每個 MSME 都需要的最佳文檔管理軟件

您的組織是否每天都製作紙質文檔？ 毫無疑問，製作批量文檔的組織非常普遍。 因此，每個組織都需要數字文檔管理軟件。

借助適用於現代企業的此類解決方案，可以維護文檔的在線存儲庫，以便在需要時輕鬆共享、檢索和搜索文件。 此外，此類工具有助於有效地組織文件並導致增強的文檔共享、流暢的工作流程翻譯、更高的生產力和更高的效率。

我相信您現在確信為什麼文檔管理軟件是您業務的理想解決方案。

因此，我們在這裡列出了一些最好的文檔管理軟件，這些軟件被證明可以提供卓越的結果並且最能滿足您的要求。

最佳文檔管理軟件：

1.熊貓文檔：

我們列表中的第一個文檔管理軟件是 PandaDoc，它是一個領先的工具，允許其用戶在線創建、共享和交付文檔。 它允許具有法律約束力的電子簽名，並支持多種文檔格式，例如 Docs、PDF 和其他數字格式，以實現快速的無紙化流程和交易。

該軟件可以有效地處理合同、報價、銷售抵押品和協議。 它最適合組織的各個部門，包括銷售、法律、財務、運營、營銷和人力資源。 它非常適合一次性構建、共享和交付批量文檔。

2. 盒子：

我們列表中下一個令人印象深刻的高性能文檔管理軟件是 Box，它是一個為內容管理而設計的基於雲的平台。 它使您可以從一個窗口跟踪、發送、修改、保留和共享文件。 該工具支持版本控制並自動化文檔工作流程，從而提高工作效率。

使用 Box，可以實時監控文件並檢查訪問和更改的人員。 它可以完全控製文件並保護它們免受不受管制和篡改的使用。 可以為文件刪除和歸檔建立規則。 使用此工具，您最多可以保存一個文件的 100 個版本，有助於協作和編輯。

3. Zoho 表格：

我們列表中的下一個文檔管理軟件是 Zoho Forms，它是一個高效的在線構建器，可滿足各種規模和規模的企業的需求。 使用此工具，可以通過使用不同的可自定義主題和字段類型來創建和管理不同的在線表單。 您可以選擇已經設計好的模板或自己準備獨特的模板。

除了表單設計工具外，它還帶有一個用於計算和個性化支付表單的自動化字段。 此外，它還支持多頁表單，並根據需要在表單中重新排列和添加頁面。 您可以使用我們的二維碼、電子郵件活動、添加鏈接以在社交平台上共享表單以及在您的網站上介紹表單的其他功能。

4.露天：

此文檔管理解決方案可讓您輕鬆管理本地、雲端和兩個平台上的文檔。 它可以集成到其他生產力工具並獲得跨平台工作。 它使我們能夠在不浪費時間搜索驅動器、USB 和文件夾中的文件的情況下進行呼叫和呼叫。

它帶有智能搜索過濾器和建議，可讓您快速找到所需的內容。 您可以輕鬆地從移動設備切換到桌面設備，反之亦然，而不會影響工作流程。 它不僅可以保護您的重要業務信息，如客戶數據庫、營銷材料、簿記記錄和法律文件，還允許在由 Metadata Alfresco 驅動的工作流程中移動文件。

5. 精確定位：

對於尋求創新解決方案的組織，PinPoint 是滿足小型、大型和中型企業需求的絕佳選擇。 它在一個系統中有效地管理和組織文檔。 PinPoint 具有廣泛的強大功能，允許用戶安全地存儲文檔、建立工作流程並從單一平台進行通信。

它是信用合作社、零售、製造、教育、醫療保健、法律、銀行、汽車、物業管理等各個行業的理想解決方案。 它提供了豐富的功能，例如組織文檔、文檔安全性、合規性和文件檢索。 從創建電子文件夾到細分、文件櫃和文檔，都可以使用這個單一工具創建。

