Como motivar os funcionários sem gastar dinheiro com eles

Os trabalhadores estão deixando seus empregos em números recordes este ano. As ondas de demissão foram amplamente atribuídas à pandemia. Uma coisa é certa – os empregadores não podem fechar os olhos para isso. A necessidade de motivar os funcionários e mantê-los por perto tornou-se mais evidente do que nunca, pois as vagas de emprego em todos os setores deram às pessoas uma sensação de oportunidade renovada.

Para quem fica em um emprego que não gosta, é comum descobrir que há dificuldade com foco e produtividade. Cerca de 67% dos trabalhadores nos EUA estão desengajados no trabalho e não motivados o suficiente para colocar todos os seus esforços. Essa perda de produtividade está causando mais de um trilhão de dólares a essas empresas a cada ano.

Vamos descobrir como aumentar o engajamento dos funcionários e mantê-los motivados sem depender apenas de benefícios financeiros.

O que realmente motiva um funcionário?

• O dinheiro é um grande motivador (e um salário digno é mais importante do que nunca hoje). Mas uma vez que você tenha garantido o seu talento com um salário razoável, você ainda precisa motivá-lo a se destacar. Os bônus são comuns para cargos assalariados e não faz mal comprar o almoço da equipe ocasionalmente. Mas se a única tática de um empregador é gastar dinheiro, ele acabará queimando um buraco no bolso. De fato, um relatório de 2022 da Hypercontext descobriu que, embora salários injustos resultassem em funcionários 1,3 vezes mais propensos a se candidatar a outro emprego, salários médios ou competitivos não tiveram um impacto notável na retenção.

Os funcionários são únicos em seus objetivos e desejos. Algumas pessoas escolhem um trabalho para manter a mente estimulada, para o desenvolvimento pessoal ou mesmo para uma sensação de reconhecimento dos outros quando realizam algo grande.

Até que você conheça seus funcionários de dentro para fora, é difícil saber o que realmente os motiva. E sem isso, você não pode dar-lhes o empurrão certo. A chave é sempre conhecer melhor seus funcionários e descobrir suas prioridades. Uma vez que você tenha isso, só então você pode ajudá-los a concentrar suas energias no trabalho.

Aqui estão alguns fatores importantes que são realmente valorizados pelos funcionários e os ajudam a permanecer motivados.

O desejo de aprender e crescer no trabalho

A maioria das pessoas está procurando algum tipo de aprendizado e crescimento no trabalho. Eles querem melhorar seu conjunto de habilidades e avançar em suas carreiras profissionais. Nutrir essa sede de conhecimento pode fazer maravilhas. Por exemplo, considere combinar funcionários juniores ambiciosos com um mentor da empresa que tenha experiência em seu campo de interesse.

As oportunidades profissionais decorrentes da aquisição de novas habilidades ou conhecimentos têm seu próprio valor especial. É a diferença entre dar peixe a alguém e ensiná-lo a pescar. Quando um funcionário sente que está aprendendo algo interessante, há uma satisfação inata que o impulsiona a melhorar com o tempo. Eles também ganham confiança de que a organização se preocupa com eles e quer vê-los bem-sucedidos. Você também pode considerar a realização de um hackathon para manter os funcionários engajados e acelerar a inovação.

Fornecer tempo e espaço para aprender é bom, mas geralmente não é suficiente. Sem alguma orientação, a oportunidade de aprender novas habilidades pode se transformar em uma cultura de negligência e negligência. Os funcionários precisam de recursos para aprender para que seu tempo seja bem gasto. Portanto, a organização precisa garantir que esses recursos sejam fornecidos.

Acima de tudo, o local de trabalho deve ser um ambiente que promova a criatividade e a inovação. O processo de aprendizado é mais rápido quando os funcionários têm espaço para experimentar suas ideias e aprender com seus erros. Dessa forma, quando podem experimentar coisas novas sem medo da repercussão, entendem o que funciona e o que não funciona.

