dan belajar dari kesalahan mereka. Dengan cara ini, ketika mereka dapat mencoba hal-hal baru tanpa takut akibat, mereka memahami apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Menjelajahi alternatif untuk proses Anda yang ada

Meminta karyawan untuk melakukan tugas yang sama dan terbatas selama beberapa tahun kemungkinan akan berdampak pada motivasi mereka. Orang menjadi bosan ketika mereka harus melakukan hal yang sama setiap hari. Jika perusahaan Anda telah menjalankan sistem dengan cara yang sama untuk waktu yang lama, mungkin sudah saatnya untuk mengubahnya sedikit.

Memperkenalkan solusi yang lebih efektif dan efisien untuk alur kerja harian dapat menghasilkan beberapa kemenangan yang baik. Pikirkan tentang di mana Anda dapat menghemat waktu dan upaya tim Anda untuk hal-hal yang tidak penting. Misalnya, coba terapkan alat penjadwalan online untuk membantu tim penjualan Anda terhubung secara lebih efektif dengan prospek dan prospek mereka.

Bagi sebagian besar perusahaan, mungkin tidak praktis untuk membayangkan kembali tanggung jawab inti seorang karyawan. Tetapi manajer dapat menerapkan perubahan kecil dalam alur kerja sehari-hari, menyegarkan ruang kantor untuk menjaga suasana tetap semangat, dan atau mengukir waktu khusus selama bekerja untuk mempelajari sesuatu yang baru. Rutinitas kami terkait erat dengan jadwal kami, jadi mengubah waktu tugas dilakukan adalah pilihan lain.

Berikut adalah beberapa cara sederhana yang dapat dilakukan pengusaha untuk membantu menciptakan lingkungan yang secara alami memotivasi karyawan.

• Biarkan mereka mengambil kepemilikan. Membiarkan karyawan mengambil alih tugas mereka menciptakan rasa tanggung jawab, dan mereka mengerahkan semua upaya mereka untuk memastikan bahwa apa pun yang mereka mulai mencapai akhir.
• Keterlibatan karyawan. Karyawan yang terlibat lebih baik benar-benar menikmati pekerjaan mereka dan lebih mungkin untuk berinvestasi dalam apa pun yang mereka lakukan. Hasil yang mereka hasilkan lebih berkualitas, dan tingkat produktivitas biasanya tinggi. Satu ide untuk meningkatkan keterlibatan karyawan adalah dengan mentransisikan pertemuan tertentu (rapat balai kota atau aula dapat sempurna untuk ini) ke podcast internal perusahaan yang dapat didengarkan kapan saja, di mana saja.
• Pengertian milenial. Apa pun demografi perusahaan Anda, penting untuk memahami inti budaya karyawan Anda. Milenial menanggapi berbagai jenis penghargaan dari generasi sebelumnya.
• Keseimbangan kehidupan kerja. Membantu staf mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang baik akan menjaga stres terkait pekerjaan tetap terkendali. Karyawan menjadi lebih loyal ketika waktu luang mereka dihargai.
• Tujuan yang dapat dicapai. Tetapkan tujuan perusahaan yang realistis dan dapat dicapai bagi karyawan yang saat ini bergabung. Jangan melampaui batas mereka, berpikir bahwa itu akan membuat mereka mendorong lebih keras. Ini dapat menyebabkan kelelahan yang parah.
• Pengakuan karyawan. Sedikit apresiasi bisa sangat membantu. Mengakui kemenangan kecil karyawan Anda tidak hanya akan berdampak positif pada kesehatan mental mereka tetapi juga meningkatkan loyalitas mereka kepada perusahaan Anda.
• Pertandingan persahabatan. Persaingan memang cenderung mendorong karyawan untuk melakukan upaya terbaik mereka tetapi bisa menjadi racun dengan sangat cepat. Pastikan kompetisi tetap bersahabat, dan pihak yang bersaing saling menghormati.
• Kritik yang baik. Jangan bersikap kasar saat memberikan umpan balik kepada karyawan Anda meskipun mereka tidak melakukan pekerjaan dengan baik di tempat kerja. Sampaikan umpan balik Anda dengan hormat dan konstruktif, dan mereka pasti akan mengerjakannya dan meningkatkan kinerjanya.
• Pengembangan profesional. Yang satu ini berhubungan dengan pertumbuhan dan perkembangan yang telah dibahas sebelumnya. Bangun budaya belajar di perusahaan Anda sehingga karyawan tahu bagaimana mereka dapat mengembangkan keterampilan mereka dan menaiki tangga perusahaan.

