So gründen Sie ein Reinigungsunternehmen im Vereinigten Königreich

Sie können Ihre Chancen auf die Gründung eines erfolgreichen (und langfristigen) Reinigungsunternehmens im Vereinigten Königreich erhöhen, indem Sie die richtigen Schritte befolgen, von der Auswahl Ihres Unternehmenstyps und dem Verständnis Ihrer rechtlichen Anforderungen bis hin zur Einstellung eines Top-Teams und darüber hinaus.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Reinigungsunternehmen im Vereinigten Königreich gründen. Dabei kombinieren wir unsere Forschung mit praktischen Ratschlägen von Reinigungsunternehmern, die dies selbst getan haben.

Gründung eines Reinigungsunternehmens in Großbritannien: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Reinigungsunternehmen im Vereinigten Königreich zu starten:

Als Erstes müssen Sie Ihren Zielmarkt recherchieren. Dies hilft Ihnen zu erkennen, welche Geschäftsideen im Reinigungsbereich sich als profitabel erweisen könnten und welche Nischen übersättigt sind.

Es ist eine gute Idee , mit Ihrer Region zu beginnen . Je nach Stadt, Region und sogar Bezirk oder Kreis, in dem Sie leben, ist die Nachfrage nach unterschiedlichen Reinigungsdiensten unterschiedlich hoch. Beispielsweise kann es in einer Stadt viele gewerbliche Reinigungsfirmen geben, die Bürogebäude betreuen, aber nur sehr wenige spezialisierte Hausreiniger, die Tiefenreinigungen oder Endreinigungsdienste anbieten.

Um zu sehen, welche Reinigungsdienste an Ihrem Wohnort am gefragtesten sind, schauen Sie sich Folgendes an:

• Lokale Facebook-Gruppen und Community-Foren.
• Auflistungen von Maklern und Immobilien-Websites.
• Branchenverzeichnisse.
• Websites von Mitbewerbern.

Diese Quellen können Ihnen helfen zu verstehen, nach welchen Dienstleistungen Menschen aktiv suchen und welche Marktlücken Ihr Reinigungsunternehmen schließen kann.

Aktuelle Markttrends im Vereinigten Königreich können Ihnen bei Ihrer Entscheidung weiter helfen:

• Die Bodenpflege ist nach wie vor eine der beständig profitabelsten Dienstleistungsarten.
• Bis 2030 wird die Teppich- und Polsterreinigung voraussichtlich am schnellsten wachsen.
• Großstädte wie London, Manchester und Birmingham haben eine starke Nachfrage nach gewerblicher Reinigung in Bereichen wie Gastgewerbe, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Büroflächen.
• Regionalstädte haben in bestimmten Nischen mehr Möglichkeiten. Slough ist beispielsweise für seine Gewerbeparks bekannt und die Südküste ist ein Hotspot für Unternehmen, die sich auf die Bootsreinigung spezialisiert haben.
• Ländliche Gebiete (z. B. Sleaford, Lincolnshire oder Bacup, Lancashire) haben eine geringere Gesamtnachfrage, aber auch weniger Konkurrenz, was die Etablierung Ihrer Marke erleichtern könnte.

Sobald Sie die lokale Nachfrage verstanden haben, ist es einfacher, selbstbewusst eine Nische auszuwählen, die profitabel und nicht überfüllt ist.

Sobald Sie die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen kennen, ist es an der Zeit, eine Unternehmensstruktur auszuwählen, einen starken Namen auszuwählen und Ihr Unternehmen legal zu registrieren. Lassen Sie uns jeden dieser Schritte unten durchgehen.

Wählen Sie eine Rechtsform

Hier sind die wichtigsten Arten von Unternehmensstrukturen, was sie bedeuten, für wen sie geeignet sind und welche steuerlichen Auswirkungen sie im Vereinigten Königreich haben:

Einzelunternehmer

Am besten geeignet für: Solo-Reinigungskräfte oder sehr kleine Unternehmen

Sie und das Unternehmen sind dieselbe juristische Person. Sie behalten alle Gewinne, haften aber persönlich für etwaige Schulden.

