Contratos 103: Derechos de autor, rescisión y condiciones de pago

Los derechos de autor, la propiedad, la rescisión y las condiciones de pago están íntimamente relacionados, ya que los dos primeros a menudo se transfieren entre las partes que utilizan los dos últimos.

Cuando está en el proceso de crear algo, en este caso, un sitio web completamente diseñado junto con los elementos visuales, el contenido, la estructura y otra propiedad intelectual que ha invertido en él, puede asumir con seguridad los derechos de propiedad sobre el elementos que usted originó.

En algún momento, parte o la totalidad de la propiedad intelectual debe transferirse al cliente, y el pago a usted es el momento lógico para que ocurra esa transferencia (el cliente le está comprando efectivamente esa propiedad intelectual). Un buen contrato explicará exactamente cuándo y cómo se lleva a cabo (o no) esta transferencia.

Derechos de autor: ¿Qué es tuyo, qué es mío?

Hay algunas formas de estructurar la transferencia de derechos de autor y el grado en que se transfieren. Es estándar estipular que estos derechos se transfieren con el pago total de la factura final y que el permiso para usar el trabajo se retiene hasta que se recibe el pago final.

Este punto (no transferir los derechos de autor hasta que se le pague por completo) es un elemento crítico de su contrato. Puede incluirlo aquí o incluirlo en la sección de condiciones de pago, pero incluirlo en algún lugar.

La pregunta principal que debe tener en cuenta al considerar cómo estructurar su transferencia de derechos de autor es la siguiente: ¿Cómo desea poder utilizar este trabajo en el futuro?

Tiene sentido establecer un mecanismo legal para transferir los derechos y la propiedad de los entregables finales al cliente (quien está pagando por esos derechos) al tiempo que conserva la capacidad de mostrar su diseño en su cartera sin violar sus derechos de autor.

Es posible meterse en las aguas de la concesión de licencias, donde conserva la propiedad y ofrece una licencia exclusiva al cliente, o le otorga la propiedad al cliente y conserva una licencia para usted. Pero eso es bastante complejo, y atascarse en esos tecnicismos es contraproducente si estás preparando tu primer contrato.

Prefiero incluir una frase simple y directa en mi contrato que diga algo así:

A menos que se acuerde y arregle lo contrario, me reservo el derecho de presentar mi trabajo en mi portafolio usando enlaces, capturas de pantalla y cualquier otra cosa que muestre mi trabajo.

Aquí hay algo más que no querrás olvidar: incluye una cláusula que diga que los derechos de autor del trabajo preliminar no se transfieren y que conservas la propiedad y los derechos de cualquier cosa anterior al proyecto final. Por ejemplo:

El diseñador retiene todos los derechos sobre todos los trabajos preliminares. El Cliente deberá devolver todos los Trabajos Preliminares al Diseñador dentro de los 30 días posteriores a la finalización de los Servicios y todos los derechos sobre cualquier Trabajo Preliminar seguirán siendo propiedad exclusiva del Diseñador. (fuente)

La propiedad y los derechos de autor son similares y, a menudo, aparecen juntos en un contrato, pero no son lo mismo. En resumen, los derechos de autor son temporales (todo se vuelve eventualmente de dominio público), pero la propiedad es permanente. Es una buena idea transferirlos simultáneamente, solo para mantener todo cruzado y punteado. Si desea obtener más información, aquí hay una excelente explicación de los derechos de autor, la propiedad y las licencias.

Terminación: ¿Cómo se protegen el tiempo y el trabajo cuando llega el momento de irse?

¿Qué pasa si el cliente cambia de rumbo, pero ya has comenzado a trabajar? Estipule el proceso de terminación del contrato por adelantado para saber cómo manejar esas situaciones. La terminación puede ocurrir cuando un cliente cancela el proyecto, pero también sucede cuando al cliente simplemente no le gusta tu trabajo y quiere comenzar de nuevo.

