كيف تكون أكثر إنتاجية: 12 محركًا رئيسيًا للإنتاجية القصوى
نشرت: 2022-06-26هناك الكثير من النصائح حول كيف تكون أكثر إنتاجية. لا حصر لها من الاختراقات والنصائح والاقتباسات التحفيزية والدورات التدريبية والتطبيقات والأدوات كلها واعدة لزيادة إنتاجيتك.
يكفي أن تجعل رأسك تدور. لقد جعل ذلك بالتأكيد رؤوسنا تدور على مر السنين حيث حاولنا مساعدة عملائنا على زيادة التنفيذ والمساءلة بعد برامج التدريب. لذلك ، طرحنا السؤال ، "ما الذي يساعد الناس بالفعل على أن يكونوا أكثر إنتاجية؟"
لمعرفة ما يحدث فرقًا حقيقيًا في الإنتاجية ، قمنا بدراسة وتحليل عادات العمل لـ 2377 من رجال الأعمال ، وإجراء اختبار إحصائي يسمى تحليل المحرك الرئيسي.
يسعى تحليل المحرك الرئيسي إلى اكتشاف وإثبات ما إذا كان العامل (المحرك الرئيسي) يتسبب في نتيجة معينة. في هذه الدراسة ، قمنا بتحليل عادات وسلوكيات العمل لتحديد ما إذا كانت تؤثر أم لا على نتيجة الإنتاجية (بالإضافة إلى الأداء والسعادة والرضا الوظيفي).
عند إجراء تحليل مثل هذا ، تجد أحيانًا شيئًا ما ، وأحيانًا لا تجده.
بالتأكيد وجدنا شيئًا ما هذه المرة. في الواقع ، وجدنا أن 12 من السلوكيات التي درسناها كانت محركات رئيسية للإنتاجية القصوى.
هذه هي الأفعال التي يبديها أكثر الناس إنتاجية.
تزداد الإنتاجية عندما ...
تزداد إنتاجيتك عندما تتبنى هذه السلوكيات الـ 12:
12 العوامل السلوكية الرئيسية للإنتاجية |
 |
ضع نفسك موضع المساءلة. لا يمكن التقليل من أهمية المساءلة. لا تعد المساءلة المحرك الرئيسي رقم 1 للإنتاجية القصوى فحسب ، بل هي أيضًا السلوك رقم 1 الذي أظهره The Extremely Productive ، والسلوك الذي يحتوي على أكبر فرق في النقاط المئوية بين The Extremely Productive و The Rest.
افعل ما تقول أنك ستفعله. والأفضل من ذلك ، احصل على شريك المساءلة الذي تتواصل معه على أساس أسبوعي لمناقشة الأولويات والتقدم. إن مجرد إجراء مراجعة منتظمة مع نفسك - ومع شريك المساءلة الذي يريد أن يراك ناجحًا - سيجعلك أكثر احتمالية لتحقيق ما حددته.
كن استباقيًا. أولئك الذين يقودون أجنداتهم الخاصة ينجزون أكثر.
في الواقع ، يوافق 67٪ من The Extremely Productive (The XP) على أنهم "استباقيون للغاية". يبدؤون ويدفعون مشاريعهم إلى الأمام. البقية؟ 25٪ فقط.
غالبية الناس ليسوا استباقيين. عندما تشعل نشاطك الاستباقي وتحرك جدول أعمالك الخاص ، ترتفع إنتاجيتك.
اعتنق العادات الإنتاجية. في بعض النواحي ، هذا هو تتويج لسلوكيات إنتاجية أخرى. لم يولد الأشخاص المنتجون بهذه الطريقة فقط. عادات التوظيف عالية الإنتاجية التي تمكنهم من النجاح. إنهم يعرفون كيفية تغيير العادات لزيادة الإنتاجية.
لذا ، اختر العادات الصحيحة ، ثم اجعل نفسك تتبناها.
حافظ على طاقتك. كل شخص يحتاج إلى فترة نقاهة. يدرك الأشخاص المنتجون ذلك ويغذون عقولهم وأجسادهم وروحهم للحفاظ على طاقتهم على المدى الطويل. العمل هو ماراثون وليس عدو سريع. حدد أولويات القيام بالأشياء التي تساعد في إعادة ملء خزان الوقود حتى تتمكن من الاستمرار.
