如何提高生產力：極端生產力的 12 個關鍵驅動因素
已發表: 2022-06-26有很多關於如何提高生產力的建議。 無窮無盡的技巧、技巧、勵志名言、培訓、應用程序和工具都有望提高您的工作效率。
這足以讓你頭暈目眩。 多年來，當我們試圖幫助我們的客戶在培訓計劃後提高執行力和責任感時，這無疑讓我們頭暈目眩。 所以，我們問了一個問題，“什麼實際上可以幫助人們提高工作效率？”
為了找出真正影響生產力的因素，我們研究並分析了 2,377 名商務人士的工作習慣，進行了一項稱為關鍵驅動因素分析的統計測試。
關鍵驅動因素分析旨在發現和證明一個因素（關鍵驅動因素）是否會導致特定結果。 在這項研究中，我們分析了工作習慣和行為，以確定它們是否會影響生產力的結果（以及績效、幸福感和工作滿意度）。
當你進行這樣的分析時，有時你會發現一些東西，有時卻沒有。
這次我們當然發現了一些東西。 事實上，我們發現我們研究的 12 種行為是極端生產力的關鍵驅動因素。
這些是最有生產力的人所表現出來的行為。
生產力提高時...
當您接受以下 12 種行為時，您的工作效率就會提高：
生產力的 12 個關鍵行為驅動因素 |
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對自己負責。 問責制的重要性不可低估。 問責制不僅是極致生產力的#1 關鍵驅動因素，也是 The Extremely Productive 表現出的排名第一的行為，以及 The Extremely Productive 和 The Rest 之間的最大百分點差異的行為。
做你說你要做的。 更好的是，找一個問責夥伴，你每週都會與他一起檢查優先事項和進展。 定期檢查自己以及希望看到你成功的責任夥伴的簡單行為將使你更有可能實現你的目標。
主動。 那些推動自己議程的人會取得更多成就。
事實上，67% 的 The Extremely Productive (The XP) 同意他們“非常積極主動”。 他們開始並推動他們的項目向前發展。 其餘的部分？ 只有 25%。
大多數人並不主動。 當您激發自己的積極性並推動自己的議程時，您的生產力就會飆升。
擁抱富有成效的習慣。 在某些方面，這是其他生產力行為的高潮。 有生產力的人不只是生來如此。 極富生產力的人採用使他們成功的習慣。 他們知道如何改變習慣以最大限度地提高生產力。
因此，選擇正確的習慣，然後讓自己採用它們。
維持你的能量。 每個人都需要休息。 有生產力的人意識到這一點，並餵養他們的思想、身體和精神，以長期維持他們的能量。 工作是一場馬拉松，而不是短跑。 優先做有助於補充油箱的事情，這樣你就可以繼續前進。
以正確的方式執行多項任務。 極富生產力的人更有可能同時處理多項任務。 話雖如此，重要的是要澄清他們不是快速的媒體切換者，前一分鐘檢查他們的電子郵件，下一分鐘閱讀雅虎，然後回复 Slack 消息——所有這些都在 2 分鐘內完成。
極其高效的平衡兼顧了幾個優先事項，但當他們專注於其中一個時，他們也不會讓自己分心。 （見下文#7）。 這裡的關鍵是當你切換到另一項任務時，學會快速進入該區域。 這樣你就可以做多件事情，並減少每件事情的生產時間。
最大化您的投資活動時間。 很容易成為做任何事情的犧牲品，而不是專注於你的首要任務。 極富生產力的人避免了這種情況。 他們優先考慮影響最大的活動並高度關注它們。
工作時進入該區域。 “區域”是一種高度集中註意力的狀態，可以實現更高水平的表現。 這是在談論運動員或音樂家時經常使用的一個熟悉的概念。 您也可以將其應用到工作中。
當您在該區域工作時，您會全神貫注於您正在做的事情。 The Extremely Productive 中將近一半的人報告說，他們經常在工作時進入該區域。
從您的最大影響活動 (GIA) 開始。 你每天早上的開始方式會影響你一天的剩餘時間。 極富生產力的人開始他們最重要的活動。 他們將時間、注意力和精力花在重要的地方，並且在他們的精力最旺盛的時候這樣做。
出軌時迅速恢復。 當您在區域內時，一位同事會打斷您。 你的老闆要求報告。 您的手機會發出一條新短信。 您如何應對乾擾會極大地影響您的工作效率。 我們都會分心和出軌。 然而，不同之處在於 XP 的恢復速度比其他任何人都快得多。 他們能夠迅速反彈並重新開始工作。
日曆投資活動。 大量研究表明了這一點，我們的研究也證實了這一點：當你在日曆中放了一些東西時，你就更有可能去做。 XP 比其他人更有可能在日曆中安排時間從事投資活動的可能性是其他人的 2.7 倍。
有書面的目標。 只有 12% 的 The Rest 有書面目標（The Rest 代表 86% 的受訪者！）令人驚訝的是，很少有人寫下他們的目標。 如果您不知道自己想要什麼或要去哪裡，那麼轉動輪子很容易。
提高生產力的第一步是定義你的目標。 此目標設定工作表將幫助您完成此過程。
不要對他人的議程做出反應。 極富生產力的人是他們自己日程安排的主人。 如果你很好，每個人都會想要你的一部分。 像極富生產力的人一樣——學會說不。
如果您想學習在您擁有的時間內完成更多工作，請參閱 The Extremely Productive。 放棄最新的 hack 並專注於這 12 個關鍵驅動程序。 您將開始看到生產力和銷售結果的顯著差異。