Contrats 103 : Droits d'auteur, résiliation et conditions de paiement

Les droits d'auteur, la propriété, la résiliation et les conditions de paiement sont inextricablement liés, car les deux premiers sont souvent transférés entre les parties utilisant les deux derniers.

Lorsque vous êtes en train de créer quelque chose - dans ce cas, un site Web entièrement conçu avec les éléments visuels, le contenu, la structure et toute autre propriété intellectuelle que vous y avez ajoutée - vous pouvez assumer en toute sécurité les droits de propriété sur le éléments dont vous êtes à l'origine.

À un moment donné, une partie ou la totalité de la propriété intellectuelle doit être transférée au client, et le paiement à vous est le moment logique pour que ce transfert se produise (le client vous achète effectivement cette propriété intellectuelle). Un bon contrat précisera exactement quand et comment ce transfert aura lieu ou non.

Droits d'auteur : qu'est-ce qui est à vous, qu'est-ce qui est à moi ?

Il existe plusieurs façons de structurer le transfert des droits d'auteur et le degré auquel ils sont transférés. Il est d'usage de stipuler que ces droits sont transférés dès le paiement intégral de la facture finale et que l'autorisation d'utiliser l'œuvre est retenue jusqu'au paiement final.

Ce point (ne pas transférer le droit d'auteur tant que vous n'êtes pas payé en totalité) est un élément essentiel de votre contrat. Vous pouvez l'inclure ici ou l'inclure dans la section des conditions de paiement, mais l'inclure quelque part.

La principale question à garder à l'esprit lorsque vous envisagez de structurer votre transfert de droits d'auteur est la suivante : comment souhaitez-vous pouvoir utiliser cette œuvre à l'avenir ?

Il est logique d'établir un mécanisme juridique pour transférer les droits et la propriété des livrables finaux au client (qui paie pour ces droits) tout en conservant la possibilité d'afficher votre conception dans votre portefeuille sans violer leurs droits d'auteur.

Il est possible de patauger dans les eaux des licences, où vous conservez la propriété et offrez une licence exclusive au client, ou vous donnez la propriété au client et conservez une licence pour vous-même. Mais c'est assez complexe, et s'enliser dans ces détails techniques est contre-productif si vous établissez votre premier contrat.

Je préfère inclure une phrase simple et directe dans mon contrat qui ressemble à ceci :

Sauf accord et arrangement contraires, je me réserve le droit de présenter mon travail dans mon portfolio en utilisant des liens, des captures d'écran et tout autre élément qui mettra en valeur mon travail.

Voici autre chose que vous ne voulez pas oublier : incluez une clause stipulant que les droits d'auteur sur le travail préliminaire ne sont pas transférés et que vous conservez la propriété et les droits sur tout ce qui a précédé le projet final. Par example:

Le concepteur conserve tous les droits sur tous les travaux préliminaires. Le client doit retourner tous les travaux préliminaires au concepteur dans les 30 jours suivant l'achèvement des services et tous les droits sur les travaux préliminaires restent la propriété exclusive du concepteur. (la source)

La propriété et le droit d'auteur sont similaires et apparaissent souvent côte à côte dans un contrat, mais ce n'est pas la même chose. En bref, le droit d'auteur est temporaire (tout finit par tomber dans le domaine public), mais la propriété est permanente. C'est une bonne idée de les transférer simultanément, juste pour que tout soit barré et pointillé. Si vous souhaitez en savoir plus, voici une excellente explication des droits d'auteur, de la propriété et des licences.

Licenciement : comment le temps et le travail sont-ils protégés lorsqu'il est temps de partir ?

Que se passe-t-il si le client change de cap, mais que vous avez déjà commencé à travailler ? Stipulez le processus de résiliation du contrat à l'avance pour savoir comment gérer ces situations. La résiliation peut se produire lorsqu'un client annule le projet, mais c'est aussi ce qui se passe lorsque le client n'aime tout simplement pas votre travail et veut recommencer.

