如何在英國創辦清潔公司

透過遵循正確的步驟，從選擇您的業務類型、了解您的法律要求到僱用頂級團隊等，您可以增加創辦一家成功（且持久）的英國清潔公司的幾率。

在本指南中，我們將向您展示如何在英國創辦一家清潔公司，將我們的研究與自己做過的清潔企業主的實際建議相結合。

在英國創辦清潔公司：逐步指南

請依照以下步驟在英國開展清潔業務：

您需要做的第一件事是研究您的目標市場。這可以幫助您確定哪些清潔業務創意可以證明是有利可圖的，以及哪些利基市場已經過度飽和。

從您所在的地區開始是個好主意。根據您居住的城市、地區，甚至區縣的不同，不同的清潔服務有不同的需求等級。例如，一個城市可能有很多為辦公大樓提供服務的商業清潔公司，但提供深度清潔或租期結束清潔服務的專業家庭清潔公司卻很少。

要了解您居住的地方最需要哪些清潔服務，請查看：

• 本地 Facebook 群組和社群論壇。
• 出租代理商清單和房地產網站。
• 企業名錄。
• 競爭對手網站。

這些來源可以幫助您了解人們正在積極尋求哪些服務以及您的清潔公司可以填補哪些市場空白。

當前的英國市場趨勢可以進一步幫助指導您的決策：

• 地板護理仍然是最穩定盈利的服務類型之一。
• 預計到 2030 年，地毯和室內裝潢清潔將成長最快。
• 倫敦、曼徹斯特和伯明翰等主要城市對酒店、醫療保健、零售和辦公空間等行業的商業清潔需求強勁。
• 區域城鎮在特定領域有更多機會。例如，斯勞以其商業園區而聞名，而南海岸是專門從事船舶清潔的公司的熱點地區。
• 農村地區（例如林肯郡斯利福德或蘭開夏郡巴卡普）的整體需求較低，但競爭也較少，這可以讓您更容易建立品牌。

一旦您了解了當地的需求，您就可以更輕鬆地自信地選擇一個有利可圖且不會過度擁擠的利基市場。

一旦您知道您將提供的服務，您就可以選擇業務結構、選擇一個響亮的名稱並合法註冊您的公司。讓我們逐一完成下面的每個步驟。

選擇法律結構

以下是主要的業務結構類型、它們的含義、適合對像以及它們對英國稅務的影響：

個體工商戶

最適合：個體清潔工或小型企業

您和企業是同一法律實體。您保留所有利潤，但您個人對所有債務負責。

收入作為個人報稅表的一部分納稅。如果出現問題，個人資產就會面臨風險。

合夥

最適合： 2 位以上清潔工一起創業

兩個或更多人一起經營企業，分享利潤和責任。

責任和利潤共享。有限合夥允許一個合夥人處於被動地位。無需單獨繳納營業稅；合夥人按其份額繳納所得稅。

有限公司（有限公司）

最適合：需要責任保護的中小型清潔企業

與您不同的獨立法人實體。公司擁有資產並承擔債務，保護您的個人資產。

公司稅取決於您的利潤：利潤不超過 50,000 英鎊時，您繳納 19%；利潤超過 250,000 英鎊時，您繳納 25%，其間的稅率逐漸提高。您還可以支付股息以減少稅收。

選擇一個企業名稱

選擇清晰、專業、易記的清潔公司名稱。簡單的名稱（例如“Bright Homes Cleaning”）通常比長名稱或花哨的名稱（例如“SparkleMagic Deluxe Cleaning Services”）更好。

重要的是，請檢查您所需的公司名稱是否尚未被使用。獨特的名稱可以幫助您避免法律問題、保護您的品牌識別並防止與其他企業混淆。如果您的公司名稱與現有名稱太相似，則可能會在註冊時被拒絕或稍後受到質疑。

如果您是個體工商戶，則需要遵循以下幾條規則：

• 您的公司名稱不能包含以下字詞 「有限公司」、「有限公司」、「有限責任合夥」、「LLP」、「公共有限公司」或「plc」。
• 它一定不能令人反感。
• 它不能與其他公司的商標名稱太相似，否則如果有人投訴，您可能會被迫更改它。
• 您必須在正式文件（例如發票和信件）上註明您的姓名和公司名稱（如果與您的法定名稱不同）。

