Verträge 103: Urheberrechte, Kündigung und Zahlungsbedingungen

Urheberrechte, Eigentum, Kündigung und Zahlungsbedingungen sind untrennbar miteinander verbunden, da die ersten beiden häufig zwischen Parteien übertragen werden, die die letzten beiden nutzen.

Wenn Sie gerade dabei sind, etwas zu erstellen – in diesem Fall eine vollständig gestaltete Website zusammen mit den visuellen Elementen, dem Inhalt, der Struktur und anderem geistigen Eigentum, das Sie hineingegossen haben – können Sie sicher die Eigentumsrechte an der Website übernehmen Elemente, die Sie hervorgebracht haben.

Irgendwann muss ein Teil oder das gesamte geistige Eigentum auf den Kunden übertragen werden, und die Zahlung an Sie ist der logische Zeitpunkt für diese Übertragung (der Kunde kauft dieses geistige Eigentum effektiv von Ihnen). Ein guter Vertrag legt genau fest, wann und wie diese Übertragung erfolgt – oder nicht – stattfindet.

Urheberrechte: Was gehört dir, was gehört mir?

Es gibt einige Möglichkeiten, die Übertragung von Urheberrechten und den Grad der Übertragung zu strukturieren. Üblicherweise wird festgelegt, dass diese Rechte mit vollständiger Zahlung der Schlussrechnung übergehen und dass die Nutzungserlaubnis bis zum Eingang der Schlusszahlung verweigert wird.

Dieser Punkt (das Urheberrecht nicht übertragen, bis Sie vollständig bezahlt sind) ist ein kritisches Element Ihres Vertrags. Sie können es hier oder im Abschnitt „Zahlungsbedingungen“ einfügen, aber irgendwo einfügen.

Die wichtigste Frage, die Sie sich bei der Strukturierung Ihrer Urheberrechtsübertragung stellen sollten, lautet: Wie möchten Sie dieses Werk in Zukunft nutzen können?

Es ist sinnvoll, einen rechtlichen Mechanismus einzurichten, um Rechte und Eigentum an den endgültigen Ergebnissen an den Kunden (der für diese Rechte bezahlt) zu übertragen und gleichzeitig die Möglichkeit zu erhalten, Ihr Design in Ihrem Portfolio anzuzeigen, ohne dessen Urheberrecht zu verletzen.

Es ist möglich, in die Gewässer der Lizenzierung einzusteigen, bei der Sie entweder das Eigentum behalten und dem Kunden eine exklusive Lizenz anbieten, oder Sie geben dem Kunden das Eigentum und behalten eine Lizenz für sich. Aber das ist ziemlich komplex, und sich in diesen technischen Details zu verzetteln, ist kontraproduktiv, wenn Sie Ihren ersten Vertrag aufsetzen.

Ich ziehe es vor, einen einfachen, direkten Satz in meinen Vertrag aufzunehmen, der ungefähr so ​​lautet:

Sofern nicht anders vereinbart und vereinbart, behalte ich mir das Recht vor, meine Arbeit in meinem Portfolio unter Verwendung von Links, Screenshots und allem anderen zu präsentieren, das meine Arbeit zeigt.

Hier ist noch etwas, das Sie nicht vergessen sollten: Fügen Sie eine Klausel ein, die besagt, dass Urheberrechte an der Vorarbeit nicht übertragen werden und dass Sie Eigentum und Rechte an allem behalten, was vor dem endgültigen Projekt entstanden ist. Zum Beispiel:

Der Designer behält sich alle Rechte an allen Vorarbeiten vor. Der Kunde muss alle Vorarbeiten innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss der Dienstleistungen an den Designer zurücksenden, und alle Rechte an und an allen Vorarbeiten bleiben das ausschließliche Eigentum des Designers. (Quelle)

Eigentum und Urheberrecht sind ähnlich und erscheinen in einem Vertrag oft nebeneinander, aber sie sind nicht dasselbe. Kurz gesagt, das Urheberrecht ist vorübergehend (alles wird irgendwann gemeinfrei), aber das Eigentum ist dauerhaft. Es ist eine gute Idee, sie gleichzeitig zu übertragen, nur um alles gekreuzt und gepunktet zu halten. Wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie hier eine großartige Erklärung zu Urheberrechten, Eigentum und Lizenzen.

Kündigung: Wie werden Zeit und Arbeit geschützt, wenn es an der Zeit ist zu gehen?

Was passiert, wenn der Kunde den Kurs ändert, Sie aber bereits mit der Arbeit begonnen haben? Legen Sie den Vertragskündigungsprozess im Voraus fest, um zu wissen, wie Sie mit diesen Situationen umgehen. Eine Kündigung kann passieren, wenn ein Kunde das Projekt abbricht, aber es passiert auch, wenn der Kunde Ihre Arbeit einfach nicht mag und von vorne beginnen möchte.

Im Allgemeinen möchten Sie verlangen, dass der Kunde Ihnen die Kündigung schriftlich mitteilt, woraufhin Sie die Arbeit an dem Projekt einstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die mit der Kündigung verbundenen Gebühren angeben.

