모든 MSME가 필요로 하는 최고의 문서 관리 소프트웨어

귀하의 조직은 매일 종이 문서를 작성합니까? 확실히, 대량 문서를 생성하는 조직은 매우 일반적입니다. 따라서 모든 조직에는 디지털 문서 관리 소프트웨어가 필요합니다.

현대 비즈니스에서 사용할 수 있는 이러한 솔루션을 사용하면 문서의 온라인 저장소를 유지 관리할 수 있으므로 필요할 때 파일을 쉽게 공유, 검색 및 검색할 수 있습니다. 또한 이러한 도구는 파일을 효율적으로 구성하고 문서 공유를 향상하고, 워크플로 번역을 원활하게 하고, 생산성과 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

문서 관리 소프트웨어가 귀하의 비즈니스에 이상적인 솔루션인 이유를 이제 확신하게 되셨을 것입니다.

따라서 여기에서는 탁월한 결과를 제공하고 요구 사항에 가장 적합한 것으로 입증된 최고의 문서 관리 소프트웨어를 나열합니다.

최고의 문서 관리 소프트웨어:

1. 판다독:

목록에 있는 첫 번째 문서 관리 소프트웨어는 사용자가 온라인으로 문서를 작성, 공유 및 전달할 수 있게 해주는 선도적인 도구인 PandaDoc입니다. 법적 구속력이 있는 전자 서명을 허용하고 신속한 종이 없는 프로세스 및 거래를 위해 문서, PDF 및 기타 디지털 형식과 같은 다양한 문서 형식을 지원합니다.

이 소프트웨어는 계약, 견적, 판매 자료 및 계약과 함께 효율적으로 작동합니다. 영업, 법률, 재무, 운영, 마케팅, HR 등 조직의 다양한 부서에 가장 적합합니다. 한 번에 대량 문서를 작성, 공유 및 전달하는 데 적합합니다.

2. 상자:

목록에 있는 다음으로 인상적인 고성능 문서 관리 소프트웨어는 콘텐츠 관리를 위해 설계된 클라우드 기반 플랫폼인 Box입니다. 하나의 창에서 파일을 추적, 전송, 수정, 유지 및 공유할 수 있습니다. 이 도구는 버전 관리를 지원하고 문서 워크플로를 자동화하여 생산성을 향상시킵니다.

Box를 이용하여 실시간으로 파일을 모니터링하고 접근 및 변경하는 사람을 확인할 수 있습니다. 문서를 완벽하게 제어하고 규제되지 않고 변조된 사용으로부터 문서를 보호합니다. 파일 삭제 및 보관에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 공동 작업 및 편집에 도움이 되는 한 파일의 최대 100개 버전을 저장할 수 있습니다.

3. 조호 양식:

목록에 있는 다음 문서 관리 소프트웨어는 모든 규모와 규모의 비즈니스 요구 사항을 충족하는 효율적인 온라인 빌더인 Zoho Forms입니다. 이 도구를 사용하면 고유한 사용자 지정 가능한 테마 및 필드 유형을 사용하여 다양한 온라인 양식을 만들고 관리할 수 있습니다. 이미 디자인된 템플릿을 선택하거나 고유한 템플릿을 직접 준비할 수 있습니다.

양식 디자인 도구 외에도 계산 및 개인화된 지불 양식을 위한 자동화된 필드가 함께 제공됩니다. 또한 다중 페이지 양식을 지원하고 필요에 따라 양식에 페이지를 재배열 및 추가합니다. QR 코드, 이메일 캠페인을 사용하고 소셜 플랫폼에서 양식을 공유하기 위한 링크를 추가하고 사이트에 양식을 도입할 수 있는 다른 기능.

4. 야외:

이 문서 관리 솔루션을 사용하면 온프레미스, 클라우드 및 두 플랫폼 모두에서 문서를 쉽게 관리할 수 있습니다. 다른 생산성 도구에 통합할 수 있고 크로스 플랫폼 작업을 얻을 수 있습니다. 드라이브, USB 및 폴더에서 파일을 검색하는 데 시간을 낭비하지 않고 전화를 걸 수 있습니다.

