Contratos 103: Direitos autorais, rescisão e condições de pagamento

Direitos autorais, propriedade, rescisão e condições de pagamento estão intimamente ligados, pois os dois primeiros são frequentemente transferidos entre as partes que utilizam os dois últimos.

Quando você está no processo de criação de algo - neste caso, um site totalmente projetado junto com os elementos visuais, conteúdo, estrutura e outras propriedades intelectuais que você colocou nele - você pode assumir com segurança os direitos de propriedade sobre o elementos que você originou.

Em algum momento, parte ou toda a propriedade intelectual precisa ser transferida para o cliente, e o pagamento a você é o momento lógico para que essa transferência ocorra (o cliente está efetivamente comprando essa propriedade intelectual de você). Um bom contrato especificará exatamente quando e como essa transferência ocorre - ou não - ocorre.

Direitos autorais: O que é seu, o que é meu?

Existem algumas maneiras de estruturar a transferência de direitos autorais e o grau de transferência. É padrão estipular que esses direitos sejam transferidos mediante o pagamento integral da fatura final e que a permissão de uso da obra seja retida até que o pagamento final seja recebido.

Este ponto (não transferir os direitos autorais até que você seja pago integralmente) é um elemento crítico do seu contrato. Você pode incluí-lo aqui ou incluí-lo na seção de condições de pagamento, mas inclua-o em algum lugar.

A principal questão a ter em mente ao considerar como estruturar sua transferência de direitos autorais é esta: Como você deseja poder usar esse trabalho no futuro?

Faz sentido estabelecer um mecanismo legal para transferir direitos e propriedade das entregas finais para o cliente (que está pagando por esses direitos), mantendo a capacidade de exibir seu design em seu portfólio sem violar seus direitos autorais.

É possível mergulhar nas águas do licenciamento, onde você mantém a propriedade e oferece uma licença exclusiva ao cliente, ou dá a propriedade ao cliente e retém uma licença para si mesmo. Mas isso é bastante complexo, e ficar atolado nesses detalhes técnicos é contraproducente se você estiver montando seu primeiro contrato.

Prefiro incluir uma frase simples e direta no meu contrato mais ou menos assim:

Salvo acordo e acordo em contrário, reservo-me o direito de apresentar meu trabalho em meu portfólio usando links, capturas de tela e qualquer outra coisa que mostre meu trabalho.

Aqui está outra coisa que você não quer esquecer: Inclua uma cláusula dizendo que os direitos autorais do trabalho preliminar não são transferidos e que você retém a propriedade e os direitos sobre qualquer coisa que veio antes do projeto final. Por exemplo:

O Designer retém todos os direitos sobre todos os Trabalhos Preliminares. O Cliente deverá devolver todos os Trabalhos Preliminares ao Projetista dentro de 30 dias após a conclusão dos Serviços e todos os direitos sobre quaisquer Trabalhos Preliminares permanecerão de propriedade exclusiva do Projetista. (fonte)

Propriedade e direitos autorais são semelhantes e geralmente aparecem lado a lado em um contrato, mas não são a mesma coisa. Em suma, os direitos autorais são temporários (tudo se torna domínio público eventualmente), mas a propriedade é permanente. É uma boa ideia transferi-los simultaneamente, apenas para manter tudo cruzado e pontilhado. Se você quiser saber mais, aqui está uma ótima explicação sobre direitos autorais, propriedade e licenças.

Rescisão: Como o tempo e o trabalho são protegidos quando é hora de sair?

O que acontece se o cliente mudar de rumo, mas você já começou a trabalhar? Estipule antecipadamente o processo de rescisão do contrato para saber como lidar com essas situações. A rescisão pode acontecer quando um cliente cancela o projeto, mas também é o que acontece quando o cliente simplesmente não gosta do seu trabalho e quer recomeçar.

De um modo geral, você desejará exigir que o cliente o notifique sobre a rescisão por escrito, e nesse ponto você interromperá o trabalho no projeto. Certifique-se de especificar as taxas associadas à rescisão também.

A maneira mais direta é exigir um depósito não reembolsável entre 33 e 50 por cento da taxa estimada do projeto, a ser pago antes de você começar a trabalhar. Você reterá esse depósito após o cancelamento do projeto. Caso contrário, você pode enviar uma fatura final após a rescisão, refletindo sua taxa horária aplicada a quanto trabalho você concluiu no projeto que ainda não foi compensado.

Você também precisa especificar que retém os direitos e a propriedade de todo o trabalho concluído até aquele ponto, evitando que o cliente use seu trabalho existente no projeto.

Aqui está um bom exemplo de uma cláusula de rescisão básica:

Em caso de Cancelamento, o Designer será ressarcido pelos serviços realizados até a data do cancelamento no valor de uma parcela proporcional das taxas devidas. Após o cancelamento, todos os direitos do site revertem para o Designer e toda a arte original deve ser devolvida, incluindo esboços, composições ou outros materiais preliminares. (fonte)

Condições de pagamento: quem paga o quê e quando?

Esta seção do seu contrato deve responder a todas as perguntas sobre quando e como você enviará faturas e será pago.

Deve estipular os depósitos necessários e suas datas de vencimento ou marcos, quando cada pagamento é devido (por exemplo, “dentro de 21 dias após o recebimento da fatura”) e quais despesas adicionais serão cobertas, se houver. Exemplos de despesas podem ser taxas de estacionamento ou táxi para comparecer a reuniões presenciais, quaisquer custos de impressão e envio e assim por diante. Seja claro sobre quais métodos de pagamento você aceita e qual parte é responsável por quaisquer taxas incorridas relacionadas ao pagamento, como taxas de transferência eletrônica para clientes internacionais.

Se o seu projeto for direto com uma hora de início e uma hora de término definidas, suas condições de pagamento devem ser fáceis de estruturar com um conjunto de prazos ou marcos e uma data de vencimento final.

Por outro lado, se você estiver escrevendo um contrato para um trabalho mais esporádico ou contínuo, precisará ser muito específico. Especifique como você cobrará pelo trabalho que está fazendo (que você definiu claramente na seção de escopo do seu contrato, é claro) e os prazos de cobrança ( por exemplo , mensal ou semanal) ou marcos de pagamento ( por exemplo , fatura com cada entrega ) você deseja no lugar.

Muitos profissionais também incluem taxas atrasadas para faturas pagas após a data de vencimento.

Essa penalidade varia muito de designer para designer e vem em parte de sua preferência pessoal e das experiências que você teve com clientes anteriores. Já vi de 1,5% a 20% aderido mensalmente, embora você possa querer errar do lado menor se não quiser causar um grande impacto.

Inclua essa taxa de atraso no contrato e em cada fatura individual que você enviar. Se você estiver procurando por texto para sua fatura, consulte este estudo do FreshBooks, um sistema de faturamento baseado em nuvem criado para freelancers.

Em suma, seja legal e claro.

Isso encerra nossa série sobre contratos para designers! É claro que essa discussão não foi exaustiva. Ainda assim, se você dedicar um tempo para configurar um contrato que aborde cada uma das seções que abordamos ao longo de três postagens, você terá um documento legal sólido ao seu lado que o guiará pela grande maioria dos questões que surgem neste negócio.

Novamente, tenha em mente que estes são apenas o básico e, obviamente, o The Layout não pode fazer nenhuma promessa sobre a legalidade de um contrato que você cria apenas neste post. Esperamos que esta série seja um ótimo complemento para sua própria pesquisa de contrato! Confira os outros posts desta série de três partes, começando com Contratos 101.