Bagaimana menciptakan lingkungan yang memotivasi karyawan

Mari selami lebih detail dan buat kerangka kerja yang dapat ditindaklanjuti untuk menciptakan lingkungan yang memotivasi karyawan Anda di tempat kerja.

Mempromosikan kepemilikan & akuntabilitas

Budaya kepemilikan dan akuntabilitas memberikan kebebasan kepada karyawan untuk mengerjakan ide-ide yang menurut mereka akan bekerja lebih baik. Dengan cara ini, mereka menentukan pendekatan mereka sendiri dan menemukan cara paling efisien untuk melakukan pekerjaan mereka.

Secara alami, tingkat otonomi ini disertai dengan tingkat akuntabilitas tertentu. Tapi Anda tidak bisa memaksakan pertanggungjawaban ini pada mereka. Apa yang dapat Anda lakukan adalah memberi mereka alat yang diperlukan untuk mencapai apa yang telah ditugaskan kepada mereka dan kemudian membiarkan mereka menangani hal-hal dengan cara mereka. Ketika Anda melakukan ini, mereka secara alami akan mengembangkan mentalitas kepemilikan yang menguntungkan mereka dan bisnis secara keseluruhan.

Tingkatkan keterlibatan karyawan

Memiliki tenaga kerja yang sangat terlibat akan meningkatkan produktivitas, profitabilitas, dan retensi perusahaan Anda. Ini adalah buah gantung rendah yang tidak boleh dilewatkan oleh perusahaan. Yang perlu dilakukan manajemen hanyalah tetap terhubung dengan karyawan dan memelihara hubungan dari waktu ke waktu.

Menghabiskan waktu dengan karyawan bisa berarti apa saja. Seperti persahabatan, saling mendengarkan dan berbagi cerita akan sangat bermanfaat. Prioritaskan kesejahteraan mental dan fisik mereka dan bantu mereka beradaptasi dengan lebih baik dengan lebih banyak kegiatan bersosialisasi dan membangun tim. Cobalah untuk menemukan sisi manusiawi mereka yang penuh gairah dan Anda akan secara otomatis melibatkan mereka dengan lebih baik.

Memahami kesenjangan generasi

Kita sedang melalui saat yang menyenangkan sehingga kita melihat semua generasi yang berbeda bekerja bersama dalam peran yang sama di tempat kerja yang sama. Sebagai majikan dan pemimpin, Anda perlu mengenali perbedaan di antara mereka dan memperlakukan masing-masing sesuai dengan itu.

Budaya memainkan peran besar dalam bagaimana orang ingin terhubung. Generasi boomer tumbuh dengan seperangkat cita-cita yang berbeda dari Milenial, dan juga, dengan Gen Z. Jika Anda mengadakan pesta perusahaan, ada baiknya mengetahui acara, film, dan musik favorit mereka.

Anda mungkin juga melihat perbedaan ambisi antara generasi yang berbeda. Seorang lulusan perguruan tinggi muda, misalnya, sangat ingin belajar sebanyak mungkin. Sedangkan manajer kawakan mungkin masuk dan fokus mengimplementasikan keterampilan yang ada. Biarkan setiap tipe orang menemukan peran yang sesuai sehingga mereka dapat melakukan yang terbaik.

Mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja

Menempatkan seratus persen waktu dan perhatian Anda ke dalam pekerjaan bisa menjadi kontra-produktif. Ini menyebabkan kelelahan parah dan membuat karyawan tidak melakukan yang terbaik.