스마트 검색 필터와 제안이 함께 제공되어 원하는 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있습니다. 워크플로를 방해하지 않고 모바일에서 데스크톱으로 또는 그 반대로 쉽게 전환할 수 있습니다. 고객 데이터베이스, 마케팅 자료, 부기 기록 및 법률 문서와 같은 중요한 비즈니스 정보를 보호할 뿐만 아니라 Metadata Alfresco가 주도하는 워크플로 내에서 파일을 이동할 수 있습니다.

5. 핀포인트:

혁신적인 솔루션을 찾는 조직의 경우 PinPoint는 중소기업의 요구 사항을 충족하는 탁월한 선택입니다. 하나의 시스템에서 문서를 효율적으로 관리하고 정리합니다. PinPoint는 사용자가 문서를 안전하게 저장하고, 워크플로를 설정하고, 단일 플랫폼에서 통신할 수 있도록 하는 광범위하고 강력한 기능과 함께 제공됩니다.

신용 조합, 소매, 제조, 교육, 의료, 법률, 은행, 자동차, 자산 관리 등과 같은 다양한 산업에 이상적인 솔루션입니다. 문서 구성, 문서 보안, 규정 준수 및 파일 검색과 같은 풍부한 기능을 제공합니다. 전자 폴더 생성부터 하위 디바이더, 캐비닛 및 문서에 이르기까지 이 단일 도구를 사용하여 모두 생성할 수 있습니다.

6. 비트릭스24:

강력하고 사용자 지정 가능한 또 다른 DMS는 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있는 오픈 소스 코드입니다. 최대 5GB의 클라우드 저장 공간에 대해 무료 요금제를 사용해 볼 수 있기 때문에 훌륭한 가격 구조로 경쟁자를 압도합니다. 이 도구를 사용하면 문서에 선택적으로 액세스할 수 있도록 회사, 개인 및 그룹 의 세 가지 유형의 드라이브를 설계할 수 있습니다.

Activity Stream 모듈 외에도 실시간으로 편집하고 댓글을 달 수 있습니다. 변경 로그는 생성 시간 및 작성자 이름과 함께 각 문서의 버전 기록을 저장합니다. 보안을 유지하기 위해 공유된 문서를 잠글 수도 있습니다. 여러 사용자가 문서를 편집할 때도 사용할 수 있는 편리한 소프트웨어입니다.

7. PDFElement 프로:

Next는 PDF 문서를 완벽하게 제어하고 사용하기 쉬운 스마트하고 빠르며 비용 효율적인 PDF 편집기입니다. 다양한 수정 및 사용자 정의 옵션과 지능형 기술이 함께 제공되므로 문서 서식 스타일에 영향을 주지 않고 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 최적화된 UX 디자인을 기반으로 간편한 탐색과 직관적인 인터페이스를 제공합니다.

워크플로를 재정의할 수 있는 풍부한 소프트웨어 기능과 함께 제공되므로 중간 규모, 중소기업 및 대기업을 위한 훌륭한 솔루션입니다. 원하는 파일 형식으로 PDF를 변환 및 생성하고 양식을 채우고 계약서에 서명할 수 있습니다. OCR 및 텍스트 편집기는 고유한 글꼴 및 스타일, 지능형 단락 인식 등과 같은 요소를 지원하는 다른 고유 기능입니다.

8. 허들:

이것은 모든 문서에 대해 제공되는 고급 보안에 대해 다른 제품을 능가하는 강력하고 뛰어난 성능의 클라우드 기반 DMS 솔루션입니다. 정보 보안을 손상시키지 않고 중요한 문서를 동료 및 클라이언트와 안전하게 공유할 수 있습니다.

Huddle을 사용하면 한 번의 클릭으로 최대 10GB의 파일을 매우 쉽게 공유할 수 있습니다. 타임라인을 추적하면서 모든 파일에 대한 승인 시스템이 내장되어 있습니다. 또한 언제 어디서나 문서를 처리할 수 있는 모바일 버전을 사용할 수도 있습니다. Single Sign-On 및 Multi-Factor 인증 기능은 모든 공격으로부터 문서를 안전하게 보호합니다. 직관적인 대시보드를 사용하면 몇 분 안에 작업, 파일 및 사람을 매우 쉽게 찾을 수 있습니다.

