So werden Sie produktiver: 12 Schlüsselfaktoren für extreme Produktivität

Es gibt zahlreiche Ratschläge, wie Sie produktiver sein können. Endlose Hacks, Tipps, Motivationszitate, Schulungen, Apps und Tools, die alle versprechen, Ihre Produktivität zu steigern.

Es ist genug, um dir den Kopf zu verdrehen. Es hat uns im Laufe der Jahre definitiv den Kopf verdreht, als wir versuchten, unseren Kunden zu helfen, die Ausführung und Verantwortlichkeit nach Trainingsprogrammen zu verbessern. Also stellten wir die Frage: „Was hilft den Menschen tatsächlich, produktiver zu sein?“

Um herauszufinden, was wirklich einen Unterschied in der Produktivität ausmacht, haben wir die Arbeitsgewohnheiten von 2.377 Geschäftsleuten untersucht und analysiert und einen statistischen Test durchgeführt, der als Key-Driver-Analyse bezeichnet wird.

Eine Schlüsseltreiberanalyse versucht herauszufinden und aufzuzeigen, ob ein Faktor (der Schlüsseltreiber) ein bestimmtes Ergebnis verursacht. Für diese Studie haben wir Arbeitsgewohnheiten und Verhaltensweisen analysiert, um festzustellen, ob sie das Ergebnis der Produktivität (sowie Leistung, Glück und Arbeitszufriedenheit) beeinflussen oder nicht.

Wenn Sie eine solche Analyse durchführen, finden Sie manchmal etwas, manchmal nicht.

Diesmal haben wir auf jeden Fall etwas gefunden. Tatsächlich fanden wir heraus, dass 12 der von uns untersuchten Verhaltensweisen Schlüsselfaktoren für extreme Produktivität waren.

Dies sind die Aktionen, die von den produktivsten Menschen gezeigt werden.

Produktivität steigt, wenn...

Ihre Produktivität steigt, wenn Sie diese 12 Verhaltensweisen annehmen:

12 Schlüsselverhaltenstreiber der Produktivität Von % Gefällt mir sehr

1. Halten Sie sich zur Rechenschaft. Die Bedeutung der Rechenschaftspflicht darf nicht unterschätzt werden. Rechenschaftspflicht ist nicht nur der Schlüsseltreiber Nr. 1 für Extreme Productivity, sondern auch das Verhalten Nr. 1, das The Extremely Productive zeigt, und das Verhalten mit dem größten Unterschied in Prozentpunkten zwischen The Extremely Productive und The Rest.

   Tu, was du sagst, was du tun wirst. Besser noch, holen Sie sich einen Verantwortlichkeitspartner, bei dem Sie sich wöchentlich melden, um Prioritäten und Fortschritte zu besprechen. Der einfache Akt, sich regelmäßig bei sich selbst zu erkundigen – und bei einem Verantwortlichkeitspartner, der Ihren Erfolg sehen möchte – wird Sie viel wahrscheinlicher machen, das zu erreichen, was Sie sich vorgenommen haben.

2. Sei proaktiv. Wer seine eigenen Ziele verfolgt, erreicht mehr.

   Tatsächlich stimmen 67 % von The Extremely Productive (The XP) zu, dass sie „sehr proaktiv“ sind. Sie legen los und treiben ihre Projekte voran. Der Rest? Nur 25%.

   Die Mehrheit der Menschen ist nicht aktiv. Wenn Sie Ihre Proaktivität entfachen und Ihre eigene Agenda vorantreiben, steigt Ihre Produktivität.

3. Nehmen Sie produktive Gewohnheiten an. In gewisser Weise ist dies der Höhepunkt der anderen Produktivitätsverhaltensweisen. Produktive Menschen werden nicht einfach so geboren. Die Extrem Produktiven wenden Gewohnheiten an, die ihren Erfolg ermöglichen. Sie wissen, wie man Gewohnheiten ändert, um die Produktivität zu maximieren.

   Wählen Sie also die richtigen Gewohnheiten und bringen Sie sich dann dazu, sie anzunehmen.

4. Erhalte deine Energie. Jeder braucht Ausfallzeiten. Produktive Menschen erkennen dies und nähren ihren Geist, Körper und Geist, um ihre Energie langfristig zu erhalten. Arbeit ist ein Marathon, kein Sprint. Priorisieren Sie Dinge, die Ihnen helfen, Ihren Tank aufzufüllen, damit Sie weitermachen können.