Das Einkommen wird im Rahmen Ihrer persönlichen Steuererklärung besteuert. Wenn etwas schief geht, sind persönliche Vermögenswerte gefährdet.

Partnerschaft

Am besten geeignet für: 2+ Reinigungskräfte, die gemeinsam ein Unternehmen gründen

Zwei oder mehr Personen führen das Unternehmen gemeinsam und teilen sich Gewinn und Verantwortung.

Haftung und Gewinn werden geteilt. Kommanditgesellschaften erlauben es einem Partner, passiv zu sein. Keine gesonderte Gewerbesteuer; Partner zahlen auf ihren Anteil Einkommensteuer.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Geeignet für: Kleine und mittlere Reinigungsunternehmen, die Haftungsschutz wünschen

Eine von Ihnen getrennte juristische Person. Das Unternehmen besitzt Vermögenswerte und schuldet Schulden, um Ihr persönliches Vermögen zu schützen.

Die Körperschaftssteuer hängt von Ihrem Gewinn ab: Sie zahlen 19 % für Gewinne bis zu 50.000 £, 25 % für Gewinne über 250.000 £ und dazwischen einen allmählich steigenden Satz. Sie können auch Dividenden zahlen, um die Steuer zu senken.

Wählen Sie einen Firmennamen

Wählen Sie einen Namen für die Reinigungsfirma, der klar, professionell und leicht zu merken ist. Einfache Namen wie „Bright Homes Cleaning“ sind normalerweise besser als lange oder auffällige Namen wie „SparkleMagic Deluxe Cleaning Services“.

Stellen Sie vor allem sicher, dass Ihr gewünschter Firmenname nicht bereits verwendet wird . Ein eindeutiger Name hilft Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden, schützt Ihre Markenidentität und verhindert Verwechslungen mit anderen Unternehmen. Wenn Ihr Firmenname einem bestehenden zu ähnlich ist, kann er bei der Registrierung abgelehnt oder später angefochten werden.

Wenn Sie Einzelunternehmer sind, müssen Sie einige Regeln beachten:

• Ihr Firmenname darf keine Begriffe wie enthalten „Limited“, „Ltd“, „Partnerschaft mit beschränkter Haftung“, „LLP“, „Aktiengesellschaft“ oder „PLC“.
• Es darf nicht beleidigend sein.
• Er darf dem Markennamen eines anderen Unternehmens nicht zu ähnlich sein, sonst könnten Sie gezwungen sein, ihn zu ändern, wenn jemand eine Beschwerde einreicht.
• Sie müssen Ihren Namen und Ihren Firmennamen (falls dieser von Ihrem offiziellen Namen abweicht) in offiziellen Unterlagen wie Rechnungen und Briefen angeben.

Da Einzelunternehmernamen nicht zentral registriert werden, ist es wichtig, die Verfügbarkeit zu prüfen, indem Sie:

• Online-Suche (Google, soziale Medien, lokale Verzeichnisse), um festzustellen, ob der Name bereits verwendet wird.
• Überprüfung des britischen Amtes für geistiges Eigentum auf bestehende Marken.

Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen, können Sie mithilfe des Companies House-Namensprüfers überprüfen, ob der von Ihnen gewählte Name verfügbar ist.

Registrieren Sie Ihr Reinigungsunternehmen

Als nächstes müssen Sie Ihr Reinigungsunternehmen registrieren. Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie für jede Unternehmensstruktur unternehmen müssen:

Einzelunternehmer

Registrieren Sie sich bei HMRC und melden Sie sich für die Selbsteinschätzung an, um Ihr Einkommen anzugeben. Sie erhalten eine eindeutige Steuerreferenz.

Partnerschaft

Registrieren Sie sich beim HMRC und stellen Sie sicher, dass sich alle Partner für die Selbstbewertung registrieren. Kommanditgesellschaften ermöglichen passive Anleger.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Registrieren Sie sich über das Companies House, reichen Sie die Satzung ein, ernennen Sie Direktoren und registrieren Sie sich für die Körperschaftssteuer bei der HMRC.