En términos generales, querrá exigir que el cliente le notifique la rescisión por escrito, momento en el que dejará de trabajar en el proyecto. Asegúrese de detallar las tarifas asociadas con la terminación también.

La forma más sencilla es solicitar un depósito no reembolsable entre el 33 y el 50 por ciento de la tarifa estimada del proyecto, que se pagará antes de comenzar a trabajar. Retendrá ese depósito al cancelar el proyecto. De lo contrario, puede enviar una factura final al momento de la terminación que refleje su tarifa por hora aplicada a la cantidad de trabajo que ha completado en el proyecto que aún no ha sido compensado.

También debe especificar que conserva los derechos y la propiedad de todo el trabajo completado hasta ese momento, evitando que el cliente utilice su trabajo existente en el proyecto.

Aquí hay un buen ejemplo de una cláusula de rescisión básica:

En caso de cancelación, el Diseñador será compensado por los servicios prestados hasta la fecha de cancelación en el monto de una parte prorrateada de los honorarios adeudados. Tras la cancelación, todos los derechos del sitio web vuelven al Diseñador y se debe devolver todo el arte original, incluidos bocetos, composiciones u otros materiales preliminares. (fuente)

Condiciones de pago: ¿Quién paga qué y cuándo?

Esta sección de su contrato debe responder todas las preguntas sobre cuándo y cómo enviará las facturas y recibirá el pago.

Debe estipular los depósitos requeridos y sus fechas de vencimiento o hitos, cuándo vence cada pago (por ejemplo, "dentro de los 21 días posteriores a la recepción de la factura") y qué gastos adicionales se cubrirán, si corresponde. Ejemplos de gastos podrían ser tarifas de estacionamiento o taxi para asistir a reuniones en persona, cualquier costo de impresión y envío, etc. Sea claro acerca de qué métodos de pago acepta y qué parte es responsable de los cargos incurridos relacionados con el pago, como los cargos por transferencia bancaria para clientes internacionales.

Si su proyecto es sencillo con una hora de inicio y una hora de finalización definidas, sus condiciones de pago deben ser fáciles de estructurar con un conjunto de fechas límite o hitos y una fecha de vencimiento final.

Por otro lado, si está escribiendo un contrato para un trabajo más esporádico o continuo, deberá ser muy específico. Especifique cómo cobrará por el trabajo que está haciendo (que definió claramente en la sección de alcance de su contrato, por supuesto) y los plazos de facturación (p. ej ., mensual o semanal) o hitos de pago (p. ej ., facture con cada entregable). ) que desea en su lugar.

Muchos profesionales también incluirán cargos por pagos atrasados ​​por facturas que se pagan después de su fecha de vencimiento.

Esta sanción varía ampliamente de un diseñador a otro y proviene en parte de sus preferencias personales y las experiencias que ha tenido con clientes anteriores. He visto entre un 1,5 por ciento y un 20 por ciento agregado mensualmente, aunque es posible que desee errar por el lado más pequeño si no quiere hacer un gran revuelo.

Incluya este cargo por pago atrasado tanto en el contrato como en cada factura individual que envíe. Si está buscando un texto para su factura, consulte este estudio de FreshBooks, un sistema de facturación basado en la nube creado para trabajadores autónomos.

En resumen, sé amable y sé claro.

¡Eso concluye nuestra serie sobre contratos para diseñadores! Por supuesto, esta discusión no ha sido exhaustiva. Aún así, si se toma el tiempo para establecer un contrato que toque cada una de las secciones que hemos cubierto en el transcurso de tres publicaciones, tendrá un documento legal sólido en su esquina que lo ayudará a través de la gran mayoría de cuestiones que surgen en este negocio.

Nuevamente, tenga en cuenta que estos son solo los conceptos básicos y, obviamente, The Layout no puede hacer ninguna promesa sobre la legalidad de un contrato que elabore solo con esta publicación. ¡Esperamos que esta serie sea una gran adición a su propia investigación de contratos! Consulte las otras publicaciones de esta serie de tres partes, comenzando con Contratos 101.