Cara Menjadi Lebih Produktif: 12 Penggerak Utama Produktivitas Ekstrim
Diterbitkan: 2022-06-26Ada banyak nasihat tentang bagaimana menjadi lebih produktif. Peretasan, kiat, kutipan motivasi, pelatihan, aplikasi, dan alat tanpa akhir yang semuanya menjanjikan untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Cukup membuat kepala Anda pusing. Itu pasti membuat kepala kami berputar selama bertahun-tahun saat kami mencoba membantu klien kami meningkatkan eksekusi dan akuntabilitas setelah program pelatihan. Jadi, kami mengajukan pertanyaan, "Apa yang sebenarnya membantu orang menjadi lebih produktif?"
Untuk mengetahui apa yang benar- benar membuat perbedaan dalam produktivitas, kami mempelajari dan menganalisis kebiasaan kerja 2.377 pebisnis, melakukan uji statistik yang disebut analisis penggerak utama.
Analisis penggerak utama berusaha menemukan dan menunjukkan apakah suatu faktor (penggerak utama) menyebabkan hasil tertentu. Untuk studi ini, kami menganalisis kebiasaan dan perilaku kerja untuk menentukan apakah hal itu memengaruhi hasil produktivitas (serta kinerja, kebahagiaan, dan kepuasan kerja) atau tidak.
Ketika Anda menjalankan analisis seperti ini, terkadang Anda menemukan sesuatu, terkadang tidak.
Kami pasti menemukan sesuatu kali ini. Faktanya, kami menemukan bahwa 12 perilaku yang kami pelajari adalah pendorong utama Produktivitas Ekstrim.
Ini adalah tindakan yang ditunjukkan oleh orang-orang yang paling produktif.
Produktivitas Meningkat Ketika...
Produktivitas Anda meningkat ketika Anda merangkul 12 perilaku ini:
12 Penggerak Perilaku Utama Produktivitas |
 |
Tahan diri Anda bertanggung jawab. Pentingnya akuntabilitas tidak dapat diremehkan. Akuntabilitas bukan hanya pendorong utama #1 Produktivitas Ekstrim, tetapi juga perilaku #1 yang ditunjukkan oleh The Extremely Productive, dan perilaku dengan perbedaan poin persentase terbesar antara The Extremely Productive dan The Rest.
Lakukan apa yang Anda katakan akan Anda lakukan. Lebih baik lagi, dapatkan mitra akuntabilitas yang dengannya Anda melapor setiap minggu untuk mendiskusikan prioritas dan kemajuan. Tindakan sederhana untuk memeriksa diri sendiri secara teratur—dan dengan mitra akuntabilitas yang ingin melihat Anda berhasil—akan membuat Anda jauh lebih mungkin untuk mencapai apa yang Anda tetapkan.
Jadilah proaktif. Mereka yang menjalankan agenda mereka sendiri mencapai lebih banyak.
Faktanya, 67% dari The Extremely Productive (The XP) setuju bahwa mereka "sangat proaktif." Mereka memulai dan mendorong proyek mereka ke depan. Sisanya? Hanya 25%.
Mayoritas orang tidak proaktif. Ketika Anda menyalakan proaktif dan menjalankan agenda Anda sendiri, produktivitas Anda melonjak.
Menerapkan kebiasaan produktif. Dalam beberapa hal, ini adalah puncak dari perilaku produktivitas lainnya. Orang yang produktif tidak dilahirkan begitu saja. Orang yang Sangat Produktif menggunakan kebiasaan yang memungkinkan kesuksesan mereka. Mereka tahu bagaimana mengubah kebiasaan untuk memaksimalkan produktivitas.
Jadi, pilih kebiasaan yang tepat, dan kemudian buat diri Anda untuk mengadopsinya.
Pertahankan energi Anda. Setiap orang membutuhkan waktu istirahat. Orang-orang produktif menyadari hal ini dan memberi makan pikiran, tubuh, dan jiwa mereka untuk mempertahankan energi mereka dalam jangka panjang. Bekerja adalah maraton, bukan sprint. Prioritaskan melakukan hal-hal yang membantu mengisi ulang tangki Anda sehingga Anda dapat terus berjalan.
