合同 103:版權、終止和付款條款

已發表: 2014-12-10

版權、所有權、終止和付款條款是密不可分的,因為前兩個通常在使用後兩個的各方之間轉移。

當您正在創建某些東西時——在這種情況下,一個完全設計的網站以及您投入其中的視覺元素、內容、結構和其他知識產權——您可以安全地承擔對您起源的元素。

在某些時候,部分或全部知識產權需要轉讓給客戶,而向您付款是該轉讓發生的合乎邏輯的時間(客戶實際上是從您那裡購買該知識產權)。 一份好的合同將準確說明這種轉移何時以及如何發生 - 或不發生。

版權:什麼是你的,什麼是我的?

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有幾種方法可以構建版權轉讓及其轉讓程度。 標準規定,這些權利在全額支付最終發票後轉讓,並且在收到最終付款之前保留使用作品的許可。

合同 101

合同確實是讓你自己——以及你的客戶——走向成功的關鍵。 通過合同編寫過程,雙方都有機會設定他們的期望...

這一點(在您全額付款之前不要轉讓版權)是您合同的關鍵要素。 您可以將其包含在此處或將其包含在付款條款部分,但將其包含在某處。

在考慮如何安排版權轉讓時,要牢記的主要問題是:您希望將來如何使用該作品?

建立一種法律機制將最終可交付成果的權利和所有權轉讓給客戶(誰為這些權利付費),同時保留在不侵犯其版權的情況下在您的作品集中展示您的設計的能力是有意義的。

有可能涉足許可領域,您要么保留所有權並向客戶提供獨家許可,要么將所有權交給客戶並為自己保留許可。 但這非常複雜,如果您要簽訂第一份合同,那麼陷入這些技術細節會適得其反。

我更喜歡在我的合同中包含一個簡單直接的短語,如下所示:

除非另有約定和安排,否則我保留使用鏈接、屏幕截圖和任何其他可以展示我的作品的方式在我的作品集中展示我的作品的權利。

這是您不想忘記的其他內容:包括一個條款,說明初步工作的版權不會轉讓,並且您保留對最終項目之前的任何內容的所有權和權利。 例如:

設計師保留所有初步作品的所有權利。 客戶應在服務完成後 30 天內將所有初步工程歸還給設計師,並且任何初步工程的所有權利仍為設計師的專有財產。 (來源)

所有權和版權是相似的,並且經常在合同中同時出現,但它們不是一回事。 簡而言之,版權是暫時的(一切最終都會成為公共領域),但所有權是永久的。 同時傳輸它們是個好主意,只是為了讓所有東西都交叉和點綴。 如果您想了解更多信息,請參閱此處對版權、所有權和許可的詳細說明。

離職:離職時如何保護時間和工作?

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如果客戶改變路線,但您已經開始工作,會發生什麼? 預先規定合同終止流程,以了解如何處理這些情況。 當客戶取消項目時可能會發生終止,但當客戶只是不喜歡您的工作並想要重新開始時也會發生這種情況。

一般來說,您需要要求客戶以書面形式通知您終止,此時您將停止該項目的工作。 確保您也說明了與終止相關的費用。

最直接的方法是要求在開始工作之前支付估計項目費用的 33% 到 50% 之間的不可退還押金。 您將在項目取消後保留該押金。 否則,您可以在終止時發送最終發票,反映您的小時費率適用於您在項目上完成的尚未獲得補償的工作量。

您還需要指定您保留到那時為止已完成的所有工作的權利和所有權,以防止客戶使用您在項目中的現有工作。

這是基本終止條款的一個很好的例子:

在取消的情況下,設計師將獲得在取消之日之前提供的服務的補償,金額為按比例分配的應付費用。 取消後,網站的所有權利將歸還給設計師,並且必須歸還所有原始藝術品,包括草圖、作品或其他初步材料。 (來源)

付款條件:誰支付什麼費用以及何時支付?

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合同的這一部分應回答有關何時以及如何發送發票和獲得付款的所有問題。

它應規定所需的存款及其到期日期或里程碑,每次付款的到期時間(例如,“在收到發票後 21 天內”),以及將支付哪些額外費用(如果有)。 費用示例可能是參加面對面會議的停車費或出租車費、任何打印和郵寄費用等。 明確您接受哪些付款方式,以及由哪一方負責支付與付款相關的任何費用,例如國際客戶的電匯費用。

如果您的項目簡單明了,並且有明確的開始時間和結束時間,那麼您的付款條件應該很容易構建,具有一組截止日期或里程碑以及最終到期日。

合同 102

您已經設置了基本的合同模板。 現在是時候考慮一些隨著每個項目而變化的問題了。 您的工作流程是否從客戶到客戶看起來相似...


另一方面,如果您正在為更多零星或正在進行的工作編寫合同,則需要非常具體。 指定您將如何為您正在進行的工作收費(當然,您在合同的範圍部分明確定義)和計費時間範圍(例如,每月或每週)或付款里程碑(例如,每個可交付成果的發票) 你想要的地方。

許多專業人士還將包括在到期日之後支付的發票滯納金。

這種懲罰因設計師而異,部分來自您的個人喜好和您與以前客戶的經驗。 我已經看到每月增加 1.5% 到 20% 的費用,但如果你不想引起巨大轟動,你可能會傾向於選擇較小的。

在合同和您發送的每張發票中都包含這筆滯納金。 如果您正在尋找發票的措辭,請參閱 FreshBooks 的這項研究,這是一個為自由職業者構建的基於雲的發票系統。

簡而言之,要友善,要清楚。

我們的設計師合同系列到此結束! 當然,這個討論絕不是詳盡無遺的。 儘管如此,如果您花時間制定一份涉及我們在三個帖子中涵蓋的每個部分的合同,那麼您將擁有一份可靠的法律文件,可以幫助您完成絕大多數該業務中出現的問題。

同樣,請記住,這些只是基礎知識,顯然The Layout不能對您僅從這篇文章中製作的合同的合法性做出任何承諾。 我們希望本系列將成為您自己的合同研究的重要補充! 查看這個由三部分組成的系列中的其他帖子,從合同 101 開始。