Kontrak 103: Hak cipta, penghentian, dan syarat pembayaran

Hak cipta, kepemilikan, penghentian, dan persyaratan pembayaran terkait erat, karena dua yang pertama sering ditransfer antara pihak yang menggunakan dua yang terakhir.

Saat Anda sedang dalam proses membuat sesuatu — dalam hal ini, situs web yang dirancang sepenuhnya bersama dengan elemen visual, konten, struktur, dan kekayaan intelektual lain yang telah Anda tuangkan ke dalamnya — Anda dapat dengan aman mengambil hak kepemilikan atas elemen yang Anda berasal.

Pada titik tertentu, beberapa atau semua kekayaan intelektual perlu ditransfer ke klien, dan pembayaran kepada Anda adalah waktu yang logis untuk transfer itu terjadi (klien secara efektif membeli kekayaan intelektual itu dari Anda). Kontrak yang baik akan menjelaskan dengan tepat kapan dan bagaimana transfer ini dilakukan — atau tidak — terjadi.

Hak Cipta: Apa milikmu, apa milikku?

Ada beberapa cara untuk menyusun transfer hak cipta dan sejauh mana mereka mentransfer. Merupakan standar untuk menetapkan bahwa pengalihan hak ini setelah pembayaran penuh dengan tagihan akhir dan izin untuk menggunakan karya tersebut ditahan sampai pembayaran akhir diterima.

Poin ini (tidak mentransfer hak cipta sampai Anda dibayar penuh) adalah elemen penting dari kontrak Anda. Anda dapat memasukkannya di sini atau menyertakannya di bagian syarat pembayaran, tetapi sertakan di suatu tempat.

Pertanyaan utama yang perlu diingat saat Anda mempertimbangkan bagaimana menyusun transfer hak cipta Anda adalah ini: Bagaimana Anda ingin dapat menggunakan karya ini di masa mendatang?

Masuk akal untuk menetapkan mekanisme hukum untuk mentransfer hak dan kepemilikan hasil akhir kepada klien (yang membayar hak-hak itu) sambil mempertahankan kemampuan untuk menampilkan desain Anda dalam portofolio Anda tanpa melanggar hak cipta mereka.

Dimungkinkan untuk mengarungi perairan lisensi, di mana Anda mempertahankan kepemilikan dan menawarkan lisensi eksklusif kepada klien, atau Anda memberikan kepemilikan klien dan mempertahankan lisensi untuk diri Anda sendiri. Tapi itu cukup rumit, dan terjebak dalam teknis tersebut kontraproduktif jika Anda menyiapkan kontrak pertama Anda.

Saya lebih suka memasukkan frasa sederhana dan langsung dalam kontrak saya yang berbunyi seperti ini:

Kecuali jika disetujui dan diatur lain, saya berhak untuk mempresentasikan karya saya dalam portofolio saya menggunakan tautan, tangkapan layar, dan apa pun yang akan memamerkan karya saya.

Berikut hal lain yang tidak ingin Anda lupakan: Sertakan klausa yang mengatakan bahwa hak cipta atas karya pendahuluan tidak dialihkan dan bahwa Anda mempertahankan kepemilikan dan hak atas apa pun yang datang sebelum proyek akhir. Sebagai contoh:

Desainer memegang semua hak dalam dan atas semua Pekerjaan Awal. Klien akan mengembalikan semua Pekerjaan Awal kepada Perancang dalam waktu 30 hari setelah penyelesaian Layanan dan semua hak di dalam dan atas Pekerjaan Awal akan tetap menjadi milik eksklusif Perancang. (sumber)

Kepemilikan dan hak cipta serupa dan sering muncul berdampingan dalam sebuah kontrak, tetapi keduanya bukanlah hal yang sama. Singkatnya, hak cipta bersifat sementara (semuanya akhirnya menjadi domain publik), tetapi kepemilikan bersifat permanen. Merupakan ide yang baik untuk mentransfernya secara bersamaan, hanya untuk menjaga semuanya tetap bersilangan dan bertitik. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, inilah penjelasan yang bagus tentang hak cipta, kepemilikan, dan lisensi.

Pemutusan Hubungan Kerja: Bagaimana waktu dan pekerjaan dilindungi saat waktunya berangkat?

Apa yang terjadi jika klien mengubah arah, tetapi Anda sudah mulai bekerja? Tetapkan proses pemutusan kontrak di muka untuk mengetahui bagaimana menangani situasi tersebut. Pemutusan dapat terjadi ketika klien membatalkan proyek, tetapi juga terjadi ketika klien tidak menyukai pekerjaan Anda dan ingin memulai dari awal.

Secara umum, Anda ingin meminta klien memberi tahu Anda tentang penghentian secara tertulis, di mana Anda akan berhenti mengerjakan proyek tersebut. Pastikan Anda menjelaskan biaya yang terkait dengan penghentian juga.

