Nasıl Daha Üretken Olunur: Aşırı Verimliliğin 12 Temel Etkeni

Nasıl daha üretken olunacağına dair bol miktarda tavsiye var. Üretkenliğinizi artırmayı vaat eden sonsuz tüyolar, ipuçları, motivasyonel alıntılar, eğitimler, uygulamalar ve araçlar.

Başını döndürmek için yeterli. Müşterilerimizin eğitim programlarından sonra yürütmeyi ve hesap verebilirliği artırmalarına yardımcı olmaya çalışırken, yıllar içinde kesinlikle başımızı döndürdü. Bu yüzden, "İnsanların daha üretken olmasına gerçekten ne yardımcı olur?" sorusunu sorduk.

Verimlilikte gerçekten neyin fark yarattığını bulmak için 2.377 iş insanının çalışma alışkanlıklarını inceledik ve analiz ederek, anahtar sürücü analizi adı verilen istatistiksel bir test gerçekleştirdik.

Anahtar sürücü analizi, bir faktörün (ana sürücü) belirli bir sonuca neden olup olmadığını keşfetmeye ve göstermeye çalışır. Bu çalışma için, üretkenliğin sonucunu (aynı zamanda performans, mutluluk ve iş tatmini) etkileyip etkilemediğini belirlemek için çalışma alışkanlıklarını ve davranışlarını analiz ettik.

Böyle bir analiz yaptığınızda bazen bir şey bulursunuz, bazen bulmazsınız.

Bu sefer kesinlikle bir şeyler bulduk. Aslında, incelediğimiz davranışlardan 12'sinin Aşırı Verimliliğin temel itici güçleri olduğunu bulduk.

Bunlar en üretken insanların sergilediği eylemlerdir.

Verimlilik Ne Zaman Artar...

Bu 12 davranışı benimsediğinizde üretkenliğiniz artar:

Üretkenliğin 12 Temel Davranışsal Etkeni % Tarafından Çok Beğendim

1. Kendini sorumlu tut. Sorumluluğun önemi küçümsenemez. Hesap verebilirlik, yalnızca Aşırı Verimliliğin 1 numaralı temel itici gücü değil, aynı zamanda Son Derece Üretken tarafından gösterilen 1 numaralı davranış ve Son Derece Üretken ile Geri Kalanlar arasında en büyük yüzde-puan farkına sahip davranıştır.

   Yapacağını söylediğin şeyi yap. Daha da iyisi, öncelikleri ve ilerlemeyi tartışmak için haftalık olarak kontrol ettiğiniz bir hesap verebilirlik ortağı edinin. Kendinizle ve başarılı olduğunuzu görmek isteyen bir hesap verebilirlik ortağıyla düzenli olarak kontrol etmek gibi basit bir eylem, hedeflediğiniz şeyi başarmanızı çok daha olası hale getirecektir.

2. Proaktif olun. Kendi gündemlerini yönetenler daha fazlasını başarır.

   Aslında, Son Derece Üretken'in (The XP) %67'si "çok proaktif" olduklarını kabul ediyor. Başlıyorlar ve projelerini ileriye taşıyorlar. Geri kalan? Sadece %25.

   İnsanların çoğu proaktif değil. Proaktifliğinizi ateşlediğinizde ve kendi gündeminizi yönlendirdiğinizde, üretkenliğiniz yükselir.

3. Üretken alışkanlıkları benimseyin. Bazı yönlerden bu, diğer üretkenlik davranışlarının doruk noktasıdır. Üretken insanlar sadece bu şekilde doğmazlar. Son derece Üretkenler, başarılarını sağlayan alışkanlıkları kullanırlar. Üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için alışkanlıkları nasıl değiştireceklerini biliyorlar.

   Bu nedenle, doğru alışkanlıkları seçin ve ardından bunları benimsemeye başlayın.

4. Enerjinizi sürdürün. Herkesin kapalı kalma süresine ihtiyacı vardır. Üretken insanlar bunun farkına varır ve enerjilerini uzun vadede sürdürmek için zihinlerini, bedenlerini ve ruhlarını beslerler. Çalışmak bir maratondur, sürat koşusu değil. Devam edebilmeniz için tankınızı yeniden doldurmaya yardımcı olacak şeylere öncelik verin.

