如何在英国创办清洁公司

通过遵循正确的步骤，从选择您的业务类型、了解您的法律要求到雇用顶级团队等，您可以增加创办一家成功（且持久）的英国清洁公司的几率。

在本指南中，我们将向您展示如何在英国创办一家清洁公司，将我们的研究与自己做过的清洁企业主的实际建议相结合。

在英国创办清洁公司：分步指南

请按照以下步骤在英国开展清洁业务：

您需要做的第一件事是研究您的目标市场。这可以帮助您确定哪些清洁业务创意可以证明是有利可图的，以及哪些利基市场已经过度饱和。

从您所在的地区开始是个好主意。根据您居住的城市、地区，甚至区县的不同，不同的清洁服务有不同的需求水平。例如，一个城市可能有很多为办公楼提供服务的商业清洁公司，但提供深度清洁或租期结束清洁服务的专业家庭清洁公司却很少。

要了解您居住的地方最需要哪些清洁服务，请查看：

• 本地 Facebook 群组和社区论坛。
• 出租代理列表和房地产网站。
• 企业名录。
• 竞争对手网站。

这些来源可以帮助您了解人们正在积极寻求哪些服务以及您的清洁公司可以填补哪些市场空白。

当前的英国市场趋势可以进一步帮助指导您的决策：

• 地板护理仍然是最稳定盈利的服务类型之一。
• 预计到 2030 年，地毯和室内装潢清洁将增长最快。
• 伦敦、曼彻斯特和伯明翰等主要城市对酒店、医疗保健、零售和办公空间等行业的商业清洁需求强劲。
• 区域城镇在特定领域有更多机会。例如，斯劳以其商业园区而闻名，而南海岸是专门从事船舶清洁的公司的热点地区。
• 农村地区（例如林肯郡斯利福德或兰开夏郡巴卡普）的总体需求较低，但竞争也较少，这可以让您更容易建立品牌。

一旦您了解了当地的需求，就可以更轻松地自信地选择一个有利可图且不会过度拥挤的利基市场。

一旦您知道您将提供的服务，就可以选择业务结构、选择一个响亮的名称并合法注册您的公司。让我们逐一完成下面的每个步骤。

选择法律结构

以下是主要的业务结构类型、它们的含义、适合对象以及它们对英国税务的影响：

个体工商户

最适合：个体清洁工或小型企业

您和企业是同一法律实体。您保留所有利润，但您个人对所有债务负责。

收入作为个人纳税申报表的一部分纳税。如果出现问题，个人资产就会面临风险。

合伙

最适合： 2 名以上清洁工一起创业

两个或更多人一起经营企业，分享利润和责任。

责任和利润共享。有限合伙企业允许一个合伙人处于被动地位。无需单独缴纳营业税；合伙人按其份额缴纳所得税。

有限公司（有限公司）

最适合：需要责任保护的中小型清洁企业

与您不同的独立法人实体。公司拥有资产并承担债务，保护您的个人资产。

公司税取决于您的利润：利润不超过 50,000 英镑时，您缴纳 19%；利润超过 250,000 英镑时，您缴纳 25%，其间的税率逐渐提高。您还可以支付股息以减少税收。

选择一个企业名称

选择清晰、专业、易记的清洁公司名称。简单的名称（例如“Bright Homes Cleaning”）通常比长名称或花哨的名称（例如“SparkleMagic Deluxe Cleaning Services”）更好。

重要的是，请检查您所需的公司名称是否尚未被使用。独特的名称可以帮助您避免法律问题、保护您的品牌标识并防止与其他企业混淆。如果您的公司名称与现有名称太相似，则可能会在注册时被拒绝或稍后受到质疑。

如果您是个体工商户，则需要遵循以下几条规则：

• 您的公司名称不能包含以下字词 “有限公司”、“有限公司”、“有限责任合伙企业”、“LLP”、“公共有限公司”或“plc”。
• 它一定不能令人反感。
• 它不能与其他公司的商标名称太相似，否则如果有人投诉，您可能会被迫更改它。
• 您必须在正式文件（例如发票和信件）上注明您的姓名和公司名称（如果与您的法定名称不同）。

