Jak być bardziej produktywnym: 12 kluczowych czynników decydujących o ekstremalnej produktywności

Istnieje wiele porad, jak być bardziej produktywnym. Niekończące się hacki, wskazówki, cytaty motywacyjne, szkolenia, aplikacje i narzędzia obiecujące zwiększenie Twojej produktywności.

To wystarczy, żeby zakręciło ci się w głowie. To zdecydowanie kręciło nam się w głowach przez lata, gdy staraliśmy się pomóc naszym klientom zwiększyć wydajność i odpowiedzialność po programach szkoleniowych. Zadaliśmy więc pytanie: „Co tak naprawdę pomaga ludziom być bardziej produktywnymi?”

Aby dowiedzieć się, co naprawdę wpływa na wydajność, zbadaliśmy i przeanalizowaliśmy nawyki pracy 2377 ludzi biznesu, przeprowadzając test statystyczny zwany analizą kluczowych czynników napędowych.

Analiza kluczowych czynników ma na celu odkrycie i wykazanie, czy czynnik (kluczowy czynnik) powoduje określony wynik. W tym badaniu przeanalizowaliśmy nawyki i zachowania w pracy, aby określić, czy mają one wpływ na produktywność (a także wydajność, szczęście i satysfakcję z pracy).

Kiedy przeprowadzasz taką analizę, czasami coś znajdujesz, a czasami nie.

Tym razem na pewno coś znaleźliśmy. Odkryliśmy, że 12 z badanych przez nas zachowań było kluczowymi czynnikami ekstremalnej produktywności.

Są to działania, które wystawiają najbardziej produktywni ludzie.

Wydajność wzrasta, gdy...

Twoja produktywność wzrasta, gdy przyjmiesz te 12 zachowań:

12 kluczowych behawioralnych czynników wpływających na produktywność O % bardzo podobny do mnie

1. Zachowaj odpowiedzialność. Nie można nie doceniać znaczenia odpowiedzialności. Odpowiedzialność jest nie tylko kluczową siłą napędową Ekstremalnej Produktywności, ale także zachowaniem nr 1 wykazywanym przez The Extremely Productive oraz zachowaniem z największą różnicą punktów procentowych pomiędzy The Extremely Productive a Resztą.

   Rób to, co mówisz, że zamierzasz zrobić. Co więcej, znajdź partnera odpowiedzialnego za odpowiedzialność, z którym będziesz się kontaktować co tydzień, aby omówić priorytety i postępy. Prosta czynność regularnego sprawdzania samego siebie — i partnera odpowiedzialnego za odpowiedzialność, który chce, abyś odniósł sukces — znacznie zwiększy prawdopodobieństwo osiągnięcia tego, co sobie założyłeś.

2. Bądź proaktywny. Ci, którzy realizują własne cele, osiągają więcej.

   W rzeczywistości 67% Niezwykle produktywnych (The XP) zgadza się, że są „bardzo proaktywni”. Zaczynają i pchają swoje projekty do przodu. Reszta? Tylko 25%.

   Większość ludzi nie jest proaktywna. Kiedy rozpalasz swoją proaktywność i kierujesz własnym planem, Twoja produktywność rośnie.

3. Przyjmij produktywne nawyki. Pod pewnymi względami jest to kulminacja innych zachowań związanych z produktywnością. Ludzie produktywni nie rodzą się po prostu w ten sposób. Niezwykle produktywni stosują nawyki, które umożliwiają im sukces. Wiedzą, jak zmienić nawyki, aby zmaksymalizować produktywność.

   Wybierz więc właściwe nawyki, a następnie zaakceptuj je.

4. Utrzymuj swoją energię. Każdy potrzebuje przestojów. Ludzie produktywni zdają sobie z tego sprawę i karmią swój umysł, ciało i ducha, aby utrzymać energię na dłuższą metę. Praca to maraton, a nie sprint. Nadaj priorytet robieniu rzeczy, które pomagają napełnić zbiornik, abyś mógł iść dalej.