9. eFileCabinet:

확장 가능하고 안전한 문서 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 eFileCabinet이 탁월한 선택입니다. 합리적인 가격으로 풍부한 엔터프라이즈 기능을 제공하는 이 솔루션은 다양한 제공 모듈을 포괄하고 빠르고 쉬운 업로드를 가능하게 하는 원스톱 솔루션입니다. 이러한 방식으로 데이터 마이그레이션을 간소화합니다.

이 도구는 사용자 지정 가능한 워크플로 자동화, 문서 액세스를 위한 고급 검색, 뛰어난 상자 통합을 제공하여 데이터가 항상 규정을 준수하고 안전함을 보장합니다. 좋은 점은 더 큰 회사에서도 이 도구가 다양한 기능을 제공하므로 이점을 활용할 수 있다는 것입니다. 데이터를 저장하고 공유할 수 있을 뿐만 아니라 정보를 활용하고 상호 작용하고 실행할 수 있기 때문입니다.

eFileCabinet은 사용자 정의 템플릿, 내장 워크플로, 스마트 스캐닝 인텔리전스, 중요한 문서 및 파일에 대한 기본 보안 범위와 함께 제공됩니다. 또한 저렴한 구독 계획으로 판매, 회계 플랫폼, 사무 도구, 전자 서명 등과 통합할 수 있습니다.

10. 레이저피시:

이 문서 관리 소프트웨어에는 다양한 기능이 포함되어 있으며 문서 워크플로 프로세스를 간소화합니다. 모듈을 안전하게 유지하고 버전 관리 알고리즘이 문서의 기록과 신뢰성을 보호하면서 수동 작업을 없애고 오류를 줄입니다.

검색 기능을 사용하면 사용자 이름이나 단일 키워드로 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 데이터 저장 공간을 연결하여 문서의 중복 및 중복을 제거하고 향상된 검색을 위한 사용자 정의 필터를 설정할 수 있습니다. 주석, 스티커 메모 및 이메일과 같은 콘텐츠를 문서에 연결할 수 있습니다. 또한 문서 볼륨이 증가함에 따라 비용 효율적인 기준으로 추가 저장 및 처리 기능을 제공합니다.

11. 백로그:

이것은 기업이 계획, 배포 및 작업 완료를 포함하여 프로젝트를 추적할 수 있도록 지원하는 코드 및 프로젝트 관리 시스템입니다. 강력하면서도 단순한 인터페이스에서 협업 도구를 제공합니다. 사용자는 파일 공유 기능을 통해 모든 프로젝트 파일을 공동 작업 및 단일 작업 공간에서 유지 관리할 수 있습니다.

백로그에는 팀이 함께 작업하고 여러 작업을 더 빠르게 완료할 수 있도록 하는 풍부한 첨부 파일 및 주석 기능이 함께 제공됩니다. 댓글 섹션에 파일을 추가하고 중앙 폴더에 파일을 업로드할 수도 있습니다. 또한 모든 사람이 편집하고 액세스할 수 있는 사용자 정의 필드 또는 페이지를 디자인하여 단일 소스로 팀을 제공합니다.

12. 마스터 컨트롤:

이름에서 알 수 있듯이 이 문서 관리 소프트웨어는 강력한 솔루션으로 수동 파일링 및 문서 검색에 대한 의존도를 줄여줍니다. 문서의 수명주기를 기계화하고 모든 종류의 인적 오류를 제거하고 문서의 전체 프로세스를 향상시킵니다.

MasterControl을 사용하면 후속 조치, 일정, 에스컬레이션 및 검토를 위해 문서를 자동으로 라우팅할 수 있습니다. 회사의 변경 관리 시스템과 통합하여 전체 문서의 파이프라인을 제공하고 시스템 간의 충돌을 방지할 수 있습니다. 또한 추적 및 브랜딩 목적으로 문서 사본 및 스탬프에 워터마크를 표시합니다. 구조화되지 않은 콘텐츠와 구조화된 콘텐츠가 한 곳에 있으므로 검사 및 감사에 유용합니다.

13. 같은 페이지:

이것은 또한 보상을 얻은 고성능 프로젝트 협업 소프트웨어입니다. 클라우드 호스팅 플랫폼에서 커뮤니케이션 솔루션, 협업 도구 및 문서 관리 효율성과 같은 다양한 기능을 제공합니다. 화상 회의, 파일 공유, 작업 관리, 팀 채팅, 실시간 문서 공동 작업 등과 같은 풍부한 기능으로 생산성을 향상시킵니다.