由於個別工商戶名稱不是集中註冊的，因此透過以下方式檢查可用性非常重要：

• 在線搜尋（Google、社交媒體、本地目錄）以查看該名稱是否已被使用。
• 檢查英國智慧財產局是否有現有商標。

如果您要設立有限公司，您可以使用公司名稱檢查器來確認您選擇的名稱是否可用。

註冊您的清潔公司

接下來，您需要註冊您的清潔公司。以下是您需要針對每個業務結構採取的關鍵步驟：

個體工商戶

向 HMRC 註冊並報名參加自我評估以申報您的收入。您將收到一份獨特的納稅人參考號碼。

合夥

向 HMRC 註冊，並確保所有合作夥伴都註冊進行自我評估。有限合夥允許被動投資者。

有限公司（有限公司）

透過公司註冊處註冊並提交公司章程、任命董事並向英國稅務海關總署 (HMRC) 登記公司稅。

註冊清潔業務後，您可能需要遵守其他法律和法規，具體取決於您提供的服務和工作環境。這些規則有助於確保您的團隊、客戶和公眾的安全。

以下是一些範例：

• 根據英國的個人防護裝備 (PPE) 工作條例，清潔公司必須為所有員工提供適當的防護裝備。
• 如果您使用或處理可能危害人類或環境的化學物質或物質，則必須遵守危險廢棄物法規。雇主也必須遵守 COSHH 法規。
• 運輸、處置或處理廢棄物的公司必須向環境局註冊廢棄物運輸許可證。費用為 184 英鎊，另加每 3 年 105 英鎊的續約費用。

• 如果您的公司使用大型車輛，駕駛員可能需要通過測試才能獲得 HGV 執照。

• 如果您和您的員工清潔學校、療養院或醫療機構，或經常在兒童和弱勢成年人周圍工作，您和您的員工可能需要接受 DBS（披露和禁止服務）檢查。

• 如果您的企業年收入超過國家門檻（目前為 90,000 英鎊），則無論您的企業結構如何，您都必須註冊增值稅。

從技術上講，英國清潔工不需要購買商業保險，除非他們僱用員工。

如果您打算僱用全職、兼職或季節性員工，您將需要至少 500 萬英鎊的雇主責任保險。這可以補償員工因工作條件造成的疾病或傷害，例如在潮濕的地板上滑倒或因接觸化學物質而出現皮疹。

雇主責任保險費用每年在 60 至 300 英鎊之間。

即使法律沒有要求，也強烈建議購買公共責任保險 (PLI) 。大多數商業清潔合約要求企業擁有至少 500 萬英鎊的 PLI 保險。

如果您意外損壞或破壞客戶的物品，以及有人因您的工作而受傷，PLI 將承擔費用。因此，舉例來說，假設一名工人在清潔過程中弄壞了餐廳洗碗機，或者一名辦公室訪客被吸塵器電線絆倒，PLI 可能會幫助索賠並支付相關法律費用。

平均而言，PLI 保險費用每年 118 英鎊。

除了雇主責任保險和 PLI 之外，您還可以考慮以下類型的保險：

• 商業財產：涵蓋您的有形資產，例如建築物（擁有和租賃）、設備、家具和庫存（如果被盜或損壞）。
• 業務內容：承保您的業務設備和庫存的損失和損壞。財物保險通常提供額外服務，例如庫存損壞的保險。
• 產品責任：承保因您或您的員工使用的清潔產品造成的任何傷害或傷害。
• 車輛保險：承保涉及工作車輛的事故或損壞，並在您使用貨車或汽車執行工作任務時為您提供保護。
• 營業中斷保險：如果您的企業因保險事件而無法運營，則可以承保收入損失。

為了選擇合適的保險，戴維斯建議與專家交談：“與專門為服務企業提供責任保險的人交談。專業賠償、責任和工人賠償屬於早期必要的投資，既可以作為法律盾牌，也可以作為與客戶的信任建立者。”

您可以透過英國保險經紀人協會 (BIBA) 網站尋找授權保險公司。

英國清潔業務的啟動成本差異很大，具體取決於您的利基、公司規模和法律結構。但我們的研究發現，啟動成本可能在 410 英鎊到 25,000 英鎊以上。

我們交叉參考了多家媒體、銀行和 B2B 網站以及所有者的見解，以確定基本支出類別的啟動成本。

這是一個細分：

這些估計的低端適用於單獨的家庭清潔公司，而高端適用於小型商業清潔公司。

Davis 推出了 Handy Rubbish，為住宅和商業客戶提供環保垃圾清除服務，價格不到 10,000 英鎊。

「貨車、保險和處置許可是最大的成本，」他告訴我們。 “我通過將利潤再投資而不是大額貸款的方式在業務的早期階段自籌資金，這使我們擁有更多的控制權。”

商業計劃是建立清潔公司的重要組成部分。這是一份書面文件，解釋了您的企業將做什麼、如何運作以及如何賺錢。如果您想申請資金、獲得銀行貸款或吸引投資者，這通常是人們首先要求的事情。

商業計劃的關鍵部分包括：

• 您的目標市場。
• 您的法律結構。
• 您將提供的清潔服務。
• 您的招募和營運計劃。
• 您的定價策略。
• 財務預測，包括成本、現金流量和預期收入。

特別是對於清潔業務來說，展示您將如何建立和留住客戶也很重要。這可能涉及：

• 提供保證需求的服務，例如法律要求的商業廚房抽氣清潔。
• 滿足您所在地區服務不足的需求（例如環保清潔或專業地板護理）。
• 突顯您的企業與競爭對手的不同之處，例如獨特的清潔方法或專業設備。

