如何提高生产力：极端生产力的 12 个关键驱动因素
已发表: 2022-06-26有很多关于如何提高生产力的建议。 无穷无尽的技巧、技巧、励志名言、培训、应用程序和工具都有望提高您的工作效率。
这足以让你头晕目眩。 多年来，当我们试图帮助我们的客户在培训计划后提高执行力和责任感时，这无疑让我们头晕目眩。 所以，我们问了一个问题，“什么实际上可以帮助人们提高工作效率？”
为了找出真正影响生产力的因素，我们研究并分析了 2,377 名商务人士的工作习惯，进行了一项称为关键驱动因素分析的统计测试。
关键驱动因素分析旨在发现和证明一个因素（关键驱动因素）是否会导致特定结果。 在这项研究中，我们分析了工作习惯和行为，以确定它们是否会影响生产力的结果（以及绩效、幸福感和工作满意度）。
当你进行这样的分析时，有时你会发现一些东西，有时却没有。
这次我们当然发现了一些东西。 事实上，我们发现我们研究的 12 种行为是极端生产力的关键驱动因素。
这些是最有生产力的人所表现出来的行为。
生产力提高时...
当您接受以下 12 种行为时，您的工作效率就会提高：
生产力的 12 个关键行为驱动因素 |
 |
对自己负责。 问责制的重要性不可低估。 问责制不仅是极致生产力的第一大关键驱动因素，也是极致生产力表现出的第一行为，以及极致生产力与其他人之间百分比差异最大的行为。
做你说你要做的。 更好的是，找一个问责伙伴，你每周都会与他一起检查优先事项和进展。 定期检查自己以及希望看到你成功的责任伙伴的简单行为将使你更有可能实现你的目标。
主动。 那些推动自己议程的人会取得更多成就。
事实上，67% 的 The Extremely Productive (The XP) 同意他们“非常积极主动”。 他们开始并推动他们的项目向前发展。 其余的部分？ 只有 25%。
大多数人并不主动。 当您激发自己的积极性并推动自己的议程时，您的生产力就会飙升。
拥抱富有成效的习惯。 在某些方面，这是其他生产力行为的高潮。 有生产力的人不只是生来如此。 极富生产力的人采用使他们成功的习惯。 他们知道如何改变习惯以最大限度地提高生产力。
因此，选择正确的习惯，然后让自己采用它们。
维持你的能量。 每个人都需要休息。 有生产力的人意识到这一点，并喂养他们的思想、身体和精神，以长期维持他们的能量。 工作是一场马拉松，而不是短跑。 优先做有助于补充油箱的事情，这样你就可以继续前进。
以正确的方式执行多项任务。 极富生产力的人更有可能同时处理多项任务。 话虽如此，重要的是要澄清他们不是快速的媒体切换者，前一分钟检查他们的电子邮件，下一分钟阅读雅虎，然后回复 Slack 消息——所有这些都在 2 分钟内完成。
极其高效的平衡兼顾了几个优先事项，但当他们专注于其中一个时，他们也不会让自己分心。 （见下文#7）。 这里的关键是当你切换到另一项任务时，学会快速进入该区域。 这样你就可以做多件事情，并减少每件事情的生产时间。
最大化您的投资活动时间。 很容易成为做任何事情的牺牲品，而不是专注于你的首要任务。 极富生产力的人避免了这种情况。 他们优先考虑影响最大的活动并高度关注它们。
工作时进入该区域。 “区域”是一种高度集中注意力的状态，可以实现更高水平的表现。 这是在谈论运动员或音乐家时经常使用的一个熟悉的概念。 您也可以将其应用到工作中。
当您在该区域工作时，您会全神贯注于您正在做的事情。 The Extremely Productive 中将近一半的人报告说，他们经常在工作时进入该区域。
从您的最大影响活动 (GIA) 开始。 你每天早上的开始方式会影响你一天的剩余时间。 极富生产力的人开始他们最重要的活动。 他们将时间、注意力和精力花在重要的地方，并且在他们的精力最旺盛的时候这样做。
出轨时迅速恢复。 当您在区域内时，一位同事会打断您。 你的老板要求报告。 您的手机会发出一条新短信。 您如何应对干扰会极大地影响您的工作效率。 我们都会分心和出轨。 然而，不同之处在于 XP 的恢复速度比其他任何人都快得多。 他们能够迅速反弹并重新开始工作。
日历投资活动。 大量研究表明了这一点，我们的研究也证实了这一点：当你在日历中放了一些东西时，你就更有可能去做。 XP 比其他人更有可能在日历中安排时间从事投资活动的可能性是其他人的 2.7 倍。
有书面的目标。 只有 12% 的 The Rest 有书面目标（The Rest 代表 86% 的受访者！）令人惊讶的是，很少有人写下他们的目标。 如果您不知道自己想要什么或要去哪里，那么转动轮子很容易。
提高生产力的第一步是定义你的目标。 此目标设定工作表将帮助您完成此过程。
不要对他人的议程做出反应。 极富生产力的人是他们自己日程安排的主人。 如果你很好，每个人都会想要你的一部分。 像极富生产力的人一样——学会说不。
如果您想学习在您拥有的时间内完成更多工作，请参阅 The Extremely Productive。 放弃最新的 hack 并专注于这 12 个关键驱动程序。 您将开始看到生产力和销售结果的显着差异。