Multi-tugas dengan cara yang benar. Orang yang Sangat Produktif lebih cenderung melakukan banyak tugas. Karena itu, penting untuk mengklarifikasi bahwa mereka bukan pengalih media yang cepat, memeriksa email mereka satu menit, membaca Yahoo berikutnya, dan kemudian menanggapi pesan Slack—semua dalam rentang 2 menit.
Keseimbangan Sangat Produktif menyulap beberapa prioritas, tetapi mereka juga tidak membiarkan diri mereka terganggu ketika mereka berfokus pada salah satunya. (Lihat #7 di bawah). Kuncinya di sini adalah belajar untuk masuk ke zona dengan cepat saat Anda beralih ke tugas lain. Dengan begitu Anda dapat melakukan banyak hal dan mengurangi waktu untuk menjadi produktif di setiap hal.
Maksimalkan WAKTU Anda pada kegiatan Investasi. Sangat mudah menjadi korban untuk melakukan apa pun yang muncul daripada mengerjakan prioritas utama Anda. Yang Sangat Produktif menghindari ini. Mereka memprioritaskan kegiatan berdampak terbesar mereka dan fokus pada mereka secara intens.
Masuk ke zona saat bekerja. "Zona" adalah keadaan fokus dan perhatian yang intens yang memungkinkan tingkat kinerja yang lebih tinggi. Ini adalah konsep akrab yang sering digunakan ketika berbicara tentang atlet atau musisi. Anda juga dapat menerapkannya untuk bekerja.
Ketika Anda bekerja di zona tersebut, Anda sepenuhnya asyik dengan apa yang Anda lakukan. Hampir setengah dari laporan The Extremely Productive mereka secara teratur masuk ke zona saat bekerja.
Mulailah dengan Aktivitas Berdampak Terbesar (GIA) Anda. Bagaimana Anda memulai setiap pagi memengaruhi bagaimana sisa hari Anda berjalan. Orang yang Sangat Produktif memulai hari mereka dengan mengerjakan aktivitas terpenting mereka. Mereka menghabiskan WAKTU, perhatian, dan energi mereka di tempat yang penting, dan mereka melakukannya saat energi mereka berada pada puncaknya.
Pulih dengan cepat saat tergelincir. Seorang rekan kerja menyela Anda saat Anda berada di zona tersebut. Bos Anda meminta laporan. Ponsel Anda berdering dengan pesan teks baru. Bagaimana Anda menanggapi gangguan sangat memengaruhi produktivitas Anda. Kita semua terganggu dan tergelincir. Perbedaannya, bagaimanapun, adalah XP pulih jauh lebih cepat daripada orang lain. Mereka dapat dengan cepat pulih dan kembali ke tugas.
Kalender kegiatan Investasi. Sejumlah penelitian menunjukkannya, dan penelitian kami memvalidasinya: ketika Anda memasukkan sesuatu ke dalam kalender Anda, kemungkinan besar Anda akan melakukannya. XP 2,7x lebih mungkin daripada The Rest untuk memblokir waktu di kalender mereka untuk mengerjakan aktivitas Investasi.
Memiliki tujuan tertulis. Hanya 12% dari The Rest yang memiliki tujuan tertulis (dan The Rest mewakili 86% responden!) Mengejutkan bahwa hanya sedikit orang yang menuliskan tujuan mereka. Jika Anda tidak tahu apa yang Anda inginkan atau ke mana Anda pergi, mudah untuk memutar roda Anda.
Langkah pertama dalam meningkatkan produktivitas Anda adalah menentukan tujuan Anda. Lembar kerja penetapan tujuan ini akan membantu memandu Anda dalam proses ini.
Jangan bereaksi terhadap agenda orang lain. Individu yang Sangat Produktif menguasai jadwal mereka sendiri. Jika Anda baik, semua orang akan menginginkan sebagian dari Anda untuk diri mereka sendiri. Jadilah seperti Yang Sangat Produktif—belajar mengatakan tidak.
Jika Anda ingin belajar menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang Anda miliki, ambil halaman dari The Extremely Productive. Jatuhkan retasan terbaru dan fokus pada 12 driver utama ini. Anda akan mulai melihat perbedaan yang luar biasa dalam produktivitas dan hasil penjualan Anda.