如果您自己無法為清潔公司提供資金，英國新創公司有多種融資選擇：

• 英國政府以固定利率為英國新企業提供高達 25,000 英鎊的啟動貸款。
• 國王信託基金為 18 至 30 歲的企業家提供贈款、低利率貸款和指導。
• 銀行和專業貸款機構提供營運資金貸款，可以幫助您在客戶付款開始之前支付日常開支（例如用品、工資和旅行）。

Aether Compliance Ltd 首席執行官 Titus Wardle 明智地指出：“獲得報酬不可避免地需要時間。確保業務在等待客戶支付賬單的同時能夠運營，對於早期階段的生存至關重要。”

在探索融資方案時，請仔細比較利率，並避免借貸超出您實際需要或可以償還的金額。

在清潔業務中，您不必立即承擔僱用員工的成本和承諾。您可以單獨開始，並在接待更多客戶時添加清潔工。

例如，沃德爾透過使用分包商，將他的企業從 1 人經營發展為擁有多達 70 名員工的屢獲殊榮的公司，直到他累積了足夠的經常性收入來僱用全職員工。

但即使您不打算立即僱用，熟悉英國勞動法也是個好主意。

以下是您最終需要考慮的一些關鍵法律要求和最佳實踐：

• 根據員工的年齡，至少向他們支付國家最低工資或國家生活工資。這不是可選的；這是英國稅務海關總署 (HMRC) 強制執行的法律要求，不遵守可能會導致處罰。確保您隨時了解當前的費率，並針對每個年齡層正確應用它們。
• 核實每位員工都有權利在英國工作。您可以在英國政府網站上查看他們的工作權狀態。
• 提供書面僱傭合約和薪資單。合約應概述關鍵細節，如工作角色、工作時間、工資、假期權利和通知期限。必須為每個工資期間簽發工資單，並清楚顯示工資總額、扣除額（例如稅款和國民保險）和淨工資。
• 遵循《工作健康與安全法》規則，確保您的團隊安全工作並且您的清潔業務保持合規。
• 將收入超過 10,000 英鎊且年齡在 22 歲至領取退休金年齡之間的員工納入工作場所退休金計劃 根據自動註冊規則。您和您的員工總共必須繳納至少 8%，其中您至少貢獻 3%，您的員工至少貢獻 5%（包括稅收減免）。

行銷是吸引客戶的重要組成部分，但不一定很複雜。

首先專注於在當地引起注意。以下是一些傳播訊息的簡單方法：

• 建立 Google 商家資料，以便您出現在本地線上搜尋中。
• 在您的 Google 商家資料、社群媒體帳號和清潔業務網站上使用「[您所在城鎮]的清潔服務」等關鍵字（稍後會詳細介紹）。
• 加入本地目錄和平台，例如 Yell.com、Trustpilot 或 Checkatrade。
• 在本地 Facebook 群組中分享您的詳細資訊。
• 製作清潔公司傳單或名片並將其分發到附近的社區。

為了更快發展，請建立一個基本的清潔業務網站，列出您的服務、價格和聯絡方式，甚至提供線上預訂。如果您想在線上創辦英國清潔公司，網站尤其有用，因為它有助於建立信任、提高知名度，並使客戶更容易聯繫到您。

如果您習慣社交媒體，請在 TikTok 或 Instagram 上發布簡短的清潔改造視頻，以快速吸引新客戶。使用基於位置的主題標籤（例如#LondonCleaner 或#ManchesterCleaningService）來吸引您所在地區的人。

在英國經營一家成功的清潔業務不僅僅需要完成工作。您還需要管理所有員工、日程安排、供應品和客戶溝通，同時遵守勞動法規。

以下是保持營運順利的一些關鍵方法：

• 使用數位清潔檢查表來標準化日常工作並保持各個工作的品質一致。
• 追蹤工作時間和休息時間，以遵守英國工作時間法規，該法規限制平均每週工作時間並設定最短休息時間。
• 即時記錄任務、事件和事故，以符合健康與安全執行局 (HSE) 報告要求。
• 加入英國貿易協會，例如英國清潔委員會或家庭清潔聯盟，以獲得信譽、網路和行業指導。
• 與您的團隊保持清晰的溝通，以便每個人都了解他們的日程安排、工作以及兩者之間的任何變化。
• 使用 Connecteam 等清潔業務管理軟體來管理班次、記錄工時等。這可以幫助您維護 HMRC 檢查的記錄。

常見問題解答

免責聲明

本指南中的資訊僅供一般參考之用，並不構成法律建議。就業法經常變化，結果可能會根據您的具體情況而有所不同。如需指導，請諮詢相應的勞動部門或合格的就業律師。