Comment être plus productif : 12 facteurs clés de productivité extrême

Il existe de nombreux conseils sur la façon d'être plus productif. Des hacks, des astuces, des citations de motivation, des formations, des applications et des outils sans fin promettent tous d'augmenter votre productivité.

C'est assez pour vous faire tourner la tête. Cela nous a définitivement fait tourner la tête au fil des ans alors que nous essayions d'aider nos clients à améliorer l'exécution et la responsabilité après les programmes de formation. Nous avons donc posé la question : "Qu'est-ce qui aide réellement les gens à être plus productifs ?"

Pour découvrir ce qui fait vraiment une différence en termes de productivité, nous avons étudié et analysé les habitudes de travail de 2 377 hommes d'affaires, en réalisant un test statistique appelé analyse des facteurs clés.

Une analyse des facteurs clés cherche à découvrir et à démontrer si un facteur (le facteur clé) provoque un résultat particulier. Pour cette étude, nous avons analysé les habitudes et les comportements de travail afin de déterminer s'ils ont ou non un impact sur le résultat de la productivité (ainsi que sur la performance, le bonheur et la satisfaction au travail).

Lorsque vous exécutez une analyse comme celle-ci, vous trouvez parfois quelque chose, parfois non.

Nous avons certainement trouvé quelque chose cette fois-ci. En fait, nous avons constaté que 12 des comportements que nous avons étudiés étaient des moteurs clés de la productivité extrême.

Ce sont les actions exposées par les personnes les plus productives.

La productivité augmente lorsque...

Votre productivité augmente lorsque vous adoptez ces 12 comportements :

12 facteurs comportementaux clés de la productivité Par % Très comme moi

1. Tenez-vous responsable. L'importance de la responsabilité ne peut être sous-estimée. La responsabilité n'est pas seulement le facteur clé n°1 de la productivité extrême, mais aussi le comportement n°1 affiché par l'extrêmement productif, et le comportement avec la plus grande différence en points de pourcentage entre l'extrêmement productif et le reste.

   Faites ce que vous dites que vous allez faire. Mieux encore, obtenez un partenaire de responsabilité avec qui vous vérifiez chaque semaine pour discuter des priorités et des progrès. Le simple fait de vérifier régulièrement avec vous-même - et avec un partenaire responsable qui veut vous voir réussir - vous rendra beaucoup plus susceptible de réaliser ce que vous avez prévu.

2. Etre pro-actif. Ceux qui dirigent leurs propres agendas accomplissent plus.

   En fait, 67 % de The Extremely Productive (The XP) s'accordent à dire qu'ils sont "très proactifs". Ils se lancent et font avancer leurs projets. Le reste? Seulement 25 %.

   La majorité des gens ne sont pas proactifs. Lorsque vous enflammez votre proactivité et dirigez votre propre agenda, votre productivité monte en flèche.

3. Adoptez des habitudes productives. À certains égards, celui-ci est l'aboutissement des autres comportements de productivité. Les personnes productives ne sont pas simplement nées de cette façon. Les extrêmement productifs emploient des habitudes qui permettent leur succès. Ils savent comment changer les habitudes pour maximiser la productivité.

   Alors, choisissez les bonnes habitudes, puis mettez-vous à les adopter.

4. Maintenez votre énergie. Tout le monde a besoin de temps d'arrêt. Les personnes productives s'en rendent compte et nourrissent leur esprit, leur corps et leur esprit pour maintenir leur énergie sur le long terme. Le travail est un marathon, pas un sprint. Donnez la priorité aux choses qui aident à remplir votre réservoir afin de pouvoir continuer.

5. Multitâche dans le bon sens. Les extrêmement productifs sont plus susceptibles d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Cela étant dit, il est important de préciser qu'ils ne sont pas des commutateurs de médias rapides, vérifiant leur courrier électronique une minute, lisant Yahoo la suivante, puis répondant à un message Slack, le tout en l'espace de 2 minutes.

   

   Les Extrêmement productifs équilibrent plusieurs priorités, mais ils ne se laissent pas non plus distraire lorsqu'ils se concentrent sur l'une d'entre elles. (Voir #7 ci-dessous). La clé ici est d'apprendre à entrer rapidement dans la zone lorsque vous passez à une autre tâche. De cette façon, vous pouvez faire plusieurs choses et réduire le temps nécessaire pour être productif sur chacune.

6. Maximisez votre TEMPS sur les activités d'investissement. Il est facile d'être victime de faire tout ce qui se présente plutôt que de travailler sur vos principales priorités. Les Extrêmement Productifs évitent cela. Ils donnent la priorité à leurs activités ayant le plus grand impact et se concentrent intensément sur elles.

7. Entrez dans la zone tout en travaillant. "La zone" est un état de concentration et d'attention intenses qui permet des niveaux de performance plus élevés. C'est un concept familier souvent utilisé lorsqu'on parle d'athlètes ou de musiciens. Vous pouvez également l'appliquer au travail.

   Lorsque vous travaillez dans la zone, vous êtes entièrement absorbé par ce que vous faites. Près de la moitié des employés de The Extremely Productive rapportent qu'ils entrent régulièrement dans la zone en travaillant.

8. Commencez par votre activité à plus grand impact (GIA). La façon dont vous commencez chaque matinée a un impact sur le reste de votre journée. Les personnes extrêmement productives commencent leur journée en travaillant sur leurs activités les plus importantes. Ils passent leur TEMPS, leur attention et leur énergie là où ça compte, et ils le font quand leur énergie est à son maximum.

9. Récupérez rapidement en cas de déraillement. Un collègue vous interrompt pendant que vous êtes dans la zone. Votre patron demande un rapport. Votre téléphone sonne avec un nouveau SMS. La façon dont vous réagissez aux distractions a un impact considérable sur votre productivité. Nous sommes tous distraits et déraillé. La différence, cependant, est que The XP récupère beaucoup plus rapidement que tout le monde. Ils sont capables de rebondir rapidement et de se remettre à la tâche.

10. Calendrier des activités d'investissement. De nombreuses études le montrent, et nos recherches le valident : lorsque vous mettez quelque chose dans votre agenda, vous avez plus de chances de le faire. Les XP sont 2,7 fois plus susceptibles que les autres de bloquer du temps dans leur calendrier pour travailler sur des activités d'investissement.

11. Avoir des objectifs écrits. Seuls 12 % des autres ont des objectifs écrits (et les autres représentent 86 % des répondants !). Il est surprenant que si peu de personnes écrivent leurs objectifs. Si vous ne savez pas ce que vous voulez ou où vous allez, il est facile de faire tourner les roues.

    La première étape pour améliorer votre productivité consiste à définir vos objectifs. Cette feuille de travail sur l'établissement d'objectifs vous guidera dans ce processus.

12. Ne réagissez pas aux agendas des autres. Les individus extrêmement productifs sont maîtres de leurs propres horaires. Si vous êtes bon, tout le monde voudra un morceau de vous pour lui-même. Soyez comme The Extremely Productive - apprenez à dire non.

Si vous voulez apprendre à en faire plus dans le temps dont vous disposez, prenez une page de The Extremely Productive. Abandonnez le dernier hack et concentrez-vous sur ces 12 facteurs clés. Vous commencerez à voir une différence remarquable dans votre productivité et vos résultats de vente.