تعدد المهام بالطريقة الصحيحة. من المرجح أن يكون المنتج شديد الإنتاجية متعدد المهام. ومع ذلك ، من المهم توضيح أنهم ليسوا محولين للوسائط بسرعة ، والتحقق من بريدهم الإلكتروني دقيقة واحدة ، وقراءة Yahoo في التالية ، ثم الرد على رسالة Slack - كل ذلك في غضون دقيقتين.
يتعامل التوازن الإنتاجي للغاية مع العديد من الأولويات ، لكنهم أيضًا لا يتركون أنفسهم يتشتت عندما يركزون على واحدة منها. (انظر # 7 أدناه). المفتاح هنا هو تعلم الوصول إلى المنطقة بسرعة عند التبديل إلى مهمة أخرى. بهذه الطريقة يمكنك القيام بأشياء متعددة وتقليل الوقت اللازم لتكون منتجًا في كل منها.
تعظيم وقتك في الأنشطة الاستثمارية. من السهل الوقوع ضحية لفعل ما يخطر ببالك بدلاً من العمل على أولوياتك القصوى. المنتج للغاية تجنب هذا. إنهم يعطون الأولوية لأنشطتهم ذات التأثير الأكبر ويركزون عليها بشكل مكثف.
ادخل إلى المنطقة أثناء العمل. "المنطقة" هي حالة من التركيز الشديد والاهتمام الذي يسمح بمستويات أعلى من الأداء. إنه مفهوم مألوف يستخدم غالبًا عند الحديث عن الرياضيين أو الموسيقيين. يمكنك أيضًا تطبيقه على العمل.
عندما تعمل في المنطقة ، فأنت منغمس تمامًا في ما تفعله. ما يقرب من نصف تقرير Extremely Productive يدخلون بانتظام إلى المنطقة أثناء العمل.
ابدأ بنشاطك الأكبر تأثيرًا (GIA). تؤثر الطريقة التي تبدأ بها كل صباح على كيفية سير بقية يومك. يبدأ الأشخاص ذوو الإنتاج الفائق يومهم في العمل على أهم أنشطتهم. إنهم يقضون وقتهم واهتمامهم وطاقتهم حيث يكون ذلك ضروريًا ، ويفعلون ذلك عندما تكون طاقتهم في أعلى مستوياتها.
يتعافى بسرعة عند الخروج عن مساره. يقاطعك زميل في العمل أثناء وجودك في المنطقة. رئيسك يطلب تقريرا. يصدر هاتفك رنينًا برسالة نصية جديدة. كيف تستجيب للمشتتات تؤثر بشكل كبير على إنتاجيتك. كلنا يتشتت وينحرف عن مساره. ومع ذلك ، فإن الاختلاف هو أن XP يتعافى بسرعة أكبر بكثير من أي شخص آخر. إنهم قادرون على الارتداد بسرعة والعودة إلى المهمة.
أنشطة تقويم الاستثمار. تظهر العديد من الدراسات ذلك ، ويثبت بحثنا ذلك: عندما تضع شيئًا ما في التقويم الخاص بك ، فمن المرجح أن تفعل ذلك. تزيد احتمالية استخدام XP بمقدار 2.7 مرة مقارنةً بالباقي في حظر الوقت في التقويم الخاص بهم للعمل على أنشطة الاستثمار.
لقد كتبت أهدافًا. فقط 12٪ من الباقين كتبوا أهدافًا (والبقية يمثلون 86٪ من المجيبين!) ومن المدهش أن قلة قليلة من الناس يكتبون أهدافهم. إذا كنت لا تعرف ما تريد أو إلى أين أنت ذاهب ، فمن السهل أن تدور عجلاتك.
الخطوة الأولى في تحسين إنتاجيتك هي تحديد أهدافك. ستساعدك ورقة عمل تحديد الهدف هذه في إرشادك في هذه العملية.
لا تتفاعل مع أجندات الآخرين. الأفراد المنتجون للغاية هم سادة جداولهم الخاصة. إذا كنت جيدًا ، فسيريد الجميع قطعة منك لأنفسهم. كن مثل The Extremely Productive - تعلم أن تقول لا.
إذا كنت تريد أن تتعلم إنجاز المزيد في الوقت المتاح لك ، فاخذ صفحة من The Extremely Productive. قم بإسقاط أحدث الاختراق وركز على محركات الأقراص الـ 12 هذه. ستبدأ في رؤية اختلاف ملحوظ في إنتاجيتك ونتائج مبيعاتك.