Sobald Sie Ihr Reinigungsunternehmen registriert haben, müssen Sie je nach den von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und den Umgebungen, in denen Sie arbeiten, möglicherweise zusätzliche Gesetze und Vorschriften einhalten. Diese Regeln tragen dazu bei, die Sicherheit Ihres Teams, Ihrer Kunden und der Öffentlichkeit zu gewährleisten.

Hier einige Beispiele:

• Gemäß den britischen Vorschriften zur persönlichen Schutzausrüstung (PSA) am Arbeitsplatz müssen Reinigungsunternehmen allen Mitarbeitern geeignete Schutzausrüstung zur Verfügung stellen.
• Wenn Sie Chemikalien oder Stoffe verwenden oder damit umgehen, die Menschen oder die Umwelt schädigen können, müssen Sie die Vorschriften für gefährliche Abfälle befolgen. Arbeitgeber müssen außerdem die COSHH-Vorschriften einhalten.
• Unternehmen, die Abfälle transportieren, entsorgen oder damit handeln, müssen sich bei der Umweltbehörde für eine Abfalltransporterlizenz registrieren lassen. Dies kostet 184 £, zuzüglich einer Verlängerungsgebühr von 105 £ alle 3 Jahre.

• Wenn Ihr Unternehmen große Fahrzeuge einsetzt, müssen Fahrer möglicherweise eine Prüfung bestehen, um einen LKW-Führerschein zu erhalten.

• Sie und Ihre Mitarbeiter benötigen möglicherweise eine DBS-Prüfung (Disclosure and Barring Service), wenn Sie Schulen, Pflegeheime oder Gesundheitseinrichtungen reinigen oder regelmäßig mit Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen arbeiten.

• Wenn Ihr Unternehmen jährlich mehr als den nationalen Schwellenwert (derzeit 90.000 £) erwirtschaftet, müssen Sie sich unabhängig von Ihrer Unternehmensstruktur für die Mehrwertsteuer registrieren.

Britische Reinigungskräfte sind technisch gesehen nicht verpflichtet, eine Unternehmensversicherung abzuschließen, es sei denn, sie beschäftigen Personal.

Wenn Sie vorhaben, Vollzeit-, Teilzeit- oder Saisonpersonal einzustellen, benötigen Sie eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung von mindestens 5 Millionen Pfund. Dadurch werden Mitarbeiter für Erkrankungen oder Verletzungen entschädigt, die durch die Arbeitsbedingungen verursacht werden – zum Beispiel Ausrutschen auf nassem Boden oder Ausschläge durch Chemikalieneinwirkung.

Die Betriebshaftpflichtversicherung kostet zwischen 60 und 300 £ pro Jahr.

Auch wenn dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, wird der Abschluss einer Haftpflichtversicherung (PLI) dringend empfohlen. Bei den meisten gewerblichen Reinigungsverträgen müssen Unternehmen über eine PLI-Versicherung in Höhe von mindestens 5 Mio. £ verfügen.

PLI übernimmt die Kosten, wenn Sie die Gegenstände Ihrer Kunden versehentlich beschädigen oder zerbrechen und jemand durch Ihre Arbeit verletzt wird. Wenn zum Beispiel ein Arbeiter die Geschirrspülmaschine eines Restaurants kaputt macht oder ein Bürobesucher während einer Reinigung über das Kabel eines Staubsaugers stolpert, kann PLI bei der Geltendmachung des Anspruchs und den damit verbundenen Rechtskosten behilflich sein.

Im Durchschnitt kostet eine PLI-Versicherung 118 £ pro Jahr.