Cara paling mudah adalah dengan meminta deposit yang tidak dapat dikembalikan antara 33 dan 50 persen dari perkiraan biaya proyek, yang harus dibayar sebelum Anda mulai bekerja. Anda akan mempertahankan deposit itu setelah pembatalan proyek. Jika tidak, Anda dapat mengirim faktur akhir setelah penghentian yang mencerminkan tarif per jam Anda yang diterapkan pada berapa banyak pekerjaan yang telah Anda selesaikan pada proyek yang belum dikompensasikan.

Anda juga perlu menentukan bahwa Anda mempertahankan hak dan kepemilikan atas semua pekerjaan yang diselesaikan hingga saat itu, mencegah klien menggunakan pekerjaan Anda yang ada pada proyek.

Berikut adalah contoh yang baik dari klausa penghentian dasar:

Dalam hal Pembatalan, Perancang akan diberi kompensasi untuk layanan yang dilakukan sampai dengan tanggal pembatalan sebesar bagian prorata dari biaya yang harus dibayar. Setelah pembatalan, semua hak atas situs web kembali ke Perancang dan semua karya seni asli harus dikembalikan, termasuk sketsa, kompilasi, atau materi awal lainnya. (sumber)

Ketentuan pembayaran: Siapa yang membayar untuk apa dan kapan?

Bagian kontrak Anda ini harus menjawab semua pertanyaan tentang kapan dan bagaimana Anda akan mengirim faktur dan menerima pembayaran.

Ini harus menetapkan setoran yang diperlukan dan tanggal jatuh tempo atau pencapaiannya, kapan setiap pembayaran jatuh tempo (misalnya, "dalam 21 hari setelah menerima faktur"), dan biaya tambahan apa yang akan ditanggung, jika ada. Contoh pengeluaran dapat berupa biaya parkir atau taksi untuk datang ke pertemuan tatap muka, biaya pencetakan dan pengiriman surat, dan sebagainya. Perjelas tentang metode pembayaran yang Anda terima, dan pihak mana yang bertanggung jawab atas biaya yang timbul terkait pembayaran, seperti biaya transfer kawat untuk klien internasional.

Jika proyek Anda mudah dengan waktu mulai dan waktu akhir yang pasti, persyaratan pembayaran Anda harus mudah disusun dengan serangkaian tenggat waktu atau pencapaian dan tanggal jatuh tempo akhir.

Di sisi lain, jika Anda menulis kontrak untuk pekerjaan yang lebih sporadis atau berkelanjutan, Anda harus sangat spesifik. Tentukan bagaimana Anda akan membebankan biaya untuk pekerjaan yang Anda lakukan (yang Anda tentukan dengan jelas di bagian ruang lingkup kontrak Anda, tentu saja) dan jangka waktu penagihan ( misalnya , bulanan atau mingguan) atau tonggak pembayaran ( misalnya , faktur dengan setiap kiriman ) yang Anda inginkan di tempat.

Banyak profesional juga akan memasukkan biaya keterlambatan untuk faktur yang dibayarkan setelah tanggal jatuh tempo.

Hukuman ini sangat bervariasi dari desainer ke desainer, dan sebagian datang dari preferensi pribadi Anda dan pengalaman yang Anda miliki dengan klien sebelumnya. Saya telah melihat di mana saja dari 1,5 persen hingga 20 persen ditempel setiap bulan, meskipun Anda mungkin ingin berbuat salah di sisi yang lebih kecil jika Anda tidak ingin membuat percikan besar.

Sertakan biaya keterlambatan ini dalam kontrak dan setiap faktur yang Anda kirim. Jika Anda mencari kata-kata untuk faktur Anda, lihat studi ini dari FreshBooks, sistem faktur berbasis cloud yang dibuat untuk pekerja lepas.

Singkatnya, bersikap baik dan jelas.

Itu mengakhiri seri kami tentang kontrak untuk desainer! Tentu saja, diskusi ini sama sekali tidak lengkap. Namun, jika Anda meluangkan waktu untuk membuat kontrak yang menyentuh setiap bagian yang telah kami bahas selama tiga posting, Anda akan memiliki dokumen hukum yang solid di sudut Anda yang akan melihat Anda melalui sebagian besar masalah yang muncul dalam bisnis ini.

Sekali lagi, perlu diingat bahwa ini hanya dasar-dasarnya, dan jelas Tata Letak tidak dapat menjanjikan apa pun tentang legalitas kontrak yang Anda buat dari pos ini saja. Kami berharap seri ini akan menjadi tambahan yang bagus untuk penelitian kontrak Anda sendiri! Lihat posting lain dalam seri tiga bagian ini, dimulai dengan Kontrak 101.