6. Bitrix24：

另一個強大且可定制的 DMS 是一個開源代碼，您可以根據需要進行定制。 它以其出色的定價結構擊敗了競爭對手，因為您可以嘗試使用其免費計劃來獲得高達 5GB 的雲存儲空間。 借助此工具，您可以設計三種類型的驅動器——公司、私人和組，確保您的文檔被選擇性地訪問。

除了其活動流模塊外，它還允許實時進行編輯和評論。 變更日誌保存了每個文檔的版本歷史記錄及其創建時間和創建者的姓名。 還可以鎖定已共享的文檔以確保其安全。 這是一款方便的軟件，即使在多個用戶編輯文檔時也能完美使用。

7. PDFElement Pro：

Next 是一款智能、快速且經濟高效的 PDF 編輯器，可對 PDF 文檔提供完全控制和易用性。 它帶有許多修改和自定義選項以及智能技術，可讓您在不影響文檔格式樣式的情況下進行所需的更改。 它帶有簡單的導航和基於優化的 UX 設計的直觀界面。

它具有豐富的軟件功能來重新定義工作流程，因此是大中型企業的絕佳解決方案。 您可以轉換和創建您喜歡的文件格式的 PDF、填寫表格和簽署合同。 OCR 和文本編輯器是支持獨特字體和样式、智能段落識別等元素的其他獨特功能。

8. 擠成一團：

這是一個功能強大且性能卓越的基於雲的 DMS 解決方案，它為所有文檔提供的高端安全性優於其他解決方案。 它使您可以安全地與同事和客戶共享敏感文檔，而不會影響您的信息安全。

使用 Huddle，一鍵共享高達 10GB 的文件非常容易。 它帶有一個內置的所有文件審批系統，同時跟踪您的時間線。 您還可以使用其移動版本，讓您隨時隨地處理文檔。 單點登錄和多重身份驗證功能可確保您的文檔免受任何攻擊。 憑藉其直觀的儀表板，只需幾分鐘即可輕鬆找到任務、文件和人員。

9. 電子文件櫃：

如果您正在尋找可擴展且安全的文檔管理軟件，eFileCabinet 是一個絕佳的選擇。 它以負擔得起的標準提供豐富的企業功能，是一個涵蓋一系列交付模塊並實現快速輕鬆上傳的一站式解決方案。 這樣，它簡化了數據遷移。

該工具提供可定制的工作流程自動化、高級搜索以訪問文檔以及出色的盒子集成，讓您運行，確保您的數據始終合規且安全。 好消息是，即使是更大的公司也可以從這個工具中受益，因為它具有許多功能。 這是因為您不僅可以存儲和共享數據，還可以利用、交互和執行信息。

eFileCabinet 帶有自定義模板、內置工作流程、智能掃描智能、重要文檔和文件的本機安全覆蓋。 您還可以通過經濟實惠的訂閱計劃將其與銷售、會計平台、辦公工具、電子簽名等集成。

10. 激光膠片：

該文檔管理軟件具有眾多功能，並簡化了文檔工作流程。 它消除了手動工作並減少了錯誤，同時保持模塊安全，版本控制算法保護文檔的歷史和真實性。

使用其搜索功能，您可以輕鬆找到具有用戶名或單個關鍵字的文檔。 此外，您可以通過鏈接數據存儲空間來建立​​自定義過濾器以增強搜索並刪除文檔中的重複和冗餘。 它允許您將內容連接到文檔，例如註釋、便箋和電子郵件。 此外，隨著文檔量的增加，它以具有成本效益的標準提供額外的存儲和處理能力。

11. 積壓：

這是一個代碼和項目管理系統，支持企業跟踪他們的項目，包括計劃、分發和完成任務。 它以強大而簡單的界面為您提供協作工具。 用戶可以從其文件共享功能中受益，以在協作和單一的工作場所中維護所有項目文件。