Über die Betriebshaftpflichtversicherung und die PLI hinaus können Sie auch folgende Versicherungsarten in Betracht ziehen:

• Gewerbeimmobilien: Deckt Ihre physischen Vermögenswerte ab, z. B. Gebäude (im Besitz oder gemietet), Ausrüstung, Möbel und Inventar, wenn diese gestohlen oder beschädigt werden.
• Geschäftsinhalte: Deckt Verluste und Schäden an Ihrer Geschäftsausstattung und Ihrem Inventar ab. Im Rahmen der Inhaltsversicherung sind oft Extras, wie zum Beispiel eine Absicherung gegen Wertminderung des Lagerbestands, verfügbar.
• Produkthaftung: Deckt alle Schäden oder Verletzungen ab, die durch die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern verwendeten Reinigungsprodukte verursacht werden.
• Kfz-Versicherung: Deckt Unfälle oder Schäden an Arbeitsfahrzeugen ab und schützt Sie, wenn Sie für Arbeitsaufgaben einen Transporter oder ein Auto nutzen.
• Betriebsunterbrechungsversicherung: Deckt Einkommensverluste ab, wenn Ihr Betrieb aufgrund eines Versicherungsfalls nicht betriebsfähig ist.

Um den richtigen Versicherungsschutz auszuwählen, empfiehlt Davis, mit einem Spezialisten zu sprechen: „Sprechen Sie mit jemandem, der sich auf die Bereitstellung von Haftpflichtversicherungen für Dienstleistungsunternehmen spezialisiert hat. Berufshaftpflichtversicherung, Haftpflichtversicherung und Arbeitnehmerentschädigung gehören zu den ersten notwendigen Investitionen, sowohl als Rechtsschutz als auch als Vertrauensbildner bei Kunden.“

Autorisierte Versicherer finden Sie auf der Website der British Insurance Brokers' Association (BIBA).

Die Gründungskosten für ein britisches Reinigungsunternehmen variieren stark je nach Nische, Unternehmensgröße und Rechtsform. Unsere Untersuchungen haben jedoch ergeben, dass der Einstieg zwischen 410 und über 25.000 £ kosten kann.

Wir haben mehrere Medien-, Bank- und B2B-Websites mit Eigentümereinblicken verglichen, um die Startkosten für wesentliche Ausgabenkategorien zu ermitteln.

Hier ist eine Aufschlüsselung:

Das untere Ende dieser Schätzungen gilt für eine Einzelreinigung im Haushalt, während das obere Ende für kleine gewerbliche Reinigungsunternehmen gilt.

Davis startete Handy Rubbish, das Privat- und Gewerbekunden umweltfreundliche Müllentsorgungsdienste für weniger als 10.000 £ anbietet.

„Transporter, Versicherungen und Entsorgungslizenzen waren die größten Kosten“, erzählt er uns. „Ich habe die Anfangsphase des Unternehmens selbst finanziert, indem ich Gewinne reinvestierte, anstatt große Kredite aufzunehmen, und das gab uns mehr Kontrolle.“

Ein Geschäftsplan ist ein wesentlicher Bestandteil der Gründung Ihres Reinigungsunternehmens . Es handelt sich um ein schriftliches Dokument, das erklärt, was Ihr Unternehmen tun wird, wie es funktionieren wird und wie es Geld verdienen wird. Wenn Sie eine Finanzierung beantragen, einen Bankkredit aufnehmen oder Investoren anwerben möchten, ist dies in der Regel das Erste, wonach die Leute fragen.

Zu den wichtigsten Abschnitten eines Geschäftsplans gehören:

• Ihr Zielmarkt.
• Ihre rechtliche Struktur.
• Die Reinigungsdienste, die Sie anbieten.
• Ihr Einstellungs- und Betriebsplan.
• Ihre Preisstrategie.
• Finanzielle Prognosen, einschließlich Kosten, Cashflow und erwarteter Einnahmen.

Speziell für Reinigungsunternehmen ist es auch wichtig zu zeigen , wie Sie Ihre Kunden gewinnen und binden . Dies kann Folgendes umfassen:

• Bereitstellung von Dienstleistungen mit garantierter Nachfrage, wie z. B. der gesetzlich vorgeschriebenen Reinigung von Großküchen.
• Befriedigung einer unterversorgten Nische in Ihrer Nähe (z. B. umweltfreundliche Reinigung oder spezielle Bodenpflege).
• Heben Sie hervor, was Ihr Unternehmen von der Konkurrenz unterscheidet, z. B. einzigartige Reinigungsmethoden oder Spezialausrüstung.