Explorando alternativas ao seu processo existente

Pedir aos funcionários que executem o mesmo conjunto limitado de tarefas por vários anos provavelmente afetará sua motivação. As pessoas ficam entediadas quando têm que fazer as mesmas coisas todos os dias. Se sua empresa executa sistemas da mesma maneira há muito tempo, talvez seja hora de alterá-los um pouco.

A introdução de soluções mais eficazes e simplificadas para o fluxo de trabalho diário pode levar a algumas boas vitórias. Pense em onde você pode economizar tempo e esforço de sua equipe em coisas que não importam. Por exemplo, tente implementar uma ferramenta de agendamento online para ajudar sua equipe de vendas a se conectar de forma mais eficaz com seus leads e prospects.

Para a maioria das empresas, pode não ser prático reimaginar as principais responsabilidades de um funcionário. Mas os gerentes podem implementar pequenas mudanças no fluxo de trabalho diário, atualizar o espaço do escritório para manter a atmosfera animadora e ou dedicar tempo durante o trabalho para aprender algo novo. Nossas rotinas estão intimamente ligadas à nossa agenda, portanto, alterar a hora do dia em que as tarefas são executadas é outra opção.

Aqui estão algumas maneiras simples pelas quais os empregadores podem ajudar a criar um ambiente que motive naturalmente os funcionários.

• Deixe-os tomar posse. Permitir que os funcionários assumam suas tarefas cria um senso de responsabilidade, e eles colocam todos os seus esforços para garantir que tudo o que começam chegue ao fim.
• Envolvimento dos funcionários. Os funcionários mais engajados gostam genuinamente de seu trabalho e são mais propensos a investir em tudo o que fazem. Os resultados que produzem são de maior qualidade e os índices de produtividade costumam ser altos. Uma ideia para melhorar o envolvimento dos funcionários é fazer a transição de certas reuniões (reuniões na prefeitura ou no salão podem ser perfeitas para isso) para um podcast interno da empresa que pode ser ouvido a qualquer hora, em qualquer lugar.
• Entendendo os millennials. Qualquer que seja a demografia de sua empresa, é importante entender o coração cultural de seus funcionários. Os millennials respondem a diferentes tipos de recompensas do que a geração anterior.
• Equilíbrio trabalho-vida. Ajudar a equipe a manter um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal manterá o estresse relacionado ao trabalho sob controle. Os funcionários tornam-se mais leais quando seu tempo livre é respeitado.
• Objetivos alcançáveis. Defina metas da empresa que sejam realistas e alcançáveis ​​para os funcionários que estão atualmente a bordo. Não vá além de seus limites, pensando que isso fará com que eles se esforcem mais. Pode levar a um esgotamento grave.
• Reconhecimento do funcionário. Um pouco de apreciação pode percorrer um longo caminho. Reconhecer as pequenas vitórias de seus funcionários não apenas terá um impacto positivo em sua saúde mental, mas também aumentará sua lealdade à sua empresa.
• Competição amigável. A concorrência tende a pressionar os funcionários a se esforçarem ao máximo, mas pode se tornar tóxica muito rapidamente. Certifique-se de que a competição permaneça amigável e que as partes concorrentes se respeitem.
• Feedback positivo. Não seja duro ao dar feedback aos seus funcionários, mesmo que eles não estejam fazendo um ótimo trabalho no trabalho. Transmita seu feedback de forma respeitosa e construtiva, e eles definitivamente trabalharão e melhorarão seu desempenho.
• Desenvolvimento profissional. Este se conecta ao crescimento e desenvolvimento discutido anteriormente. Construa uma cultura de aprendizado em sua empresa para que os funcionários saibam como podem trabalhar em suas habilidades e subir a escada corporativa.

Como criar um ambiente que motive os funcionários

Vamos mergulhar em um pouco mais de detalhes e criar uma estrutura acionável para criar um ambiente que motive seus funcionários no trabalho.

Promover propriedade e responsabilidade

Uma cultura de propriedade e responsabilidade dá aos funcionários a liberdade de trabalhar em ideias que eles acham que funcionarão melhor. Dessa forma, eles definem sua própria abordagem e encontram as formas mais eficientes de fazer seu trabalho.