由于个体工商户名称不是集中注册的，因此通过以下方式检查可用性非常重要：

• 在线搜索（Google、社交媒体、本地目录）以查看该名称是否已被使用。
• 检查英国知识产权局是否有现有商标。

如果您要设立有限公司，您可以使用公司名称检查器来确认您选择的名称是否可用。

注册您的清洁公司

接下来，您需要注册您的清洁公司。以下是您需要针对每个业务结构采取的关键步骤：

个体工商户

向 HMRC 注册并报名参加自我评估以申报您的收入。您将收到一份唯一的纳税人参考号。

合伙

向 HMRC 注册，并确保所有合作伙伴都注册进行自我评估。有限合伙企业允许被动投资者。

有限公司（有限公司）

通过公司注册处注册并提交公司章程、任命董事并向英国税务海关总署 (HMRC) 登记公司税。

注册清洁业务后，您可能需要遵守其他法律和法规，具体取决于您提供的服务和工作环境。这些规则有助于确保您的团队、客户和公众的安全。

以下是一些示例：

• 根据英国的个人防护装备 (PPE) 工作条例，清洁公司必须为所有员工提供适当的防护装备。
• 如果您使用或处理可能危害人类或环境的化学品或物质，则必须遵守危险废物法规。雇主还必须遵守 COSHH 法规。
• 运输、处置或处理废物的公司必须向环境局注册废物运输许可证。费用为 184 英镑，另加每 3 年 105 英镑的续订费。

• 如果您的公司使用大型车辆，驾驶员可能需要通过测试才能获得 HGV 执照。

• 如果您和您的员工清洁学校、疗养院或医疗机构，或者经常在儿童和弱势成年人周围工作，您和您的员工可能需要接受 DBS（披露和禁止服务）检查。

• 如果您的企业年收入超过国家门槛（目前为 90,000 英镑），则无论您的企业结构如何，您都必须注册增值税。

从技术上讲，英国清洁工不需要购买商业保险，除非他们雇用员工。

如果您计划雇用全职、兼职或季节性员工，您将需要至少 500 万英镑的雇主责任保险。这可以补偿员工因工作条件造成的疾病或伤害，例如在潮湿的地板上滑倒或因接触化学品而出现皮疹。

雇主责任保险费用每年在 60 至 300 英镑之间。

即使法律没有要求，也强烈建议购买公共责任保险 (PLI) 。大多数商业清洁合同要求企业拥有至少 500 万英镑的 PLI 保险。

如果您意外损坏或破坏客户的物品，以及有人因您的工作而受伤，PLI 将承担费用。因此，举例来说，假设一名工人在清洁过程中弄坏了餐厅洗碗机，或者一名办公室访客被吸尘器电线绊倒，PLI 可能会帮助索赔并支付相关法律费用。

平均而言，PLI 保险费用每年 118 英镑。

除了雇主责任保险和 PLI 之外，您还可以考虑以下类型的保险：

• 商业财产：涵盖您的有形资产，例如建筑物（拥有和租赁）、设备、家具和库存（如果被盗或损坏）。
• 业务内容：承保您的业务设备和库存的损失和损坏。财物保险通常提供额外服务，例如库存损坏的保险。
• 产品责任：承保因您或您的员工使用的清洁产品造成的任何伤害或伤害。
• 车辆保险：承保涉及工作车辆的事故或损坏，并在您使用货车或汽车执行工作任务时为您提供保护。
• 营业中断保险：如果您的企业因保险事件而无法运营，则可以承保收入损失。

为了选择合适的保险，戴维斯建议与专家交谈：“与专门为服务企业提供责任保险的人交谈。专业赔偿、责任和工人赔偿属于早期必要的投资，既可以作为法律盾牌，也可以作为与客户的信任建立者。”

您可以通过英国保险经纪人协会 (BIBA) 网站查找授权保险公司。

英国清洁业务的启动成本差异很大，具体取决于您的利基、公司规模和法律结构。但我们的研究发现，启动成本可能在 410 英镑到 25,000 英镑以上。

我们交叉参考了多家媒体、银行和 B2B 网站以及所有者的见解，以确定基本支出类别的启动成本。

这是一个细分：

这些估计的低端适用于单独的家庭清洁公司，而高端适用于小型商业清洁公司。

Davis 推出了 Handy Rubbish，为住宅和商业客户提供环保垃圾清除服务，价格不到 10,000 英镑。

“货车、保险和处置许可是最大的成本，”他告诉我们。 “我通过将利润再投资而不是大额贷款的方式在业务的早期阶段自筹资金，这使我们拥有更多的控制权。”

商业计划是建立清洁公司的重要组成部分。这是一份书面文件，解释了您的企业将做什么、如何运营以及如何赚钱。如果您想申请资金、获得银行贷款或吸引投资者，这通常是人们首先要求的事情。

商业计划的关键部分包括：

• 您的目标市场。
• 您的法律结构。
• 您将提供的清洁服务。
• 您的招聘和运营计划。
• 您的定价策略。
• 财务预测，包括成本、现金流和预期收入。

特别是对于清洁业务来说，展示您将如何建立和留住客户也很重要。这可能涉及：

• 提供有保证需求的服务，例如法律要求的商业厨房抽气清洁。
• 满足您所在地区服务不足的需求（例如环保清洁或专业地板护理）。
• 突出显示您的企业与竞争对手的不同之处，例如独特的清洁方法或专业设备。