Wenn Sie Ihr Reinigungsunternehmen nicht selbst finanzieren können, gibt es für britische Startups mehrere Finanzierungsmöglichkeiten:

• Die britische Regierung bietet Gründungsdarlehen in Höhe von bis zu 25.000 £ zu einem festen Zinssatz für neue Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich an.
• Der King's Trust bietet Zuschüsse, zinsgünstige Darlehen und Mentoring für Unternehmer im Alter von 18 bis 30 Jahren.
• Banken und spezialisierte Kreditgeber bieten Betriebsmittelkredite an, die Ihnen helfen können, alltägliche Ausgaben (z. B. Material, Löhne und Reisen) zu decken, bevor Kundenzahlungen eingehen.

Titus Wardle, CEO von Aether Compliance Ltd, merkt weise an: „Es braucht zwangsläufig Zeit, bis man bezahlt wird. Um die Anfangsphase zu überstehen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Unternehmen weiterarbeiten kann, während man darauf wartet, dass die Kunden Rechnungen bezahlen.“

Vergleichen Sie bei der Prüfung von Finanzierungsmöglichkeiten sorgfältig die Zinssätze und vermeiden Sie es, mehr Kredite aufzunehmen, als Sie realistischerweise benötigen oder zurückzahlen können.

In der Reinigungsbranche müssen Sie nicht sofort die Kosten und den Aufwand für die Einstellung von Personal auf sich nehmen. Sie können alleine beginnen und Reinigungskräfte hinzufügen, wenn Sie mehr Kunden gewinnen.

Wardle zum Beispiel hat sein Unternehmen von einem Ein-Personen-Betrieb zu einem preisgekrönten Unternehmen mit bis zu 70 Mitarbeitern entwickelt, indem er Subunternehmer eingesetzt hat, bis er genug wiederkehrende Einnahmen aufgebaut hat, um Vollzeitkräfte einzustellen.

Aber auch wenn Sie nicht vorhaben, sofort eine Stelle einzustellen, ist es eine gute Idee, sich mit den britischen Arbeitsgesetzen vertraut zu machen.

Hier sind einige wichtige rechtliche Anforderungen und Best Practices, die Sie letztendlich berücksichtigen müssen:

• Zahlen Sie Ihren Mitarbeitern je nach Alter mindestens den nationalen Mindestlohn oder den nationalen existenzsichernden Lohn . Dies ist nicht optional; Dabei handelt es sich um eine gesetzliche Anforderung, die von der HMRC durchgesetzt wird. Die Nichteinhaltung kann zu Strafen führen. Stellen Sie sicher, dass Sie über die aktuellen Tarife auf dem Laufenden bleiben und diese für jede Altersgruppe korrekt anwenden.
• Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter das Recht hat, im Vereinigten Königreich zu arbeiten. Sie können den Status ihres Arbeitsrechts auf der Website der britischen Regierung überprüfen.
• Stellen Sie schriftliche Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen bereit. In Verträgen sollten wichtige Details wie Aufgabenbereich, Arbeitszeiten, Bezahlung, Urlaubsanspruch und Kündigungsfristen aufgeführt sein. Für jeden Lohnzeitraum müssen Lohnabrechnungen ausgestellt werden, aus denen Bruttolohn, Abzüge (z. B. Steuern und Sozialversicherung) und Nettolohn deutlich hervorgehen.
• Befolgen Sie die Vorschriften des Gesundheits- und Sicherheitsgesetzes am Arbeitsplatz , um sicherzustellen, dass Ihr Team sicher arbeitet und Ihr Reinigungsunternehmen die Vorschriften einhält.
• Melden Sie Mitarbeiter, die über 10.000 £ verdienen und zwischen 22 und Rentenalter sind, in einem betrieblichen Rentensystem an unter den Regeln der automatischen Registrierung. Sie und Ihre Mitarbeiter müssen insgesamt einen Beitrag von mindestens 8 % leisten, davon mindestens 3 % von Ihnen und 5 % von Ihren Mitarbeitern (einschließlich Steuererleichterungen).

