Контракты 103: Авторские права, расторжение и условия оплаты

Авторские права, право собственности, условия прекращения и оплаты неразрывно связаны, поскольку первые два часто передаются между сторонами, использующими последние два.

Когда вы находитесь в процессе создания чего-либо — в данном случае полностью разработанного веб-сайта вместе с визуальными элементами, контентом, структурой и другой интеллектуальной собственностью, которую вы вложили в него — вы можете безопасно принять права собственности на элементы, которые вы создали.

В какой-то момент часть или вся интеллектуальная собственность должна быть передана клиенту, и оплата вам является логическим моментом для такой передачи (клиент фактически покупает эту интеллектуальную собственность у вас). В хорошем контракте будет точно указано, когда и как произойдет или не произойдет этот переход.

Авторские права: Что твое, что мое?

Существует несколько способов структурировать передачу авторских прав и степень их передачи. Стандартно предусматривается, что эти права передаются после полной оплаты по окончательному счету и что разрешение на использование работы удерживается до получения окончательного платежа.

Этот пункт (непередача авторских прав до тех пор, пока вы не получите полную оплату) является критическим элементом вашего контракта. Вы можете включить его здесь или включить в раздел условий оплаты, но включить где-нибудь.

Главный вопрос, который следует иметь в виду, когда вы думаете о том, как структурировать передачу авторских прав, заключается в следующем: как вы хотите иметь возможность использовать эту работу в будущем?

Имеет смысл создать юридический механизм для передачи прав и права собственности на окончательные результаты клиенту (который платит за эти права), сохраняя при этом возможность отображать ваш дизайн в своем портфолио, не нарушая авторских прав.

Можно погрузиться в пучину лицензирования, когда вы либо сохраняете право собственности и предлагаете исключительную лицензию клиенту, либо передаете право собственности клиенту и сохраняете лицензию за собой. Но это довольно сложно, и увязнуть в этих технических деталях контрпродуктивно, если вы заключаете свой первый контракт.

Я предпочитаю включать в свой контракт простую прямую фразу примерно такого содержания:

Если не оговорено иное, я оставляю за собой право представить свою работу в моем портфолио, используя ссылки, скриншоты и все, что будет демонстрировать мою работу.

Вот еще кое-что, о чем вы не должны забывать: включите пункт о том, что авторские права на предварительную работу не передаются и что вы сохраняете право собственности и права на все, что было до окончательного проекта. Например:

Дизайнер сохраняет за собой все права на все Предварительные работы. Клиент должен вернуть все Предварительные работы Дизайнеру в течение 30 дней после завершения Услуг, и все права на любые Предварительные работы остаются исключительной собственностью Дизайнера. (источник)

Право собственности и авторское право похожи и часто встречаются в договоре рядом, но это не одно и то же. Короче говоря, авторское право носит временный характер (в конце концов все становится общественным достоянием), но право собственности является постоянным. Рекомендуется передавать их одновременно, просто чтобы все было скрещено и расставлено. Если вы хотите узнать больше, вот отличное объяснение авторских прав, прав собственности и лицензий.

Увольнение: как время и работа защищены, когда пришло время уйти?

Что будет, если клиент изменит курс, а вы уже начали работу? Предусмотрите процесс расторжения контракта заранее, чтобы знать, как поступать в таких ситуациях. Прекращение может произойти, когда клиент отменяет проект, но это также происходит, когда клиенту просто не нравится ваша работа, и он хочет начать все сначала.

Вообще говоря, вы захотите потребовать, чтобы клиент уведомил вас о прекращении в письменной форме, после чего вы прекратите работу над проектом. Убедитесь, что вы также указали сборы, связанные с расторжением договора.

Самый простой способ — потребовать невозмещаемый депозит в размере от 33 до 50 процентов от предполагаемой платы за проект, который должен быть оплачен до начала работы. Вы сохраните этот депозит после отмены проекта. В противном случае вы можете отправить окончательный счет по завершении, отражающий вашу почасовую ставку, применяемую к тому объему работы, который вы выполнили в проекте, который еще не был оплачен.

Вам также необходимо указать, что вы сохраняете права и право собственности на всю работу, выполненную к этому моменту, не позволяя клиенту использовать вашу существующую работу над проектом.

Вот хороший пример основной оговорки о прекращении:

В случае аннулирования Дизайнер получит компенсацию за услуги, оказанные до даты аннулирования, в размере пропорциональной части причитающихся сборов. При аннулировании все права на веб-сайт возвращаются к Дизайнеру, и все исходные изображения должны быть возвращены, включая эскизы, композиции или другие предварительные материалы. (источник)

Условия оплаты: кто за что платит и когда?

В этом разделе вашего контракта должны быть ответы на все вопросы о том, когда и как вы будете отправлять счета и получать платежи.

В нем должны быть указаны требуемые депозиты и сроки или этапы их оплаты, когда должен быть произведен каждый платеж (например, «в течение 21 дня с момента получения счета») и какие дополнительные расходы будут покрыты, если таковые имеются. Примерами расходов могут быть плата за парковку или такси для личных встреч, любые расходы на печать и почтовые расходы и так далее. Четко укажите, какие способы оплаты вы принимаете, и какая сторона несет ответственность за любые понесенные комиссии, связанные с оплатой, такие как комиссия за банковский перевод для международных клиентов.

Если ваш проект прост с определенным временем начала и окончания, ваши условия оплаты должны быть легко структурированы с набором сроков или этапов и окончательной датой выполнения.

С другой стороны, если вы пишете контракт на более спорадическую или постоянную работу, вам нужно быть очень конкретным. Укажите, как вы будете взимать плату за свою работу (которую вы четко определили в разделе объема вашего контракта, конечно) и сроки выставления счетов ( например , ежемесячно или еженедельно) или этапы оплаты ( например , счет-фактура с каждым результатом). ) вы хотите на месте.

Многие специалисты также включают пени за просрочку платежа по счетам, которые оплачиваются после истечения срока их оплаты.

Этот штраф широко варьируется от дизайнера к дизайнеру, и частично он зависит от ваших личных предпочтений и опыта, который вы имели с предыдущими клиентами. Я видел где-то от 1,5 до 20 процентов ежемесячно, хотя вы можете ошибиться в сторону меньшего, если вы не хотите произвести огромный фурор.

Включите эту плату за просрочку как в контракт, так и в каждый отдельный счет, который вы отправляете. Если вы ищете формулировку для своего счета, обратитесь к этому исследованию от FreshBooks, облачной системы выставления счетов, созданной для фрилансеров.

Короче говоря, будьте добры и будьте ясны.

На этом наша серия статей о контрактах для дизайнеров подошла к концу! Конечно, это обсуждение никоим образом не было исчерпывающим. Тем не менее, если вы потратите время на составление контракта, затрагивающего каждый из разделов, которые мы рассмотрели в течение трех постов, у вас в углу будет солидный юридический документ, который поможет вам пройти через подавляющее большинство проблемы, возникающие в этом бизнесе.

Опять же, имейте в виду, что это всего лишь основы, и, очевидно, The Layout не может давать никаких обещаний относительно законности контракта, который вы создаете только на основе этого поста. Мы надеемся, что эта серия станет отличным дополнением к вашему собственному контрактному исследованию! Ознакомьтесь с другими постами в этой серии из трех частей, начиная с Contracts 101.