Naturalmente, este nível de autonomia é acompanhado por um certo nível de responsabilização. Mas você não pode forçar essa responsabilidade sobre eles. O que você pode fazer é dar a eles as ferramentas necessárias para realizar o que foram incumbidos de fazer e depois deixá-los lidar com as coisas do seu jeito. Quando você faz isso, eles naturalmente desenvolvem uma mentalidade de propriedade que os beneficia e os negócios como um todo.

Aumente o engajamento dos funcionários

Ter uma força de trabalho altamente engajada aumentará a produtividade, lucratividade e retenção de sua empresa. Este é um fruto fácil que as empresas não devem perder. Tudo o que a administração precisa fazer é permanecer conectado com os funcionários e nutrir o relacionamento ao longo do tempo.

Passar tempo com os funcionários pode significar qualquer coisa. Como uma amizade, ouvir uns aos outros e compartilhar histórias vai percorrer um longo caminho. Priorize seu bem-estar mental e físico e ajude-os a se adaptarem melhor com mais atividades de socialização e formação de equipe. Tente descobrir o lado apaixonado e humano deles e você automaticamente os envolverá melhor.

Entenda as lacunas de geração

Estamos passando por um momento tão emocionante que vemos todas as diferentes gerações trabalhando juntas em funções semelhantes em locais de trabalho semelhantes. Como empregador e líder, você precisa reconhecer as diferenças entre eles e tratá-los de acordo.

A cultura desempenha um grande papel na forma como as pessoas querem se conectar. A geração boomer cresceu com um conjunto de ideais diferente dos millennials e, da mesma forma, com a geração Z. Se você está dando uma festa da empresa, ajuda saber quais são seus programas, filmes e músicas favoritos.

Você também pode notar diferenças de ambição entre as diferentes gerações. Um jovem recém-formado, por exemplo, tem fome de aprender o máximo possível. Considerando que um gerente experiente pode entrar e se concentrar na implementação de habilidades existentes. Deixe que cada tipo de pessoa encontre seus papéis adequados para que possam ter o melhor desempenho.

Promover o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Colocar cem por cento do seu tempo e atenção no trabalho pode ser contraproducente. Isso leva a um desgaste severo e impede que os funcionários façam o seu melhor.

Os funcionários provavelmente não devem fazer horas extras todos os dias apenas para concluir seu trabalho, a menos que haja algumas circunstâncias especiais. Se eles estão trabalhando demais, a administração deve estar atenta o suficiente para perceber e intervir. Talvez isso signifique ajudá-los a estruturar melhor sua jornada de trabalho. Ajude-os com a situação e não hesite em tirar algum trabalho de seus ombros.

Além disso, quando os funcionários estão tendo problemas fora do trabalho que prejudicam o desempenho no trabalho, os gerentes devem considerar se há algo que possam fazer para ajudar na adaptação. Isso pode incluir qualquer coisa, desde questões relacionadas à saúde, problemas de relacionamento, emergências familiares e assim por diante. Tenha compaixão.

Defina metas SMART

A estrutura SMART é garantida para melhorar a motivação e o engajamento dos funcionários, pois torna suas metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com prazo determinado. Dá aos funcionários um senso de direção claro e os ajuda a organizar suas tarefas diárias para atingir as metas.

Isso também ajuda a avaliar o desempenho dos funcionários e recompensá-los de acordo. Um mecanismo de recompensas justo aumenta a motivação dos funcionários, e eles começam a trabalhar duro para obter as recompensas que merecem.

Reconheça e recompense as conquistas

A maioria das pessoas gosta de ser reconhecida e apreciada por seus esforços. Um pouco de apreciação pode percorrer um longo caminho. Dê aos funcionários a motivação de que precisam para um melhor desempenho.

O reconhecimento no local de trabalho dá aos funcionários uma sensação de realização e eles se sentem valorizados por seus colegas e gerentes. Os gerentes podem facilmente fazê-lo expressando gratidão por seu trabalho ou dando-lhes recompensas como um novo título ou elogios no local de trabalho por um trabalho bem feito.

