ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น: 12 ตัวขับเคลื่อนสำคัญของประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด

มีคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น แฮ็ก เคล็ดลับ คำพูดสร้างแรงบันดาลใจ การฝึกอบรม แอป และเครื่องมือที่ไม่มีที่สิ้นสุด ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ก็เพียงพอที่จะทำให้หัวของคุณหมุน แน่นอนว่ามันทำให้เราต้องปวดหัวตลอดหลายปีที่ผ่านมาในขณะที่เราพยายามช่วยให้ลูกค้าของเราเพิ่มการดำเนินการและความรับผิดชอบหลังจากโปรแกรมการฝึกอบรม ดังนั้นเราจึงถามคำถามว่า "อะไรช่วยให้ผู้คนมีประสิทธิผลมากขึ้น"

เราศึกษาและวิเคราะห์พฤติกรรมการทำงานของนักธุรกิจ 2,377 คนเพื่อทำการทดสอบทางสถิติที่เรียกว่าการวิเคราะห์ตัวขับเคลื่อนหลักเพื่อค้นหาว่าสิ่งใดสร้างความแตกต่าง อย่างแท้จริง ในประสิทธิภาพการทำงาน

การวิเคราะห์ตัวขับเคลื่อนหลักพยายามค้นหาและแสดงให้เห็นว่าปัจจัย (ตัวขับเคลื่อนหลัก) ทำให้เกิดผลลัพธ์เฉพาะหรือไม่ สำหรับการศึกษานี้ เราวิเคราะห์นิสัยและพฤติกรรมในการทำงานเพื่อพิจารณาว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อผลลัพธ์ของผลิตภาพหรือไม่ (รวมถึงประสิทธิภาพ ความสุข และความพึงพอใจในงาน)

เมื่อคุณเรียกใช้การวิเคราะห์เช่นนี้ บางครั้งคุณพบบางสิ่ง บางครั้งก็ไม่พบ

เราพบบางสิ่งบางอย่างในครั้งนี้อย่างแน่นอน อันที่จริง เราพบว่าพฤติกรรม 12 อย่างที่เราศึกษาเป็นตัวขับเคลื่อนหลักของ Extreme Productivity

นี่คือการกระทำที่แสดงออกโดยคนที่มีประสิทธิผลมากที่สุด

ผลผลิตเพิ่มขึ้นเมื่อ...

ผลผลิตของคุณเพิ่มขึ้นเมื่อคุณยอมรับพฤติกรรม 12 ประการเหล่านี้:

12 ตัวขับเคลื่อนพฤติกรรมหลักของผลผลิต โดย % Very Much Like Me

1. รับผิดชอบตัวเอง. ความสำคัญของความรับผิดชอบไม่สามารถอธิบายได้ ความรับผิดชอบไม่ได้เป็นเพียงตัวขับเคลื่อนหลักอันดับ 1 ของ Extreme Productivity แต่ยังเป็นพฤติกรรมอันดับ 1 ที่แสดงโดย The Extreme Productive และพฤติกรรมที่มีความแตกต่างมากที่สุดเป็นเปอร์เซ็นต์ระหว่าง The Extreme Productive และ The Rest

   ทำในสิ่งที่คุณบอกว่าคุณกำลังจะทำ ยิ่งไปกว่านั้น หาพันธมิตรด้านความรับผิดชอบที่คุณเช็คอินด้วยเป็นประจำทุกสัปดาห์เพื่อหารือเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและความคืบหน้า การดำเนินการง่ายๆ ในการตรวจสอบตัวเองเป็นประจำ—และกับพันธมิตรที่รับผิดชอบที่ต้องการเห็นคุณประสบความสำเร็จ—จะทำให้คุณมีโอกาสมากขึ้นที่จะบรรลุสิ่งที่คุณตั้งเป้าไว้

2. เป็นเชิงรุก. ผู้ที่ขับเคลื่อนวาระของตนเองประสบความสำเร็จมากขึ้น

   อันที่จริง 67% ของ The Extreme Productive (The XP) ยอมรับว่าพวกเขา "มีความกระตือรือร้นอย่างมาก" พวกเขาเริ่มต้นและผลักดันโครงการของพวกเขาไปข้างหน้า ส่วนที่เหลือ? เพียง 25% เท่านั้น

   คนส่วนใหญ่ไม่เชิงรุก เมื่อคุณจุดไฟในเชิงรุกและขับเคลื่อนวาระของคุณเอง ผลงานของคุณจะทะยานขึ้น

3. โอบกอดนิสัยที่มีประสิทธิผล ในแง่หนึ่ง วิธีนี้เป็นจุดสูงสุดของพฤติกรรมการผลิตอื่นๆ คนที่มีประสิทธิผลไม่ได้เกิดมาเพียงเท่านี้ มีประสิทธิผลสูงสุดใช้นิสัยที่ช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จ พวกเขารู้วิธีเปลี่ยนนิสัยเพื่อเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด

   ดังนั้น เลือกนิสัยที่เหมาะสม แล้วนำตัวเองไปปรับใช้

4. รักษาพลังงานของคุณ ทุกคนต้องการเวลาหยุดทำงาน ผู้มีประสิทธิผลตระหนักในสิ่งนี้และหล่อเลี้ยงจิตใจ ร่างกาย และจิตวิญญาณเพื่อรักษาพลังงานไว้ได้ในระยะยาว งานคือการวิ่งมาราธอน ไม่ใช่การวิ่ง จัดลำดับความสำคัญของการทำสิ่งต่าง ๆ ที่ช่วยเติมถังของคุณเพื่อให้คุณสามารถไปต่อได้