Karyawan mungkin tidak boleh menambah jam kerja setiap hari hanya untuk menyelesaikan pekerjaan mereka kecuali ada beberapa keadaan khusus. Jika mereka sendiri terlalu banyak bekerja, manajemen harus cukup perhatian untuk memperhatikan dan campur tangan. Mungkin ini berarti membantu mereka menyusun hari kerja mereka dengan lebih baik. Bantu mereka mengatasi situasi ini, dan jangan ragu untuk mengambil beberapa pekerjaan dari pundak mereka.

Juga, ketika karyawan mengalami masalah di luar pekerjaan yang menghambat kinerja, manajer harus mempertimbangkan apakah ada yang dapat mereka lakukan untuk membantu beradaptasi. Ini dapat mencakup apa saja mulai dari masalah yang berhubungan dengan kesehatan, masalah hubungan, keadaan darurat keluarga, dan sebagainya. Jadilah penyayang.

Tetapkan tujuan SMART

Kerangka kerja SMART dijamin untuk meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan karena membuat tujuan mereka menjadi spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu. Ini memberi karyawan arah yang jelas dan membantu mereka mengatur tugas sehari-hari mereka untuk memenuhi target.

Ini juga membantu Anda mengevaluasi kinerja karyawan dan memberi mereka penghargaan yang sesuai. Mekanisme penghargaan yang adil menambah motivasi karyawan, dan mereka mulai bekerja ekstra keras untuk mendapatkan penghargaan yang pantas mereka dapatkan.

Mengakui dan menghargai prestasi

Kebanyakan orang senang diakui dan dihargai atas usaha mereka. Sedikit apresiasi bisa sangat membantu. Berikan karyawan motivasi yang mereka butuhkan untuk bekerja lebih baik.

Pengakuan tempat kerja memberi karyawan rasa pencapaian dan mereka merasa dihargai oleh rekan kerja dan manajer mereka. Manajer dapat dengan mudah melakukannya dengan mengungkapkan rasa terima kasih atas pekerjaan mereka atau memberi mereka penghargaan seperti gelar baru atau teriakan di tempat kerja untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Tindakan ini mungkin tampak sepele, tetapi Anda akan melihat tingkat produktivitasnya meningkat begitu Anda mulai melakukannya.

Mempromosikan persaingan yang sehat

Cobalah untuk mempromosikan kompetisi yang sehat dan bersahabat di antara rekan kerja sehingga mereka dapat saling mendorong untuk melakukan yang terbaik dan belajar dari pengalaman pada saat yang sama.

Lingkungan persaingan yang sehat mendorong pencapaian prestasi yang lebih tinggi dan membuat semua orang dalam kelompok menjadi akar bagi orang lain. Alih-alih berharap orang lain gagal, karyawan secara kolektif akan berharap semua orang melakukannya dengan baik. Organisasi akan mendapat banyak manfaat dari proses ini.

Berikan masukan yang membangun

Dunia modern telah menolak gagasan 'jujur ​​yang brutal'. Anda tidak perlu bersikap kasar dan tidak sopan kepada seseorang, bahkan ketika Anda harus memberi tahu mereka bahwa mereka tidak melakukan pekerjaan dengan baik.

Pastikan Anda menyapa karyawan Anda dengan hormat dan memberi mereka umpan balik yang membangun tentang kinerja mereka alih-alih memarahi mereka. Bantu mereka menemukan cara untuk meningkatkan kinerja mereka alih-alih hanya menjatuhkan mereka dan memberi tahu mereka bahwa mereka tidak akan pernah bisa berhasil. Bekerjalah dengan mereka di area yang menjadi kelemahan mereka, dan Anda akan melihat tingkat kepuasan kerja mereka meroket dalam waktu singkat.

Mendorong pengembangan profesional

Budaya pembelajaran dan pertumbuhan tidak hanya membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka, tetapi juga membantu Anda mempertahankan dan mengembangkan bakat dengan lebih baik. Membiarkan karyawan Anda untuk belajar lebih banyak dan lebih banyak tentang pekerjaan yang mereka lakukan menunjukkan kepada mereka jalan yang jelas untuk menaiki tangga perusahaan, dan sebagai hasilnya, mereka menjadi lebih fokus dan termotivasi.