Essas ações podem parecer triviais, mas você verá visivelmente seus níveis de produtividade aumentando assim que começar a fazê-lo.

Promova uma competição saudável

Tente promover uma competição saudável e amigável entre os colegas de trabalho para que eles possam empurrar uns aos outros para dar o seu melhor e aprender com a experiência ao mesmo tempo.

Um ambiente de competição saudável promove a busca por conquistas mais altas e faz com que todos no grupo torçam por todos os outros. Em vez de desejar que os outros falhem, os funcionários esperam coletivamente que todos se saiam bem. A organização se beneficiará muito com esse processo.

Dê feedback construtivo

O mundo moderno já rejeitou a ideia de ser 'brutalmente honesto'. Você não precisa ser duro e desrespeitoso com alguém, mesmo quando precisa dizer a eles que eles não estão fazendo um ótimo trabalho.

Certifique-se de abordar seus funcionários com respeito e dar-lhes feedback construtivo sobre seu desempenho em vez de repreendê-los. Ajude-os a encontrar maneiras de melhorar seu desempenho em vez de apenas colocá-los para baixo e dizer-lhes que nunca serão capazes de ter sucesso. Trabalhe com eles em áreas nas quais eles são fracos e você verá o nível de satisfação no trabalho disparar rapidamente.

Incentive o desenvolvimento profissional

Uma cultura de aprendizado e crescimento não apenas ajuda os funcionários a melhorar suas habilidades, mas também ajuda a reter e nutrir melhor o talento. Permitir que seus funcionários aprendam cada vez mais sobre o trabalho que realizam mostra a eles um caminho claro para subir a escada corporativa e, como resultado, eles se tornam mais focados e motivados.

Quando você começa a se preocupar genuinamente com o desenvolvimento profissional de seus funcionários, eles começam a contribuir para o seu negócio de maneiras que você nunca poderia imaginar.

Retendo os funcionários da mais alta qualidade

Uma empresa é tão boa quanto os recursos humanos que ela possui. Não importa o tamanho da sua marca, você nunca pode se dar ao luxo de demitir seus funcionários da mais alta qualidade.

Infelizmente, os funcionários desistem e não há nada que você possa fazer para impedi-los. Tudo o que uma empresa pode fazer é fornecer um bom ambiente de trabalho para que eles não tenham motivos para sair. Isso pode incluir tudo, desde um processo de integração tranquilo no início do emprego até o fornecimento de remuneração e bônus justos ao longo do tempo.

Aqui estão alguns passos adicionais que você pode tomar para reduzir a rotatividade de funcionários e maximizar a retenção.

• Comunique-se com seus funcionários o máximo que puder. Certifique-se de não falar sempre sobre o trabalho quando se encontrarem. Tente entender o elemento humano de sua personalidade para que eles possam sentir uma conexão genuína com seu local de trabalho. Além disso, tente manter suas conversas casuais para que eles se sintam à vontade para se abrir sobre quaisquer problemas que estejam tendo a tempo.
• Seja o mais flexível possível em termos de arranjos de trabalho ou rotinas de trabalho. Não microgerencie o dia deles. Em vez disso, dê a eles a autonomia de que precisam. Isso também pode incluir horários de trabalho flexíveis ou horários de check-in, etc.
• Nem sempre delegue tarefas, mas também delegue autoridade para que eles possam lidar com as coisas do seu jeito e se sentirem mais confortáveis ​​no que fazem.
• Reconheça todos os seus marcos, não importa quão grandes ou pequenos possam ser. Dê a eles a atenção e o reconhecimento que merecem, mesmo por suas pequenas vitórias. E sempre expresse sua gratidão a eles, pois eles colocam todos os seus esforços para garantir que seu negócio seja bem-sucedido.

Você pode ler mais sobre como melhorar a retenção de funcionários e diminuir a rotatividade aqui.

Perguntas frequentes

Não há maior trunfo para uma empresa do que o funcionário motivado que ama seu trabalho e é sincero em atingir seus objetivos. Aqui estão algumas perguntas frequentes que ajudarão você a esclarecer qualquer confusão que possa ter.