모든 규모의 팀에 적합한 이상적인 소프트웨어입니다. 이 포괄적인 솔루션은 대화, 작업 목록, 인스턴트 메시지 및 파일, 토론 주제, 일정 및 회의 의제와 같은 기능을 제공합니다. 조직 및 회사에 적합하며 다양한 파트너, 공급업체, 컨설턴트, 직원, 고객 팀에 걸쳐 구현할 수 있으며 이미지, 파일, 대화, 지도 및 비디오를 컴파일하여 협업 플랫폼의 이점을 향상시킬 수 있습니다. .

14. LogicalDoc:

이 웹 기반 DMS는 전체 전자 문서의 수명 주기를 관리합니다. 추가 사용을 위해 로컬 드라이브에 또는 서비스로 사용할 클라우드에 애플리케이션을 설치할 수 있습니다.

그것은 매우 간단하고 키워드, 작성자 이름 및 기타 측면에 대한 파일 검색을 허용하는 검색 및 검색 프로세스와 함께 제공됩니다. 이것은 검색, 디지털 서명 및 여러 작업 공간을 저장할 수 있는 완전한 기능을 갖춘 버전과 통합된 다국어 도구입니다.

또한 받은 편지함 및 zip 아카이브에서 파일을 가져오고 그룹, 사용자, 파일 경계 및 메뉴에 대한 보안 정책을 생성할 수 있습니다.

15. 시놀로지 드라이브:

파일을 만들고 공유할 수 있는 클라우드 기반 플랫폼을 찾고 있다면 Synology Drive가 탁월한 솔루션입니다. 데이터에 대한 완전한 소유권을 갖고 Synology NAS 서버를 자유롭게 선택할 수 있는 사무실 및 가정 사용에 이상적입니다. 이렇게 하면 실수로 파일이 삭제된 경우에 대비하여 항상 파일을 백업할 수 있습니다.

또한 문서의 변경 사항을 취소하고 이전 버전으로 되돌릴 수 있는 복원 기능이 제공됩니다. Intelli 버전 관리 알고리즘은 파일의 주요 변경 사항을 정확하게 감지합니다.

16. 템플릿:

이 문서 생성 도구는 비즈니스 문서와 관련된 템플릿을 공유하고 동적으로 처리하고 업데이트하는 지능적인 방법을 제공합니다. 이를 사용하면 장치의 어느 곳에서나 브랜드 자산을 공유하고 문서 및 프레젠테이션을 만들고 이메일, 편지, 계약서, 프레젠테이션 전반에 걸쳐 표준적인 전문적인 모습을 유지하고 사무실 앱과 통합할 수도 있습니다.

Templafy를 사용하면 사용자가 문서 템플릿을 중앙 집중식으로 관리하고 사용하기 쉬운 하나의 플랫폼에서 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다. 모든 디지털 자산 관리 소프트웨어와 연결할 수 있으므로 회사 전체와 수많은 장치, 브라우저, 앱 및 운영 체제에서 문서 템플릿 전략을 편리하게 구현할 수 있습니다.

가장 좋은 점은 비즈니스 요구 사항에 따라 Templafy를 확장할 수 있고 문서를 처리하는 동안 수많은 부서에서 경험하는 고충을 해결할 수 있다는 것입니다. 마케팅 및 영업, 법무, IT, 관리, HR 및 기타 부서에서 회사의 최신 콘텐츠와 일치하는 문서를 작성할 수 있도록 합니다. 온라인 저장 문서, CRM 및 기타 기능과 통합되어 합리적인 가격으로 사용할 수 있습니다.

마무리:

문서 관리 소프트웨어는 모든 현대 비즈니스에 필요합니다. 일상적인 문서 처리 프로세스와 관련된 모든 번거로움과 번거로움을 없애고 싶다면 DMS가 이상적인 솔루션입니다. 따라서 위에서 언급한 목록에서 선호하는 문서 관리 소프트웨어를 선택하고 비즈니스에서 사용하기 쉽도록 하십시오.