   

5. ทำงานหลายอย่างด้วยวิธีที่ถูกต้อง ผลผลิตมากมีแนวโน้มที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ดังที่กล่าวไปแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงว่าพวกเขาไม่ใช่คนสลับสื่ออย่างรวดเร็ว ตรวจสอบอีเมลของตนหนึ่งนาที อ่าน Yahoo ในฉบับถัดไป แล้วตอบกลับข้อความ Slack ทั้งหมดภายใน 2 นาที

   ความสมดุลที่ให้ผลผลิตสูงต้องเล่นปาหี่เพื่อจัดลำดับความสำคัญหลายอย่าง แต่ก็ไม่ปล่อยให้ตัวเองถูกฟุ้งซ่านเมื่อจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง (ดู #7 ด้านล่าง). กุญแจสำคัญในที่นี้คือการเรียนรู้ที่จะเข้าสู่โซนอย่างรวดเร็วเมื่อคุณเปลี่ยนไปทำงานอื่น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำหลายๆ อย่างและลดเวลาในการทำงานแต่ละอย่างได้อย่างมีประสิทธิผล

6. เพิ่มเวลาของคุณในกิจกรรมการลงทุน เป็นเรื่องง่ายที่จะตกเป็นเหยื่อของการทำสิ่งใดก็ตามที่เกิดขึ้นแทนที่จะทำงานตามลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณ ผู้มีประสิทธิผลสูงสุดหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ พวกเขาจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมที่สร้างผลกระทบสูงสุดและมุ่งเน้นที่กิจกรรมเหล่านี้อย่างเข้มข้น

7. เข้าโซนขณะทำงาน "โซน" เป็นสภาวะที่มีการโฟกัสและให้ความสนใจอย่างเข้มข้น ซึ่งช่วยให้ได้ประสิทธิภาพในระดับที่สูงขึ้น เป็นแนวคิดที่คุ้นเคยซึ่งมักใช้เมื่อพูดถึงนักกีฬาหรือนักดนตรี คุณยังสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้อีกด้วย

   เมื่อคุณทำงานในโซน คุณจะทุ่มเทอย่างเต็มที่กับสิ่งที่คุณทำ เกือบครึ่งของรายงาน The Extreme Productive พวกเขามักเข้าไปในโซนขณะทำงาน

8. เริ่มต้นด้วยกิจกรรม Greatest Impact (GIA) ของคุณ วิธีที่คุณเริ่มต้นทุกเช้าจะส่งผลต่อช่วงเวลาที่เหลือของวัน ผู้คนที่มีประสิทธิผลสูงสุดเริ่มต้นวันใหม่กับกิจกรรมที่สำคัญที่สุดของพวกเขา พวกเขาใช้เวลา ความสนใจ และพลังงานในจุดที่มันสำคัญ และพวกเขาทำมันเมื่อพลังงานของพวกเขาอยู่ที่ระดับสูงสุด

9. ฟื้นตัวเร็วเมื่อตกราง เพื่อนร่วมงานขัดจังหวะคุณในขณะที่คุณอยู่ในโซน เจ้านายของคุณขอรายงาน โทรศัพท์ของคุณส่งเสียงเตือนด้วยข้อความใหม่ วิธีที่คุณตอบสนองต่อสิ่งรบกวนสมาธิส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างมาก เราทุกคนฟุ้งซ่านและตกราง อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างคือ XP ฟื้นตัวได้เร็วกว่าคนอื่นๆ พวกเขาสามารถฟื้นตัวอย่างรวดเร็วและกลับมาทำงานต่อได้

10. ปฏิทินกิจกรรมการลงทุน จากการศึกษาจำนวนมากแสดงให้เห็น และงานวิจัยของเรายืนยันว่า เมื่อคุณใส่บางอย่างในปฏิทินของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะทำสิ่งนั้นมากขึ้น XP มีแนวโน้มมากกว่า The Rest 2.7 เท่าในการบล็อกเวลาหยุดงานในปฏิทินเพื่อทำงานในกิจกรรมการลงทุน

11. มีเป้าหมายเป็นลายลักษณ์อักษร The Rest มีเพียง 12% เท่านั้นที่เขียนเป้าหมาย (และ The Rest เป็นตัวแทนของผู้ตอบแบบสำรวจ 86%!) น่าแปลกใจที่มีเพียงไม่กี่คนที่เขียนเป้าหมายของตน หากคุณไม่รู้ว่าตัวเองต้องการอะไรหรือกำลังจะไปที่ใด การหมุนล้อเป็นเรื่องง่าย

    ขั้นตอนแรกในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการกำหนดเป้าหมายของคุณ แผ่นงานการตั้งเป้าหมายนี้จะช่วยแนะนำคุณในกระบวนการนี้

12. ไม่ตอบสนองต่อวาระของผู้อื่น บุคคลที่มีประสิทธิผลอย่างยิ่งคือผู้ควบคุมตารางเวลาของตนเอง ถ้าคุณเก่ง ทุกคนย่อมต้องการชิ้นส่วนของคุณสำหรับตัวเอง จงเป็นเหมือนผู้ทรงประสิทธิผลยิ่ง—เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

หากคุณต้องการเรียนรู้ที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากขึ้นในเวลาที่คุณมี ให้ไปที่เพจจาก The Extreme Productive วางแฮ็คล่าสุดและมุ่งเน้นไปที่ไดรเวอร์หลัก 12 ตัวนี้ คุณจะเริ่มเห็นความแตกต่างอย่างน่าทึ่งในด้านประสิทธิภาพและผลการขายของคุณ