Qual é o segredo para manter os funcionários motivados?

Os funcionários que são valorizados pelo empregador são os mais propensos a permanecer motivados e dedicados. Você pode manter seus funcionários inspirados comunicando-se com eles regularmente, apreciando seus esforços, dando-lhes autonomia no trabalho e compensando-os adequadamente.

Existe uma única e melhor maneira de motivar os funcionários?

Não existe uma única maneira melhor de motivar seus funcionários. Funcionários diferentes valorizam coisas diferentes, e não se pode dizer que um único benefício mantenha todos eles motivados. Você precisa conhecer melhor sua força de trabalho para ver o que funciona para eles e, em seguida, fornecer a eles o que eles precisam para permanecer engajados no trabalho.

Se você deseja motivar um funcionário, deve dar-lhe um aumento?

Aumentos podem ser um grande fator de motivação, mas nem sempre são os mais eficazes. Em vez de motivação extrínseca, você também pode fornecer motivação intrínseca por meio de oportunidades de desenvolvimento profissional, reconhecimento, realização, etc. Dessa forma, a motivação que eles obtêm é mais consistente e sustentável.

Quais são as desvantagens de motivar um funcionário com dinheiro?

Capacitar os funcionários com dinheiro é caro e nem sempre sustentável. Recompensas financeiras como um bônus ou comissão anual são uma boa base, mas além disso, não é uma boa ideia contar com dinheiro além disso. Em vez disso, tente se concentrar em recompensas intrínsecas, como autonomia no trabalho, reconhecimento de sucessos e oportunidades de aprendizado e crescimento.

Quais são os incentivos comuns para equipes de vendas que superam sua cota?

As equipes de vendas que precisam bater suas cotas podem ser incentivadas de várias maneiras. Comissões mais altas são uma opção, mas outras coisas, como treinamento e educação em vendas, podem ajudá-los a aprimorar suas habilidades. Isso os motiva a praticar e melhorar, atingindo seus objetivos e ganhando mais comissão.

O que posso fazer para motivar uma equipe de sucesso do cliente?

Como os gerentes de sucesso do cliente não trabalham por comissão, você precisará encontrar outras maneiras de motivá-los. Como funcionários voltados para o ser humano, eles trabalham no campo da comunicação. Portanto, conversar com eles regularmente é um bom ponto de partida. É provável que eles informem os gerentes se precisarem de algo para ajudar melhor. Às vezes, o que eles precisam é que sua empresa atenda melhor ao cliente, portanto, certifique-se de ouvir esse feedback. Fazer melhorias validará sua entrada e encantará os clientes também.

O que posso fazer para motivar minha equipe de recursos humanos?

A equipe de recursos humanos trabalha em estreita colaboração com seus funcionários. Eles têm que lidar com alguns dos aspectos mais desconfortáveis ​​do gerenciamento de relacionamento com os funcionários. Assim, você pode começar compensando-os adequadamente, proporcionando um ambiente de trabalho seguro e confortável, oferecendo oportunidades de autodesenvolvimento, incentivando o trabalho em equipe e deixando de lado seus erros ou falhas.

As relações de trabalho saudáveis ​​motivam um funcionário a ter um bom desempenho?

Uma relação de trabalho saudável leva a um aumento do nível de satisfação e motivação dos funcionários. Relações de trabalho saudáveis ​​tendem a promover um nível mais alto de produtividade, e funcionários com essas relações trabalham melhor e em um ritmo muito mais rápido do que outros.

Faça isso com sinceridade, e você nunca errará.

Manter seus funcionários motivados não é muito difícil se você fizer isso com sinceridade. Se você está fazendo isso apenas para seu próprio benefício e realmente não se importa com o bem-estar de seus funcionários, nunca será bem-sucedido.

Se for esse o caso, você realmente precisa definir suas prioridades e começar a valorizar mais seus funcionários.

Deixe-nos saber se essas estratégias motivacionais ajudam você a colocar um pouco de energia em seus funcionários. Não se esqueça de deixar um comentário abaixo!