Marketing ist ein wichtiger Teil der Kundengewinnung, muss aber nicht kompliziert sein.

Konzentrieren Sie sich zunächst darauf, in Ihrer Region wahrgenommen zu werden. Hier sind ein paar einfache Möglichkeiten, die Nachricht zu verbreiten:

• Erstellen Sie ein Google-Unternehmensprofil, damit Sie in lokalen Online-Suchen angezeigt werden.
• Verwenden Sie Schlüsselwörter wie „Reinigungsdienst in [Ihrer Stadt]“ in Ihrem Google-Unternehmensprofil, in Ihren Social-Media-Konten und auf der Website des Reinigungsunternehmens (mehr dazu gleich).
• Treten Sie lokalen Verzeichnissen und Plattformen wie Yell.com, Trustpilot oder Checkatrade bei.
• Teilen Sie Ihre Daten in lokalen Facebook-Gruppen.
• Erstellen Sie Flyer oder Visitenkarten für Reinigungsfirmen und verteilen Sie diese in den umliegenden Stadtteilen.

Um schneller zu wachsen, erstellen Sie eine einfache Website für Reinigungsunternehmen , die Ihre Dienstleistungen, Preise und Kontaktdaten auflistet – oder sogar Online-Buchungen anbietet. Eine Website ist besonders nützlich, wenn Sie ein britisches Reinigungsunternehmen online gründen möchten, da sie dabei hilft, Vertrauen aufzubauen, die Sichtbarkeit zu verbessern und es für Kunden einfacher macht, Sie zu erreichen.

Wenn Sie mit sozialen Medien vertraut sind, veröffentlichen Sie kurze Videos zur Reinigungstransformation auf TikTok oder Instagram, um schnell neue Kunden zu gewinnen. Verwenden Sie standortbezogene Hashtags (wie #LondonCleaner oder #ManchesterCleaningService), um Menschen in Ihrer Nähe zu erreichen.

Die Führung eines erfolgreichen Reinigungsunternehmens im Vereinigten Königreich umfasst mehr als nur die Erledigung von Aufträgen. Sie müssen außerdem alle Mitarbeiter, Zeitpläne, Lieferungen und Kundenkommunikation verwalten und dabei die Arbeitsvorschriften einhalten.

Hier sind einige wichtige Möglichkeiten, um Ihren Betrieb reibungslos zu gestalten:

• Nutzen Sie digitale Reinigungschecklisten, um Routinen zu standardisieren und eine gleichbleibende Qualität bei allen Aufträgen aufrechtzuerhalten.
• Verfolgen Sie Arbeitszeiten und Pausen, um die britischen Arbeitszeitvorschriften einzuhalten, die die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit begrenzen und Mindestruhezeiten festlegen.
• Erfassen Sie Aufgaben, Vorfälle und Unfälle in Echtzeit, um die Berichtsanforderungen der Health and Safety Executive (HSE) zu erfüllen.
• Treten Sie britischen Handelsverbänden wie dem British Cleaning Council oder der Domestic Cleaning Alliance bei, um Glaubwürdigkeit, Networking und Branchenberatung zu erlangen.
• Sorgen Sie für eine klare Kommunikation mit Ihrem Team, damit jeder seine Zeitpläne, Aufgaben und etwaige Änderungen beider versteht.
• Verwenden Sie Reinigungssoftware wie Connecteam, um Schichten zu verwalten, Stunden aufzuzeichnen und mehr. Dies kann Ihnen dabei helfen, Aufzeichnungen für HMRC-Inspektionen zu führen.

FAQs

Haftungsausschluss

Die Informationen in diesem Leitfaden dienen lediglich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Arbeitsgesetze ändern sich häufig und die Ergebnisse können je nach Ihren spezifischen Umständen unterschiedlich sein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die zuständige Arbeitsbehörde oder einen qualifizierten Anwalt für Arbeitsrecht.