Am einfachsten ist es, eine nicht erstattungsfähige Anzahlung zwischen 33 und 50 Prozent der geschätzten Projektgebühr zu verlangen, die vor Arbeitsbeginn zu zahlen ist. Sie behalten diese Anzahlung bei Stornierung des Projekts. Andernfalls können Sie nach der Kündigung eine Schlussrechnung senden, die Ihren Stundensatz widerspiegelt, der auf die Arbeit angewendet wird, die Sie an dem Projekt geleistet haben und die noch nicht vergütet wurde.

Sie müssen auch angeben, dass Sie die Rechte und das Eigentum an allen bis zu diesem Zeitpunkt fertiggestellten Arbeiten behalten, wodurch der Kunde daran gehindert wird, Ihre vorhandene Arbeit für das Projekt zu verwenden.

Hier ist ein gutes Beispiel für eine grundlegende Kündigungsklausel:

Im Falle einer Stornierung wird der Designer für die bis zum Datum der Stornierung erbrachten Leistungen in Höhe eines anteiligen Teils der fälligen Gebühren entschädigt. Bei einer Kündigung fallen alle Rechte an der Website an den Designer zurück und alle Originalgrafiken müssen zurückgegeben werden, einschließlich Skizzen, Kompositionen oder anderer Vormaterialien. (Quelle)

Zahlungsbedingungen: Wer zahlt wann was?

Dieser Abschnitt Ihres Vertrags sollte alle Fragen darüber beantworten, wann und wie Sie Rechnungen senden und bezahlt werden.

Es sollte die erforderlichen Anzahlungen und deren Fälligkeitstermine oder Meilensteine ​​festlegen, wann jede Zahlung fällig ist (z. B. „innerhalb von 21 Tagen nach Erhalt der Rechnung“) und welche zusätzlichen Kosten gegebenenfalls übernommen werden. Beispiele für Ausgaben könnten Park- oder Taxigebühren für persönliche Besprechungen, Druck- und Versandkosten usw. sein. Machen Sie deutlich, welche Zahlungsmethoden Sie akzeptieren und welche Partei für alle anfallenden Gebühren im Zusammenhang mit der Zahlung verantwortlich ist, z. B. Überweisungsgebühren für internationale Kunden.

Wenn Ihr Projekt unkompliziert ist und eine bestimmte Start- und Endzeit hat, sollten Ihre Zahlungsbedingungen mit einer Reihe von Fristen oder Meilensteinen und einem endgültigen Fälligkeitsdatum einfach zu strukturieren sein.

Wenn Sie andererseits einen Vertrag für eher sporadische oder fortlaufende Arbeiten schreiben, müssen Sie sehr spezifisch sein. Geben Sie an, wie Sie die von Ihnen geleistete Arbeit abrechnen (die Sie natürlich im Abschnitt „Umfang“ Ihres Vertrags klar definiert haben) und die Abrechnungszeiträume ( z . B. monatlich oder wöchentlich) oder Zahlungsmeilensteine ​​( z . B. Rechnung mit jeder Leistung). ) Sie an Ort und Stelle möchten.

Viele Fachleute berechnen auch Verzugsgebühren für Rechnungen, die nach ihrem Fälligkeitsdatum bezahlt werden.

Diese Strafe ist von Designer zu Designer sehr unterschiedlich und hängt zum Teil von Ihren persönlichen Vorlieben und den Erfahrungen ab, die Sie mit früheren Kunden gemacht haben. Ich habe gesehen, dass monatlich zwischen 1,5 und 20 Prozent angeheftet wurden, obwohl Sie sich vielleicht auf die kleinere Seite schlagen sollten, wenn Sie keinen großen Aufsehen erregen wollen.

Geben Sie diese Verspätungsgebühr sowohl im Vertrag als auch in jeder einzelnen Rechnung an, die Sie senden. Wenn Sie nach Formulierungen für Ihre Rechnung suchen, lesen Sie diese Studie von FreshBooks, einem Cloud-basierten Rechnungsstellungssystem für Freiberufler.

Kurz gesagt, seien Sie nett und klar.

Damit endet unsere Serie über Verträge für Designer! Natürlich war diese Diskussion keineswegs erschöpfend. Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, einen Vertrag abzuschließen, der jeden der Abschnitte berührt, die wir im Laufe von drei Beiträgen behandelt haben, haben Sie ein solides Rechtsdokument in Ihrer Ecke, das Sie durch die überwiegende Mehrheit der Fälle führen wird Probleme, die in diesem Geschäft auftauchen.

Denken Sie auch hier daran, dass dies nur die Grundlagen sind, und natürlich kann The Layout keine Versprechungen über die Rechtmäßigkeit eines Vertrags machen, den Sie allein aus diesem Beitrag erstellen. Wir hoffen, dass diese Serie eine großartige Ergänzung für Ihre eigene Auftragsforschung ist! Sehen Sie sich die anderen Posts in dieser dreiteiligen Serie an, beginnend mit Contracts 101.