   

5. Wielozadaniowość we właściwy sposób. Niezwykle wydajni są bardziej skłonni do wykonywania wielu zadań. To powiedziawszy, ważne jest, aby wyjaśnić, że nie są to osoby błyskawicznie zmieniające media, sprawdzające pocztę w jednej minucie, czytające Yahoo w następnej, a następnie odpowiadające na wiadomości ze Slacka — wszystko to w ciągu 2 minut.

   Niezwykle wydajna równowaga żongluje kilkoma priorytetami, ale także nie pozwalają się rozpraszać, gdy skupiają się na jednym z nich. (Patrz nr 7 poniżej). Kluczem jest tutaj nauczenie się szybkiego wchodzenia w strefę po przełączeniu się na inne zadanie. W ten sposób możesz zrobić wiele rzeczy i skrócić czas do osiągnięcia produktywności w każdej z nich.

6. Zmaksymalizuj swój CZAS na działaniach inwestycyjnych. Łatwo jest paść ofiarą robienia wszystkiego, co się pojawi, zamiast pracować nad swoimi najważniejszymi priorytetami. Niezwykle produktywni tego unikają. Określają priorytety swoich działań o największym wpływie i intensywnie się na nich koncentrują.

7. Wejdź do strefy podczas pracy. „Strefa” to stan intensywnego skupienia i uwagi, który pozwala na wyższy poziom wydajności. Jest to znajome pojęcie często używane, gdy mówimy o sportowcach lub muzykach. Możesz również zastosować go do pracy.

   Kiedy pracujesz w strefie, jesteś w pełni pochłonięty tym, co robisz. Prawie połowa raportów The Extremely Productive regularnie trafia do strefy podczas pracy.

8. Zacznij od swojej aktywności o największym wpływie (GIA). Sposób, w jaki zaczynasz każdego ranka, wpływa na przebieg reszty dnia. Niezwykle produktywni ludzie rozpoczynają dzień od pracy nad najważniejszymi czynnościami. Spędzają swój CZAS, uwagę i energię tam, gdzie to się liczy i robią to, gdy ich energia jest najwyższa.

9. Odzyskaj szybko po wykolejeniu. Współpracownik przerywa ci, gdy jesteś w strefie. Twój szef prosi o raport. Twój telefon brzęczy z nową wiadomością tekstową. Sposób, w jaki reagujesz na zakłócenia, ma duży wpływ na Twoją produktywność. Wszyscy jesteśmy rozkojarzeni i wykolejeni. Różnica polega jednak na tym, że PD odzyskują się znacznie szybciej niż wszyscy inni. Są w stanie szybko się odbić i wrócić do zadania.

10. Kalendarz Działania inwestycyjne. Potwierdzają to liczne badania, a nasze badania to potwierdzają: kiedy umieszczasz coś w swoim kalendarzu, jest bardziej prawdopodobne, że to zrobisz. XP jest 2,7 raza bardziej prawdopodobne niż The Rest, że blokuje czas w swoim kalendarzu na pracę nad działaniami inwestycyjnymi.

11. Miej spisane cele. Tylko 12% The Rest ma zapisane cele (a The Rest stanowi 86% respondentów!). Zaskakujące jest to, że tak niewiele osób zapisuje swoje cele. Jeśli nie wiesz, czego chcesz lub dokąd jedziesz, łatwo jest zakręcić kołami.

    Pierwszym krokiem do poprawy produktywności jest zdefiniowanie celów. Ten arkusz kalkulacyjny do wyznaczania celów pomoże Ci w tym procesie.

12. Nie reaguj na plany innych. Niezwykle produktywne osoby są mistrzami własnego harmonogramu. Jeśli jesteś dobry, każdy będzie chciał kawałek Ciebie dla siebie. Bądź jak Niezwykle Produktywny — naucz się mówić nie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zrobić więcej w czasie, który masz, weź stronę z The Extremely Productive. Porzuć najnowszy hack i skup się na tych 12 kluczowych sterownikach. Zaczniesz dostrzegać niezwykłą różnicę w wydajności i wynikach sprzedaży.