   

5. Doğru şekilde çoklu görev. Son derece Üretkenlerin çoklu görev yapma olasılığı daha yüksektir. Bununla birlikte, hızlı medya değiştiriciler olmadıklarını, bir dakika e-postalarını kontrol etmediklerini, ardından Yahoo'yu okumadıklarını ve ardından bir Slack mesajına yanıt vermediklerini açıklığa kavuşturmak önemlidir - hepsi 2 dakika içinde.

   Son derece Üretken denge, birkaç önceliği dengeler, ancak bunlardan birine odaklanırken dikkatlerinin dağılmasına da izin vermezler. (Aşağıdaki #7'ye bakın). Buradaki anahtar, başka bir göreve geçtiğinizde bölgeye hızlıca girmeyi öğrenmektir. Bu şekilde birden fazla şey yapabilir ve her birinde üretken olma süresini azaltabilirsiniz.

6. Yatırım faaliyetlerinde ZAMANINIZI maksimize edin. En önemli öncelikleriniz üzerinde çalışmak yerine, ortaya çıkan her şeyi yapmanın kurbanı olmak kolaydır. Son derece Üretken bundan kaçınır. En büyük etki faaliyetlerine öncelik verirler ve yoğun bir şekilde onlara odaklanırlar.

7. Çalışırken bölgeye girin. "Bölge", daha yüksek performans seviyelerine izin veren yoğun bir odaklanma ve dikkat durumudur. Sporcular veya müzisyenler hakkında konuşurken sıklıkla kullanılan tanıdık bir kavramdır. İş için de uygulayabilirsiniz.

   Bölgede çalıştığınızda, kendinizi tamamen yaptığınız işe kaptırırsınız. Son Derece Üretken raporlarının neredeyse yarısı, çalışırken düzenli olarak bölgeye girdiklerini belirtiyor.

8. En Büyük Etki Etkinliğinizle (GIA) başlayın. Her sabaha nasıl başladığınız günün geri kalanının nasıl geçtiğini etkiler. Son derece Üretken insanlar, günlerine en önemli faaliyetleri üzerinde çalışarak başlarlar. Zamanlarını, dikkatlerini ve enerjilerini gerektiği yerde harcarlar ve bunu enerjileri en yüksek seviyedeyken yaparlar.

9. Raydan çıktığında hızlı bir şekilde kurtarın. Bölgedeyken bir iş arkadaşınız sizi rahatsız ediyor. Patronunuz bir rapor istiyor. Telefonunuz yeni bir metin mesajıyla titrer. Dikkat dağıtıcı şeylere nasıl tepki verdiğiniz, üretkenliğinizi büyük ölçüde etkiler. Hepimizin dikkati dağılıyor ve raydan çıkıyoruz. Ancak fark, XP'nin herkesten çok daha hızlı iyileşmesidir. Hızlı bir şekilde toparlanıp göreve geri dönebilirler.

10. Takvim Yatırım faaliyetleri. Çok sayıda çalışma bunu gösteriyor ve araştırmamız bunu doğruluyor: takviminize bir şey koyduğunuzda, bunu yapma olasılığınız daha yüksek. XP'nin, Takvimlerinde Yatırım faaliyetlerinde çalışmak için zaman ayırması The Rest'ten 2,7 kat daha fazladır.

11. Yazılı hedefleri var. Geri Kalanların yalnızca %12'si yazılı hedeflere sahiptir (ve Geri kalanlar yanıt verenlerin %86'sını temsil etmektedir!) Bu kadar az kişinin hedeflerini yazması şaşırtıcıdır. Ne istediğinizi veya nereye gittiğinizi bilmiyorsanız, çarkınızı döndürmek kolaydır.

    Verimliliğinizi artırmanın ilk adımı hedeflerinizi tanımlamaktır. Bu hedef belirleme çalışma sayfası, bu süreçte size rehberlik edecek.

12. Başkalarının gündemlerine tepki vermeyin. Son derece Üretken bireyler kendi programlarının ustalarıdır. İyiysen herkes senden bir parça ister. Son Derece Üretken gibi olun—hayır demeyi öğrenin.

Sahip olduğunuz zaman içinde daha fazlasını yapmayı öğrenmek istiyorsanız, Son Derece Üretken'den bir sayfa alın. En son hack'i bırakın ve bu 12 önemli sürücüye odaklanın. Üretkenliğinizde ve satış sonuçlarınızda kayda değer bir fark görmeye başlayacaksınız.