5. Multitasking auf die richtige Art und Weise. Die Extrem Produktiven neigen eher zum Multitasking. Abgesehen davon ist es wichtig klarzustellen, dass sie keine schnellen Medienwechsler sind, die in einer Minute ihre E-Mails checken, in der nächsten Yahoo lesen und dann auf eine Slack-Nachricht antworten – alles innerhalb von zwei Minuten.

   

   Die Extremely Productive balancieren mit mehreren Prioritäten, lassen sich aber auch nicht ablenken, wenn sie sich auf eine davon konzentrieren. (Siehe Nr. 7 unten). Der Schlüssel hier ist zu lernen, schnell in die Zone zu gelangen, wenn Sie zu einer anderen Aufgabe wechseln. Auf diese Weise können Sie mehrere Dinge tun und die Zeit reduzieren, um bei jedem produktiv zu sein.

6. Maximieren Sie Ihre ZEIT für Investitionsaktivitäten. Es ist leicht, Opfer dessen zu werden, was auch immer sich ergibt, anstatt an seinen obersten Prioritäten zu arbeiten. Die Extrem Produktiven vermeiden dies. Sie priorisieren ihre Aktivitäten mit der größten Wirkung und konzentrieren sich intensiv darauf.

7. Gehen Sie während der Arbeit in die Zone. „Die Zone“ ist ein Zustand intensiver Konzentration und Aufmerksamkeit, der ein höheres Leistungsniveau ermöglicht. Es ist ein vertrautes Konzept, das oft verwendet wird, wenn es um Sportler oder Musiker geht. Sie können es auch auf die Arbeit anwenden.

   Wenn Sie in der Zone arbeiten, sind Sie voll und ganz in das vertieft, was Sie tun. Fast die Hälfte von The Extremely Productive berichtet, dass sie während der Arbeit regelmäßig in die Zone kommen.

8. Beginnen Sie mit Ihrer Greatest Impact Activity (GIA). Wie Sie jeden Morgen beginnen, beeinflusst, wie der Rest Ihres Tages verläuft. Extrem produktive Menschen beginnen ihren Tag mit ihren wichtigsten Aktivitäten. Sie verbringen ihre ZEIT, Aufmerksamkeit und Energie dort, wo es darauf ankommt, und sie tun dies, wenn ihre Energie am höchsten ist.

9. Erholen Sie sich schnell, wenn Sie entgleist. Ein Kollege unterbricht Sie, während Sie sich in der Zone befinden. Ihr Chef fordert einen Bericht an. Ihr Telefon summt mit einer neuen Textnachricht. Wie Sie auf Ablenkungen reagieren, wirkt sich stark auf Ihre Produktivität aus. Wir alle werden abgelenkt und entgleist. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass sich die XP viel schneller erholen als alle anderen. Sie können sich schnell erholen und ihre Aufgabe wieder aufnehmen.

10. Kalender Investitionsaktivitäten. Zahlreiche Studien zeigen es, und unsere Forschung bestätigt es: Wenn Sie etwas in Ihren Kalender eintragen, werden Sie es wahrscheinlicher tun. Die XP blockieren mit 2,7-mal höherer Wahrscheinlichkeit als der Rest Zeit in ihrem Kalender, um an Investitionsaktivitäten zu arbeiten.

11. Habe schriftliche Ziele. Nur 12 % von The Rest haben schriftliche Ziele (und The Rest stellen 86 % der Befragten dar!) Es ist überraschend, dass so wenige Menschen ihre Ziele schriftlich niederlegen. Wenn du nicht weißt, was du willst oder wohin du gehst, ist es einfach, deine Räder durchdrehen zu lassen.

    Der erste Schritt zur Verbesserung Ihrer Produktivität besteht darin, Ihre Ziele zu definieren. Dieses Arbeitsblatt zur Zielsetzung hilft Ihnen bei diesem Prozess.

12. Reagieren Sie nicht auf die Agenden anderer. Extrem produktive Menschen sind Meister ihres eigenen Zeitplans. Wenn du gut bist, wird jeder ein Stück von dir für sich haben wollen. Seien Sie wie The Extremely Productive – lernen Sie, nein zu sagen.

Wenn Sie lernen möchten, in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit mehr zu erledigen, lesen Sie eine Seite von The Extremely Productive. Lassen Sie den neuesten Hack fallen und konzentrieren Sie sich auf diese 12 Schlüsseltreiber. Sie werden beginnen, einen bemerkenswerten Unterschied in Ihrer Produktivität und Ihren Verkaufsergebnissen zu sehen.