Ketika Anda benar-benar mulai peduli dengan pengembangan profesional karyawan Anda, mereka mulai berkontribusi pada bisnis Anda dengan cara yang tidak pernah Anda bayangkan.

Mempertahankan karyawan dengan kualitas terbaik

Sebuah bisnis hanya sebaik sumber daya manusia yang dimilikinya. Tidak peduli seberapa besar merek Anda, Anda tidak akan pernah bisa melepaskan karyawan berkualitas tinggi Anda.

Sayangnya, karyawan berhenti dan tidak ada yang dapat Anda lakukan untuk menghentikan mereka. Yang bisa dilakukan perusahaan hanyalah menyediakan lingkungan kerja yang baik sehingga mereka tidak punya alasan untuk berhenti. Ini dapat mencakup semuanya, mulai dari proses orientasi yang lancar di awal pekerjaan mereka hingga memberikan kompensasi dan bonus yang adil dari waktu ke waktu.

Berikut adalah beberapa langkah tambahan yang dapat Anda ambil untuk mengurangi pergantian karyawan dan memaksimalkan retensi.

• Berkomunikasi dengan karyawan Anda sebanyak yang Anda bisa. Pastikan Anda tidak selalu membicarakan pekerjaan saat bertemu. Cobalah untuk memahami elemen manusia dari kepribadian mereka sehingga mereka dapat merasakan hubungan yang tulus dengan tempat kerja mereka. Selain itu, cobalah untuk menjaga percakapan Anda tetap santai sehingga mereka merasa nyaman membuka diri tentang masalah apa pun yang mereka alami tepat waktu.
• Jadilah sefleksibel mungkin dalam hal pengaturan kerja atau rutinitas kerja mereka. Jangan mengatur hari mereka secara mikro. Sebaliknya, beri mereka otonomi yang mereka butuhkan. Ini juga dapat mencakup memiliki jam kerja yang fleksibel atau waktu check-in, dll.
• Jangan selalu mendelegasikan tugas tetapi juga mendelegasikan wewenang sehingga mereka dapat menangani hal-hal dengan cara mereka dan lebih nyaman dengan apa yang mereka lakukan.
• Akui semua pencapaian mereka, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya mereka. Beri mereka perhatian dan pengakuan yang layak mereka dapatkan, bahkan untuk kemenangan kecil mereka. Dan selalu ungkapkan rasa terima kasih Anda kepada mereka karena mereka mengerahkan semua upaya mereka untuk memastikan bahwa bisnis Anda berhasil.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang cara meningkatkan retensi karyawan Anda dan mengurangi pergantian di sini.

FAQ

Tidak ada aset yang lebih besar bagi perusahaan selain karyawan yang termotivasi yang mencintai pekerjaan mereka dan tulus mencapai tujuan Anda. Berikut adalah beberapa FAQ yang akan membantu Anda menghilangkan kebingungan yang mungkin Anda miliki.

Apa rahasia untuk menjaga karyawan tetap termotivasi?

Karyawan yang dihargai oleh majikan mereka adalah yang paling mungkin untuk tetap termotivasi dan berdedikasi. Anda dapat membuat karyawan Anda terinspirasi dengan berkomunikasi dengan mereka secara teratur, menghargai upaya mereka, memberi mereka otonomi kerja, dan memberi mereka kompensasi yang memadai.

Apakah ada satu cara terbaik untuk memotivasi karyawan?

Tidak ada cara terbaik untuk memotivasi karyawan Anda. Karyawan yang berbeda menghargai hal yang berbeda, dan tidak ada satu manfaat pun yang dapat dikatakan untuk membuat mereka semua tetap termotivasi. Anda perlu mengenal tenaga kerja Anda lebih baik untuk melihat apa yang berhasil bagi mereka dan kemudian memberi mereka apa yang mereka butuhkan untuk tetap terlibat di tempat kerja.