En règle générale, vous souhaiterez exiger que le client vous avise par écrit de la résiliation, auquel cas vous cesserez de travailler sur le projet. Assurez-vous également de préciser les frais associés à la résiliation.

Le moyen le plus simple consiste à exiger un acompte non remboursable compris entre 33 et 50% des frais estimés du projet, à payer avant de commencer les travaux. Vous conserverez ce dépôt lors de l'annulation du projet. Sinon, vous pouvez envoyer une facture finale à la résiliation reflétant votre taux horaire appliqué à la quantité de travail que vous avez effectué sur le projet et qui n'a pas encore été rémunéré.

Vous devez également spécifier que vous conservez les droits et la propriété de tous les travaux achevés jusqu'à ce point, empêchant le client d'utiliser votre travail existant sur le projet.

Voici un bon exemple de clause de résiliation de base :

En cas d'annulation, le concepteur sera indemnisé pour les services rendus jusqu'à la date d'annulation à hauteur d'une partie au prorata des frais dus. En cas d'annulation, tous les droits sur le site Web reviennent au concepteur et toutes les œuvres d'art originales doivent être retournées, y compris les croquis, les maquettes ou tout autre matériel préliminaire. (la source)

Modalités de paiement : qui paie quoi et quand ?

Cette section de votre contrat doit répondre à toutes les questions concernant le moment et la manière dont vous allez envoyer des factures et être payé.

Il doit stipuler les dépôts requis et leurs dates d'échéance ou étapes, quand chaque paiement est dû (par exemple, « dans les 21 jours suivant la réception de la facture ») et quelles dépenses supplémentaires seront couvertes, le cas échéant. Des exemples de dépenses pourraient être les frais de stationnement ou de taxi pour venir aux réunions en personne, les frais d'impression et d'envoi, etc. Soyez clair sur les modes de paiement que vous acceptez et sur la partie responsable des frais encourus liés au paiement, tels que les frais de virement bancaire pour les clients internationaux.

Si votre projet est simple avec une heure de début et une heure de fin définies, vos conditions de paiement doivent être faciles à structurer avec un ensemble de délais ou d'étapes et une date d'échéance finale.

D'un autre côté, si vous rédigez un contrat pour des travaux plus sporadiques ou continus, vous devrez être très précis. Précisez comment vous allez facturer le travail que vous faites (que vous avez clairement défini dans la section portée de votre contrat, bien sûr) et les délais de facturation ( par exemple , mensuel ou hebdomadaire) ou les étapes de paiement ( par exemple , facturer avec chaque livrable ) que vous voulez en place.

De nombreux professionnels incluront également des frais de retard pour les factures payées après leur date d'échéance.

Cette pénalité varie considérablement d'un designer à l'autre, et elle provient en partie de vos préférences personnelles et des expériences que vous avez eues avec des clients précédents. J'ai vu entre 1,5 % et 20 % de réduction mensuelle, bien que vous souhaitiez peut-être pécher par excès si vous ne voulez pas faire grand bruit.

Incluez ces frais de retard dans le contrat et dans chaque facture individuelle que vous envoyez. Si vous recherchez un libellé pour votre facture, reportez-vous à cette étude de FreshBooks, un système de facturation basé sur le cloud conçu pour les indépendants.

Bref, soyez gentil et soyez clair.

Voilà qui conclut notre série sur les contrats pour les designers ! Bien sûr, cette discussion n'a en aucun cas été exhaustive. Pourtant, si vous prenez le temps de mettre en place un contrat qui touche à chacune des sections que nous avons couvertes au cours de trois articles, vous aurez un document juridique solide dans votre coin qui vous guidera à travers la grande majorité des problèmes qui surgissent dans ce métier.

Encore une fois, gardez à l'esprit que ce ne sont que les bases, et évidemment The Layout ne peut faire aucune promesse quant à la légalité d'un contrat que vous rédigez à partir de ce seul message. Nous espérons que cette série sera un excellent ajout à votre propre recherche contractuelle ! Découvrez les autres articles de cette série en trois parties, en commençant par Contrats 101.