如果您自己无法为清洁公司提供资金，英国初创公司有多种融资选择：

• 英国政府以固定利率为英国新企业提供高达 25,000 英镑的启动贷款。
• 国王信托基金为 18 至 30 岁的企业家提供赠款、低息贷款和指导。
• 银行和专业贷款机构提供营运资金贷款，可以帮助您在客户付款开始之前支付日常开支（例如用品、工资和旅行）。

Aether Compliance Ltd 首席执行官 Titus Wardle 明智地指出：“获得报酬不可避免地需要时间。确保业务在等待客户支付账单的同时能够运营，对于早期阶段的生存至关重要。”

在探索融资方案时，请仔细比较利率，并避免借贷超出您实际需要或可以偿还的金额。

在清洁业务中，您不必立即承担雇用员工的成本和承诺。您可以单独开始，并在接待更多客户时添加清洁工。

例如，沃德尔通过使用分包商，将他的企业从 1 人经营发展为拥有多达 70 名员工的屡获殊荣的公司，直到他积累了足够的经常性收入来雇用全职员工。

但即使您不打算立即雇用，熟悉英国劳动法也是个好主意。

以下是您最终需要考虑的一些关键法律要求和最佳实践：

• 根据员工的年龄，至少向他们支付国家最低工资或国家生活工资。这不是可选的；这是英国税务海关总署 (HMRC) 强制执行的法律要求，不遵守可能会导致处罚。确保您及时了解当前的费率，并针对每个年龄段正确应用它们。
• 核实每位员工都有权在英国工作。您可以在英国政府网站上查看他们的工作权状态。
• 提供书面雇佣合同和工资单。合同应概述关键细节，如工作角色、工作时间、工资、假期权利和通知期限。必须为每个工资期签发工资单，并清楚地显示工资总额、扣除额（例如税款和国民保险）和净工资。
• 遵循《工作健康与安全法》规则，确保您的团队安全工作并且您的清洁业务保持合规。
• 将收入超过 10,000 英镑且年龄在 22 岁至领取养老金年龄之间的员工纳入工作场所养老金计划 根据自动注册规则。您和您的员工总共必须缴纳至少 8%，其中您至少贡献 3%，您的员工至少贡献 5%（包括税收减免）。

营销是吸引客户的重要组成部分，但不一定很复杂。

首先专注于在当地引起注意。以下是一些传播信息的简单方法：

• 创建 Google 商家资料，以便您出现在本地在线搜索中。
• 在您的 Google 商家资料、社交媒体帐户和清洁业务网站上使用“[您所在城镇]的清洁服务”等关键字（稍后会详细介绍）。
• 加入本地目录和平台，例如 Yell.com、Trustpilot 或 Checkatrade。
• 在本地 Facebook 群组中分享您的详细信息。
• 制作清洁公司传单或名片并将其分发到附近的社区。

为了更快地发展，创建一个基本的清洁业务网站，列出您的服务、价格和联系方式，甚至提供在线预订。如果您想在线创办一家英国清洁公司，网站尤其有用，因为它有助于建立信任、提高知名度，并使客户更容易联系到您。

如果您习惯社交媒体，请在 TikTok 或 Instagram 上发布简短的清洁改造视频，以快速吸引新客户。使用基于位置的主题标签（例如#LondonCleaner 或#ManchesterCleaningService）来吸引您所在地区的人们。

在英国经营一家成功的清洁业务不仅仅需要完成工作。您还需要管理所有员工、日程安排、供应品和客户沟通，同时遵守劳动法规。

以下是保持运营顺利的一些关键方法：

• 使用数字清洁检查表来标准化日常工作并保持各个工作的质量一致。
• 跟踪工作时间和休息时间，以遵守英国工作时间法规，该法规限制平均每周工作时间并设定最短休息时间。
• 实时记录任务、事件和事故，以符合健康与安全执行局 (HSE) 报告要求。
• 加入英国贸易协会，例如英国清洁委员会或家庭清洁联盟，以获得信誉、网络和行业指导。
• 与您的团队保持清晰的沟通，以便每个人都了解他们的日程安排、工作以及两者的任何变化。
• 使用 Connecteam 等清洁业务管理软件来管理班次、记录工时等。这可以帮助您维护 HMRC 检查的记录。

常见问题解答

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本指南中的信息仅供一般参考之用，并不构成法律建议。就业法经常变化，结果可能会根据您的具体情况而有所不同。如需指导，请咨询相应的劳动部门或合格的就业律师。