Backlog 帶有豐富的文件附件和評論功能，使您的團隊能夠一起工作並更快地完成多項任務。 還可以在評論部分添加文件並將文件上傳到集中文件夾。 此外，它通過設計自定義字段或頁面為團隊提供單一來源，每個人都可以編輯和訪問。

12.主控：

顧名思義，該文檔管理軟件是一個強大的解決方案，可減少您對手動歸檔和文檔檢索的依賴。 它使文檔的生命週期機械化，消除了各種人為錯誤，增強了文檔的整體流程。

通過使用 MasterControl，可以自動路由文檔以進行後續、計劃、升級和審查。 它可以與您公司的變更控制系統集成，為您提供整個文檔的管道並防止系統之間的衝突。 此外，它還為文檔副本和印章添加水印以進行跟踪和品牌推廣。 非結構化和結構化內容位於一個位置，這在檢查和審計期間非常有用。

13.同頁：

這是一款高性能的項目協作軟件，也獲得了獎勵。 它為您帶來眾多功能，例如雲託管平台中的通信解決方案、協作工具和文檔管理效率。 由於其豐富的功能，如視頻會議、文件共享、任務管理、團隊聊天、實時文檔協作等，它提高了生產力。

它是理想的軟件，非常適合各種規模的團隊。 該綜合解決方案提供對話、任務列表、即時消息和文件、討論主題、日程安排和會議議程等功能。 它非常適合組織和公司，可以在各種合作夥伴、供應商、顧問、員工、客戶團隊中實施，並允許您編譯圖像、文件、對話、地圖和視頻，從而增強協作平台的優勢.

14. 邏輯文檔：

這種基於 Web 的 DMS 管理整個電子文檔的生命週期。 它允許您將應用程序安裝在本地驅動器上以供進一步使用或在雲中用作服務。

它帶有檢索和搜索過程，非常簡單，允許搜索關鍵字、創建者姓名和其他方面的文件。 這是一個與功能齊全的版本集成的多語言工具，允許保存搜索、數字簽名和多個工作區。

此外，您可以從收件箱和 zip 檔案中導入文件，並為組、用戶、文件邊界和菜單創建安全策略。

15. 群暉驅動：

如果您正在尋找可讓您創建和共享文件的基於雲的平台，Synology Drive 是一個出色的解決方案。 它非常適合辦公室和家庭使用，讓您擁有對數據的完全所有權和選擇 Synology NAS 服務器的自由。 這樣可以確保您始終擁有文件的備份，以防萬一被錯誤刪除。

此外，它還具有恢復功能，可讓您撤消對文檔所做的更改並恢復以前的版本。 其 Intelli 版本控制算法可精確檢測文件中的主要更改。

16. 模板：

此文檔創建工具為您提供了一種智能方式來處理和動態更新以及共享與業務文檔相關的模板。 使用它，您還可以在設備上的任何位置共享品牌資產並創建文檔和演示文稿，在電子郵件、信件、合同、演示文稿中保持標準的專業外觀，甚至與辦公應用程序集成。

Templafy 允許用戶在一個易於使用的平台上集中管理文檔模板和更新內容。 它可以與任何數字資產管理軟件連接，方便在整個公司和眾多設備、瀏覽器、應用程序和操作系統中實施文檔模板策略。

最好的事情是您可以根據您的業務需求擴展 Templafy，並解決許多部門在處理文檔時遇到的痛點。 它確保您的營銷和銷售、法律、IT、行政、人力資源和其他部門可以創建與公司最新內容一致的文檔。 與在線存儲文檔、CRM 和其他功能集成，它可以以負擔得起的標準使用。

包起來：

文檔管理軟件是每個現代企業的需要。 如果您希望消除與日常文檔處理過程相關的所有麻煩和麻煩，DMS 是一個理想的解決方案。 因此，請從上述列表中選擇您喜歡的文檔管理軟件，並為您的業務帶來易用性。