生産性を高める方法：極端な生産性の12の主要な推進要因
公開: 2022-06-26生産性を高める方法については、豊富なアドバイスがあります。 無限のハック、ヒント、動機付けの引用、トレーニング、アプリ、ツールはすべて、生産性の向上を約束します。
頭を回転させるのに十分です。 トレーニングプログラムの後にクライアントが実行と説明責任を高めるのを支援しようとしたので、それは間違いなく私たちの頭を何年にもわたって回転させました。 そこで、「実際に人々の生産性を高めるのに何が役立つのか」という質問をしました。
生産性に実際に影響を与えるものを見つけるために、2,377人のビジネスマンの作業習慣を調査および分析し、キードライバー分析と呼ばれる統計的検定を実行しました。
キードライバー分析は、要因（キードライバー）が特定の結果を引き起こすかどうかを発見して実証しようとします。 この研究では、仕事の習慣と行動を分析して、それらが生産性の結果（およびパフォーマンス、幸福、仕事の満足度）に影響を与えるかどうかを判断しました。
このような分析を実行すると、何かが見つかることもあれば、見つからないこともあります。
今回は確かに何かを見つけました。 実際、私たちが調査した12の行動が、極端な生産性の主要な推進力であることがわかりました。
これらは、最も生産的な人々によって示される行動です。
生産性は次の場合に向上します...
これらの12の動作を採用すると、生産性が向上します。
生産性の12の主要な行動ドライバー |
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自分に責任を持ちなさい。 説明責任の重要性は軽視できません。 説明責任は、Extreme Productivityの主要な推進要因であるだけでなく、Extremely Productiveによって示される＃1の動作であり、ExtremelyProductiveとTheRestの間で最大のパーセンテージポイントの違いがある動作です。
あなたがやろうとしているとあなたが言うことをしなさい。 さらに良いことに、優先順位と進捗状況について話し合うために、毎週チェックインする説明責任パートナーを取得します。 定期的に自分自身、そしてあなたが成功することを望んでいる説明責任パートナーと定期的にチェックインするという単純な行為により、あなたはあなたが設定したことを達成する可能性がはるかに高くなります。
積極的に。 自分のアジェンダを推進する人は、より多くのことを成し遂げます。
実際、The Extremely Productive（XP）の67％は、「非常に積極的」であることに同意しています。 彼らは始めて、彼らのプロジェクトを前進させます。 残り？ わずか25％。
大多数の人は積極的ではありません。 積極性に火をつけ、自分のアジェンダを推進すると、生産性が急上昇します。
生産的な習慣を受け入れる。 ある意味で、これは他の生産性行動の集大成です。 生産的な人々は、このように生まれただけではありません。 非常に生産的な雇用習慣は、彼らの成功を可能にします。 彼らは、生産性を最大化するために習慣を変える方法を知っています。
ですから、正しい習慣を選び、それを取り入れてください。
あなたのエネルギーを維持します。 誰もがダウンタイムを必要としています。 生産的な人々はこれに気づき、心、体、精神を養い、長期にわたってエネルギーを維持します。 仕事はマラソンであり、スプリントではありません。 あなたが続けることができるようにあなたのタンクを補充するのを助けることをすることを優先してください。
正しい方法でマルチタスクを実行します。 非常に生産性が高いと、マルチタスクが発生する可能性が高くなります。 そうは言っても、彼らが迅速なメディアスイッチャーではないことを明確にすることが重要です。1分間メールをチェックし、次のYahooを読んでから、Slackメッセージに応答します。すべて2分間です。
非常に生産的なバランスでいくつかの優先順位を調整しますが、それらの1つに焦点を合わせているときに気が散ることもありません。 （以下の＃7を参照）。 ここで重要なのは、別のタスクに切り替えたときにゾーンにすばやく入る方法を学ぶことです。 そうすれば、複数のことを実行して、それぞれの生産性を高めるまでの時間を短縮できます。
投資活動の時間を最大化します。 最優先事項に取り組むよりも、思いついたことを何でもすることの犠牲になるのは簡単です。 非常に生産的でこれを避けてください。 彼らは彼らの最大の影響力のある活動を優先し、それらに集中します。
作業中にゾーンに入ります。 「ゾーン」は、より高いレベルのパフォーマンスを可能にする集中力と注意力のある状態です。 これは、アスリートやミュージシャンについて話すときによく使用されるおなじみの概念です。 仕事にも応用できます。
あなたがゾーンで働くとき、あなたはあなたがしていることに完全に夢中になっています。 非常に生産的なレポートのほぼ半分は、作業中に定期的にゾーンに入ります。
Greatest Impact Activity（GIA）から始めます。 毎朝どのように始めるかは、一日の残りの時間に影響を与えます。 非常に生産性の高い人々は、最も重要な活動に取り組み始めます。 彼らは時間、注意、そしてエネルギーを重要な場所で過ごし、エネルギーが最も高いときにそれを行います。
脱線したらすぐに回復します。 あなたがゾーンにいる間、同僚があなたを邪魔します。 上司が報告を要求します。 お使いの携帯電話は新しいテキストメッセージでブーンという音を立てます。 気晴らしにどのように対応するかは、生産性に大きく影響します。 私たちは皆、気が散って脱線します。 ただし、違いは、XPが他の誰よりもはるかに速く回復することです。 彼らは迅速にリバウンドし、タスクに戻ることができます。
カレンダー投資活動。 多くの研究がそれを示しており、私たちの研究はそれを検証しています。カレンダーに何かを入れると、それを行う可能性が高くなります。 XPは、投資活動に取り組むためにカレンダーの時間をブロックする可能性が残りの2.7倍です。
目標を書いてください。 残りの12％だけが目標を書きました（そして残りは回答者の86％を表しています！）非常に少数の人々が彼らの目標を書き出すのは驚くべきことです。 何が欲しいのか、どこに行くのかわからない場合は、ホイールを回すのは簡単です。
生産性を向上させるための最初のステップは、目標を定義することです。 この目標設定ワークシートは、このプロセスをガイドするのに役立ちます。
他人の議題に反応しないでください。 非常に生産的な個人は、自分のスケジュールの達人です。 あなたが良ければ、誰もがあなたの一部を自分で欲しがるでしょう。 非常に生産的である-ノーと言うことを学ぶ。
時間内にもっと多くのことを成し遂げることを学びたい場合は、TheExtremelyProductiveのページをご覧ください。 最新のハックを削除し、これらの12の主要なドライバーに焦点を当てます。 生産性と販売実績に顕著な違いが見られるようになります。