Jika Anda ingin memotivasi seorang karyawan, haruskah Anda memberi mereka kenaikan gaji?

Kenaikan gaji bisa menjadi faktor motivasi yang hebat tetapi tidak selalu yang paling efektif. Alih-alih motivasi ekstrinsik, Anda juga dapat memberikan mereka motivasi intrinsik melalui peluang pengembangan profesional, pengakuan, pemenuhan, dll. Dengan cara ini motivasi yang mereka dapatkan lebih konsisten dan berkelanjutan.

Apa kerugian memotivasi karyawan dengan uang?

Memberdayakan karyawan dengan uang itu mahal dan tidak selalu berkelanjutan. Imbalan finansial seperti bonus atau komisi tahunan adalah dasar yang baik, tetapi di luar itu, bukanlah ide bagus untuk mengandalkan uang di luar itu. Sebaliknya, cobalah untuk fokus pada penghargaan intrinsik seperti otonomi kerja, pengakuan atas keberhasilan, dan kesempatan untuk belajar dan berkembang.

Apa insentif umum untuk tim penjualan yang melebihi kuota mereka?

Tim penjualan yang perlu melampaui kuota mereka dapat diberi insentif dalam beberapa cara. Komisi yang lebih tinggi adalah salah satu pilihan, tetapi hal-hal lain seperti pelatihan dan pendidikan penjualan dapat membantu mereka untuk mempertajam keterampilan mereka. Ini memotivasi mereka untuk berlatih dan menjadi lebih baik, mencapai tujuan mereka dan mendapatkan lebih banyak komisi.

Apa yang dapat saya lakukan untuk memotivasi tim sukses pelanggan?

Karena manajer sukses pelanggan tidak bekerja berdasarkan komisi, Anda harus menemukan cara lain untuk memotivasi mereka. Sebagai karyawan yang berhadapan dengan manusia, mereka bekerja di bidang komunikasi. Jadi berbicara dengan mereka secara teratur adalah titik awal yang baik. Mereka cenderung memberi tahu manajer jika mereka membutuhkan sesuatu untuk membantu dengan lebih baik. Terkadang yang mereka butuhkan adalah agar perusahaan Anda melayani pelanggan dengan lebih baik, jadi pastikan untuk mendengarkan umpan balik itu. Melakukan perbaikan akan memvalidasi masukan mereka dan juga menyenangkan pelanggan.

Apa yang dapat saya lakukan untuk memotivasi tim sumber daya manusia saya?

Staf sumber daya manusia bekerja sama dengan karyawan Anda. Mereka harus berurusan dengan beberapa aspek yang lebih tidak nyaman dari manajemen hubungan karyawan. Jadi, Anda dapat memulai dengan memberikan kompensasi yang memadai kepada mereka, menyediakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman, menawarkan peluang pengembangan diri, mendorong kerja tim, dan melepaskan kesalahan atau kegagalan mereka.

Apakah hubungan kerja yang sehat memotivasi seorang karyawan untuk bekerja dengan baik?

Hubungan kerja yang sehat mengarah pada peningkatan tingkat kepuasan dan motivasi karyawan. Hubungan kerja yang sehat cenderung mendorong tingkat produktivitas yang lebih tinggi, dan karyawan dengan hubungan seperti itu bekerja lebih baik dan lebih cepat daripada yang lain.

Lakukan dengan tulus, dan Anda tidak akan pernah salah.

Menjaga motivasi karyawan Anda tidak terlalu sulit jika Anda melakukannya dengan tulus. Jika Anda melakukannya semata-mata untuk keuntungan Anda sendiri dan tidak terlalu peduli dengan kesejahteraan karyawan Anda, maka Anda tidak akan pernah berhasil.

Jika ini masalahnya, Anda benar-benar perlu meluruskan prioritas dan mulai lebih menghargai karyawan Anda.

Beri tahu kami jika strategi motivasi ini membantu Anda memberikan energi kepada karyawan Anda. Jangan lupa untuk memberikan komentar di bawah!